SIC 1 Y 2

Manual de Cuentas

Sistemas de Información Contable 1 y 2

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Cuenta
Se entiende por CUENTA al concepto que agrupa elementos del patrimonio de la empresa
con características similares u homogéneas, permitiendo expresar su valor monetario.
Cada cuenta representa, además, una unidad de información que responde a una necesidad
de información. Por ejemplo, para una entidad puede ser necesario identificar individualmente cada
uno de sus gastos, entonces utilizará cuentas como “Gastos de luz”, “Gastos de teléfono”, etc. A
otra, en cambio, le bastará con utilizar la cuenta “Gastos de servicios”.
Las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, pertenecen al grupo de Cuentas
Patrimoniales, en tanto describen elementos que integran el patrimonio de la organización. Las
cuentas de Resultado Positivo y Negativo, constituyen el grupo de Cuentas de Resultado, porque
surgen como consecuencia o resultado de las operaciones realizadas.
Todas ellas representan una herramienta esencial para el registro contable.
La estructura de una cuenta puede graficarse de la siguiente manera:

Los movimientos se anotan en una u otra columna de manera acorde con ambos miembros
de la ecuación patrimonial de modo que se cumpla su igualdad. La diferencia entre ambas columnas
se denomina saldo.

Cuentas Patrimoniales:
Son aquellas cuentas que representan el Patrimonio del Comerciante o Empresa.
1. ACTIVO: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante o empresa.
2. PASIVO: Son las que representan obligaciones a pagar de un comerciante o empresa.
3. PATRIMONIO NETO: Son las cuentas que representan la diferencia entre el Activo y el
Pasivo.

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Cuentas de resultado
Son aquellas cuentas que representan las Pérdidas y Ganancias del Comerciante o Empresa.
POSITIVO (GANANCIAS): Representan ganancias, beneficios o utilidades.
NEGATIVO (PÉRDIDAS): Representan gastos, pérdidas o quebrantos.

Partes de una cuenta

NOMBRE: Es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores (conceptos).
DEBE: Es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.
HABER: Es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.
SALDO: Es la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber o viceversa.
 Cuando los débitos son mayores a los créditos, su saldo es Deudor.
 Cuando los créditos son mayores a los débitos, su saldo es Acreedor.
 Cuando los débitos son iguales a los créditos, la cuenta está Saldada.

Identificación de cuentas
LISTADO DE CUENTAS PATRIMONIALES, RESULTADOS, REGULARIZADORAS Y TRANSITORIA

TERMINOLOGÍA CONTABLE TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN

CAJA Dinero en efectivo
VALORES A DEPOSITAR / Cheque de terceros, firmados por otra persona y recibidos
VALORES DIFERIDOS A por la empresa hasta un plazo de 30 días
DEPOSITAR
BANCO "X" C/C Dinero de mi propiedad depositado en una cuenta corriente
bancaria a mi nombre
BANCO "X" C/A Dinero de mi propiedad depositado en una caja de ahorro en
el banco

Patrimonial Activo
BANCO "X" P/F Dinero de mi propiedad depositado a plazo fijo en un banco,
rinde un interés
MONEDA EXTRANJERA Monedas de otros países en poder de la empresa.
FONDO FIJO Desprendimiento de caja, para gastos menores de otros
sectores de la empresa
MERCADERÍAS Artículos que fabricó o compró para su posterior venta en mi
negocio
MUEBLES Y ÚTILES Sillas, mesas, escritorios, bibliotecas móviles, estanterías
móviles, mostradores móviles
INMUEBLES Edificios, oficinas, casas, departamentos, locales
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Computadoras, impresoras, scanner, cámaras web, teclados
INSTALACIONES Vidrieras, mostrador empotrado, estufas, aire acondicionado,
ventilador de techo, estanterías fijas
DOCUMENTOS A COBRAR Pagaré recibido de un cliente, deuda documentada a nuestro
favor
DEUDORES POR VENTAS Cliente que no pago porque me lo debe en cuenta corriente,
a plazo sin documentar, de palabra, a crédito
DEUDORES MOROSOS Cliente que se atrasó en el pago, se pasó de la fecha para
pagar y me debe
DEUDORES EN GESTIÓN Se envía a juicio la deuda del cliente para gestionar su cobro
JUDICIAL O EN LITIGIO
DEUDORES VARIOS Personas que deben a la empresa por otras causas.
RODADOS Autos, camiones, camionetas, motos
MAQUINARIAS Máquinas y herramientas industriales

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TERMINOLOGÍA CONTABLE TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN

COMPRAS (USO EXCLUSIVO De materias primas, materiales, mercaderías
EN 5TO Y 6TO AÑO
ACREEDORES Deuda a plazo sin documentar, a crédito o en cuenta corriente
por la compra de otros bienes no destinados a la venta

Patrimonial
(instalaciones, inmuebles, muebles y útiles, equipos de
computación, etc.)

Pasivo
DOCUMENTOS A PAGAR Deuda documentada mediante la entrega de un pagaré a otra
empresa o persona
IMPUESTOS A PAGAR Deuda por patente, impuesto inmobiliario, aún no abonados
PROVEEDORES Deuda a plazo sin documentar, a crédito o en cuenta corriente
por la compra exclusiva de mercaderías
SERVICIOS A PAGAR Deuda por luz, gas, teléfono, cable, internet, celular, aún no
abonados
SUELDOS Y JORNALES A Deuda de la empresa por los sueldos vencidos y aun no
PAGAR abonados a los trabajadores.
CAPITAL Aporte del propietario o dueño de una empresa unipersonal
CAPITAL SOCIAL Aporte de los dueños de una sociedad colectiva

