Pr-th-004 Procedimiento de Descanso Medico

DESARROLLO HUMANO Código PR-TH-004
Versión 01
PROCEDIMIENTO DE DESCANSOS MÉDICOS
GERENCIA GENERAL Fecha 01.04.2021
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1.- OBJETIVO GENERAL:
Establecer los lineamientos para la presentación, registro y control de los descansos médicos prescritos a los
colaboradores del CENTRO DE ORIENTACIÓN FAMILIAR – COFAM.
2.- ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los
colaboradores del CENTRO DE ORIENTACIÓN FAMILIAR – COFAM.
3.- BASE LEGAL:
 T.U.O. del Decreto Legislativo N° 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

 Ley N° 26842 – Ley General de Salud, y sus modificatorias.
 Ley N° 26790 – Ley de la Modernización de la Seguridad social en el Perú.
 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 137-PE-ESSALUD-2016 que aprueba conformar la unidad funcional
denominada “Centro de Validación de Incapacidad Temporal en el CEVIT Central”.
 Resolución de Gerencia General N° 592-GG-ESSALUD-2016 que aprueba el “Manual de Procedimientos de
Validación de los Certificados Médicos por el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) en el
Centro de Validación de la Incapacidad Temporal – CEVIT Central”
 Resolución de Gerencia General N° 1311-GG-ESSALUD-2016 que aprueba la Directiva N° 015-GG-ESSALUD-2014
Normas y Procedimientos para la emisión, registro y control de certificados médicos por incapacidad y
maternidad en Essalud.
 Ley N° 29409 Ley que concede el derecho de Licencia por Paternidad a los trabajadores de la actividad pública y
privada y su Reglamento.
 Reglamento Interno de Trabajo.
 Normativas Internas.
4.- RESPONSABILIDADES:
 GERENTE DE DESARROLLO HUMANO: responsable de verificar, mantener y supervisar el cumplimiento del

presente procedimiento.
 COLABORADOR: responsable de informar el diagnóstico de su atención médica y de presentar los formatos y/o
documentos sustentatorios pertinentes.
 TRABAJADOR SOCIAL: responsable de comunicar el diagnóstico del colaborador al jefe de área y Gerente de
Talento Humano, validar el sustento presentado y comunicar los resultados de la validación al Colaborador y
Asistente de Remuneraciones.
5.- DEFINICIONES:
Descanso médico: Periodo de descanso físico prescrito por el médico tratante, necesario para que el paciente logre una
recuperación física y mental que le permita retornar a su actividad habitual.
Incapacidad Temporal para el Trabajo: Es la falta de aptitud o suficiencia temporal para el trabajo, originado por
enfermedad o accidente común, accidente de trabajo, enfermedad profesional o maternidad, que se sustente en un
certificado emitido por un establecimiento de Essalud, Ministerio de Salud o instituciones particulares (clínicas).
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Gerente de Talento Humano Directores Gerencia General
Versión 01
Fecha 10.04.2021
Certificado Médico: Es un documento oficial por el cual se hace constar y certificar el acto médico del diagnóstico y la
duración del periodo de Incapacidad Temporal para el Trabajo. Podrá ser emitido en cualquier establecimiento de
primer nivel de atención (centros y puestos de salud) y Hospitales del Ministerio de Salud, Essalud o médico tratante.
Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT): Documento oficial por el cual se hace constar el tipo de
contingencia (enfermedad, accidente o maternidad) y la duración del periodo de Incapacidad Temporal, este
documento se otorga al asegurado titular acreditado con derecho al mismo. Deberá ser emitido obligatoriamente por el
profesional médico autorizado y acreditado por Essalud, este documento no requiere ser refrendado de otros requisitos
para su aceptación.
Certificado Médico Particular: Documento destinado a acreditar el acto médico realizado, en el que certifica el
diagnóstico, tratamiento y periodo de descanso físico necesario, el mismo que es expedido por el profesional de la salud
tratante, usando el formato regulado por el Colegio Médico del Perú.
Validación de Certificado Médico Particular: Acto que consiste en cambiar el Certificado Médico expedido por un
Centro de Salud Particular, por el documento oficial CITT (expedido por Essalud), previa evaluación del sustento médico
de dicho certificado por el profesional de la salud acreditado y autorizado por Essalud.
Este trámite debe hacerlo el colaborador según ley y los documentos que solicita Essalud, son dependiendo del
diagnóstico del colaborador, eso lo determina Essalud.
Subsidio por incapacidad temporal: Monto de dinero que se otorga con el fin de compensar la pérdida económica
derivada de la incapacidad para el trabajo, ocasionada por el deterioro de la salud.
6.- CONSIDERACIONES PREVIAS:
 Si se expide un descanso médico, el colaborador debe respetar dicha disposición; bajo ningún concepto se
permitirá el canje de días o la asistencia al centro de labores incluso a pedido del Jefe Inmediato.
 Si el descanso médico excede los 20 días, el Trabajador Social tramitará lo correspondiente al subsidio por
incapacidad temporal y realizará una visita domiciliaria para garantizar el bienestar del colaborador (de manera
presencial), en caso de pandemia, realizará una llamada telefónica a través de una videollamada u otro medio
virtual.
 La constancia de atención de emergencia no es un documento que acredite la inasistencia de un colaborador
por descanso médico.
 El área de Bienestar Social es responsable de administrar y custodiar el total de los descansos médicos
presentados por los colaboradores de la institución, estableciendo los controles necesarios que garanticen la
confidencialidad del diagnóstico. Ningún otro órgano deberá conservar en su acervo documentos originales, ni
copias de descansos médicos.
 Los plazos para entrega de documentación pueden variar dependiendo de la programación del cierre de
planilla que la Gerencia de Talento Humano pueda determinar.

