Este documento resume los pasos del proceso de contratación e inducción para un nuevo empleado en Oracle, el cual se realizará de forma no presencial debido a la contingencia sanitaria. Incluye instrucciones para la firma del contrato de trabajo, solicitud de tarjeta corporativa, firma de políticas, entrega de documentos, generación de credencial, entrega de vales y herramientas de trabajo.
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Este documento resume los pasos del proceso de contratación e inducción para un nuevo empleado en Oracle, el cual se realizará de forma no presencial debido a la contingencia sanitaria. Incluye instrucciones para la firma del contrato de trabajo, solicitud de tarjeta corporativa, firma de políticas, entrega de documentos, generación de credencial, entrega de vales y herramientas de trabajo.
Este documento resume los pasos del proceso de contratación e inducción para un nuevo empleado en Oracle, el cual se realizará de forma no presencial debido a la contingencia sanitaria. Incluye instrucciones para la firma del contrato de trabajo, solicitud de tarjeta corporativa, firma de políticas, entrega de documentos, generación de credencial, entrega de vales y herramientas de trabajo.
Este documento resume los pasos del proceso de contratación e inducción para un nuevo empleado en Oracle, el cual se realizará de forma no presencial debido a la contingencia sanitaria. Incluye instrucciones para la firma del contrato de trabajo, solicitud de tarjeta corporativa, firma de políticas, entrega de documentos, generación de credencial, entrega de vales y herramientas de trabajo.
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¡Bienvenido(a) a Oracle!
Lo más importante para la compañía es proteger la salud de nuestra gente, por ello todo tu proceso de contratación e inducción lo haremos de forma no presencial. Sabemos que puedes tener algunas dudas respecto al proceso, por lo cual te compartimos información importante a continuación:
1. Firma de contrato individual de trabajo
Encontrarás un archivo en PDF llamado “Contrato Individual de trabajo”. Te pedirá la contraseña
proporcionada en el correo para poder abrirlo.
Toma nota: -Antes de imprimir los documentos por favor valida que tus datos sean correctos -En caso de que algún dato mencionado en punto anterior no sea correcto, por favor contacta a Esteban Ibarra (hrguadalajara_mx@oracle.com) para que podamos corregir la información y enviártela nuevamente. ASAP -Por favor considerar que todas y cada una de las hojas deberán ir firmadas con bolígrafo de tinta azul. Antes de entregar los documentos al mensajero por favor valida que absolutamente todas las hojas se encuentren firmadas. -A continuación Encontrarás una guía detallada con instrucciones para firmar los documentos, recuerda que los documentos deben de ser firmados en conjunto con el área de HR por medio de la reunión de ZOOM que previamente te mandaremos.
La siguiente información es para consultar en caso de que tengas dudas posteriores a la junta
a) Encontraras hojas que no tienen el espacio para la firma, en ese caso tendrás que colocar tu firma en la parte inferior derecha de la hoja, como se muestra en el ejemplo: b) Encontrarás hojas que tendrán tu nombre y el espacio para firmar. En ese caso tendrás que firmar en la línea asignada, como se muestra en el ejemplo:
c) En la cuarta y quinta hoja del contrato, encontrarás el “anexo al contrato individual de trabajo”. En el recuadro de la quinta hoja tendrás que colocar a los beneficiarios que quieras asignar en caso de fallecimiento o desaparición para el pago de salarios y prestaciones devengadas y no cobradas.
Por favor considera que este anexo es totalmente independiente al seguro de vida que tienes con Oracle. Y que únicamente aplican los parentescos mencionados en la tabla.
Nota: Es importante mencionar que en caso de que requieras poner a alguien en la casilla 5, es importante mencionar el parentesco en el área de observaciones (es decir especificar si son padres o abuelos) 2. Solicitud de Tarjeta American Express
Para los empleados que de acuerdo a su línea de negocios (LOB) requieran tramitar tarjeta corporativa Amex deben de realizar los pasos en el archivo anexo llamado “MX Application Instructions”
3. Firma de políticas
Encontrarás un archivo en PDF con el nombre “Políticas Oracle de México”.
