(TITULADO TECNICO PROFESIONAL)

SEYBIN HANS CHAU OJEDA

DNI: 71538035
Edad: 30

Celulares: 977146521 – 985474118

Ca. Pléyades # 133, Mz. “A” – Urb. Sol de Vitarte – Ate Vitarte

E-mail: seyhans_92_2000@hotmail.com / hansey.92.2000@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL.

Técnico Titulado Profesional de la Carrera de Administración Industrial con experiencia en el rubro

de empresa de outsourcing, empresa industrial, empresa de transporte y empresas de servicios,
con conocimientos, aprendizajes y habilidades en áreas administrativas, área de operaciones, área
de archivos, manejo de Kardex e inventarios, y control de calidad.

Respetuoso, puntual, honrado, sociable, comprometido y sobre todo responsable de mí trabajo,

Poseo Total Disponibilidad Absoluta para Laborar.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS.

 Gran destreza en la realización de trabajos de oficina

 Capacidad de planificación, análisis y organización
 Persistencia y constancia para obtener los resultados deseados
 Buena Capacidad de Comunicación Interpersonal, tanto verbal como escrita
 Capacidad y Actitud para trabajar en equipo y a bajo a presión
 Excelente Capacidad de Liderazgo
 Disponer de Pensamientos Estratégicos
 Facilidad de Aprendizaje y Adaptación a los Cambios
 Capacidad e Iniciativa por el Trabajo Desempeñado
 Proactividad con pensamiento en resolución de problemas
 Administración y manejo en gestión de tiempo
 Motivación por el logro y Compromiso con la Organización

I). FORMACIÓN PROFESIONAL.

INSTITUTO SUPERIOR

 SENATI – Zonal Piura – Tumbes

FECHA: 07/2009 - 12/2012
Especialidad: Administración Industrial
GRADO OBTENIDO: TECNICO EGRESADO
  TITULACION
FECHA: 02/2019 - 07/2019
GRADO OBTENIDO: TITULADO PROFESIONAL
SENATI – Zonal Lima – Callao
N° TITULACION: 00082525

II). OTROS ESTUDIOS.

 DIPLOMADO
Legislación y Relaciones Laborales
DURACION: 200 HORAS ACADEMICAS
FECHA: 14/12/2019 - 22/02/2020
ESEP - UNIVERSIDAD DEL CALLAO

 DIPLOMADO
Gerencia de Recursos Humanos
DURACION: 200 HORAS ACADEMICAS
FECHA: 07/01/2017 - 08/04/2017
CEPD – UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

 Capacitación del Programa Jóvenes a la Obra en Convenio con el I.S.T. Almirante Miguel
Grau. Curso (Almacén).

III). HABILIDADES TECNICAS.

 Manejo de Herramientas Office Word, Excel, PPT (Nivel Intermedio)

 Manejo de Plataformas Digitales (Zoom, Microsoft Team, Google Meet, etc.)

IV). PRACTICAS PRE PROFESIONALES.

Julio del 2011 – Diciembre 2011

INDUSTRIA TEXTIL PIURA S.A - (CARGO: LABORATORISTA)

» Controles de Calidad
» Controles del espesor del algodón de la maquinas
» Controles de los Títulos y Uster% de Hilos y Algodón
» Ingresar a la base de datos del sistema los reportes diarios de producción
» Realizar informes con respecto al diámetro y medidas del hilo.
 V). EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Marzo del 2022 – Julio del 2022

EMPRESA: CAJAS Y CARTONES SANTA ROSA S.A.C
(CARGO: Auxiliar en Recursos Humano)

 Ingresar las altas y bajas en el T-Registro y mantenerlo actualizado.

