INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO TUNGURAHUA

MANUAL DE USUARIO

ESTUDIANTES

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO ACADÉMICO

SIGA

2024
Índice de Contenido

1. INTRODUCCIÓN. - ................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO. – ............................................................................................................................. 3
3. NORMAS APLICABLES AL PROCEDIMIENTO. –............................................................. 3
4. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................... 4
4.1 INGRESO PLATAFORMA SIGA .............................................................................................. 4
4.2 MÓDULO COMÚN...................................................................................................................... 5
OPCIÓN 1: Cambio de Instituto ................................................................................................... 5
OPCIÓN 2: Cambio de clave ......................................................................................................... 6
OPCIÓN 3: Autogestión de clave .................................................................................................. 7
OPCIÓN 4: Datos de Usuario ........................................................................................................ 8
4.3 MÓDULO ACADÉMICO ............................................................................................................ 9
4.3.1 Consulta Matrícula ................................................................................................................ 9
4.3.4. Ficha Estudiantil ................................................................................................................. 11
4.3.5. Solicitud De Matrícula ........................................................................................................ 13
4.4. MI SEMESTRE .................................................................................................................... 16
4.5. EVALUACIÓN DOCENTE ................................................................................................. 19
4.6. INSTRUCTIVO PARA REGISTRARSE EN CURSOS OCC .......................................... 21

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 1. INTRODUCCIÓN. -

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN ACADÉMICO

La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación presentó con fecha 20

de diciembre de 2021 en el Boletín de Prensa Nº 29, el nuevo Sistema Integrado de Gestión
Académica (SIGA), una plataforma que permitirá optimizar los procesos internos de los
Institutos Superiores Técnicos y Tecnológicos públicos a nivel nacional.

El presente manual se respalda legalmente en el Reglamento SIGA. Tiene por objetivo

fundamental regular el proceso de utilización de los diferentes menús que existen en el Sistema
Integrado de Gestión Académico, de los estudiantes de las Carreras no vigentes y vigentes
Operativas.
La Plataforma SIGA es un sistema integral que ayuda a organizar, registrar y controlar las
actividades académicas de matriculación, seguimiento académico, planta docente; además,
gestionar los recursos administrativos y financieros de una manera más óptima y eficiente.
Además, el SIGA es una herramienta informática que simplifica y automatiza procesos
administrativos en instituciones educativas. Es de importancia en la Educación El Sistema
Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) facilita la gestión educativa siguiendo normas
establecidas por los entes rectores.

2. OBJETIVO. –

Identificar los módulos que presenta el Sistema Integrado de Gestión Académica, mediante la
utilización de las diferentes opciones existentes en el mismo, de esta manera poder gestionar
en línea los procesos académicos que permite el sistema SIGA.

3. NORMAS APLICABLES AL PROCEDIMIENTO. –

El presente manual está basado en el Reglamento del Sistema Integrado de Gestión (SIGA),
del Instituto Superior Tecnológico Tungurahua, enmarcado en el estatuto Institucional y demás
leyes conexas.

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 4. PROCEDIMIENTO

4.1 INGRESO PLATAFORMA SIGA

4.1.1.- Ingresamos a la página institucional: https://www.isttungurahua.edu.ec/
4.1.2..- Buscamos el apartado Sistema SIGA, en la parte superior del sitio Web y hacemos clic

4.1.3.- Redireccionará a la página: http://siga.institutos.gob.ec:8080/siga-web/ariel.jsf

4.1.4.- Colocamos en usuario el número de cédula del estudiante y en contraseña: (Para

estudiantes nuevos, será asignada según el periodo al que corresponda)

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4.2 MÓDULO COMÚN

Desde esta opción del menú se abrirá Cambio de Instituto / Cambio de clave / Autogestión de
clave / Datos del usuario / Salir.
OPCIÓN 1: Cambio de Instituto

4.2.1.- Icono / Menú común / Cambio de Instituto.

4.2.2. La página de cambio de instituto muestra el Instituto al que pertenece y el perfil asignado.
4.2.3.- Desde esta opción del menú común se abrirá la pantalla de cambio de instituto, en esta
sección no es necesario rellenar ningún campo, solo verificar que los datos sean correctos.

Campos en esta sección:

● Instituto: Campo seleccionable que mostrará el instituto(s) en el que se encuentra
registrado el usuario.
● Perfil: Campo que muestra el perfil asignado, además puede seleccionar el perfil que
requiera dentro de SIGA.

