Guia para La Presentacion de Proyectos A MISEREOR
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Para asegurar que la documentación sea enviada a tiempo, considere asimismo que el examen de una
solicitud dentro de MISEREOR requiere por lo menos de 6 meses, ya que en el procedimiento de
estudio y aprobación del proyecto intervienen diferentes instancias internas y externas.
En el curso de este procedimiento es posible efectuar ajustes en la descripción del proyecto o en el
plan de costos y financiación, de acuerdo a los requerimientos de nuestros donantes.
Tenga en cuenta que solo es posible financiar actividades que se inicien DESPUÉS de la aprobación
del proyecto.
Datos formales
Por favor, rellene completamente la página de cubierta "SOLICITUD DE PROYECTO" y añada
un índice de contenidos y una lista de abreviaturas a su solicitud.
Por favor, háganos llegar la información y documentación requeridas.
Entre otras cosas, necesitamos la opinión/posición de la Iglesia Católica local respecto al proyecto.
MISEREOR apoya iniciativas de desarrollo independientemente de la pertenencia étnica, religión o
sexo de los beneficiarios y colabora también con contrapartes no católicas o que no pertenecen al
ámbito eclesial. No obstante, como organización de la Conferencia Episcopal de Alemania, es
importante para nosotros saber qué relación tiene su organización con la Iglesia Católica local.
Normalmente necesitamos un aval escrito de parte de la misma, apoyando fundamentalmente el
proyecto solicitado. Por favor, adjunte a su solicitud dicho documento firmado por el obispo
competente o una instancia autorizada. Si esto no es posible, infórmenos al respecto en la solicitud,
explicando brevemente las razones.
1. SOLICITUD DE PROYECTO – PÁGINA DE CUBIERTA
1.1 Título del proyecto Haga clic aquí para escribir texto.
1.2 Lugar/región del proyecto Haga clic aquí para escribir texto.
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1.3 Duración prevista para el Haga clic aquí para escribir texto.
proyecto
1.4 Entidad jurídica responsable del proyecto (organización)
Nombre y forma jurídica
a) Haga clic aquí para escribir texto.
registrada:
b) Dirección postal: Haga clic aquí para escribir texto.
Teléfono (fijo y celular) y
c) Haga clic aquí para escribir texto.
fax:
d) Correo electrónico: Haga clic aquí para escribir texto.
Nombre de la entidad
e) Referencia bancaria Haga clic aquí para escribir texto.
bancaria:
Titular de la cuenta: Haga clic aquí para escribir texto.
Número de cuenta/IBAN: Haga clic aquí para escribir texto.
SWIFT: Haga clic aquí para escribir texto.
1.4.1 Responsable jurídico (representante legal de la entidad jurídica con facultad de firma):
Persona 1 (por favor, introduzca los datos para ambas personas)
Nombre: Haga clic aquí para escribir texto. Skype: Haga clic aquí para escribir texto.
Correo Teléfono y
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
electrónico: celular:
Persona 2 (por favor, introduzca los datos para ambas personas)
Nombre: Haga clic aquí para escribir texto. Skype: Haga clic aquí para escribir texto.
Correo Teléfono y
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
electrónico: celular:
1.4.2 Responsable de la gestión financiera
Nombre: Haga clic aquí para escribir texto. Skype: Haga clic aquí para escribir texto.
Correo Teléfono y
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
electrónico: celular:
1.4.3 Solicitante:
Nombre: Haga clic aquí para escribir texto. Skype: Haga clic aquí para escribir texto.
Correo Teléfono y
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
electrónico: celular:
1.4.4 Nombre de la persona de contacto responsable de la coordinación del proyecto:
Nombre: Haga clic aquí para escribir texto. Skype: Haga clic aquí para escribir texto.
Correo Teléfono y
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
electrónico: celular:
Nombre del responsable jurídico: Haga clic aquí para escribir texto.
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¿Cómo se
¿Para quién y ¿Cómo se
¿Por qué? con quién?
¿Para lograr qué? asegura la
financia?
sostenibilidad?
1
Aquí hacemos referencia a la experiencia general (lecciones aprendidas) de la entidad jurídica responsable,
independientemente del apoyo financiero de MISEREOR en la etapa anterior del proyecto.
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¿Cómo se
¿Por qué? ¿Para quién ¿Para lograr qué? asegura la
¿Cómo se
financia?
y con quién? sostenibilidad?
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- ¿Qué indicios permitirán reconocer que la nueva situación de los grupos destinatarios es diferente de
la situación de partida gracias al proyecto?
