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Ingenio y Conciencia Boletín Científico de la Escuela Superior Ciudad Sahagún
Publicación semestral, Vol. 9, No. 17 (2022) 23-29 ISSN: 2007-784X
Abstract:
To increase the effectiveness of the human team, the worker must feel motivated and integrated within their organization. One factor
to achieve productivity is to keep all members well informed, which includes knowing the company, its mission, philosophy, values,
or strategies, you must feel part of the organization and be willing to give everything of yourself to her, this reduces uncertainty and
prevents or avoids rumors, allows to transmit corporate messages. In this research, factors that affect communication aspects in
organizations are determined, highlighting that the relationship between employees, management and the different departments of the
company is vital to establish an effective line towards productivity.
Keywords:
Organizational communication, business productivity, types of communication
Resumen:
Para aumentar la eficacia del equipo humano, el trabajador debe sentirse motivado e integrado dentro de su organización. Un factor
para lograr la productividad es mantener bien informado a todos los integrantes, donde se incluye el conoce la compañía, su misión,
filosofía, valores, o estrategias, debe sentirse parte en la organización y estar dispuestos a dar todo de sí mismo para ella, esto reduce
la incertidumbre y previene o evita los rumores, permite transmitir mensajes corporativos. En esta investigación se determinan de
factores que inciden en los aspectos de la comunicación en las organizaciones, destacando que la relación entre empleados, la dirección
y los diferentes departamentos de la empresa es vital para establecer una línea eficaz hacia la productividad.
Palabras Clave:
Comunicación organizacional, productividad empresarial, tipos de comunicación
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El objetivo de esta investigación fue analizar y determinar Figura 1. Cambios en el esquema de comunicación
los efectos de la comunicación organizacional como factor
para elevar la productividad. La presente investigación es
de tipo descriptivo y analítico, porque solo describe o
estima parámetros, es analítico porque establece
asociaciones entre factores y es de nivel descriptivo
relacional porque solo se demuestran la dependencia
entre las dimensiones de estudio.
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• Mejora el proceso para la realización de las Los clientes internos o trabajadores tienen influencia de
funciones administrativas. los mensajes emitidos para mantener la empatía, la
• Desarrolla un mejor ambiente de trabajo. comunicación y espíritu solidario entre las distintas
• Fomenta las relaciones entre las personas. dependencias para obtener y mejorar los resultados. La
• Ayuda al empleado a comprender la cultura comunicación interna es marcada por resultados inciertos
organizacional de la empresa. en todos los niveles. De ahí que se esté convirtiendo en
• Fortalece ideas, conocimientos y sentimientos. uno de los grandes retos profesionales del siglo XXI,
• Logra que hablen y entiendan el mismo idioma donde todavía son pocas las entidades que desarrollan
todos los empleados, jefes y líderes. una adecuada política de comunicación interna que
• Mejora la actividad de la comunicación entre jefes contribuya a implantar los cambios y lograr los objetivos
y empleados, función a la que los primeros corporativos y estratégicos de la compañía, se debe
dedican mucho tiempo. cuidar al cliente interno para dar respuesta satisfactoria a
los clientes externos, no se debe empezar a construir la
• Disminuyen las deficiencias por falta de
casa por el tejado (Marketing XXI, 2021).
inadecuada comunicación.
• La comunicación es más rápida, se puede
Algunos elementos de un Plan de comunicación interna
visualizar con imágenes, sonidos.
son:
• Se puede realizar en cualquier momento y desde
1. Análisis: qué funciona y qué no.
cualquier lugar.
2. Fijar los objetivos para eliminar reuniones
improductivas, facilitar el acceso a información o mejorar
procesos a través de la retroalimentación.
3. Establecer estrategias o plan de acción para
Tipos de comunicación mejorar las reuniones, intranet, correo electrónico o red
social empresarial.
Comunicación interna 4. Medir resultados para comparar lo logrado con
los objetivos a través del número de interacciones en la
La comunicación interna (Figura 2) fomenta el equilibrio red social, número de reuniones, o tasa de apertura de
emocional en sus empleados por medio de la motivación, boletines informativos
el compañerismo, la solidaridad y el compromiso. De igual
manera la comunicación en sus diferentes tipos se La comunicación interna persigue organizar y mejorar el
complementan con una gestión de grupo que facilita el intercambio de información entre áreas, esto impide a los
crecimiento personal y colectivo generando un departamentos o gerencias operar aisladas del resto de la
rendimiento constante y regular que permite la obtención organización, además, fomenta un ambiente de trabajo
de los resultados propuestos, facilita los procesos que informado en el que los trabajadores saben quién los
requiera la compañía a través de sus comunicados o dirige y cómo, y la gerencia pueda a su vez conectarse
boletines entre departamentos, haciendo aclaraciones con su equipo y saber de quiénes se trata, cuáles son sus
sobre los cambios realizados de ser necesario, porque es fortalezas, debilidades y aspiraciones.
