Errores Comunes Al Redactar

En este material encontrarás diversos
errores que pueden generarse en la

redacción de textos administrativos.
Revísalos con atención y en caso de

tener alguna duda, escríbela en el foro
correspondiente.
Antes:
Este aviso se deberá presentar en el caso de que se
modifique la situación fiscal del contribuyente o de las
personas físicas sin actividad económica ya inscritos en
el RFC.
Después:
Presente este aviso para modificar su situación fiscal o
la de personas físicas sin actividad económica, inscritas
en el RFC.
• ¿Cuántas palabras tiene cada texto?
• ¿Cuántos verbos? ¿Todos son necesarios?
Como te habrás dado cuenta, la cantidad de palabras no

garantiza la claridad del mensaje.
El segundo ejemplo utiliza menos palabras sin restar

contenido y el resultado es mejor.
Ejemplo de verbos inadecuados
Se dice: Es mejor decir:
Aquí no manejamos Aquí no hablamos de
esos temas. esos temas.
Los resultados que Los resultados que
manejamos fueron obtuvimos fueron
distintos a los del primer distintos a los del primer
estudio estudio
4
• ¿Te ha pasado que al redactar, siempre utilizas las
mismas palabras?
• ¿La palabra que utilizas con frecuencia, realmente es

precisa para el mensaje que emites?
Ejemplo de palabras
rebuscadas
Antes Después
Espero no haya sido afrentosa mi Me disculpo por no asistir a la

ausencia, que debiese no al reunión que teníamos
impulso, ni a la intención, acaso programada, debido a que la
debiera culpar al infortunio, pues junta a la que asistí en las
actuando según deber, la instalaciones de CAPUFE en la
atención a los representantes de Ciudad de Cuernavaca se
la institución CAPUFE alargaron prolongó.
mi permanencia en la ciudad de
Cuernavaca, dilación que por la
distancia importunó mi presencia.
Antes Después
No obstante, y habiéndose informado El funcionario se acoge al derecho de

previamente al interesado de la solicitar un anticipo a cuenta de la
posibilidad de solicitar el anticipo a pensión que se le reconozca en su
cuenta de la pensión que le fuere momento. Lo anterior, de acuerdo
reconocida en su momento, lo con el artículo 47 de la Ley 31/1990,
anterior, de acuerdo con lo que de 27 de diciembre. Para ejercerlo,
dispone el artículo 47 de la Ley ha cumplimentado y firmado el
31/1990, de 27 de diciembre, el modelo CPA/2 que se adjunta.
citado funcionario desea acogerse a
este derecho, habiendo
cumplimentado y firmado el modelo
CPA/2 que se adjunta.
7
Antes
Ante la evidente necesidad de otorgar a la ciudadanía
la atención con la calidad que ésta solicita y con la
finalidad de crear un Gobierno de Calidad que brinde
trámites y servicios que satisfagan las necesidades y
expectativas de la ciudadanía, el Gobierno Estatal
está enfocando sus esfuerzos en fomentar programas
que permitan transparentar e incrementar la calidad
en los trámites y servicios de alto impacto ciudadano,
a partir de la implantación de acciones de mejora
derivadas de la opinión ciudadana.
Lo más
importante al 81 palabras en
final una oración
Después
El Gobierno Estatal realiza acciones de mejora

derivadas de la opinión pública, entre las que se
encuentran los programas para:
• Incrementar la calidad en los trámites y
servicios de alto impacto ciudadano.
• Satisfacer las necesidades y expectativas de

la ciudadanía.
Confuso Palabras
Muchas complicadas
palabras
Con el propósito de obtener un permiso de X,
y con fundamento en el reglamento
correspondiente, la documentación que a
continuación se enuncia deberá ser
entregada por el solicitante: solicitud firmada
(formato 33), proyecto de inversión e
identificación oficial del solicitante.
Exceso de verbos
10
Encabezado
Documentos necesarios:
Pocas palabras
Para obtener un permiso de X, en cada oración.
requerimos:
Tono •Solicitud firmada (formato 33)

personal y
un verbo
•Copia del proyecto de inversión
•Copia de su identificación oficial
11
CONOCE LOS ERRORESMÁS
COMUNES EN EL USO DE
PREPOSICIONES
CORRECTO INCORRECTO
Con base en... En base a…
En el nivel de... A nivel de...
De acuerdo con... De acuerdo a...
Desde mi manera de ver... A mi manera de ver...
Desde este punto de vista... Bajo este punto de vista
Sobre esta base... Bajo esta base...
Abuso de "palabras comodines".
Son sustantivos que, en virtud de su significado, pueden llegar a provocar

imprecisión, hermetismo o vaguedad. Se trata de vocablos como "elemento",
"aspecto", "cosa", "cuestión".
Antes Despues
Nos citamos para hablar sobre Nos citamos para hablar sobre los
ciertos aspectos o elementos de problemas más frecuentes en la
unas cuestiones importantes. redacción de textos importantes.
Cacofonía
Consiste en generar repeticiones de sonidos cuando escribimos. Ahora bien, es

necesario resaltar que tales reiteraciones fonéticas son completamente válidas en
discursos literarios y en canciones. Lo grave es cuando aparecen abundantemente en
otro tipo de escritos.
Antes
Buscaré una solución para el problema en mención. Hablaré con el departamento
de planificación. Quizá, ellos proporcionen una orientación que nos conduzca a
la implementación de estrategias de contención...
Después
Buscaré un procedimiento. Hablaré con el Departamento de Planificación. Quizá,
ellos nos orienten respecto a cómo implementar estrategias para contener esta
situación.
Uso exagerado de la partícula "que".
Antes
• Este es un problema financiero que afecta a la familia, que está desesperada.
Algunos de los miembros piensan que es urgente sugerir una solución que no
implique préstamos bancarios, ya que esta alternativa aumentaría las deudas, que ya
son suficientes. Tal vez, la opción que más conviene es vender alguna
propiedad que sea atractiva arquitectónicamente hablando, que pueda venderse a un
precio alto que, aunque no permita pagar todo lo que se debe, que, por cierto, es
demasiado, sí atenúe un poco las cosas.
Después
• Este es un problema financiero que afecta a la familia, la cual está desesperada.
Algunos de los miembros piensan en una solución que no implique préstamos
bancarios, pues esta alternativa aumentaría las deudas, y ya son suficientes. Tal vez,
la opción más conveniente es vender alguna propiedad atractiva en términos
arquitectónicos. Esta puede ofertarse a un precio alto que, aunque no permita pagar
todo lo que se debe (para ser sinceros, demasiado), sí atenúe un poco las cosas.

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Como te habrás dado cuenta, la cantidad de palabras no

El segundo ejemplo utiliza menos palabras sin restar

• ¿La palabra que utilizas con frecuencia, realmente es

Espero no haya sido afrentosa mi Me disculpo por no asistir a la

No obstante, y habiéndose informado El funcionario se acoge al derecho de

El Gobierno Estatal realiza acciones de mejora

• Satisfacer las necesidades y expectativas de

Tono •Solicitud firmada (formato 33)

•Copia de su identificación oficial

Son sustantivos que, en virtud de su significado, pueden llegar a provocar

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