 Elaboración de contratos y renovaciones de contratos laborales.
 Soporte en elaboración de planilla y planilla personal servís.
 Reclutamiento y selección de personal según las necesidades de la organización y perfiles
solicitados.
 Gestionar ante los bancos las aperturas de cuentas “sueldo” y cuentas de CTS.
 Gestionar y renovar las pólizas de Seguro, SCTR, Vida Ley, EPS.
 Elaboración de informes y reportes a gerencia general o jefatura.
 Gestionar todo tipo de coordinaciones con responsables de áreas, jefaturas, o gerencias de cada
área.
 Administrar y mantener actualizados los legajos del personal debidamente archivados.
 Control de las Asistencias e Inasistencias del Personal, así como también tardanzas, horas extras,
permisos, licencias elaborando el Tareo.
 Mantener actualizado la base de datos (Data de personal) y mantener actualizado las fechas de
vencimiento de los contratos de trabajo.
 Gestionar las entregas de los contratos de trabajo al personal para las respectivas firma y huella
de cada colaborador.
 Gestionar las entregas de boletas de pago de todo el personal.
 Entrega de toda documentación al personal cesado (liquidación, Certificado de Trabajo, carta de
cts, constancia de baja - sunat).
 Gestionar en emitir los recibos por honorarios del personal servís.
 Brindar el soporte de acompañamiento a clínicas a todo personal accidentado dentro de la
empresa.
 Gestionar el otorgamiento de vacaciones, solicitudes de préstamos o adelantos de sueldos.
 Atención de reclamos, consultas o inquietudes del personal y brindarles una orientación adecuada
y oportuna.
 Encargado de realizar publicaciones de ofertas de empleos y recopilar información de los
postulantes y hacer seguimiento de las candidaturas en los puestos publicados.
 Encargado de programar entrevistas de trabajo con previa coordinaciones con jefaturas y/o
gerencias de cada área.
 Responsable de realizar las inducciones correspondientes a cada personal nuevo que ingresa a
laborar sobre la organización de la empresa, misión y visión, así como también las vías de
comunicación de acuerdo al área donde pertenecerá el personal nuevo.
 Responsable de realizar requerimientos administrativos como EPP, Útiles de Oficina, entre otras.
 Encargado de llevar registro de las líneas telefónicas y equipos telefónicos que son asignados y
están bajo responsabilidad de cada empleado administrativo y mantener actualizado la data.
 Encargado del personal de Mensajería - Courier y responsable de las rutas.
 Gestionar y responder correos electrónicos de manera constante.
 Preparación de ficha de trabajador, declaración jurada de domicilio y todo formato de
documentación para el completo llenado del nuevo trabajador antes de ingresar a laborar.
 Elaboración de memorándum de amonestaciones cuando incurren en faltas graves o muy graves.
 Brindar soporte de apoyo en actividades, festividades o eventos de la empresa.
 Responsable de custodiar y gestionar la compra de implementos de botiquín.
 Coordinar y programar las capacitaciones del personal. 
 Colaborar en la planificación y elaboración del plan de programa de capacitaciones.
 Colaborar en la planificación y elaboración del plan y programa de gestión del clima laboral.
 Colaborar en la planificación y elaboración del plan y programa de evaluaciones de desempeño.
 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo establecidas por la empresa de
acuerdo con la normativa vigente.

Julio del 2021 – Diciembre del 2021

EMPRESA: SECURITAS S.A.C
(CARGO: Auxiliar de Recursos Humanos)

 Elaboración de Contratos y adendas

 Controlar y Mantener actualizado el registro de asistencias, realizando tareos de personal
 Entrega de Contratos, boletas de Pago y toda documentación al personal
 Brindar Apoyo en los procesos de reclutamiento y selección de personal
 Digitalización y escaneo de Documentos en el sistema Share Point
 Mantener actualizado y ordenado los Archivos del área de recursos humanos
 Registrar y mantener actualizado en el sistema y en la base de datos las documentaciones como
(cartas de renuncias, liquidaciones, licencias, exámenes médicos, vacaciones, etc.)
 Mantener actualizado los Files de cada personal debidamente archivados y ordenados
 Recepcionar, archivar y custodiar toda documentación en general
 Atender consultas y solicitudes del personal y brindar la respectiva orientación
 Participación en actividades corporativas y/o recreativas (cumpleaños, campañas, etc)
 Realizar Coordinaciones con el personal cesado para la devolución de las indumentarias de
trabajo.
 Entrega de toda documentación al personal cesado (liquidaciones, cartas de cts, etc)
 Gestionar llamadas, correos electrónicos y realizar las coordinaciones correspondientes.
 Entre otras funciones administrativas encomendadas por la jefatura

20 de Enero del 2020 – 20 de Marzo del 2021

EMPRESA: ESTUDIO JURIDICO OJEDA & FARFAN ASOCIADOS
(CARGO: Asistente Administrativo – Área: Procesos Administrativos)