- ¿Es posible obtener esta información regularmente y sin demasiado trabajo (dado el caso,
especificándola por grupo y/o por separado para hombres y mujeres)?
Por favor, presente los indicadores para cada objetivo en forma de tabla (ver ejemplo). Al respecto le
pedimos limitarse como máximo a dos indicadores cualitativos o también medibles cuantitativamente
que tengan referencia directa con el correspondiente objetivo específico del proyecto.
Objetivo específico 1: Indicador 1a) Indicador 1b) (eventualmente)
Haga clic aquí para escribir texto. Situación de partida: Situación de partida:
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
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¿Por qué?
¿Para quién y ¿Para lograr ¿Cómo se
asegura la
¿Cómo se
con quién? financia?
qué? sostenibilidad?
- ¿A través de qué actividades se lograrán los efectos deseados? Por favor, indique el paquete de
actividades previsto y los servicios o productos resultantes (outputs). En lo posible,
relaciónelas con los diferentes objetivos específicos.
- ¿En qué secuencia temporal se realizarán estas actividades? (por favor, añada un cronograma)
Haga clic aquí para escribir texto.
4.4 ¿De qué forma deben conducir las actividades previstas a los efectos deseados?
- ¿En qué enfoque metodológico se basa (p. ej., métodos participativos, métodos de animación,
capacitación de multiplicadores/as u otros)?
- ¿Qué efectos inesperados pueden darse (positivos o negativos)? ¿Cómo intenta evitar efectos
negativos (p. ej., respecto a género, paz y conflictos, ecología, sociedad civil)?
¿Qué riesgos podrían impedir el logro de los efectos deseados? ¿Cómo puede reaccionar al
respecto?
Haga clic aquí para escribir texto.
4.5 ¿Con qué equipo desea alcanzar los objetivos específicos de su proyecto?
Por favor, presente aquí una lista del personal responsable de la realización del proyecto y especifique
la siguiente información para cada persona:
a) cualificación formal2,
b) relación laboral (personal contratado, voluntario, a base de honorarios),
c) horas de trabajo (cargos a tiempo completo o parcial),
d) función prevista en el proyecto (dirección del proyecto, coordinación del proyecto, implementación
de actividades, monitoreo, administración financiera y contabilidad).
Por favor, describa también brevemente cómo se distribuirán las responsabilidades internas y tareas
relacionadas al proyecto solicitado.
Haga clic aquí para escribir texto.
2
Aquí pueden mencionarse capacitaciones de importancia para el proyecto e incluir las mismas en plan de costos y
financiación.
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¿Por qué?
¿Para quién y ¿Para lograr ¿Cómo se
asegura la
¿Cómo se
con quién? financia?
qué? sostenibilidad?
4.6 ¿Cómo piensa efectuar el monitoreo de los efectos logrados? (proceso M&E)
3
MISEREOR también prevé —ajustándose a criterios fijos— una evaluación externa obligatoria. Si tales criterios se
cumplen, en caso de una aprobación del proyecto dicha evaluación se incluirá en el contrato.
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¿Cómo se
¿Para quién y ¿Para lograr ¿Cómo se
¿Por qué?
con quién? qué? asegura la financia?
sostenibilidad?
5. PERSPECTIVAS/SOSTENIBILIDAD (1 - 2 PÁGINAS)
¿Cómo se puede asegurar la sostenibilidad de los logros también una vez terminado el apoyo de
MISEREOR?
Puede incluir, p. ej., lo siguiente:
- ¿Cómo piensa asegurar que los efectos positivos del proyecto se mantengan?
- ¿En qué medida puede preverse que los participantes en el proyecto sigan implementando otras
actividades necesarias una vez concluido el proyecto? ¿Cómo puede constatar que los
beneficiarios se harán cargo de las mismas (apropiación)?
- ¿Cree Ud. que una vez transcurrido el tiempo del proyecto será necesario un nuevo apoyo externo
para alcanzar los objetivos previstos a largo plazo? En caso afirmativo ¿de qué tipo y por cuánto
tiempo? ¿Existe la posibilidad de que el proyecto pueda seguir desarrollándose bajo
responsabilidad de actores locales?
- ¿Qué esfuerzos hará Ud. o los grupos destinatarios para movilizar fuentes financieras locales y
recursos propios?
Haga clic aquí para escribir texto.
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¿Por qué?
¿Para quién y
¿Para lograr qué?
¿Cómo se
asegura la
¿Cómo se
con quién?
sostenibilidad? financia?
