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    Descripcion Cargo Encargado RRHH

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    Reclutamiento Vigfor
    Este documento describe el cargo de Encargado de Recursos Humanos. Sus principales funciones son llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección e inducción; gestionar la administración de remuneraciones, imposiciones y bonificaciones; y promover planes que mejoren la calidad de vida laboral. El cargo requiere experiencia previa en recursos humanos, conocimientos de sistemas de gestión de RRHH y habilidades en herramientas ofimáticas.

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    Descripción del perfil de cargo y funciones

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    Este documento describe el cargo de Encargado de Recursos Humanos. Sus principales funciones son llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección e inducción; gestionar la administración de remuneraciones, imposiciones y bonificaciones; y promover planes que mejoren la calidad de vida laboral. El cargo requiere experiencia previa en recursos humanos, conocimientos de sistemas de gestión de RRHH y habilidades en herramientas ofimáticas.

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    DESCRIPCION DE CARGO

    NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS


    AREA Administración
    GERENCIA Gerencia de Administración y Finanzas
    UNIDAD Recursos Humanos
    OBJETIVO
    Desarrollar y Mantener políticas, programas y procesos que faciliten la gestión y desarrollo del equipo humano que integra VIGFOR, para
    contribuir al alineamiento de los trabajadores con la estrategia institucional y promover las buenas pactricas para un buen servicio.

    PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO


    Llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección e inducción, a fin que cumplan con normativas de probidad y transparencia, y permitan el
    ingreso de los candidatos idóneos, con competencias y potencial de desarrollo para la empresa.
    Llevar a cabo el proceso de gestión administrativa (remuneraciones, imposiciones, bonificaciones, control de asistencias, etc.), garantizando el
    cumplimiento de la normativa legal vigente y las políticas de la empresa.
    Promover planes y prácticas que apunten al mejoramiento de calidad de vida laboral, medidas de seguridad e higiene ambiental, prevención de
    accidentes y enfermedades profesionales, a fin de contribuir a incrementar la seguridad y bienestar de los trabajadores de VIGFOR.
    Proponer diseño de sistema de compensaciones y beneficios, en base a criterios establecidos por el directorio, con el fin de contribuir a
    incentivar la productividad y la motivación de los trabajadores.
    Elaborar y proponer planes y programas de capacitación, para fomentar oportunidades de aprendizaje, incrementar la motivación de los
    trabajadores y contribuir con el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Consejo

    Responsable del cumplimiento legal en todos los aspectos asociados a la Ley Laboral en todos los contratos.
    PRINCIPALES TAREAS DEL CARGO
    - Supervision y Apoyo en los procesos de Reclutamiento de Personal
    - Supervisar y participar de los procesos de induccion para nuevos colaboradores
    - Confeccionar "Contratos, Anexos y Finiquitos" del personal, entre otros.
    - Mantener archivo personal de cada empleado/trabajador con la documentación y antecedentes requeridos.
    - Tramitar Licencias ante los organismos administradores y de control, Isapres, Fonasa, Achs, ISL, etc
    - Asesorar Tecnica y estrategicamente a las jefaturas en las materias propias de recursos humanos
    - Supervisar y velar por el correcto funcionamiento del sistema biometrico de registro de asistencia GEOVICTORIA.
    - Representar a la empresa en instancias de fiscalización ante la Dirección del Trabajo, ACHS, etc.
    - Ejecutar y Controlar de manera integra el proceso de remuneraciones (Calculo y abono en ctas.ctes.)
    - Preparar Informes de la Gestión del area de Recursos humanos.
    - Ejecutar el proceso de entrega de EPP y Uniformes a los colaboradores (Planificación, Cotización, Compras y Entrega)
    - Supervision de la gestión de Prevension de Accidentes (Reunion con Pres

    RELACIONES INTERNAS
    Mantiene relación integra y transversal con todo el personal de la empresa, en especial con las jefaturas de áreas

