Contenido

I. Introducción ...................................................................................................................................... 2
II. Justificación ................................................................................................................................... 3
III. CARACTERISTICAS .................................................................................................................. 4
o QUE PUEDE HACER SIGE ........................................................................................................ 4
o REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE ................................................................................. 4
o CONDICIONES DE USO DE ESTE MANUAL ...................................................................................... 4
o ENTORNO GRAFICO DE SIGE VERSION 1.1 ..................................................................................... 5
IV. MENU Alumnos ............................................................................................................................ 6
PROCEDIMIENTOS ........................................................................................................................... 6
1. MATRICULAR......................................................................................................................... 6
a. Registrar Periodo Escolar ............................................................................................................ 7
V. Información del Padre o Encargado ................................................................................................ 9
➢ Ingresar padres de familia o encargados ..................................................................................... 9
VI. MENU Pagos ............................................................................................................................... 10
VII. Conclusiones ................................................................................................................................ 12
VIII. Integrantes ............................................................................................................................... 13

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 I. Introducción
El avance acelerado de la ciencia y la tecnología y los grandes cambios que la globalización está

generando en los diferentes aspectos de la vida de las sociedades, ha planteado la necesidad de

transformar los sistemas educativos. Esta necesidad es mucho más sentida en los países en

desarrollo, tanto desde el punto de vista de superar las grandes desigualdades sociales que los

caracterizan como la de cubrir la brecha que los separa de las naciones más desarrolladas.

Dentro del marco de la mejora de los Centros Educativos de país, se vienen realizando una serie

de procesos es por tal razón que los alumnos de la Universidad Pedagógica Nacional Francisco

Morazán de la Clase de Análisis y Diseño de Sistemas bajo la tutoría del Ingeniero Lener Reyes

se desarrolló el Sistema de Aplicación de SIGE que tiene como función primordial que cada Centro

Educativo lleve un control de la información que se maneja en el mismo como ser: alumnos,

docentes, matrículas, secciones, notas, pagos con el que se pretende tener un soporte de esta

información y a su vez agilizar sus procesos contando con datos confiables en tiempo y forma.

Este manual les servirá de apoyo ya que en él se detalla cómo se deberá ingresar los datos al

Sistema.

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 II. Justificación

Los alumnos de la Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán de la Clase de

Análisis y Diseño de Sistemas, de la ciudad de La Ceiba, Atlántida, han desarrollado en ellos una

actitud crítica, reflexiva, analítica y consciente para que se puedan responder satisfactoriamente a

las exigencias de la sociedad en que vivimos. Por lo tanto, la cantidad de información que se genera

en una institución educativa es abundante, lo que representa para la administración, un gran reto

en cuanto a registros, clasificación, búsqueda de datos específicos y generación de informes; por

lo tanto, es necesario la automatización de estos, a través del desarrollo e implementación de un

sistema informático. Siendo fundamental en el aporte que éste dará a la administración de tal forma

que permita el desarrollo de procesos en rangos de tiempo y costos inferiores a los actuales,

beneficiando a alumnos activos, alumnos egresados y alumnos futuros, en dar respuesta de forma

precisa y efectiva a las solicitud de informes y documentos relacionados con el rendimiento

académico; y en cuanto al director, subdirectora, docentes, secretarias, bibliotecaria, encargado del

centro de cómputo y contador, en proporcionar seguridad de la información que en el sistema se

almacene, evitando así: el extravío de ésta, búsqueda de expedientes en grandes cantidades de

registros y generación tediosa de informes manuales o en herramientas de procesamiento y hojas

de cálculo, logrando de esta forma, la reducción de papelería y el exitoso aprovechamiento de la

tecnología que posee la institución.

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 III. CARACTERISTICAS
o QUE PUEDE HACER SIGE
SIGE cuenta con un amplio número de características para centros educativos permitiéndole

desarrollar mecanismos de control que amplían y mejoran la funcionalidad y desarrollo

educativo, incidiendo también en un manejo más fácil y sólido.