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OPCIÓN 2: Cambio de clave

4.2.1.- Icono / Menú común / Cambio de Clave

4.2.2. El Cambio de Clave sirve para actualizar las claves de ingreso al sistema.
4.2.3. Desde esta opción del menú común se abrirá el Cambio de clave, en esta sección todos
los campos son obligatorios.

Campos en esta sección:

● Clave anterior: Campo obligatorio, donde el usuario deberá ingresar la contraseña que
tiene en su cuenta de SIGA.
● Nueva Clave: Campo obligatorio, donde el usuario deberá ingresar la nueva contraseña
que va a usar en su cuenta de SIGA (Para la nueva contraseña se recomienda usar texto
en mayúscula y minúscula, caracteres especiales, números y máximo de 8 caracteres.).
● Confirmar Clave: Campo obligatorio, donde el usuario deberá ingresar nuevamente la
contraseña que registró en Nueva Clave para confirmar.

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OPCIÓN 3: Autogestión de clave

4.2.1.- Icono / Menú común / Autogestión de clave

4.2.2. La autogestión de clave sirve para que, en caso de olvido, pueda recuperar la clave.
4.2.3. Desde esta opción del menú común se abrirá la Autogestión de Clave, en esta sección
todos los campos son obligatorios.

Campos en esta sección:

● Pregunta: Campo seleccionable en donde se mostrará las 3 preguntas disponibles.
● Respuesta: Campo obligatorio en donde se colocará la respuesta respecto a la
pregunta que se eligió anteriormente.

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OPCIÓN 4: Datos de Usuario

4.2.1.- Icono / Menú común / Datos de Usuario

4.2.2. Los Datos de Usuario sirven para verificar la información del usuario registrada en el
sistema.
4.2.3. Desde esta opción del menú común se abrirá los Datos de Usuario donde se mostrará
datos del usuario como Número de Documento de Identificación, Nombres completos y
Correo, en caso de algún dato erróneo se puede actualizar los datos.

Campos en esta sección:

● Código: Campo donde se mostrará el número del documento de identidad con el que
se encuentra registrado el usuario.
● Nombre: Campo donde se mostrará los nombres completos del usuario registrado.
● Correo Electrónico: Campo obligatorio donde se mostrará el correo electrónico del
usuario registrado

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4.3 MÓDULO ACADÉMICO

4.3.1 Consulta Matrícula

Desde esta opción del menú se abrirá consulta Matrícula donde se encontrará un resumen del
estado de su matrícula. La Consulta de Matrícula está dividida en dos secciones visibles
simultáneamente.
PASO 1: Hacer clic en el Icono
4.3.3.1.- Se hace clic en el botón inicio.

4.3.3.2.- Se selecciona la opción denominada “Académico”

4.3.3.3.-Se realiza clic en el menú Estudiante y se seleccionará Consulta Matrícula

PASO 2: Seleccionar el Período
En esta parte de la pantalla se muestra información sobre el periodo académico que está
cursando el estudiante.

Campos en esta sección:

● Instituto: Campo que muestra el número y nombre del instituto en el cual el estudiante
se ha inscrito o matriculado.

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 ● Período: Campo de búsqueda que muestra el período académico de la matrícula del
estudiante.
● Carrera: Campo en el que se indicará la carrera a la que le pertenece el resumen del
semestre.

PASO 3: Matrículas
En esta parte de la pantalla se muestra información sobre la matrícula del estudiante la cual
está dividida en diez columnas.

Campos en esta sección:

● Período: Campo donde mostrará el período en el que está registrada la matrícula del
estudiante.
● Número: Campo donde mostrará el número de la matrícula del estudiante.
● Identificación: Campo donde mostrará el número del documento de identificación del
estudiante (Cédula/Pasaporte).
● Nombre: Campo donde se mostrará el nombre del estudiante.
● Carrera: Campo donde se mostrará la carrera a la que se matriculó el estudiante.
● Modalidad: Campo donde mostrará la modalidad de la carrera que el estudiante cursará.
● Paralelo: Campo donde se mostrará el paralelo de la carrera que eligió el estudiante.
● Tipo de Ingreso:
● Estado: Campo donde se mostrará el estado de la matrícula (Matriculado/En proceso).
● Validado: Campo donde se mostrará la validación de la matrícula.

