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¿Qué Es Un Memorando?

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¿Qué es un memorando?

RTA: Un memorando es un documento escrito que se utiliza para transmitir cierta


información, orientaciones y pautas establecidas entre las diversas dependencias de la
organización, ya sean locales, nacionales, regionales o internacionales, respetando las
líneas de coordinación jerárquica dentro de la empresa.

Características de redacción y presentación.

RTA: Las principales características de redacción y presentación de los memorandos son:


- Preferiblemente, hablar de un solo tema en el documento.
- Distribuir el texto dependiendo de la extensión del mismo.
- Redactarlo de una forma clara, sencilla, corta, directa y cortés; todo esto de modo
impersonal o en primera persona del plural.
- Se deben utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización.

Utilización de los memorandos.

RTA: Los memorandos son realizados con alguno de los objetivos a continuación:
- Realizar un llamado de atención.
- Hacer una felicitación, invitación o convocatoria a una reunión no protocolaria.
- Solicitar o brindar información, documentos u objetos.
- Confirmar algún evento ocurrido o pendiente por llevar a cabo.
- Corregir una situación.
- Conocer aspectos sobre un tema determinado.
- Reiterar cierta información, solicitud o requerimiento de urgencia.
- Responder a una comunicación previamente recibida.
- Tramitar, agilizar o desarrollar un asunto.
- Esclarecer o regular situaciones.
- Hacer requerimientos.
- Expresar necesidades.
- Hacer informe de algún suceso de forma breve.

Partes del memorando.

- Encabezado:
● Denominación del documento: De cero a una interlínea libre de la zona 1 o
margen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y
centrada.
● Código.
● Fecha.
- Encabezamiento:
● Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir,
remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir
impresas o digitadas a dos interlíneas libres y seguidas de dos puntos (:). Los datos
del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes a
los dos puntos de la palabra asunto.
● Destinatario y remitente: A dos o tres interlíneas libres de la fecha de elaboración y
contra el margen izquierdo, se ubica la preposición para en mayúscula sostenida,
seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del destinatario con
mayúscula inicial. A continuación, a una interlínea libre se ubica la preposición de,
en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los datos
del remitente, con mayúscula inicial.
- Asunto: Esta palabra se escribe en mayúscula sostenida a una interlínea libre de la
preposición de (remitente).
- Texto: Se escribe de dos a tres interlíneas libres del asunto, puesto que el saludo está
incluido en el primer párrafo, dejando una interlínea libre entre párrafos.
- Despedida: Se recomienda escribirla a una o dos interlíneas libres del texto; su ubicación
varía según el estilo elegido.
- Remitente y firmas responsables: Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en
el encabezamiento, se escribe el nombre del remitente de cuatro a cinco interlíneas libres
de la despedida, con mayúscula sostenida. La firma se ubica en la parte superior del
nombre del remitente; estos dos elementos se escriben de acuerdo con el estilo elegido.
Cuando se aplica la primera opción, sólo debería aparecer la firma del remitente.
- Líneas especiales.

Clases de memorando.

- Memorandos de pedidos.
- Memorandos de felicitaciones.
- Memorandos de ascensos.
- Memorandos de cambios de turno laboral.
- Memorandos judiciales.
- Memorandos de peticiones.
- Memorandos de recordatorios de reuniones.
- etc.
Esquema del memorando estilo bloque extremo.
Esquema del memorando estilo bloque.

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