Trabajo de Grado
Trabajo de Grado
Trabajo de Grado
CAPÍTULOS
I. El Problema...............................................................................................
Objetivos de la Investigación…….…………….……….…..…….…….
Objetivo General……..……...……………………….…………...…
Objetivos Específicos…..……………………….………………...…
Justificación de la investigación……………………………..................
Alcance y delimitación…………………….……………………………
Antecedentes de la Investigación…….…………….................................
Bases Teóricas………………………………………..………………….
Tipo de Investigación………………………...….…………....………….
Diseño de la Investigación…………………………………...…..………
Población y Muestra……..………………………………………………
Actualmente el mundo está influenciado por cambios desarrollados por distintos avances
tecnológicos, y gestiones que han conducido a nuevas transformaciones que han hecho que
cambiantes que aplican dichas estrategias, con el fin de obtener mejores situaciones, los
sistemas contables han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas
desde hace más de 40 años hasta el punto que hoy en día son el motor de las operaciones de
extraordinario al sustentar técnicas en sus sistemas, que le han sido de mucha ayuda para la
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
Es decir, toda empresa debe llevar una contabilidad que le permita reflejar su situación
parte le permitan hacer sus responsabilidades de forma más eficaz y eficiente, cosa que, los
En Venezuela al igual que en otros lugares del mundo, abundan las empresas que no
información financiera que permita medir la situación de las compañías. El no contar con
En un concepto muy sencillo para López, P & Medina, S (2004) definen el sistema
de los objetivos” (p. 34). En efecto, se considera que un sistema está programado para
ordenar un conjunto de información, datos o cosas y las organiza por grupos, para lograr un
control de ellas con mayor facilidad, sin embargo, cuando existen múltiples elementos que
se asemejan en los negocios los sistemas se pueden vincular. Para cumplir con este objetivo
En su documento, ¿Qué entendemos por Gestión? Llorens, G (2013) nos indica que:
“La gestión es más que solamente administrar, y esto debido a que la palabra
Entonces, tomando como base esta definición, se puede decir que cada día, toda empresa
se enfrenta a un conjunto de acciones que son necesarias para lograr una gestión de sus
Para una empresa es muy importante un sistema, ya que permite un orden directo en
cada área donde se esté ejecutando alguna función, además permite que cada trabajador sea
eficiente y le otorga al dueño de la empresa una visión más clara y ordenada de los
procesos que se realizan dentro de la entidad. Tener un sistema dentro de una empresa es
Según González, I (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras, se
trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones
éxito.
Por consiguiente, en la empresa Inversiones MILT, C.A. se determinó que no posee un
sistema contable ya que no presentan la información inmediata por medio de algún sistema
observar, ellos desde sus inicios, han optado por manejar a través de libros y con
procedimientos muy básicos como puede ser el producto vendido, además de no registrar
los respectivos asientos que deberían llevar cada mes, como también se pudo observar que
los libros fiscales no están actualizado teniendo un retraso con el respectivo registro en el
la normativa legal, así como también no tienen sus declaraciones al día y un elemento
Situación que aplica sanciones por parte del SENIAT a la empresa además de no contar
buen control.
Dadas las condiciones que anteceden se propone un sistema contable para contribuir al
despachar y tener una mejor agilización de la información contable. De esta forma mejorar
En este sentido se formulan las siguientes interrogantes que deberán ser respondidas en
MILT, C.A ?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos específicos
MILT, C.A.
MILT, C.A.
MILT, C.A.
Justificación
para el desarrollo de una empresa, para el cual se tiene como premisa la importancia de la
implica aplicar ideas, y emitir conceptos por los cuales es importante desde un punto de
vista teórico estudiado” (pág. 78). Es por ello que parte justificando la práctica del
específico tanto en la información financiera interna como externa, es por esto que es
esencial contar con un sistema implementado. Ya que sin duda alguna se justifica que los
esencial para lograr un buen desarrollo de las empresas ya que son los responsables de
valorizar y analizar todos los resultados económicos destacando que los datos que se
recogen por medio del sistema son imprescindibles para adquirir la información legal
sistema correcto que le permita agilizar sus operaciones afectando así sus actividades
económicas.