 Realizar Trámites ante empresas privadas o entidades públicas como Notarias, dependencias
policiales. ministerios, cortes de justicia, entre otras.
 Ingresar documentos al sistema en mesa de partes tanto de ministerio público y las cortes de
justicia de manera virtual
 Elaboración de actas, solicitudes, oficios, cartas y todo tipo de documentaciones en general
 Mantener organizado los archivadores y todas las documentaciones y/o expedientes en general.
 Absolver consultas de los clientes sobre el estado de sus trámites, según reportes del sistema
judicial, y brindarles la respectiva orientación
 Recepcionar notificaciones, oficios, expedientes y toda documentación que se requieran ser
diligenciados.
 Llevar el control manual y mantener actualizado la base de datos las notificaciones, expedientes y
toda documentación ingresada al estudio jurídico de abogados
 Dar cuenta de los documentos recepcionados al director del estudio jurídico y a los abogados
 Gestionar llamadas, correos electrónicos, y correspondencia de los ministerios públicos, cortes de
justicia, entre otras.
 Diligenciar las notificaciones, citaciones, oficios cuando corresponda e informar a los destinatarios
(clientes) dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas
 Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
 Entre otras funciones administrativas encomendadas por el director del estudio jurídico o por los
 abogados.

01 de Julio del 2019 – 30 Diciembre del 2019

EMPRESA: SERVICIO LOGISTICO MYG S.A.C
(CARGO: Asistente Administrativo – Área: Gerencia)

 Elaboración de informes, reportes e indicadores de gestión incluyendo cuadros con gráficos

dinámicos.
 Armado de base de datos con las informaciones brindadas por gerencia.
 Ingresar y mantener actualizado los archivos generados
 Verificar y controlar cada movimiento de cuenta generados por las áreas administrativas en las
entidades bancarias.
 Controlar y fiscalizar cada movimiento de ingreso y egreso de caja, ventas, compras y todo gasto
realizado por las áreas administrativas.
 Controlar y llevar registro de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamientos de los
camiones de cisternas de combustible
 Clasificar, organizar, guardar y archivar los contratos de arrendamiento, estados de cuenta de las
entidades bancarias, leasing, pagares y todo tipo de documentaciones.
 Tomar apuntes y/o notas durante las reuniones de gerencia o reuniones laborales y generar un
acta de reunión para enviarlo por correo electrónico y distribuirlo a los colaboradores o
empleados correspondientes
 Elaboración de actas, solicitudes, cartas y todo tipo de documentaciones
 Realizar trámites ante las empresas o entidades públicas, financieras, privadas o notarias
 Manejo y control de una pequeña caja chica
 Realizar requerimientos administrativos cuando sea requerido en el área de administración
 Realizar coordinaciones con el área de compras - logística con respecto a las solicitudes de
requerimientos.
 Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
 Entre otras funciones administrativas enmendadas.

15 de Enero del 2019 – 30 de Junio del 2019

EMPRESA: INVERSIONES Y REPRESENTACIONES POLO S.A.C
(CARGO: Asistente Administrativo – Área: Administración)

 Registrar en el Sistema ERP - OFISIS (facturas, boletas de venta, notas de crédito, planillas de
movilidad, recibos de egresos, órdenes de compra y servicio, entre otras documentaciones.
 Atender consultas de usuarios o clientes con la finalidad de escucharlos y brindarles una solución
adecuada y oportuna ante cualquier queja, reclamo o sugerencias.
 Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes de
manera constante
 Manejo y control de CAJA CHICA y GASTOS de la empresa.
 Atender llamadas telefónicas
 Asistir a las reuniones de gerencia y/o jefaturas y tomar apuntes o notas durante las reuniones y
generar actas de reunión y registrar cada acta de reunión realizada en una base de datos
 Recibir a los visitantes y/o postulantes y guiarlos a la sala de espera y posteriormente comunicar
a los empleados correspondientes.
 Realizar coordinaciones con las gerencias de cada área, encargados y/o jefes de área ante
cualquier reunión de negocios, eventos corporativos, entrevistas, citas u otras actividades afines,
con la finalidad de reservar los salones de (espera, conferencia, auditorio).
 Clasificar, organizar, guardar, y revisar todo tipo de documentos, antes del archivamiento de las
documentaciones del área.
 Encargado de realizar requerimientos administrativos en el sistema ERP - OFISIS, cuando se
 requiera en el área de administración, y realizar las coordinaciones referentes a los pedidos
solicitados.

