Número 4, diciembre 2015

Gerencia de Oficina Plenitud

Año lleno de actividad, es hora de reflexionar sobre lo realizado

Estimados compañeros:

L
os saludamos con aprecio y alegría, Son tiempos de meditación para valorar lo
esperando lo mejor para cada uno recibido y mejorar lo proporcionado a los de-
de ustedes y sus apreciables fami- más a través del servicio.
lias. La Oficina Plenitud los felicita por todo el
Estamos a punto de finalizar un año más tiempo invertido en la transmisión de nues-
de vida, de trabajo, de servicio, de entrega tro mensaje, por su esfuerzo empleado en
y dedicación para cumplir con el Paso Doce, cada actividad de Alcohólicos Anónimos, por
lo que nos invita a reflexionar sobre lo que su fortaleza para resistir los momentos difíci-
pasó o está a punto de finalizar. Es hora de les, por estar siempre dispuestos a extender
sentarnos a llevar a cabo una evaluación de esa mano amiga a todo aquél que la solicita;
lo realizado y plantear un seguimiento de las por todo ello: ¡gracias!, y que Dios, en su infi-
cosas y asuntos que quedaron pendientes. Te nita misericordia, los bendiga hoy y siempre.
invitamos a hacerlo por el bien de nosotros y ¡Felicidades!
por el que está por llegar al grupo.

Departamento de Servicios a la Comunidad

L
es damos la bienvenida a nuestros sus datos personales para ir sustentando
nuevos coordinadores, distribuido- nuestra agenda de contactos y poder así con-
res, delegados y servidores en todo tribuir con su labor. El lenguaje del corazón
el país, reiterando nuestro apoyo incondicio- conmemorativo se sigue distribuyendo de
nal y haciendo de su conocimiento que parte manera favorable, ya que de las 10,000 piezas
de nuestra responsabilidad es facilitar su ser- que se pusieron a disposición, sólo tenemos
vicio, por lo que les pedimos a nuestros coor- en el almacén de Oficina Plenitud, aproxima-
dinadores nos envíen su carta aval, así como damente, 3,000 piezas. ¡No te quedes sin él!
 Asimismo, recuerda que los productos de fin de año son parte de las herramientas para
fortalecer tu servicio.

Número 3,deseptiembre
Productos fin de año2015
2016
Calendario de pared $42.00
Agenda de bolsillo $42.00
Agenda ejecutiva $170.00
Repuesto de agenda ejecutiva $85.00

No olvides adquirir, con tu representante de Plenitud, los paquetes de promoción que

tenemos para la Semana Compartiendo Esfuerzos 2016, ya que son herramientas para forta-
lecer tu recuperación y tienen un precio especial de $350.00, hasta agotar existencias.

Departamento Editorial

E
ste año ha estado enfocado en me- Quizá muchos de ustedes se han pregunta-
jorar muchos de nuestros proce- do cómo hacemos la revista Plenitud AA. A
sos. El único fin es hacer nuestro continuación enumeramos los pasos, a gran-
trabajo más eficiente y brindarte una revista des rasgos, que seguimos para elaborar una
de calidad. edición:

1. Se arma el Cuadro Editorial, que es una tabla que nos permite organizar sección, título,
autor, área y número de páginas que se le destinarán a cada experiencia.
2. Se seleccionan las áreas a publicarse, con base en los textos que se hayan recibido de las
convocatorias y se compara con la tabla anual de experiencias publicadas. La idea es que las
83 áreas de nuestra Estructura salgan publicadas, al menos, 2 veces al año.
3. Se revisa ortografía y redacción de cada una de las experiencias, respetando siempre el
mensaje que deseas compartir.
4. Se diseña en el formato de la revista y se hacen ilustraciones que acompañen a los
textos. Asimismo, se presentan propuestas de forros al comité de Publicaciones y Productos
Especiales de la Junta Directiva de Plenitud AA.
5. Una vez diseñada la revista, se entregan impresiones a los integrantes de la Junta Edi-
torial para su revisión.
6. Se cotejan los comentarios generales y se hacen correcciones pertinentes.
7. Se entrega al impresor y se autorizan pruebas de color.
8. Al mismo tiempo, se entrega la revista a los proveedores de audio y de plataforma digi-
tal para el armado de la revista en internet.
9. Se recibe el tiraje de la revista en el almacén y se distribuyen suscripciones.

2
 Recuerda que cada 45 días, más o menos, se tiran 60,000 ejemplares de cada número; de
la edición especial se tiran 70,000. Gracias al trabajo que se ha realizado en las áreas, en
redoblar esfuerzos capacitándonos mutuamente y compartiendo experiencias de servicio,
así como en la calidad de los textos que recibimos para ir publicándonos, Plenitud AA es
una revista que inspira, incluso, a otras Estructuras en el mundo. Por ello, queremos agra-
decerles por darle vida a la revista de Alcohólicos Anónimos en México. ¡Gracias por existir,
compañeros, y que el Poder Superior les multiplique en bendiciones todo este esfuerzo!