Es por ello que esta investigación trata de proponer un sistema de gestión contable que
que requiere la información contable según los procedimientos establecidos que debieran
Alcance
Delimitación
así como también agilizar y tener más factibilidad de sus recursos contables y en
Para la elaboración de esta investigación que se iniciará a partir del mes de “” del año
2022 hasta el mes de “” del año 2022; con una duración de “” () aproximadamente.
Capítulo II
Marco Teórico
Para empezar, Arias, F (2016) considera que “el marco teórico o marco referencial, es el
realizar” (p. 106). En otras palabras, el marco teórico se trata de la revisión de opiniones de
ciertos autores, en donde su información sirve como base a la investigación actual que se
esté realizando.
Esta estructura organizada contiene las referencias fundamentales sobre las cuales se rige
dependerá el resultado del trabajo. Es por ello que, el fin que tiene el marco referencial es el
permita orientar la búsqueda y ofrezca una conceptualización adecuada de los términos que
se utilizaran en el trabajo.
Antecedentes de la investigación
que proporcionará un método para unificar los criterios y conceptos básicos en los procesos
de diseño de los sistemas de gestión contables, y de esta manera recolectar datos que serán
útiles para el área de estudio, comenzando por lo general hasta llegar a lo específico.
Al respecto Arias, F (2016) señala que “los antecedentes reflejan los avances y el estado
actual del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras
investigación que anteceden al nuestro, es decir, aquellos trabajos donde se hayan manejado
Por otra parte, Sabino, C (2008) considera que “los antecedentes de la investigación se
de estudio” (p. 23). En este sentido los antecedentes son investigaciones que se realizaron
en un tiempo determinado, las cuales, se pueden relacionar con algún problema que se esté
plasmando en una investigación. En este punto se debe señalar, además de los autores y el
año en que se realizaron los estudios, los objetivos y principales hallazgos de los mismos.
grado el cual se titula “Sistema de nómina para el registro contable del departamento de
recursos humanos del Instituto de idiomas Cambridge” ubicada en Barinas, estado Barinas.
Cambridge del Municipio Barinas Parroquia Alto Barinas Estado Barinas período 2018. La
Comprobó que es 1 es decir altamente confiable. Los resultados del cuestionario fueron
graficados, analizados e interpretados, con la finalidad de establecer las bases que sustenta
una empresa, con el cual es necesario conocer como un buen sistema de información
de las nóminas.
grado el cual se titula “Evaluación del sistema de gestión contable en la empresa RG.
Instalaciones, C.A” ubicada en Apure, estado portuguesa. Los estudiantes evaluaron dicha
electricidad.
investigación, por otra parte, en sus recomendaciones se decía que debían conciliar
siguen en el área contable, siendo así, de gran importancia conocer esto, ya que, se puede
Todo, C.A”. Los estudiantes comentan que la empresa en cuestión tenía la necesidad de una
mejora, esto debido más específicamente por no llevar un inventario que satisfaga
necesaria en este estudio se empleó un instrumento compuesto por veinticuatro (24) ítems,
este cuestionario tipo dicotómico con opciones de respuestas cerradas, fue aplicado a una
muestra de tres (03) trabajadores del área en estudio, el cual permitió dar paso al análisis de
los datos obtenidos y así proceder a presentarlos en cuadros y gráficos que permitieron
visualizar la situación actual del inventario; buscando cumplir con los objetivos de la
empresa Sr. súper Todo, C.A. A su vez, es indispensable identificar los procedimientos
inventario lo que limita la toma de decisión desde el punto de vista económico y operativo
todo ello, demuestra la importancia que tiene un sistema de gestión de inventarios para la
están directamente relacionados con la investigación que está en curso, porque ambas
así poder tener una administración correcta de todos aquellos elementos que conforman el
inventario para así, a corto o mediano plazo poder reducir los costos generados por una
mala gestión.
