Fase 3 - Realizar la Planeación y organización en un caso empresarial

Actividad Colaborativa

Heidy Yuliana Fernandez Arevalo

CC. 1.192.746.339

Alejandra Caicedo Hidalgo

C.C. 1.120.583.837

Daniela Rodríguez Sánchez

C.C. 1.006.783.453

Alejandro Martin Cespedes

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios –ECACEN
Programa de Contaduría Pública
Puerto Concordia, Meta, 2022
Introducción
 Objetivos

Objetivo general

Objetivo especifico
 Desarrollo de la actividad

1 Análisis de la organización:

Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada

Corbeta S.A es una empresa comercializadora fundada en Medellín en el año 1938; esta

empresa se caracteriza por ser líder en el mercado colombiano, que cuenta con un amplio

portafolio de productos de consumo masivo, electrodomésticos, productos de hogar,

informática, ferretería y lubricantes. Esta compañía actualmente cuenta con una fuerza de

ventas de aproximadamente 1.000 representantes que ayudan a abastecer a más de 300.000

clientes de autoservicios, tiendas, mini mercados, almacenes, ferreterías, entre otros, teniendo

una cobertura total del país.

Esta compañía cuenta con marcas propias y también alianzas (contrato gana-gana)

para distribuir productos de diferentes empresas, principalmente a los mini mercados o tiendas

de barrio. Entre sus proveedores principales se encuentran empresas como P&G, familia, solla,

kellogg’s, brinsa, Samsung, Sony, L.G, black and decker, Liverpool, samurái, corona, castrol

entre otras más; y marcas propias como AKT, kalley, magenta entre otras. Esto les permite

cubrir ampliamente el mercado colombiano en todos sus ámbitos de consumo, y ofrecer

variedad en cuanto a calidad y precio.

Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad económica,

tamaño y tipo de sociedad:

Tabla No. 1.

Características de la empresa (Grupo Corbeta)

 ACTIVIDAD MARCA TAMAÑO MARCA TIPO DE MARCA

ECONOMICA CON UNA X CON UNA X EMPRESA CON UNA X

Mineras Micro S.A.S

Agropecuarias Pequeña LTDA

Industriales Mediana UNIPERSONAL

Comerciales X grande X S.A. X

Servicios OTRA

Fuente: elaboración propia.

2. Factores claves del éxito (FCE)

Tabla No. 2.

Factores claves del éxito (Grupo Corbeta)

FACTORES CLAVES DEL ÉXITO FACTORES

Producción Tecnología y vehículos.

Competitividad Calidad en el servicios, donde se les da la

oportunidad a los clientes de devolver sus

productos.

Mercado Manejo de varios productos y marcas que

son necesarios para los consumidores.

Fuente: elaboración propia.

3. Diagnóstico Interno

Tabla No. 3.

Fortalezas de la Empresa (Grupo Corbeta)

VARIABLES FORTALEZAS CALIFICAR (1 A 5)

 Marketing Ser líder distribuidor teniendo 5

una gran cobertura en todo el

país.

Recurso humano Cuenta con una estabilidad 5

laboral para los miembros de

la empresa.

Consumo Los productos que se venden 5

son requeridos para la vida

cotidiana de los colombianos.

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las fortalezas: Al ser un líder en Colombia y con gran experiencia garantiza a los

consumidores la llegada de sus productos hasta cualquier lugar del país, y muy importante el

recurso humano que son los encargados de distribuir el producto para obtener grandes ventas.

Tabla No. 4.

Debilidades de la empresa (Grupo Corbeta)

VARIABLES DEBILIDADES CALIFICAR (1 A 5)

Marketing La página web no está muy 3

actualizada para la venta online.

Recurso humano Sobrecarga en el trabajo para los 2

empleados.

Consumo En la parte del mercado existen 2

varios distribuidores que

comercializan las mismas

 marcas.

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades: la página web de Corbeta S.A., no cuenta con la suficiente

información y esto es de vital importancia para que el consumidor se convenza de su compra,

también se tiene que motivar a los trabajadores y no sobrecargarlos para que pueden cumplir

con sus actividades y así obtener un beneficio para las dos partes.

4. Diagnóstico externo

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla No. 5.

Oportunidades de la empresa (Grupo Corbeta)

VARIABLES OPORTUNIDADES CALIFICAR (1 A 5)

Político Tienen varios centros de 5

distribución los cuales

facilitan la compra de los

productos.

Económico En el mercado colombiano 5

es reconocida por ser un

distribuidor y mayorista

líder que cuenta con un

portafolio amplio de

productos.

Social Cuenta con una buena 5

logística interna donde se

encarga de la movilización
 de las mercancías y las

devoluciones de algunos

de sus clientes cuando se

les reconoce alguna falla.

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades: por devolver y/o cambiar un producto a un cliente insatisfecho

o por mal estado se tiene la oportunidad de dar garantías y por ende genera confianza para

que así el cliente siga adquiriendo los productos de dicho distribuidor.

Tabla No. 6.

Amenazas de la empresa (Grupo Corbeta)

VARIABLES AMENAZAS CALIFICAR (1 A 5)

Político Aumento del número 2

distribuidores de la

competencia.

Económico Mercado saturado por la 2

época que se vivió en el país.

Social Estrategias de venta más 2

avanzadas de la

competencia.