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 4.3.4. Ficha Estudiantil

Indicaciones
4.3.4.1 El proceso de solicitud de Matrícula se debe realizar una sola vez y se debe finalizar al
momento de iniciarlo.
4.3.4.2 Tener un archivo digital la fotografía del estudiante tamaño carnet y con fondo blanco
PASO 1.- Se hace clic en el botón inicio.

PASO 2.- Se selecciona la opción de “Académico”

PASO 3.-Se realiza clic en el menú Estudiante y se seleccionará Ficha Personal

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PASO 4.- En esta opción se deben llenar todos los campos solicitados en la ficha y se debe
cargar una fotografía tamaño carnet con fondo blanco.

PASO 5.- Una vez cargada la ficha y la fotografía correctamente se debe colocar en guardar e
imprimir la ficha.

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 4.3.5. Solicitud De Matrícula

Indicaciones
El proceso de solicitud de Matrícula se debe realizar una sola vez y se debe finalizar al
momento de iniciarlo.
4.3.5.1 Para realizar este proceso con éxito se debe tener digitalizado en pdf los siguientes
archivos,
Archivo1: Cédula vigente.
Archivo2: Certificado de no adeudar/(Si realizó el pago adjuntar: Orden de pago o Depósito
en un solo PDF)
Archivo3: Título de bachillerato o certificado, si no dispone del mismo descargarlo en el
siguiente enlace:
https://servicios.educacion.gob.ec/titulacion25-web/faces/paginas/consulta-titulos-
refrendados.xhtml

PASO 1.- Para el proceso de solicitar matrícula el estudiante

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PASO 2.- Se selecciona la opción de Módulo Académico

PASO 3.- Se selecciona la opción Solicitud de Matrícula

PASO 4.- Revisar los campos presentados, y registrar la siguiente información (si existe alguna
duda consultar al tutor).

4.3.5.2 En el campo Número de comprobante pago

Colocar 0 si no tiene deuda, caso contrario escribir el número de comprobante que se encuentra
en el recibo del pago.
4.3.5.3 Centro de Estudios. – Seleccionar el campus en donde se imparte la carrera
MATRIZ
ORIENTE

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 PALAHUA
GUAYAQUIL

* En caso de que exista un cambio de paralelo o jornada una vez llenada la ficha y terminado
el proceso de pre matrícula, secretaría realizará el cambio internamente para actualizar
información.
4.3.5.4 Malla Curricular
Se desplegará las materias de todo el Pensum académico que recibe en el semestre, las materias
que se seleccionará encuentran de color azul y serán seleccionada cada materia

Dar doble clic sobre las

asignaturas disponibles para
seleccionarla.
Luego de seleccionar las
asignaturas, presione
"Guardar" para enviar su
solicitud de matrícula.

4.3.5.5 Una vez finalizado el proceso y cargado los archivos se debe guardar la solicitud de
matrícula e imprimirla. (La ficha solo le permite imprimir una sola vez).
4.3.5.6 El mismo proceso se lo realizará para el centro de idiomas

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4.4. MI SEMESTRE
Desde esta opción del menú se abrirá Mi Semestre donde se encontrará un resumen del
semestre, horario de clases, las asignaturas, las asistencias y las notas del estudiante. Se
encuentra dividido en tres secciones visibles simultáneamente
PASO 1: Hacer clic en el Icono
4.4.1.- Se hace clic en el botón inicio.

4.4.2.- Se selecciona la opción de “Académico”

4.4.3.-Se realiza clic en el menú Estudiante y se seleccionará Mi semestre

PASO 2: Seleccionar el periodo

En parte de la pantalla se muestran los datos del periodo académico para el resumen del
semestre
● La primera sección nos muestra las etiquetas de los campos.
● La segunda sección nos muestra los datos de los campos.

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Campos en esta sección:
● Instituto: Campo en el que indicará el número del instituto y el nombre.
● Período: Campo en el que indicará el número de matrícula y el período académico que
se encuentra cursando el estudiante.
● Estudiante: Campo donde se indicará el número del documento de identificación y el
nombre completo del estudiante.
● Carrera: Campo en el que se indicará la carrera a la que le pertenece el resumen del
semestre.
PASO 3: Horario de Clases
En esta parte de la pantalla se muestra el horario de clases correspondiente a la carrera y el
ciclo que está cursando el estudiante.