Breve reseña histórica
Inversiones MILT C.A. es una pequeña empresa familiar constituida por su único dueño
Av. Las Palmas calle 2, Sector Mi jardín III Municipio Barinas Zona Postal 6201, empresa
otros materiales. Dicha entidad fue seleccionada para realizar la presente investigación,
comenzando con el origen de cómo se formó la empresa desde su inicio, dicho por la
ferretero tiene como objetivo principal brindar el mejor asesoramiento, calidad, precio y
Misión
para llevar nuestros productos con responsabilidad y seguridad a las comunidades cercanas
para que estos puedan adquirirlos y así realizar trabajos de calidad, superando expectativas
Visión
asesorando a nuestros clientes y así brindarles información honesta que contribuya con el
Bases Teóricas
desarrollan los conceptos y definiciones pues es sobre estas que se construye todo el
trabajo. Para Arias, F (2006) Afirma que las bases teóricas están formadas por: “Un
Es decir, las bases teóricas sirven para reforzar y sustentar la investigación que se planea
en el trabajo de grado, esta sección se divide en distintas secciones que evalúan los
investigación está sustentada por la literatura de diferentes autores que proporcionan teorías
Sistema
logro de un objetivo. Según Proaño, M., Orellana, S. & Martillo, I. (2018), refieren que,
citando a Laudon, K & Laudon, J (2012) “los sistemas pueden definirse como un conjunto
proporcionar datos y cualquier otro tipo de producto digital” (pág.3). En otras palabras, un
Entre las clasificaciones más importantes de sistemas que posee una empresa se
encuentran:
necesario para obtener bienes y servicios de alto valor añadido para el cliente, con el
3) Sistemas Comercial: cuenta con diversos módulos que permiten realizar de manera
eficaz el control y seguimiento del ciclo comercial, desde el ingreso del pedido,
aprovisionamiento de dinero.
crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su
vez clasificar todas aquellas operaciones financieras que se dan cada día.
Según González, I (2004) “los sistemas de gestión contable son sistemas integrados de
sobre el cual se rediseñan las nuevas culturas organizacionales” (p.46). En otras palabras, se
trata de procesos que se implantan en una empresa para registrar las operaciones
Todo sistema cuenta con diversos elementos para su interrelación, algunos se constituyen
En el caso de los sistemas contables se deben tener presentes los siguientes elementos:
1. Documentos de soporte:
2. Plan de cuentas:
Es un conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que
se registran las operaciones. Es decir, es un documento que presenta las cuentas de un ente
económico -en un orden sistemático y codificado- que facilita el registro de los hechos
específicos:
a) Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable
referencia.
e) Sencillo y claro: implica que el plan contable deberá ser estructurado en términos
g) Completo: debe tener las cuentas necesarias para el registro de las operaciones, de
sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en qué estado
se encuentra la empresa.
Gestión
Tipos de Gestión
El concepto de gestión abarca una gran cantidad de áreas y tópicos, a efectos del
presente trabajo se orienta la tipología de gestión hacia el ámbito empresarial, dentro del
1) Gestión de una empresa: es uno de los aspectos clave para llevar de forma correcta
un negocio. De dicha gestión dependerá el éxito de la empresa. Los gerentes son
eliminación).
4) Gestión del conocimiento: dadas las condiciones del entorno empresarial de hoy,
del mundo.
5) Gestión de calidad: cada vez más la exigencia de los consumidores en los actuales
calidad y en donde, las empresas exitosas están plenamente identificadas que ello
6) Gestión del personal: Hoy, buscar la satisfacción del cliente implica buscar la
antes.
7) Gestión de proyectos: es un enfoque metódico para planificar y orientar los
ejecución y en operación.
Gestión Contable
Rodríguez, E & Delgado,G (2017) establecen que “la gestión contable es una técnica que
fin de interpretar sus resultados” (párr. 1). De este modo es posible apreciar el concepto de
La Contabilidad
“La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
Tipos de Contabilidad
directo con muchos sectores. A grandes rasgos, se trata del proceso de recolectar,
tributarios de una empresa. Esta siempre se rige en base a las reglas que establecen las
leyes nacionales. Por lo general, tales lineamientos son diferentes a las normas que
regulan la elaboración de los estados financieros como los PCGA o las NIIF.
5) Contabilidad Forense: Esta es una de sus variantes más interesantes. Aquí se hace
empresa, permite integrar los procesos y hace referencia a un sistema que se encarga
● Activos: Son los recursos económicos que posee una empresa, registrados de
patrimonio neto.
neto.