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas: la pandemia fue un momento difícil para el país, la empresa perdió

muchas ventas ya que la situación económica bajo y esto sin duda fue un problema para el

sostenimiento de la empresa.

Planeación
 1. De acuerdo con el análisis que realizó en las Debilidades, Fortaleza, Oportunidades y

Amenazas (DOFA), realice la situación actual y el futuro deseado para la empresa como

estudio de caso:

Tabla No. 7.

Situación de la Empresa (Grupo Corbeta)

SITUACIÓN ACTUAL FUTURO DESEADO DE LA EMPRESA

Fuente: elaboración propia.

2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:

Tabla No. 8.

Misión y visión (Grupo Corbeta)

MISIÓN VISIÓN

Fuente: elaboración propia.

Tabla No. 9.

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

CORTO PLAZO (1 A 3 MESES) MEDIANO PLAZO (3 MESES A LARGO PLAZO (1 A 5 AÑOS)

 1 AÑO)

Es importante que las Un programa de este tipo debería Será líder en servicio, desarrollo
tecnológico y efectividad en sus
convocatorias de regalías y las tomar en cuenta la necesaria operaciones marítimo fluviales en
Latinoamérica. Igualmente, tendrá
prioridades regionales se formación de más y mejores un relacionamiento muy fuerte con
los grupos de interés a nivel
enmarquen dentro de los retos y recursos humanos, las dificultades regional e institucional, con el
propósito de lograr una integración
las misiones propuestas de adopción de las empresas como autoridad marítima.

nacionales y las nuevas

aplicaciones de la mecánica

computacional hacia el futuro

Experiencia al contar con clientes Un impacto en los usuarios y en el Identificar los objetivos

más satisfechos después de la cumplimiento de los objetivos y institucionales dentro de unos

implementación de la metas. programas que representan puntos

metodología ágil Scrum, ya que de quiebre para el ejercicio de la

las soluciones eran entregadas Autoridad Marítima

en tiempos

Fuente: elaboración propia.

Tabla No. 10.

Determinar los valores corporativos

Fuente: elaboración propia.

Tabla No. 11.

Realizar las políticas

 POLÍTICA DE POLÍTICA DE PAGO POLÍTICA DE POLÍTICAS DE
A LOS
SATISFACCIÓN DEL PROVEEDORES HORARIOS FORMACIÓN AL CLIENTE

CLIENTE INTERNO

Fuente: elaboración propia.

Tabla No. 12.

Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

RECURSOS GERENCIA ÁREA ÁREA FINANCIERA ÁREA COMERCIAL ÁREA OPERATIVA

ADMINISTRATIVA

Humanos 1 4 3 4

Técnicos Cómputo Computador Computador Computador Maquinaria de

Impresora Escritorio Impresora monitores impresor producción

Teléfono Calculadora silla Software contable Escáner Herramientas

Antivirus Teléfono cámara terreno

software

Material Papeles esferos Papeles Tcapaz Escritorio silla Insumos Dotación

Agendas Agenda Escritorio silla Teléfono

 Tcapaz Escritorio silla esferos Publicidad papeles

Agenda Agendas agenda

Financiero Salario al mes Salario mínimo Salario mínimo Salario mínimo Salario mínimo

3.165.317 mensuales mensuales mensuales mensuales

costo por $908.526 $908.526 $908.526 $908.526

semestre Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de

18 991.902 transporte transporte transporte transporte

$106.464 $106.464 $106.464 $106.464

Pensión Pensión Pensión Pensión

$109.023 $109.023 $109.023 $109.023

Prima se servicios Prima se servicios Prima se servicios Prima se servicios

$84.581 $84.581 $84.581 $84.581

ARL(nivel1) ARL(nivel1) ARL(nivel1) ARL(nivel1)

$4,724 $4,724 $4,724 $4,724

Cesantías Cesantías Cesantías Cesantías

(provisiones (provisiones (provisiones (provisiones

mensuales) mensuales) mensuales) mensuales)

$84.581 $84.581 $84.581 $84.581

Intereses de Intereses de Intereses de Intereses de

cesantías cesantías cesantías cesantías

(provisiones (provisiones (provisiones (provisiones

mensuales) mensuales) mensuales) mensuales)

$10.149 $10.149 $10.149 $10.149

Caja de Caja de Caja de Caja de

compensación compensación compensación compensación

 $36.341 $36.341 $36.341 $36.341

Vacaciones Vacaciones Vacaciones Vacaciones

$37.858 $37.858 $37.858 $37.858

Salud (EPS) Salud (EPS) Salud (EPS) Salud (EPS)

$77.224 $77.224 $77.224 $77.224

costo mensual costo mensual costo mensual costo mensual

aproximado aproximado aproximado aproximado

$1.459.461 $1.459.461 $1.459.461 $1.459.461

COSTO COSTO COSTO COSTO

SEMESTRAL SEMESTRAL SEMESTRAL SEMESTRAL

8.756.766 8.756.766 8.756.766 8.756.766

Fuente: elaboración propia.

Organización

Realizar la función de la organización:

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

N° CARGO FUNCIONES

7
Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

N° CARGO ASIGNACIÓN DE RECURSOS

7
Conclusión
 Referencias
Grupo Corbeta, https://www.corbeta.com.co/nuestra-historia
Historia del grupo corbeta (2017)
https://www.icesi.edu.co/blogs_estudiantes/logistica_distribucion_corbeta/