Al usar fondos públicos, MISEREOR debe acreditar que (en promedio) un 30% de los costes se
cubre con aportes propios locales del responsable del proyecto o contribuciones de terceros. Por
esta razón, le pedimos que prevea sistemáticamente tanto aportes monetarios propios como
contribuciones de terceros siempre que sea posible, y que incluya dichos recursos en su
planificación presupuestaria.
Por otra parte, deseamos aclarar con Ud. los siguientes puntos:
- Los aportes monetarios acordados, propios o de otras organizaciones ("aporte de terceros"), solo pueden
efectuarse
a) dentro del tiempo aprobado para el proyecto y
b) para las actividades estipuladas en el plan de costos.
Por favor, indique para qué apoyos financieros ha recibido una respuesta afirmativa y hasta qué punto es
seguro que dichos fondos serán transferidos.
- Ingresos provenientes de otras contrapartes alemanas deben estar claramente explicitados. De ser posible le
pedimos constatar si los mismos provienen de recursos públicos de entidades gubernamentales.
- El aporte no monetario previsto (puesta a disposición de recursos humanos y materiales no valorables
monetariamente etc.) puede explicitarse por separado.
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El siguiente cuadro puede ayudarle a entender los conceptos de MISEREOR en relación a los efectos 4:
Los servicios o productos (outputs) que brinda el proyecto mismo NO son efectos. Podemos hablar de efectos
solamente cuando las personas aprovechan estos servicios o productos y con ello introducen cambios en su vida.
En este sentido, como "efectos" se describen cambios resultantes de la intervención de un proyecto. Pueden ser
positivos o negativos, planeados o no planeados.
La siguiente matriz muestra que los "efectos intencionados/esperados" pueden observarse tanto a nivel de los
objetivos específicos como del objetivo general del proyecto.
MISEREOR diferencia entre la fase de planificación y la fase de realización y define para cada una diferentes
conceptos. Los conceptos utilizados para la fase de planeamiento tienen sus homólogos correspondientes en la
fase de realización. Estos describen el mismo "cambio" pero retrospectivamente.
PLANIFICACIÓN REALIZACIÓN
(Solicitud del proyecto) (Informe del proyecto)
Impacto(s) / Efecto(s)
Objetivo de desarrollo
indirecto(s)
realmente logrados
intencionados
Efectos
Dado el caso, uso previsto Uso de servicios o
de servicios o productos productos que un
(output) proyecto pone a
disposición.
Actividades Actividades
(planeadas) (realizadas)
4
Extraído del Documento de apoyo (también para contrapartes) "Introduction in Effect-Orientation into PME-Systems - a
Compilation" (EQM 2013), disponible solo en inglés.
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1. Obras de construcción (el terreno será puesto a disposición por la contraparte del proyecto en calidad de aporte propio no incluido en el presupuesto)
1.1 Gastos de urbanización 0.00 0.00 0.00 0.00
1.2 Gastos de la obra (cuerpo del edificio, obras interiores) 0.00 0.00 0.00 0.00
1.3 Instalaciones, equipamiento, técnica operacional 0.00 0.00 0.00 0.00
1.4 Gastos de las instalaciones exteriores (caminos, cercas, portones,
0.00 0.00 0.00 0.00
murallas etc.)
1.5 Obras adicionales (arreglo del terreno, edificio para el generador etc.) 0.00 0.00 0.00 0.00
1.6 Gastos adicionales (honorarios de arquitecto etc.) 0.00 0.00 0.00 0.00
3. Personal
3.1 Personal con contratación fija (por funciones) 0.00 0.00 0.00 0.00
Sueldos inclusive prestaciones sociales por persona. En el caso de
personal a tiempo parcial mención del porcentaje de horas de trabajo y del
sueldo bruto respecto a un cargo completo
3.1.1 X personas a nivel directivo (Dirección y coordinación) 0.00 0.00 0.00 0.00
Y personas a nivel operativo (p e. asistentes sociales, asesores agrícolas 0.00
3.1.2 0.00 0.00 0.00
etc.)
3.1.3 Z personas a nivel administrativo (personal de apoyo: contabilidad, 0.00
0.00 0.00 0.00
secretariado etc.)