PATRIMONIO
CAPITAL SUSCRIPTO Dinero aportado por los accionistas de una sociedad
anónima
ACCIONES EN CIRCULACIÓN Cantidad de acciones emitidas por una sociedad que circulan
en el mercado
PRIMA DE EMISIÓN Diferencia entre valor real y valor nominal de las acciones

NETO
emitidas
RESERVA LEGAL Por la ley de sociedades comerciales 19.550 (guardar
ganancias)
RESERVA ESTATUTARIA Destino que fija el estatuto (s.a.) o contrato (s.r.l.) de las
ganancias
RESERVA FACULTATIVA Destino que fijan las asambleas (s.a.) o socios (s.r.l.) de las
ganancias
RESULTADO DEL EJERCICIO Indica la pérdida o ganancia final de periodo de 12 meses
RESULTADOS ACUMULADOS Resultados pendientes de distribución
DE EJERC, ANTERIORES
RESULTADOS NO Ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación específica
ASIGNADOS
VENTAS Venta de las mercaderías que fabricó o compro
INTERESES OBTENIDOS
(GANADOS O POSITIVOS
A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que
corresponde RESULTADO POSITIVO
DEVENGADOS)
ALQUILERES OBTENIDOS A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que
(GANADOS O POSITIVOS corresponde
DEVENGADOS)
INGRESOSOS

SEGUROS OBTENIDOS A favor de la empresa, cobrado y asignado al mes que

(GANADOS O POSITIVOS corresponde
DEVENGADOS)
DESCUENTOS OBTENIDOS O Rebaja por pago al contado que le realizan a la empresa al
GANADOS comprar
BONIFICACIONES OBTENIDAS O Rebaja por la cantidad de mercaderías compradas
GANADAS
COMISIONES OBTENIDAS Retribución recibida por servicios prestados a terceros
COMISIONES POSITIVAS Retribución recibida por servicios prestados a terceros
DEVENGADAS asignadas al mes correspondiente.
INTERESES BANCARIOS Obtenidos por la permanencia de nuestro dinero en la cuenta
corriente durante el mes

SOBRANTE DE CAJA Cuando el recuento físico de caja es mayor al saldo de la

cuenta caja
SOBRANTE DE MERCADERÍAS Por diferencia de inventario en la cuenta mercaderías en el
recuento físico
DIFERENCIA DE COTIZACIÓN Moneda extranjera vendida a un valor mayor al comprado
POSITIVA

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TERMINOLOGÍA CONTABLE TERMINOLOGÍA COMÚN SIGNIFICADO CLASIFICACIÓN

RESULTADO POSITIVO VENTA Títulos públicos, acciones, vendidos a un valor mayor al
VALORES MOBILIARIOS comprado
C.M.V. (COSTO DE Valor de compra de las mercaderías, se utiliza cuando
MERCADERÍAS VENDIDAS) registro el costo de ventas
DIFERENCIA DE COTIZACIÓN Moneda extranjera vendida a un valor menor al comprado
NEGATIVA
RESULTADO NEGATIVO VENTA Títulos públicos, acciones, vendidos a un valor menor al
VALORES MOBILIARIOS comprado
ALQUILERES CEDIDOS Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
(PERDIDOS O NEGATIVOS específicamente
DEVENGADOS)

EGRESOS O RESULTADO NEGATIVO

INTERESES CEDIDOS (PERDIDOS Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
O NEGATIVOS DEVENGADOS) específicamente
SEGUROS CEDIDOS (PERDIDOS Paga la empresa o corresponde asignar a ese mes
O NEGATIVOS DEVENGADOS) específicamente
DESCUENTOS CEDIDOS O Rebaja otorgada al cliente por pagarnos al contado
PERDIDOS
BONIFICACIONES CEDIDAS O Rebaja por cantidad de mercaderías vendidas al cliente
PÉRDIDAS
SERVICIOS Luz, gas, teléfono, internet, tv cable, celular abonados en
fecha
PAPELERIA Y UTILES Gastos que realizó en la librería
VIÁTICOS Gastos de transporte de los empleados de la empresa
GASTOS GENERALES Gastos de poco valor que no tienen otra cuenta asignada (art
de cafetería o limpieza)
COMISIONES PERDIDAS Porcentaje que se le otorga al vendedor sobre el total de
Ventas que realiza, forman parte de su sueldo
SUELDOS Y JORNALES Sueldos vencidos y pagados por la empresa
GASTOS BANCARIOS Gastos por chequeras, mantenimiento de mi cuenta
COMISIONES BANCARIAS Gastos del banco por trámites que le realiza a la empresa
FALTANTE DE CAJA Cuando el recuento físico de caja es menor al saldo de la
cuenta caja
DEUDORES INCOBRABLES No se pudo cobrar la deuda que tenía el cliente con nosotros
O cubrir con la previsión para deudores incobrables
FALTANTE DE MERCADERÍAS Por diferencia de inventario en la cuenta mercaderías en el
recuento físico
AMORTIZACIONES DE BIENES DE Pérdida de valor de los bienes por el transcurso del tiempo
USO (DEPRECIACIONES)
CARGAS SOCIALES 33% que paga el empleador sobre los sueldos de los
empleados
(Aportes patronales)
S.A.C. (SUELDO ANUAL El aguinaldo que se paga medio en junio y medio en
COMPLEMENTARIO) diciembre
(Corresponde a un sueldo más por año que paga la
empresa)
CARGAS SOCIALES SAC 33% aportes patronales sobre SAC.
IMPUESTOS Gastos que se pagan por ser propietario de un bien auto
(patente), casa (inmobiliario)
TASAS Y CONTRIBUCIONES Tasa de alumbrado, barrido y limpieza de las
municipalidades (ABL)
FRANQUEO Gastos de envío de correo
PUBLICIDAD Gastos de publicar un anuncio en medios gráficos, televisión,
folletos