● Utilidad o pérdida neta: Es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos
Registro contable
“Los Registros Contables en toda operación que afecte o pueda afectar, transformar o
deberá, así mismo, registrar cualquier fenómeno relacionado con éste, aunque no
Con relación a lo antes expuesto, se puede resumir que los registros contables es la
memoria permanente de toda empresa, cuando se vende una mercancía se tiene que entregar
un estado de cuenta en el cual se detalla todos los movimientos que tuvo para un período
determinado, por eso la importancia ya que los registros muestran todo lo sucedido.
Empresa
Para Chiavenato, I (2007) “la empresa es una organización social que utiliza una gran
concepto, el autor menciona que la empresa no es más que una institución de producción
que puede prestar algún servicio constituida por un capital y factores de producción.
Libro diario
todas las operaciones referentes al negocio. El registro de los movimientos puede ser
resumido de tal forma que haga práctico el uso de las hojas. Un libro diario debe reflejar
operaciones que estén soportadas por documentos que revelen o evidencien la operación
susceptible de registro.
Libro Mayor
a. Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en él debe, pasará al debe, con
b. Toda cuenta registrada en el diario con una cantidad en el haber pasará al haber, con
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta
fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos
registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
● Saldo: corresponde a la diferencia entre los créditos y los débitos y los créditos
acumulados que tenga una cuenta o el saldo inicial más o menos los movimientos al
debe y al haber tomado en cuenta las reglas de las cuentas respecto a cómo
incrementan o disminuyen.
● Número de folios: indica el número de la página del libro mayor en la cual se estén
Libros Auxiliares
una entidad.
● Egresos de caja: muestra las salidas de efectivo que son elaboradas por la
caja principal.
● Mayor de bancos: se agrega una columna para manejar tanto los débitos como los
sean necesarias.
La gestión contable de toda empresa debe estar regida por parámetros verificables y
(NIIF), las cuales establecen en diferentes secciones los aspectos que deben orientar el
En la presente investigación se toma la sección 2 de las NIIF, que define los Conceptos y
Entre los aspectos de las NIIF que se consideraron para la propuesta de un sistema de
los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en
propiedad.
puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una obligación
tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor.
(c) Patrimonio: es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. El patrimonio se describe de la siguiente manera:
contable de la empresa.
● Los ingresos se definen de acuerdo con las NIIF como “los incrementos en los
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio,
● Los egresos, por su parte, son definidos como gastos, y la norma establece que
incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias
de la entidad.
Bases Legales
Según Villafranca D (2002) “Las bases legales no son más que las leyes que sustentan de
forma legal el desarrollo del proyecto.” (p 6). De modo que son las leyes, reglamentos y
normas necesarias en alguna investigación o trabajo cuyo tema lo amerite y se tomará como
cuando expresa:
Art. 112. “Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de
su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que
establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y
regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país”. Una vez más se valida la
En este sentido este artículo da a conocer que toda persona venezolana es libre y tiene
derecho de ejercer cualquier actividad económica sin ningún problema con el objetivo de
desarrollar mejoras a nuestro país y es así como Inversiones MILT, C.A nos muestra la
Código de Comercio
Artículo 10 “Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen del
MILT, C.A en ese artículo ejerce una actividad mercantil siendo esta una compañía
anónima.
llevar, además todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y
el idioma Castellano, además que es obligatorio llevar los registros contables por parte de
todo comerciante en el territorio nacional esto hace énfasis en que Inversiones MILT, C.A
Artículo 33: El libro diario y el libro de inventario no pueden ponerse en uso sin que
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste
En este artículo del Código de Comercio nos da un pequeño resumen de qué requisitos
se deben de tomar en cuenta a la hora de registrar los cuales deben ser debidamente
Artículo 34: “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos
que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por
menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a
En este artículo queda en legalidad que se deben registrar en los libros diarios de la
empresa con sus debidos procedimientos, día por día las operaciones siendo estos los que se
deben considerar a tomar en cuenta para el diseño del sistema de gestión contable para la
Artículo 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
En este artículo los inventarios serán firmados por todos los interesados en el
empresa al fin de cada año debe registrar el resumen de su inventario y todos sus bienes lo
políticas contables que deben tener los comerciantes a fin de tener al día la contabilidad y
llevar de manera eficaz sus procedimientos. Los comerciantes deben hacer estimatorias al
inicio del ejercicio contable, y al cierre del mismo. Esto les garantizará a ellos tener un
Artículo 39: “Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”. Un sistema de gestión
Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las demás leyes especiales
fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se
establezcan. Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y registros deberán
El Impuesto sobre la Renta en su artículo 90 nos dice una vez más la necesidad y
obligatoriedad que tiene la empresa Inversiones MILT, C.A. de llevar registros contables
sobre la Renta.