positivo reorientar o reubicar a las personas en sus
funciones y en sus cargos para maximizar su rendimiento Generar una identidad corporativa, fomenta la idea de
y por consecuencia obtener mejores resultados pertenencia entre los trabajadores e impulsa el trabajo en
empresariales. equipo, para promover la participación interna deben
existir espacios para intercambiar ideas de forma física o
virtual para dialogar o debatir, para compartir éxitos y
Figura 2. Tipos de comunicación retos, para brindar información importante y para innovar
en estos campos (Jiménez, 2007). Con las Tics se forman
equipos de programas informáticos y medios de
comunicación para almacenar, procesar, transmitir y
• Comunicación
Comunicación
Descendente • Comunicación
presentar información en cualquier formato con voz,
externa
• Comunicación
• Comunicación
horizontal
free flor
• Comunicación
datos, textos e imágenes, para hacer fluir de forma ágil la
ascendente • Comunicación en cadena e
vertical invertida información y el conocimiento, es una herramienta de
Comunicación Comunicación
Interna Circular gestión de los recursos humanos y un mal uso de la misma
puede ser un obstáculo para el desarrollo normal de la
compañía.
Fuente: Elaboración propia
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problemas, interpretar órdenes en términos inteligibles, actividad a desempeñar, falta de incentivos, falta de
informalmente se apoyan entre compañeros de trabajo, coordinación fomentado por un sentimiento exagerado de
esta forma contrarresta actitudes de jefes autoritarios, auto importancia, falta de respuesta o la falsa idea de que
evita la circulación de rumores, a través de ella se el silencio es la mejor prueba de que todo está bien
intercambian ideas, puntos de vista, conocimientos, (Jiménez, 2007).
experiencias e inquietudes (Maldonado, 2013).
Comunicación vertical El Cuadro 1 presenta características y recomendaciones
Es cualquier forma de traspaso de información hacia basadas en Zapata (2013) para minimizar los efectos de
arriba o hacia abajo dentro de la cadena jerárquica. los tipos de barreras en la comunicación.
Ambas, horizontal y vertical, pueden ser comunicación
formal o informal. La primera sucede cuando se utilizan los Cuadro 1. Tipos de barreras en la comunicación
canales formalmente establecidos por la empresa,
mientras que la segunda corresponde a la información que Tipos de
barreras
Características Recomendación
circula sin sufrir más rigidez que la que marca la
Se presenta por el .
comunicación interpersonal (Salazar & Guerrero, 2009). significado distinto de las • Usar lenguaje simple y
palabras entre el emisor y espontáneo
Semántica
receptor • Confirmar con el receptor los
Comunicación circular puntos centrales del
mensaje.
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Con esta premisa se realiza la entrevista de trabajo, una Clima y cultura organizacional: dos componentes esenciales en la
productividad laboral (sld.cu)
etapa fundamental en las organizaciones para el éxito de
los proyectos que se desarrollen al interior de las mismas Lorente & Jiménez (2009). La comunicación en salud desde las
y la consecución de los objetivos. Si una entrevista de perspectivas ética, asistencial, docente y gerencial. Recuperado de La
trabajo no se realiza correctamente se corre el riesgo de comunicación en salud desde las perspectivas ética, asistencial, docente
y gerencial (sld.cu)
contratar malos talentos, los reclutadores son los
encargados de realizar esta tarea, que se convierte en el Zapata (2013). Plan estratégico de comunicación interna. Recuperado de
génesis del clima organizacional de la empresa, factor Plan estratégico de comunicación interna: cuáles son sus etapas
(talentosreunidos.com)
esencial de los resultados (Maldonado, 2013).
Conclusiones
La comunicación debe ser un medio eficiente de transmitir
información, sugerencias, ordenes, capacitación y
propiciar un clima agradable que permita la socialización
y motivación de los trabajadores por medios personales o
electrónicos y genere una identidad que despierte el
compromiso de los trabajadores que permita a la
organización elevar su productividad y desarrollar la
innovación en sus trabajadores para permanecer y crecer
en el mercado, se deben de evitar tecnicismo en su
transmisión, o sobreentender que se dijo con la
retroalimentación, debe haber respeto y respaldo hacia
todos los integrantes de la organización para que exista
confianza y credibilidad en lo que se dice.
No es casualidad que en los niveles bajos se den buenas
propuestas para mejorar el trabajo, si no se ofrece a partir
de la experiencia y conocimiento generado con las
actividades diarias y repetitivas que tienden a mejorar los
procesos que se convierte en capital intelectual de las
personas, pero que es importante que existan el ambiente
y medios para que estos conocimientos puedan ser
compartidos.
Referencias
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