 Encargado de agrupar de todas las áreas de oficina los requerimientos administrativos de

Economatos (Útiles de Oficina), y posteriormente enviar el requerimiento general vía correo y
realizar la debida gestión de coordinación de la solicitud de los requerimientos de compra.
 Realizar seguimiento constante a las fechas de vencimientos de las documentaciones de los
buses, con la finalidad de evitar papeletas o multas a los buses y no se ha perjudicado la imagen
de la empresa.
 Actualizar semanalmente en el sistema todas las documentaciones de los buses
 Mantener actualizado los registros de entrega de laptops, equipos celulares, radios, entre otras a
cada colaborador nuevo que ingresa a laborar dentro de la empresa.
 Realizar Coordinaciones con las áreas administrativas y/o empleados responsables para el
abono y/o depósito de pago de papeletas, multas, recibos por honorarios, facturaciones de
proveedores, entre otras.
 Compilar los documentos y/o sobres de cada área administrativa, para él envió con el personal
motorizado a la sede principal.
 Recepcionar las documentaciones y/o sobres enviados por el personal motorizado y
posteriormente derivar cada sobres o documentos a las áreas correspondiente.
 Encargado del economato de los útiles de oficina.
 Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
 Entre otras funciones administrativas enmendadas por Gerencia o Jefatura

05 de Diciembre del 2017 – 14 de Enero del 2019

EMPRESA: INVERSIONES Y REPRESENTACIONES POLO SAC
(CARGO: Asistente de Gerencia – Área: Mantenimiento)

 Manejar la agenda de reuniones de mi jefe inmediato (Gerente) de acuerdo a las prioridades

establecidas
 Administrar los archivos generados por Gerencia.
 Realizar Coordinaciones de reuniones que involucren a gerencia
 Gestionar y responder correos electrónicos y reenviar correos de manera constante.
 Llevar Registro y Control de las Asistencias e Inasistencias del Personal, Realizando Tareos.
 Elaboración de Amonestaciones, Memorándum cuando incurren en faltas graves
 Elaboración de Contratos de Trabajo al personal que ha sido seleccionado apto para su
renovación de contrato y continuidad laboral en el área.
 Encargado de realizar las entregas de las indumentarias de trabajo, equipos y/o herramientas a
cada personal nuevo que ingresa al área
 Mantener actualizado la base de datos los registros de descargos y memorándums que se les
Aplica al Personal por cada causal de faltas que incurran en el área
 Realizar informe con respecto a las renovaciones de contrato de cada personal y proceder a las
firmas de contrato a cada colaborador, y en caso de practicantes realizar los convenios de
contrato
 Entrega de Boletas de Pago, constancias de trabajo, certificado de trabajo, y toda la
documentación al personal, y al personal cesado.
 Registrar en el Sistema ERP, (Facturas, Boletas, recibos, etc), y aperturar códigos de orden de
solicitud del requerimiento para la Aprobación y/o Autorización de Gerencia mediante Sistema
Realizar la Programación de los Horarios de Trabajo del Personal.
 Realiza la Programación de las Vacaciones del Personal Administrativo y Operativo.
 Realizar Requerimiento del Personal, además de seleccionar al personal que cumpla con el perfil
solicitado para el puesto.
 Manejo de Sistema ERP – SIM (Sistema Integrado de Mantenimiento)
 Controlar, Revisar y verificar las horas extras autorizadas al personal, horas de compensación,
descansos laborados, feriados laborados, descansos médicos, permisos para proceder a realizar
los respectivos formatos necesarios.
 Entre otras funciones administrativas encomendadas por mi jefe inmediato (Gerencia)

5 de Julio del 2017 – 02 de Diciembre del 2017

EMPRESA: INVERSIONES Y REPRESENTACIONES POLO SAC
(CARGO: Supervisor de Taller – Área Mantenimiento)