Esta es una versión 1.1 de prueba con interfaz, funciones y herramientas que permiten

automatizar los procedimientos administrativos y académicos del centro educativo.

o REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE

➢ Windows //Windows 7 // Windows 10 // Windows 11
➢ Espacio de disco //120GB
➢ Memoria RAM //4GB
➢ Conexión a Internet (No indispensable para trabajo local)
➢ Tarjeta de Red (para trabajo en Red)

o CONDICIONES DE USO DE ESTE MANUAL

Este manual de usuario no podrá ser modificado o reproducido sin previa autorización de……..
SIGE 1.1

SIGE iniciará la carga de sus componentes y hará una copia de seguridad de los datos, luego
aparecerá una ventana de acceso al programa.
Ingrese su Nombre de Usuario y su Clave (si es la primera vez que ingresa, el usuario será SI y la
clave 123.

SIGE
Sistema de Gestión Escolar

Usuario
Contraseña

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 1. digitar el usuario que le asigne el administrador.
2. digitar la contraseña que le asigne el administrador.
3. Presione INGRESAR en el campo clave para acceder al Menú Principal o
4. Salir del programa

Se desplegará la pantalla principal del sistema que tiene varios módulos que los describiremos a
continuación:

o ENTORNO GRAFICO DE SIGE VERSION 1.1

MENU FUNCIONES

Inicio Opciones de configuración, administración y mantenimiento

del programa
Registro Funciones de Gestión de Alumnos

Pagos Funciones de Gestión Económica: Control de pagos, adeudos

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 IV. MENU Alumnos
Módulo del sistema que permite la gestión de todas las actividades referentes al alumno. Permite
establecer los parámetros para la edición de matrículas académicas.

PROCEDIMIENTOS
Definir parámetros

1. Seleccione los grupos a los cuales definirá la Matricula

2. Defina los documentos que exigirán en la matricula
3. Si desea que se imprima una constancia de Matricula actividades la opción IMPRIMIR
CONSTANCIA DE MATRICULA
4. Presione en el botón GUARDAR para registrar la información
1. MATRICULAR
PROCEDIMIENTOS
Matricular un Alumno nuevo

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Para Matricular alumnos se tiene antes que hacer lo siguiente:

1. Registrar Periodo Escolar

2. Registrar Grado | Curso
3. Registrar Secciones
4. Matricular Alumnos.

a. Registrar Periodo Escolar

En esta opción se creará el periodo escolar que está comprendido generalmente en los primeros
días del mes de febrero y 30 de noviembre del año en curso

1. Presione en el botón MATRICULA

2. En el cuadro emergente seleccione Alumno Nuevo
3. Complete la información
4. Presione en el botón GUARDAR para registrar la información
b. Matricular un Alumno Existente
1. Presione en el botón MATRICULA
2. En el cuadro emergente seleccione Alumno Existente
3. Escriba el Código del Alumno
4. Modifique la información
5. Presione IMPRIMIR en la ventana de Vista Previa
6. Presione en el botón GUARDAR para registrar la información
INFORMACION
c. FICHA
Permite visualizar toda la información del Alumno

Esta sección es solamente para buscar Alumnos que ya están digitados y para asegurarnos que se
encuentran en el sistema.

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 d. Forma de búsqueda de alumnos:
➢ Tipo de identificación: dar un clic en flecha que apunta hacia abajo que está ubicada
dentro del rectángulo que se encuentra a la par de tipo de identificación se desplegará un
menú con 2 opciones:
➢ Identidad hondureña: seleccionar con un clic esta opción si la nacionalidad del alumno
es hondureña.
➢ Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opción si el alumno no está registrado
en el censo o es extranjero.
➢ Buscar Alumno: en el rectángulo que está ubicado a la par de la palabra buscar alumno
digitamos el número de partida de nacimiento del alumno o identidad temporal.
➢ Botón Buscar Persona: dar un clic sobre el botón después de haber nacimiento del
alumno.
➢ Usuario: Mostrará el nombre del usuario del alumno si ya se encuentra registrado en el
sistema.
➢ Encontrado: Aparecerá en el rectángula que se encuentra al par de encontrado el nombre
del alumno como fue digitado el alumno en el SACE.
➢ Utilizar existente: si al alumno encontrado se le requiere hacer modificaciones seleccionar
esta opción con un clic en el círculo pequeño que se encuentra a la par de la palabra Utilizar
existente.
➢ Limpiar: seleccionar con un clic en el círculo que se encuentra a la par de la palabra
Limpiar cuando se requiera limpiar el formulario

e. Descripción del Formulario para crear periodo escolar:

➢ Centro: se muestra el código del centro y el nombre del centro en el cual se registrará el
periodo escolar.

Centro:

Centro: Educativo al que pertenece el período

➢ Descripción: se digita una leve descripción del periodo escolar que se está abriendo.

Descripción:

➢ Inicio de periodo y final de periodo: aquí se selecciona la fecha de inicio y fin del periodo
de clases.

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 ➢ Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se encuentran al
final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón muestra en forma de lista todos los
periodos escolares que se han registrado hasta el momento de hacer clic sobre él.

2. Botón guardar y listar: guarda el registro que se ha digitado y al mismo tiempo muestra
la lista de los periodos escolares registrados hasta el momento hacer clic sobre él.

2. Botón Guardar y continuar: guarda el registro digitado

V. Información del Padre o Encargado

Se desplegará la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5 partes:
➢ Ingresar padres de familia o encargados
a. Iniciar sesión en el SIGE
b. Seleccionar el módulo alumno
c. Dar clic en Ingresar
d. Dar clic en Registrar Padre de Familia | Encargado

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 o Buscar existente: para búsqueda de padres de familia o encargados ya digitados
o Datos de identificación: ingresaremos los datos personales del padre de familia o
encargado del niño ejemplo: Tarjeta de identidad.
o Información de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del padre de
familia o encargado del niño
o Información adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos de
donde trabaja el padre de familia o encargado
o Información de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contraseña que tendrá el
padre de familia

VI. MENU Pagos

CONCEPTOS
Permite definir los conceptos de cobro y clasificarlos de acuerdo a un grupo

Conceptos de Cobro
Conceptos
Define conceptos de Cobro y clasifíquelos de acuerdo a un Grupo.

Nombre Concepto
MENSUALIDAD OCTUBRE

Abreviatura MES OCT Máximo 8 caracteres

MENSUALIDADES
Grupo

Descripción COBRO MENSUALIDAD OCTUBRE

Lps. 3,900.00
Importe

0 0

I.V.A % Recargo por mora %

Última modificación 15/05/2022 11:25:32

Borrar Modificar
Nuevo Guardar

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 a. PROCEDIMIENTOS

Crear un Concepto

1. Presione en el botón NUEVO

2. Complete la información
3. Presione Guardar para registrar la información

Borrar un Concepto

1. Seleccione un Concepto de la Lista

2. Presione el botón BORRAR

Modificar un Concepto
1. Seleccione un Concepto de la Lista
2. Modifique la información
3. Presione el botón MODIFICAR

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VII. Conclusiones

• Se facilitó el registro y procesamiento de la información de los pagos de matrícula,

mensualidades y libros.

• Se logra un impacto positivo en los administradores de la institución.

• La creación de este sistema permite tener calidad, seguridad accesible para brindar un

mejor servicio.

• Se desarrolló un sistema educativo que permite el control de los registros de entrada y de

salida.

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VIII. Integrantes
INTEGRANTES ANALISIS Y DISEÑO
1. Santiago Elias Cardoza Castillo – 1805198200039
2. Rossel Antonio Pacheco – 209199401917
3. Norma Idalia Valladares Moradel - 101-1980-00092
4. Fredy Mauricio López Romero – 101197701528
5. Edwin Mena - 101197000490
6. Dennis Josué Chacón Mancia – 101200803397
7. Bryan Edgardo Trochez – 801199808474
8. Belkis Yosselin Chicas Cruz – 208199700792
9. Ana Luisa Avila Reyes – 1807197400278

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