    RELACIONES EXTERNAS
    - Abogados y asesores Laborales
    - Cajas de Compensación, Mutuales, Isapres, etc
    - Entidades Públicas Fiscalizadoras ( Dirección del Trabajo )

    RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO (*)


    Cumpliento de objetivo(s) estrategico(s) Alto: Este cargo requiere un importante grado de lineamiento y compromiso con los
    objetivos estratégicos de la compañía y la Gerencia General
    Supervisión de Trabajadores (as) Analista de Remuneraciones
    Nivel de concentración Alto: Cargos que requieren bastante concentración mental por ser variados, por
    necesitar vigilancia constante o por la urgencia de llevarse a cabo ciertos procesos

    Responsabilidad por materiales, equipos y herramientas


    Responsabilidad por métodos y procesos Alta: La responsabilidad por el proceso es Alta, es responsable por la metodología y
    procesos que se lleven a cabo en la unidad, sin embargo requiere coordinación y
    supervision con la Dirección de la compañía para un mejor funcionamiento del área
    Responsabilidad por valores y documentación
    Medias: Al desempeñar el cargo le corresponde como parte normal de su trabajo la
    administración de recursos institucionales de su dependencias

    Manejo de información confidencial Alta: Se tiene acceso frecuente o se trabaja normalmente con datos confidenciales,
    cuya revelación y/o filtración podría causar graves complicaciones al funcionamiento
    de la compañía.

    REQUISITOS DEL CARGO


    Formación Académica Enseñanza Tecnico Profesional *Contador General
    *Tecnico en Contabilidad

    Años de Experiencia en cargo similar 3-5 Años


    Aptitudes específicas en otras áreas que complementen Excel Intemedio-Avanzado
    su función Manejo de Herramientas Office (Intermedio-Avanzado)
    Conocimientos Payroll o Sistemas de gestion de RRHH (Excluyente)
    Lugar de Trabajo Oficinas de la Compañía en Región Metropolitana
    Condiciones ambientales de trabajo
    No existe exposición perjudicial a condiciones ambientales desfavorables
    Esfuerzo Fisico Bajo: Se desempeña en condiciones de trabajo que requieren de esfuerzo postural
    propio del trabajo de oficina
    Riesgos del lugar de trabajo o de materiales asociados No tiene

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES (Escala 1 a 10) NIVEL


    ADAPTACION
    Capacidad de aceptar y amoldarse a los cambios del entorno, mostrando flexibilidad y disposicion para ajustarse en
    forma oportuna y adecuada a diversos contextos, situaciones, personas y requerimientos 9
    COMPROMISO ORGANIZACIONAL
    Conocer, Respetar y asumir con disposicion y responsabilidad de los objetivos, normas, compromisos,
    necesidades y valores declarados por la compañía, alineando su conducta con ellos.
    9
    INTEGRIDAD
    Comportamiento cotidiano respestuoso de las políticas organizacionales y regido en base a conductas éticas y
    honradas, siendo coherente con sus propias ideas e intenciones y consecuente con buenas prácticas profesionales 9
    y/o laborales
    ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO
    Actitud y disposicion cordial y empatica para atender los requerimientos y/o consultas de las otras áreas de la
    empresa y de las otras empresas del Holding, comprender sus necesidades y generar soluciones efectivas para sus 10
    requerimientos y expectativas, incorporando este conocimiento para la mejora permanente en la planificación de
    actividades

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES (Escala 1 a 10) NIVEL


    COGNITIVA Comunicación Efectiva 10
    DE GESTION Búsqueda de Información 7
    INTERPERSONAL Trabajo en Equipo y colaboración 9
    PERSONAL Capacidad de Aprendizaje 9
    ORGANIZATIVA Disponibilidad 7

    FECHA DE ACTUALIZACION Y RESPONSABLE


    ELABORADO POR: (Nombre Y Cargo ) APROBADO POR: (Nombre y Cargo)
    Fecha: Fecha:

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