Campos en esta sección:

● Paralelo: Campo en el que se indicará el paralelo al que está matriculado el estudiante.
● Carrera: Campo en el que se indicará la carrera a la que pertenece la materia en la que
está matriculado el estudiante.
● Nivel: Campo en el que se indicará el ciclo de la asignatura.
● Asignatura: Campo en el que se indicará el nombre de la asignatura del estudiante.
● Aula: Campo en el que se indicará el aula a la que debe asistir el estudiante para recibir
clases de la materia especificada.
PASO 4: Notas
En esta parte de la pantalla se muestran las materias, notas y asistencias del estudiante.

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Campos en esta sección:
● No.: Campo que indicará el número de las asignaturas en las que está matriculado el
estudiante.
● Asignatura: Campo que indicará el nombre de las asignaturas en las que está
matriculado el estudiante.
● Asistencia: Campo que indicará el porcentaje de asistencias con cada asignatura que
está matriculado el estudiante.
● Primer Parcial: Campo que indicará la nota del primer parcial en cada asignatura en
la que esté matriculado el estudiante.
● Segundo Parcial: Campo que indicará la nota del segundo parcial en cada asignatura
en la que esté matriculado el estudiante.
● Supletorio: Campo que indicará la nota del examen supletorio en cada asignatura en
caso de que el estudiante lo necesite.
● Nota Final: Campo en el que se indicará la nota final del estudiante en cada asignatura.
● Estado: Campo en el que se indicará el estado de cada asignatura que en la que esté
matriculado el estudiante (Sin Nota/Aprobado/Supletorio/Perdido)

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4.5. EVALUACIÓN DOCENTE

Desde esta opción del menú se abrirá el Menú Evaluación, que permitirá completar un
cuestionario con el cual se podrá evaluar el desempeño docente de todos los docentes asignados
al semestre.
PASO 1: Hacer clic en el Icono
4.5.1.- Se hace clic en el botón inicio.

4.5.2.- Se selecciona la opción de “Evaluación”

4.5.3.-Seleccionar clic en el menú Evaluación y clic en evaluación

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4.5.4. A continuación se mostrará la siguiente pantalla.

4.5.5. Hacer un clic sobre el nombre de la asignatura para que se le active el botón llenar
encuesta y a continuación se mostrará la encuesta con las preguntas.

4.5.6. Llenar todo el formulario y dará clic en el botón Guardar y finalizar

4.5.7. Una vez completada todas las asignaturas debe proceder a generar en imprimir el
certificado, mismo que deberá ser entregado a su tutor, o al momento de la matrícula.

Campos en esta sección:

● Evaluado.: Campo que indicará a que docente está evaluando.
● Cuestionario: Campo que indicará las preguntas de la encuesta a realizar.
● Asignatura: Campo que indicará el nombre de las asignaturas en las que está
matriculado el estudiante.
● Estado de control: Indica si la encuesta esta activa o inactiva.
● Fecha de caducidad: Campo que indicará la fecha límite para realizar la encuesta.
● Estado Encuesta: Campo que indicará si la encuesta se encuentra en estado pendiente o
ejecutada.

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4.6. INSTRUCTIVO PARA REGISTRARSE EN CURSOS OCC

PASO 1: Ingreso plataforma SIGA

4.6.1 Desde un computador hacemos clic en el siguiente enlace.
http://siga.institutos.gob.ec:8080/siga-web/
4.6.2 Desde un celular ingrese a su navegador y escriba SIGA

PASO 2: Proceso de inscripción

4.6.1 Hacer Clic en el botón REGISTRATE A CURSOS

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 4.6.2 Seleccionar Instituto Superior Tecnológico Tungurahua

4.6.3 Seleccionar el curso a ser tomado.

PASO 3: Llenar obligatoriamente todos los campos

PASO 4: Clic en GUARDAR

PASO 5: Revisar el correo electrónico

A su correo registrado, le llegará el usuario y contraseña para acceder a la plataforma SIGA
PASO 6: Proceso de llenado ficha estudiantil (SOLO ESTUDIANTES EXTERNOS)
Indicaciones
4.6.1 Tener un archivo digital la fotografía del estudiante tamaño carnet y con fondo blanco
4.6.2 Se hace clic en el botón inicio.

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4.6.3.- Se selecciona la opción denominada “Académico”

4.6.4.-Se realiza clic en el menú Estudiante y se seleccionará Ficha Personal

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4.6.5.- En esta opción se deben llenar todos los campos solicitados en la ficha y se debe cargar
una fotografía tamaño carnet con fondo blanco.

4.6.6.- Una vez cargada la ficha y la fotografía correctamente se debe colocar en guardar e
imprimir la ficha.

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