3.2 Personal a base de honorarios (Personal sin contratación fija, 0.00 0.00 0.00 0.00
remuneraciones sin prestaciones sociales por persona)
3.3 Gastos de capacitación de personal 0.00 0.00 0.00 0.00
Gastos corrientes:
4.1 ... 0.00 0.00 0.00 0.00
4.2 … 0.00 0.00 0.00 0.00
4.x Gastos de viaje del personal 0.00 0.00 0.00 0.00
4.y Gastos relativos al análisis de los efectos 0.00 0.00 0.00 0.00
5. Administración de proyectos
5.1 Auditoría 0.00 0.00 0.00 0.00
5.2 Gastos de edificios: alquiler, energía, mantenimiento 0.00 0.00 0.00 0.00
5.3 Comunicación: teléfono, Internet etc. 0.00 0.00 0.00 0.00
5.4 Movilidad: mantenimiento del vehículo, gastos operativos de vehículos 0.00
0.00 0.00 0.00
5.5 Material de consumo, administración, logística etc. 0.00 0.00 0.00 0.00
5.6 ...etc. 0.00 0.00 0.00 0.00
6. Evaluación 0.00
(encomendada a un consultor/a externos por el Responsable del proyecto) 0.00 0.00 0.00
Los trabajos realizados o servicios prestados en general (p. ej., puesta a disposicioón de espacios, edificios, mobiliario o equipamiento) no pueden ser reconocidos. Si
hubiera aportes propios no monetarios, le pedimos describirlos por separado.
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Responsable jurídico:
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Domicilio:
Haga clic aquí para escribir texto.
Datos de contacto
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A: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Forma jurídica
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2. Año de fundación/registro
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3. Utilidad pública
Sí, el documento está adjunto.
Sí, el documento fue enviado para el proyecto previo.
No, explicación:
Haga clic aquí para escribir texto.
3.1. Autorización para el recibo de fondos extranjeros (solo si es pertinente, p. ej., en el caso de
India)
Sí, el documento está adjunto.
Sí, el documento fue enviado para el proyecto previo.
No pertinente.
4. Estatutos en original y traducidos a uno de los idiomas oficiales de MISEREOR
Están adjuntos.
Fueron enviados para el proyecto previo.
5. Organigrama actualizado con designación de las diferentes funciones y nombres del
personal principal.
Debe incluirse tanto el nivel operativo como el de control y administración.
Está adjunto.
5.1. Nombre de los miembros de la dirección (o de órganos comparables de decisión)
Nombre del órgano de decisión: Haga clic aquí para escribir texto.
Tratamiento Apellidos Nombre Puesto E-mail X
1
☐
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Haga clic aquí paraHaga
escribir
clic texto.
aquí para escribir
Haga clic
texto.
aquí para Haga
escribir
clic
texto.
aquí para escribir texto.
MI-005-0321 S 15
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1
Marque la casilla si la persona indicada recibe un salario de la organización
☐
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí paraHaga
escribir
clic texto.
aquí para escribir
Haga clic
texto.
aquí para Haga
escribir
clic
texto.
aquí para escribir texto.
☐
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí paraHaga
escribir
clic texto.
aquí para escribir
Haga clic
texto.
aquí para Haga
escribir
clic
texto.
aquí para escribir texto.
☐
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí paraHaga
escribir
clic texto.
aquí para escribir
Haga clic
texto.
aquí para Haga
escribir
clic
texto.
aquí para escribir texto.
1
Marque la casilla si la persona indicada recibe un salario de la organización
5.2. Frecuencia prevista de sesiones conforme a los estatutos (con referencia al parágrafo o
parágrafos correspondientes)
Haga clic aquí para escribir texto.
5.3. Número y fechas de sesiones realmente realizadas en los últimos 2 años.
Haga clic aquí para escribir texto.
6. Destino del patrimonio en caso de disolución o extinción de la institución (con referencia al
parágrafo o parágrafos correspondientes de los estatutos)
Haga clic aquí para escribir texto.
7. Documentos existentes que acreditan la transparencia y responsabilidad de la
organización
Normas de protección de la infancia y prevención de la violencia sexual
Por favor, adjunte los documentos correspondientes a la solicitud.
Procesos administrativos internos (software de contabilidad, procedimientos para la
adjudicación de contratos para servicios y adquisiciones, procedimientos con dinero en efectivo,
pagos por adelantado, otros manuales, etc.)
Por favor, indique documentos esenciales relativos a sus procedimientos internos y adjunte documentos relevant
Haga clic aquí para escribir texto.
B: CAPACIDADES
1. Número de personas que trabajan en la organización: Haga clic aquí para escribir texto.
1.1 ¿Cuántas de ellas trabajan en el área de contabilidad/administración financiera?:
Haga clic aquí para escribir texto.
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