Toma nota: -Deberás imprimir los documentos sólo por una cara (evitar imprimir por ambos lados) - Por favor considerar que todas y cada una de las hojas deberán ir firmadas con bolígrafo de tinta azul. -Antes de hacernos llegar los documentos por favor valida que absolutamente todas las hojas se encuentren firmadas.
a) Encontraras hojas que no tienen el espacio para la firma, en ese caso tendrás que colocar tu firma en la parte inferior derecha de la hoja, como se muestra en el ejemplo:
b) Encontrarás hojas que tendrán un espacio para firmar y colocar nombre y fecha, en ese caso tendrás que firmar en la línea asignada, como se muestra en el ejemplo: Toma nota:
-Como empleado de Oracle cuentas con un seguro de vida que cubre hasta 36 meses de sueldo. A efecto de designar a tus beneficiarios en caso de fallecimiento, encontrarás el formato de consentimiento de vida de Seguros Monterrey.
Deberás colocar los siguientes datos:
Fecha de ingreso a la póliza: FECHA DE INICIO DE LABORES Nombre del contratante: Oracle de México S.A de C.V. (tal cual como viene el nombre del patrón en tu contrato) Nombre del asegurado: Colocar tu nombre completo
Adicional a esto, encontrarás un recuadro de “Beneficiarios”, en este deberás colocar a los
beneficiarios que quieras asignar considerando lo siguiente: - Puedes colocar la cantidad de beneficiarios que desees, siempre y cuando sean mayores de 18 años, el porcentaje que le asignes a cada uno de ellos deberá sumar el 100%. - Para efecto de esta póliza, se consideran familiares directos: mamá, papá, esposo (a) e hijos. En tal caso el % que asignes pasa directamente. - También puedes colocar familiares indirectos: hermanos, primos, tíos, etc. Sin embargo, debes considerar que hay una penalización del 20% sobre el monto asignado.
Deberás colocar tu nombre, fecha y firma en el espacio “firma del asegurado”.
NOTA: En el caso de que solo quieras dejar a un beneficiario con el 100% se les recomienda dejar a un beneficiario contingente poniendo en el recuadro la siguiente leyenda: “En caso de que _(Nombre del beneficiario original)_fallezca, asigno a _(Nombre del beneficiario contingente)__ como beneficiario contingente” 4. Entrega de Documentación (Guia de FEDEX)
Posteriormente te haremos llegar una guía pre-pagada de FEDEX, con tus datos y la dirección de envío, la cual deberás usar para hacernos llegar los documentos firmados.
Deberás imprimirla una vez, esta guía esta predeterminada para que el mensajero de Fedex pase a recogerla a tu domicilio, por lo que es importante que tu introduzcas los documentos en un sobre sellado y le coloques las etiquetas, posteriormente de daremos las fechas para este proceso. Una vez que la recibas deberás comunicarte a FEDEX para programar la recolección en el horario de tu preferencia, el teléfono es 55.5228.9904, deberás proporcionar el número de guía para que puedas hacer la programación.
Recuerda que con esta guía, ya estará cubierto el gasto de envío.
Nota: Por favor asegúrate de validar que todas y cada una de las hojas estén firmadas, así como de enviar todos los documentos (dos copias de contratos, políticas y consentimiento de vida )
5. Generación de credencial (Bagde)
La generación de tu badge es un proceso que debes realizar en conjunto con tu manager, a
continuación, te pasare el link del proceso que deben de realizar para que lo puedan generar, es importante que creen tu cuenta en SAFE Les comparto el link del video tutorial de cómo crear las cuentas en SAFE por parte del manager: SAFE Manager: Request Badge for Direct Report. 6. Entrega de tarjetas de vales de despensa
Recibirás un correo de mi parte cuando reciba tus tarjetas vales de despensa y de restaurante. El tiempo promedio es de 8 a 9 semanas, ante la contingencia que estamos viviendo probablemente tarden más.
7. Entrega de herramientas de trabajo
La entrega de tus herramientas de trabajo (laptop, teléfono, etc.) será a través del equipo de IT, Jose Miguel Gutierrez, tu manager o alguien de tu equipo de trabajo. Ellos te contactarán y te indicarán cuando la estarás recibiendo, probablemente debido a la contingencia la estarás recibiendo en tu domicilio.
El proceso de ingreso a tu puesto deberás revisarlo directamente con tu manager o alguien de tu
equipo de trabajo.
Esperamos que este manual pueda apoyarte en los primeros pasos para tu ingreso con nosotros. Recuerda que lo más importante para la compañía es proteger la salud de nuestra gente.
