Taller No. 2 Introducción A Los Sistema Información

Competencia: Proveer Información
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)
APRENDICES
ERIKA RODRIGUEZ
INGRID OSORIO
YULI SUAREZ
JHORDAN DOMINGUEZ
ANDRES VESLASCO
PROGRAMA DE FORMACIÓN
TECNÓLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO
FICHA DE CARACTERIZACIÓN
2395355
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

AÑO 2021
1
1. Sistema Información
Es un conjunto de elementos que se relacionan entre sí, diseñado para crear, modificar,
almacenar, administrar y distribuir información, con el fin de cumplir con los objetivos de una
manera eficiente y con una comunicación efectiva.
Fuente: https://concepto.de/sistema-de-informacion/
https://www.tecnologias-informacion.com/evolucionsistemas.html
2. Evolución de los Sistemas de Información
3. Objetivos Sistema Información dentro de las Organizaciones
Producir reportes basados en datos y estadísticas desde los recursos empresariales.

Proponer métodos para alcanzar un fin común planteado desde la entidad.
Recolectar datos e información apoyados en factores y/o variantes constantes dentro de la
entidad
Mejorar la productividad y rendimiento de una organización
Cumplir los objetivos de la organización de una manera eficiente y efectiva
Fuente: https://sites.google.com/site/sinformacionupna/la-importancia-de-los-sistemas-de-informacion
https://concepto.de/sistema-de-informacion/
https://www.tecnologias-informacion.com/evolucionsistemas.html
2
4.
5. Ejemplo Sistema de Información Manual
Nomina en Excel: Se deben ingresar todos los datos manualmente como horas extras, recargos,
descuentos por salud, pensión, vacaciones entre otros todo esto debe ir formulado para obtener
los datos precisos y así poder liquidar a los empleados en sus fechas de pago.
Inventario de Materia prima en Excel: Gestionar todos los ingresos y salidas de toda la materia
prima de la compañía con sus respectivas referencias.
6. Características Sistema Información Automatizado
Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos

Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores
Es un sistema seguro el cual evita que la información sea extraviada o robada
Está formado por datos los cuales se pueden introducir automática o manual y así crear una base
de datos
7. Ejemplo Sistema de Información Automatizado
Es un sistema el cual todas las personas utilizamos habitualmente y así de esta manera con toda
la información de la empresa hace que este sistema actúe directamente sobre la operación
deseada.
3
Ejemplo:
A la hora de enviar un informe que es lo que la empresa solicita a menudo con este sistema se
puede generar fácilmente y analizar sus contenidos
Fuente: https://www.caracteristicas.co/sistema-de-informacion/
8. Características de los Tipos de SI
Son fáciles de justificar ante la dirección general ya que sus beneficios son visibles y palpables este
proceso se puede realizar enfrentando ingresos y este tipo de sistemas permite evaluar resultados
y ventajas y así se puede ahorrar el trabajo manual
Se puede lograr ahorros de mano de obra ya que se automatizan tareas operativas de la

organización
Se adaptan fácilmente a paquetes de aplicación las cuales se encuentra en el mercado
Sistema de apoyo a las decisiones
Son sistemas de información interactivos con altos estándares visual y gráfico ya que van dirigidos
a un usuario final
La información que se da sirve para los mandos intermedios y alta administración de la toma
decisiones
Se puede desarrollar directamente por el usuario final sin la participación operativa de los
analistas y programadores del área de informática
Sistemas estratégicos
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean como ventajas en los costos y
servicios diferenciados con los clientes y proveedores
Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos, pero se pueden

llevar a cabo dichas funciones
Fuente: http://fccea.unicauca.edu.co/old/tiposdesi.htm
9. Actividades Básicas de un SI
Entrada: se basa en la recolección y captura de datos que se obtienen en la empresa enfocado

hacia los recursos, servicios, que proporcionen un valor a la entidad.
Proceso: transforma los datos obtenidos en salidas útiles, involucra y acoge acciones alternas en
el almacenamiento de datos para el uso posterior.
4
Salida: genera reportes y documentos con la información almacenada y preseleccionada por

factor de utilidad para los consumidores finales que requieran el producto o servicio
proporcionado por la entidad.
Realimentación: se utiliza para realizar cambios en las actividades de acuerdo con un análisis de
datos como medio de retroalimentación a una mejora en busca de problemas o falencias que se
encuentren durante la evaluación de datos
Fuente:
https://orion2020.org/archivo/performance/03_SIIntro.html#:~:text=Un%20SI%20es%20un%20conjunto,del%20cumpl
imiento%20de%20un%20objetivo
10. Ejemplos Actividades Básicas de un SI
Proceso de Contratación: Se recolecta la información del nuevo colaborador, los datos son
registrados en sistema de nómina de la compañía, posterior a esto se genera el reporte de nómina
y se realiza la respectiva revisión, validación y retroalimentación de la información.
Liquidación Nómina: Se reciben las novedades de nómina se clasifican, luego se hace el respectivo
registro de cada novedad en la plataforma de nómina, se procede a liquidar la nómina del mes
para generar los archivos correspondientes y finalmente se hace la revisión de los conceptos y
valores liquidados de acuerdo con la información inicial para detectar diferencias.

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3. Objetivos Sistema Información dentro de las Organizaciones

Producir reportes basados en datos y estadísticas desde los recursos empresariales.

5. Ejemplo Sistema de Información Manual

6. Características Sistema Información Automatizado

Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos

7. Ejemplo Sistema de Información Automatizado

8. Características de los Tipos de SI

Se puede lograr ahorros de mano de obra ya que se automatizan tareas operativas de la

Se adaptan fácilmente a paquetes de aplicación las cuales se encuentra en el mercado

Sistema de apoyo a las decisiones

Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos, pero se pueden

Entrada: se basa en la recolección y captura de datos que se obtienen en la empresa enfocado

Salida: genera reportes y documentos con la información almacenada y preseleccionada por

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