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    Uso de Excel y Access - Ferreteria Tuercas y Tornillos

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    karen romero
    El documento presenta un modelo entidad-relación para una ferretería que desea registrar la información de clientes, productos, ventas y promociones para poder otorgar descuentos basados en la cantidad de compras de cada cliente. El modelo contiene tablas para promociones, clientes, productos, ventas y una tabla intermedia entre ventas y productos. Cada tabla almacena información relevante y se explican las relaciones uno a muchos y muchos a muchos entre las tablas.

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    USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES ADMINISTRATIVAS

    EMPRESARIALES

    Actividad 1 - Evidencia 2: Modelo Entidad / Relación

    Karen Romero Mendinueta

    Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

    Barranquilla-Atlántico

    2022
    USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES ADMINISTRATIVAS
    EMPRESARIALES
    Actividad 1 - Evidencia 2: Modelo Entidad / Relación
    Ferretería “Tuercas y algo más”

    Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretería “Tuercas y algo más”

    viene premiando a sus compradores más fieles, otorgando mayor porcentaje de descuento a
    aquellos que más compran. Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnológicas,
    ferretería debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que no
    existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por cada cliente. Lo
    anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gocen de grandes descuentos,
    mientras que los clientes que realmente compran grandes cantidades, adquieren descuentos
    mínimos. Para resolver esta situación, usted debe plantear el modelo entidad-relación que permita
    la creación de una base de datos que conlleve a la organización de la información de la ferretería.
    Al momento de realizar el modelo, tenga en cuenta los siguientes parámetros:

    1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas y las promociones, según la cantidad
    de compras de los clientes y los elementos que usted considere importantes en este modelo

    PROMOCION VENTA VENTA_PRODUCTO PRODUCTO


    ID_PROMOCION 1 n ID VENTA 1 n ID VENTA n 1 ID PRODUCTO
    NOM_PROMOCION FECHA_VENTA ID PRODUCTO NOM_PRODUCTO
    PORC_DESCUENTO ID CLIENTE DESC_PRODUCTO
    CANT_PRODUCTO VLR_UNIT_PROD
    VLR_TOTAL_PROD STOCK_PRODUCTO
    SUBTOTAL_VENTA
    ID PROMOCION
    VLR_DESCUENTO
    VLR_TOTAL_VENTA
    n

    1
    CLIENTE
    ID CLIENTE
    NOM_CLIENTE
    APELL_CLIENTE
    DIREC_CLIENTE
    TEL_CLIENTE
    NUM_COMPRAS

    2. Argumente por qué razón creó cada tabla.

    • Tabla Promoción: Esta tabla contendría una serie de códigos de promoción y un nombre las
    cuales dependerán del subtotal de la venta y con base a ella nos daría un porcentaje de
    descuento para cada uno de los códigos de promoción.
    • Tabla Clientes: Tendrá en la información que nos distinga un cliente de otro, entre ellas un
    código único el cual servirá como identificador en la base de datos, además estará datos
    como nombre, dirección, teléfono del cliente y como plus el acumulado de compras que el
    cliente haya hecho en la ferretería que servirá como dato importante para próximos
    descuentos.
    • Tabla Producto: En ella encontraremos los datos relevantes para distinguir un producto de
    otro tales como por ejemplo el código, nombre, descripción, stock del producto en almacén
    y valor unitario del producto.
    • Tabla Venta: Esta tabla es la más importante de la base de datos puesto que será la que
    recolecte toda la información y por medio de ella obtendremos el descuento para cada
    compra dependiendo del cliente y del valor de la factura. De lo anterior se concluye que
    esta tabla tendría relación con todas las demás tablas.
    Tabla Venta_Producto: Se crea por la necesidad de enlazar la tabla productos con la tabla
    venta

    Relaciones entre tablas

    ➢ Una promoción puede aplicar en muchas ventas, pero una venta solamente puede tener
    una promoción. Por lo tanto, seria relación 1—n
    ➢ Un cliente puede generar muchas ventas, pero una venta solamente se puede generar por
    un cliente. Por lo tanto, seria relación 1—n
    ➢ En una venta pueden existir muchos productos y un producto puede estar en muchas
    ventas. Por lo tanto, seria relación n—n, por esta razón es necesario la creación de otra
    tabla puesto que Access no permite relaciones muchos a muchos.

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