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Fecha 10.04.2021
7.- PROCEDIMIENTO:
Paso Responsable Actividades Documentos
Informa vía correo electrónico al Trabajador Social con copia al jefe

Correo Electrónico
de área y en el caso académico al Coordinador de Etapa, el
1 Colaborador diagnóstico de la atención médica recibida.
Descanso Médico
Se deberá adjuntar el certificado de descanso médico escaneado o la
escaneado
imagen del mismo.
Revisa el descanso médico y confirmar mediante correo electrónico

al jefe de área del colaborador con copia al Gerente de Desarrollo
Humano el diagnóstico del colaborador y el tiempo del descanso
2 Trabajador Social médico. Correo electrónico
El descanso médico escaneado es provisional, no implica que ya está
aceptada la justificación hasta la presentación del documento
original.
Deberá entrega el descanso médico original al Trabajador Social

dentro de las 24 horas de haber retornado al centro de trabajo (esto
es de manera presencial) en caso de pandemia, será al retorno de sus
3 Colaborador labores virtuales. Descanso Médico
En caso de ser un descanso médico extenso deberá de hacer llegar el
documento a través de un familiar (de manera virtual).
Si el descanso medico hubiese sido observado:

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Fecha 10.04.2021
 Verificará que el documento cumpla con todos los requisitos para

ser válido:
 Diagnóstico.
 Fecha de inicio y término del descanso médico.
 Firma, Sello y colegiatura del médico tratante, que debe
ser de la especialidad diagnosticada.
 Verificado el descanso médico:
 Si no tiene ninguna observación se Ingresa al Formato de
Control de Descansos médicos. Descanso Médico
 Si tuviese alguna observación, deberá subsanar en un plazo
4 Trabajador Social
de 5 días. Formato de Control de
 Se verifica la cantidad de días acumulados que cuenta el Descanso Médico
trabajador.
 Si el colaborador acumula más de 20 días, se deberá iniciar el
trámite de subsidio (a partir de los 21 días se deberá presentar
documentos adicionales para el trámite del subsidio por
incapacidad temporal).
 Si el colaborador presenta un descanso médico particular y está
en subsidio, deberá de realizar el canje por el CITT respectivo con
la orientación del Trabajador Social.
VALIDACIÓN DE DESCANSO MEDICO PARTICULAR – CITT

Si el colaborador requiere realizar el canje de un descanso médico
particular deberá seguir las siguientes indicaciones:
Presentar ante ESSALUD la documentación necesaria para el tramite:

 Descanso medico particular con firma y sello del médico
tratante.
 Comprobante de pago por consulta.
 Comprobante de pago por medicina.
5 COLABORADOR
 Documentación adicional que solicite Essalud de acuerdo al
diagnóstico expedido en el descanso médico.
El plazo para realizar el canje de CITT es de 30 días hábiles siguientes
a la emisión del descanso medico particular.
El colaborador tendrá un plazo de 7 días hábiles para demostrar que

ya inicio el trámite de canje del descanso médico particular, en caso
contrario, correría la posibilidad de que no sea considerado para
justificar la inasistencia.

Versión 01
Fecha 10.04.2021
De acuerdo a la programación del cierre de la planilla se ingresa la

Correo Electrónico
información al sistema de planillas y enviará al Asistente de
6 Trabajador Social Remuneraciones mediante un correo electrónico el reporte de
Reporte de Descansos
descansos médicos ingresados en el sistema de planilla para el mes
Médicos
en curso.

Versión 01
GERENCIA GENERAL Fecha 01.04.2021
8.- FORMATO DE REGISTROS:
8.1 Reporte de Control de Descansos Médicos

Versión 01
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1.- OBJETIVO GENERAL:

3.- BASE LEGAL:

 T.U.O. del Decreto Legislativo N° 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

 GERENTE DE DESARROLLO HUMANO: responsable de verificar, mantener y supervisar el cumplimiento del

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

6.- CONSIDERACIONES PREVIAS:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Paso Responsable Actividades Documentos

Informa vía correo electrónico al Trabajador Social con copia al jefe

Revisa el descanso médico y confirmar mediante correo electrónico

Deberá entrega el descanso médico original al Trabajador Social

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

 Verificará que el documento cumpla con todos los requisitos para

VALIDACIÓN DE DESCANSO MEDICO PARTICULAR – CITT

Presentar ante ESSALUD la documentación necesaria para el tramite:

El colaborador tendrá un plazo de 7 días hábiles para demostrar que

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

De acuerdo a la programación del cierre de la planilla se ingresa la

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8.- FORMATO DE REGISTROS:

8.1 Reporte de Control de Descansos Médicos

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