¡Sigamos pasando el mensaje con la revista Plenitud AA!

Departamento de Personal

E
l factor humano hace referencia a tros para facilitar su labor en la transmisión
uno de los elementos que forman del mensaje. En esta ocasión, aprovechamos
una empresa; asimismo, podemos nuestro espacio para que el factor humano
decir que la empresa es un grupo humano de nuestra oficina les brinde un mensaje y
encaminado a un objetivo común. Nuestro que ustedes nos conozcan, por lo menos de
objetivo común, como trabajadores de la Ofi- nombre, a los que conformamos la Oficina
cina Plenitud, es brindarles lo mejor de noso- Plenitud.

Gerencia

Que Dios en su infinita misericordia los bendiga hoy y siempre, a cada uno de ustedes y a sus
apreciables familias. ¡Felicidades!
Lucio Arturo Jaimes Salgado
Gerente de la Oficina Plenitud

Les deseo de todo corazón que nuestro Poder Superior los colme de bendiciones y de mu-
chas 24 horas de sobriedad, para que continúen con la trasmisión del mensaje de vida.
Sonia Castellanos Sánchez
Secretaria de Gerencia

Editorial

Que Dios, como cada quien lo conciba, los llene de bendiciones a ustedes y a sus familias, y
que nunca nos falte la esperanza y la gratitud en los momentos de adversidad. Feliz Navidad
y próspero 2016.
Luis Fernando Escalona Castillo
Jefe de Editorial

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Un abrazo fraterno para aquellos que en estas fechas aún libran una gran batalla y sólo de-
sean un poco de paz interior, ¡no estás solo!
Hugo A. Yebra Yebra
Diseñador

Finanzas y Presupuestos

Los mejores deseos para todos ustedes en esta Navidad y que el Año Nuevo llegue con mu-
chas bendiciones para toda su familia.
Laura S. Caballero Cruz
Jefa de Finanzas y Presupuestos

A mi querida Comunidad de Alcohólicos Anónimos, para la cual trabajo con gran orgullo y
entusiasmo, les deseo que Dios los llene de bendiciones en estas fiestas navideñas y siempre.
Con cariño.
Guillermina Ruvalcaba López
Cuentas por Cobrar

Que tengan unas felices fiestas; que esta Navidad, el mejor de los regalos sea la presencia
de una familia feliz, y que el próximo año esté lleno de dicha y prosperidad, son mis más
sinceros deseos.
Graciela Quizamán Pérez
Caja

Servicios a la Comunidad

Felicidades a todos los que guardan en su vida esperanza y amor; y además los comparten.
Saludos.
Israel Ramos Victorino
Jefe de Servicios a la Comunidad

Es un honor para mí el estar colaborando para la Comunidad de Alcohólicos Anónimos. Fe-

licidades en esta Navidad 2015.
Virgilio Valerio Cano
Auxiliar chofer de almacén

Feliz Navidad y próspero Año Nuevo. Un fuerte abrazo para todos ustedes.
Rogelio Pimentel Franco
Auxiliar chofer de almacén

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Personal

Me da mucho gusto tener la oportunidad de agradecer con todo mi corazón el trabajar para
Alcohólicos Anónimos y, asimismo, les deseo una feliz Navidad en compañía de sus seres
queridos.
Azalia Tapia Terán
Intendencia

Que en esta Navidad, sus hogares se llenen de paz y amor, y con mis mejores intenciones, les
deseo llegue un venturoso y próspero Año Nuevo.
Eduardo Vélez Aparicio
Jefe de Personal

Finanzas y Presupuestos

L
a oficina continúa marchando con buenos resultados y cuenta con suficiente di-
nero para cubrir los gastos, gracias a sus adquisiciones y a la recuperación de
cuentas por cobrar.
Para este trimestre se preveía un monto de $3 814,612 y comparado con lo real $3 609,270,
existe una variación de $205,342, cantidad que no afecta a la oficina. Ingresos según gráfica:

Facturación

Región 2º trimestre 2015 3er trimestre 2015

Norte Poniente 372,438 370,784

Norte Oriente 269,145 342,103

Centro Poniente 380,172 565,786

Centro Oriente 253,277 240,833

Sur Poniente 693,601 849,536

Sur Oriente 591,799 906,423

Mostrador 185,204 182,417

Intergrupales 131,287 151,390

2 876,923 3 609,270

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1 000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
-
te nte te nte te nte or es
ien rie ien rie ien rie rad pal
Pon O P o n O P o n O
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erg
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rte tro tro Sur Sur Int
No Cen Cen

2º trimestre 2015 3er trimestre 2015

Se puede observar que la región Sur Oriente es la que reporta mayor adquisición, con un
importe del trimestre de $906,423, que representa el 25% del total de los ingresos obtenidos.
Nuestros ingresos aumentaron por la distribución de las agendas y calendarios de fin de
año. Es importante también mostrar en la siguiente gráfica los gastos realizados en el mismo
periodo y, en los cuales, hemos utilizado los ingresos obtenidos:

Costos y gastos
Concepto 2º trimestre 2015 3er trimestre 2015
Sueldos 610,921 582,603
Prestaciones 345,270 306,225
Materiales 80,914 43,414
Otros impuestos 33,849 33,940
Servicios de terceros 302,117 284,246
Material de difusión 171,488 204,853
Servicios a la Comunidad 321,078 321,078
Depreciaciones 16,060 8,780
Junta Directiva y conjuntas 80,744 40,703
Costo de impresión 1 708,232 1 484,645

3 670,673 3 310,487

Del tercer trimestre, nuestros ingresos son mayores a los gastos, lo que ya teníamos pre-
visto en presupuesto.
Queremos informarles, también, que la rotación de nuestros productos es de 4.4 veces,
dicho de otra forma: los productos permanecieron 3 meses en promedio en el almacén antes
de ser distribuidos. El producto líder (la revista) permanece 45 días en el almacén.

6
1 800,000
1 600,000
1 400,000
1 200,000
1 000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
-
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2º trimestre 2015 3er trimestre 2015

¿Eres nuevo servidor de Plenitud?

¡Esto te interesa!

M
uchas veces, al inicio de un nuevo servicio, nos sentimos perdidos y no sabemos
cómo empezar. ¡Ya no te preocupes, compañero, no estás solo!
Te sugerimos apadrinarte con el coordinador que termina, para que conozcas
los proyectos y planes que estén ejecutándose, así como el control de las suscripciones de tu
área o distrito.
Tienes herramientas a tu disposición. Lo primero que te sugerimos es adentrarte en el
Manual de comités de Plenitud AA, con la información básica y necesaria para ti: historia de
la revista, organigramas, actividades de la oficina, los comités de Plenitud en la Estructura,
la revista y su contenido, Plenitud Digital, suscripciones y formatos.
Visita nuestra página web <<www.plenitudaa.org.mx>> y entra en “Información para
compañeros”. Ahí tenemos una sección de descargas con todo el material que te será de
utilidad durante tu servicio. Encontrarás cuadernillos de los eventos de capacitación, lista
de precios, formatos para carta aval, suscripciones, datos del nuevo coordinador, guía para
escribir experiencias, plan de acción, presentación de temas (liderazgo, comunicación, pla-
neación, seguimiento), Plenitud Digital, catálogos, proceso para recibir experiencias y mu-
chas cosas más.
Si tienes alguna duda, siéntete con la libertad de escribirnos o llamarnos. Siempre habrá
alguien que te ayude.
¡Plenitud es un servicio y nosotros somos parte de él! ¡Ánimo, compañero!

7
 Convocatoria para asesor
Junta Editorial – Plenitud AA

S
e solicitan 2 asesores voluntarios que quieran prestar servicio como integrantes
de la Junta Editorial de la revista Plenitud AA.

Requisitos • La Junta Editorial no emite acuerdos ni

• Que tengan mínimo 4 años de sobriedad recomienda acciones a tomar. Hace sugeren-
continua. cias, a través de resoluciones y propone pro-
• Tengan conocimiento en materia edito- yectos para que sean presentados a la Junta
rial (publicaciones, comunicaciones, escri- Directiva de Plenitud AA. Jamás da indica-
tura, corrección de estilo y redacción, co- ciones al departamento Editorial y éste sabrá
nocimiento en artes gráficas y visuales, y/o si toma en cuenta o no las sugerencias.
materias similares). • La Junta Editorial revisa el dummy de la
• Enviar currícula laboral. revista a editarse y devuelve comentarios y
• Enviar currícula de servicio dentro de Al- sugerencias al departamento Editorial.
cohólicos Anónimos. • Apoya en la revisión y calificación de ex-
• Carta aval del área a la que pertenece (en periencias que llegan de la Comunidad.
caso de ser aceptado). • Aporta ideas para portadas, gráficos,
contenidos, etcétera.
Actividades de la Junta Editorial Si estás interesad@, envía tus requisitos
• La Junta Editorial se reúne cada mes o mes al correo «fernandoe@aamexico.org.mx» o
y medio para tratar puntos importantes so- puedes traerlos personalmente a la Oficina
bre los proyectos que se están ejecutando o Plenitud, de lunes a viernes de 9 a 18 horas,
que apenas se van a desarrollar. ubicada en:
• Una semana antes de la reunión, el edi-
tor los convoca y les envía la agenda con los Huatabampo número 18, colonia Roma Sur,
puntos que se tratarán, de tal manera que los delegación Cuauhtémoc,
asesores tengan tiempo de trabajar con ideas afuera del metro Centro Médico,
y propuestas. cerca del cruce de Cuahtémoc y eje 3 Baja California.

La Gaceta Plenitud © es una publicación de Oficina Plenitud.

Central Mexicana de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos, AC.
Recuerda que la puedes descargar en nuestra página web:
www.plenitudaa.org.mx
Teléfono: (01 55) 52 64 89 13
Lada sin costo: 01 800 286 79 62