Sistema de Variables
Es una propiedad que puede variar y cuya variación es susceptible de medirse. Para
Hernández, R, Fernández, C & Baptista, P. (2010). “Las variables son los elementos que
vamos a medir, controlar y estudiar dentro del problema formulado, de allí que se requiera la
variable de la investigación identificando los elementos o datos que le dan valor específico
Cuadro 1
Nominal Operacional
Es un conjunto de ● Documentos de 1
el fin de llevar un
orden.
se ocupa de clasificar,
registrar y llevar un
control ordenado de
distintas operaciones 8
financieras y 9
● Compras.
mercantiles en los Registros 10
● Ventas.
resultados contables
● Libros
de una empresa . 11
auxiliares.
12
● Libros legales.
13
● Declaraciones.
● Retenciones del
14
ISLR.
● Confiabilidad.
https://todosobretesis.com/bases-teoricas/
Proaño, Orellana & Martillo (2018). Los sistemas de información y su importancia en la
https://www.revistaespacios.com/a18v39n45/a18v39n45p03.pdf
Capítulo III
Marco Metodológico
consistencia interna del trabajo investigativo, a partir de las guías que proporcionan el
Otro enfoque es dado por Balestrini, M (2006) donde refiere que el marco metodológico
permitir descubrir y analizar los supuestos del estudio y de reconstruir los datos, a partir de
objeto proponer un sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT. C.A.,
ubicada en la parroquia Alto Barinas, Municipio Barinas del Estado Barinas; donde es
propuesta.
manera, según el Artículo 34 de las Normas para la elaboración y presentación del trabajo
“se concibe bajo el enfoque cuantitativo, los Trabajos de Aplicación, que siguen un
Por lo tanto, se considera que el presente proyecto se caracteriza por ser una
para obtener resultados concisos y claros de los elementos que conforman el problema, y de
esta forma obtener la facilidad de definirlo, limitarlo y saber de dónde procede y hacia
Tipo de Investigación
una investigación de campo con nivel descriptivo bajo la modalidad de proyecto factible.
(2006), define:
individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento” (p. 24)., esto en
factible, el cual de acuerdo a Balestrini, M (2002) “Los proyectos factibles son aquellos
que dan soluciones a una realidad o problemática real planteada, la cual fue sometida con
anterioridad o estudios de la necesidades a satisfacer” (p. 9). Por lo tanto, se trata de una
En este contexto, a través de esta investigación se buscará dar solución a la situación que
cual va a ser dado en un momento determinado para la planificación del mismo en donde se
aplicará.
Diseño de la investigación
Kerlinger, F & Lee, H (2002) “es la búsqueda empírica y sistemática en la que el científico
no posee control directo de las variables independientes, debido a que sus manifestaciones
ya han ocurrido o a que son inherentemente no manipulables. Se hacen inferencias sobre las
relaciones entre las variables, sin intervención directa, de la variación concomitante de las
sobre una propuesta de un sistema de gestión contable para la empresa Inversiones MILT,
coherente que estuvo compuesto por una serie de pasos que permitirán concluir el estudio:
C.A., ubicada en la parroquia Alto Barinas, municipio Barinas del Estado Barinas. A tal
efecto, Según Labrador, M & Otros, (2002), expresan: “El diagnóstico es una
reconstrucción del objeto de estudio y tiene por finalidad, detectar situaciones donde se
Con la aplicación del diagnóstico se conocerán cuáles son las fallas dentro de la empresa
Inversiones MILT, C.A, para así mejorar las actividades contables de la misma.
realización del proyecto, es decir la posibilidad real y elementos con los que se cuenta para
( p. 24).
gestión contable para la empresa Inversiones MILT, C.A., ubicada en la parroquia Alto
Barinas, municipio Barinas del estado Barinas. En tal sentido es también definido según
Sabino, C & Reyes, J (2012) es una “Propuesta de acción para resolver un problema