 Elaboración de solicitud de requisiciones de materiales para solicitar al área de almacén para la

entrega de los mismos
 Apertura y Cierre de Ordenes de Trabajo
 Elaboración de informes y reportes a Jefatura y Gerencia
 Responsable de Manejo de Personal y liderando el equipo de trabajo
 Supervisar y controlar las actividades de labores mecánicas del personal en el taller.
 Controlar la entrada y salida del taller los materiales, repuestos, equipos y/o herramientas de
trabajo, que serán utilizados en la ejecución de las tareas por parte del personal mecánico
 Llevar registro y control de los trabajos realizados y/o a realizar en el taller.
 Controlar el envió de materiales, repuestos, equipos y/o herramientas para las otras áreas de
mantenimiento que se encuentran en las otras sedes de la empresa.
 Mantener actualizas las ordenes de trabajo y toda documentación generada en el taller.
 Manejo de sistema ERP – SIM (Sistema Integrado de Mantenimiento).
 Reportar las inasistencias, tardanzas, incumplimientos de actividades del personal a la gerencia
del área, y así mismo reportar cualquier anomalía que se pueda suscitar.
 Mantener el área limpia y ordenada.

01 de Febrero del 2017 - 01 de Abril del 2017

EMPRESA: DEPSA S.A
(CARGO: Auxiliar de Archivo)

 Digitalización y escaneo de documentos

 Búsqueda de facturas, boletas y toda documentación en físico
 Entrega de documentos a cada área administrativa siempre que se ha solicitado con un cargo
firmado.
 Clasificar la documentación de acuerdo a los criterios establecidos.
 Realizar un archivo detallado de la documentación existente.
 Revisar y validar los documentos recibidos para su posterior registro en el sistema

04 de Mayo del 2016 - 14 de Enero del 2017

EMPRESA: VyM. MANAGEMENT CONSULTING S.A.C – GRUPO REYPLAST
(CARGO: Auxiliar de Archivo Documentario - Auxiliar de Oficina)

 Recepcionar documentos de todas las áreas administrativas.

 Entrega de documentaciones a cada área administrativa siempre y cuando se ha solicitado.
 Ingresar al Sistema OSIS toda la información de las documentaciones para el control
documentario.
 Registrar, clasificar y distribuir oportunamente la documentación interna recibida, de acuerdo a las
normas establecidas por la empresa.
 Archivamiento de documentaciones en físico.
 Mantener organizado los archivadores y file en el departamento de archivos.
 Apoyo en Trámites Administrativos y documentarios de la empresa.
 Apoyo administrativo en cada área administrativa.
 Encargado del economato de la empresa (Útiles de Oficina)
 Elaboración de actas, solicitudes, cartas y todo tipo de documentaciones.
 24 de Agosto del 2015 - 30 de Abril del 2016
PROCESOS PRODUCTIVOS – COOPSOL - GRUPO REYPLAST
(CARGO: ALMACENERO)

 Clasificación y organización de los productos en el almacén.

 Supervisar las entradas y salidas de los productos y equipos del almacén.
 Realización de inventarios periódicos y cíclicos en el almacén.
 Elaboración de reportes e informes de inventarios.
 Mantener actualizado la base de datos y en el Sistema de Registro TELNET.
 Ordenamiento de los productos en el almacén mediante el sistema FIFO y LIFO.
 Establecer métodos de trabajos para un óptimo y eficaz registro y control en el almacén.
 Mantener Archivado toda documentación como son requisiciones de compras, guías de despacho,
notas de crédito, órdenes de entrega, facturas, boletas, Etc.
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
 Mantener ordenado y limpio el ambiente de trabajo, reportando cualquier anomalía que se puedan
presentar.
 Controlar y llevar registro de STOCK de los productos que se encuentran en el almacén mediante
un registro de KARDEX
 Supervisar el despacho de los productos y llevar el control de los productos despachados

VI). REFERENCIAS PERSONALES.

 Ing. Luis Herrán Peralta

Administrador de la Empresa Industria Textil Piura S.A
Telf. 073327741
 Freddy Soto
Encargado del Área
Celular: 988302047
 Estuardo Morales Aguilar
Encargado del DPTO. Archivos
Celular: 997294525
 Lucio Cárdenas
Jefe de Archivo (Consultas – File)
Celular: 939214233
 Ing. Carlos Sisniegas Muñoz
Gerente del Área de Mantenimiento
Celular: 980546110
 Ing. Álvaro Sarmiento Upegui
Gerente del Área de Mantenimiento
Celular: 914159569
 Sergio Kong
Gerente de la Sede
Celular: 960374141
 Max Córdova Arias
Gerente de Área
Celular: 978784637
 Dr. José Ojeda Izaguirre
Director de Estudio Jurídico
Celular: 979454118
 Jeannette Vega
Coordinadora de Recursos Humanos
Celular: 956949692
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