Conceptos ORGANIZACIÓN
Conceptos ORGANIZACIÓN
Conceptos ORGANIZACIÓN
El liderazgo no es sinónimo de administración o jerarquía. No todo jefe es un líder y no todo líder tiene un
puesto elevado.
CONCEPTOS DE PODER Y DE DEPENDENCIA
El LIDERAZGO es, en cierto sentido, un poder personal que permite a alguien Influir en otros por medio de
las relaciones existentes.
La INFLUENCIA implica una transacción -relación- interpersonal en la que un individuo actúa para provocar
o modificar un comportamiento.
RELACIÓN: LÍDER-LIDERADOS. El LÍDER es la persona que influye y el LIDERADO el sometido a esa
influencia
El concepto de influencia está estrechamente ligado a los de poder y autoridad.
PODER es el potencial de una ´persona para influir en otras. En una organización es la capacidad de controlar
las decisiones y las acciones de otras personas, aun cuando éstas se resistan.
AUTORIDAD: se refiere al poder legítimo, es decir, a las facultades que tiene una persona gracias a la posición
que ocupa en una estructura organizacional. Este es el poder legal y socialmente aceptado.
PODER DEL PUESTO: el individuo posee un puesto importante en una organización y este le da poder.
La capacidad para influir, persuadir y motivar a los subalternos está fuertemente relacionada con el poder que
los demás perciben en el líder. FRENCH Y RAVEN SEÑALAN CINCO TIPOS DE PODER:
Se derivan del puesto que una persona ocupa en la Se derivan de la persona misma (líder)
organización De la jerarquía independientemente de su puesto en la organización.
Basado en lo que el líder puede ofrecer a otros De las cualidades
Basado en lo que otros ven en el líder
EL PODER DE COACCIÓN: se basa en el temor y EL PODER DE COMPETENCIA: se basa en la
la coerción. El subalterno percibe que si no cumple especialización, el talento, la experiencia o el
con las exigencias del líder ello le puede llevar a conocimiento técnico. También se le llama PODER
sufrir algún castigo o sanción que quiere evitar. DE PERICIA.
Si usted no hace lo que ordeno, lo sancionaré Líder visto como fuente de conocimiento, orientación
e inspiración
EL PODER DE RECOMPENSA: se sustenta en la
esperanza del subalterno de obtener algún premio, EL PODER DE REFERENCIA: se basa en la
incentivo, elogio o reconocimiento que desea. actitud y el atractivo. El líder que es admirado por
Si usted hace lo que digo recibirá una recompensa ciertos rasgos de personalidad deseables posee poder
de referencia. A este poder se le llama CARISMA
EL PODER LEGITIMO: se deriva del cargo que Los subalternos admiran y se quieren identificar o
ocupa el individuo en el grupo o en la jerarquía. Los parecer con el líder
niveles jerárquicos establecen escalafones de
autoridad dentro de la organización.
Como soy el jefe, usted tiene que hacer lo que yo
ordeno
TÁCTICAS DE PODER
Las TÁCTICAS DE PODER son las formas en que los gerentes influyen en las personas y convierten su poder
en acciones específicas.
Una investigación identificó siete elementos en las tácticas de poder:
1. La RAZÓN consiste en utilizar hechos y datos para elaborar una presentación lógica o racional de las
ideas.
2. La AMABILIDAD se refiere a utilizar elogios, crear un clima de buena voluntad, adoptar una postura
humilde y tratar de parecer amigable cuando se pide algo.
3. La COALICIÓN se refiere a conseguir que otras personas de la organización apoyen una idea.
4. La NEGOCIACIÓN consiste en lograr acuerdos por medio del intercambio de beneficios, favores o
ventajas.
5. La AFIRMACIÓN se refiere a utilizar un enfoque directo y vigoroso, a repetir recordatorios y a girar
órdenes que se deben cumplir o reglas que exigen obediencia.
6. Las AUTORIDADES SUPERIORES, se refiere a conseguir que los niveles más altos de la
organización apoyen una idea.
7. Las SANCIONES o el uso de recompensas y castigos, promesas o amenazas relacionadas con salarios,
evaluación del desempeño o ascensos.
Robbins afirma que los gerentes utilizan en su qué hacer diario varias TÁCTICAS DE PODER de acuerdo con
los objetivos que quieran alcanzar:
1. Cuando quieren obtener beneficios de sus superiores, utilizan un trato cordial y afable.
2. Cuando el objetivo es plantear una idea, utilizan la razón.
3. Cuando buscan favores de los subordinados, usan la amabilidad, y cuando quieren vender una idea,
usan la razón.
4. Cuando la experiencia anterior indica que existe una enorme probabilidad de éxito, presentan una simple
solicitud para obtener la aceptación.
5. La cultura organizacional influye en las tácticas de los gerentes para adquirir poder. Algunas culturas
estimulan el trato cordial, otras fomentan la razón y algunas más utilizan las órdenes y las sanciones.
¿ADMINISTRACIÓN O LIDERAZGO?
La ADMINISTRACIÓN está en manos de la gerencia y consiste en enfrentar complejidades. Busca el orden y
la congruencia por medio de la elaboración de planes formales, el desempeño de la organización y comparación
de los resultados con los planes.
El administrador o gerente usa la autoridad de su puesto para conseguir cierto comportamiento en los
empleados. Basa su posición en la jerarquía organizacional
La administración implanta la visión y la estrategia que aportan los lideres, coordina y suple a las personas y
trata problemas cotidianos.
La administración tradicional y jerárquica con base en relaciones de mando puede funcionar bien hasta cierto
punto, pero tiene limitaciones y al parecer está destinada al museo del viejo mundo de los negocios.
TODO ADMINISTRADOR DEBE SER UN LÍDER, PERO NO TODO LIDER ES ADMINISTRADOR
El LIDERAZGO se refiere a enfrentar el cambio. El líder desarrolla una visión de futuro, define el rumbo a
seguir, comunica esta idea a los demás, logra que se comprometan y los inspira a superar obstáculos. Se basa en
sus cualidades personales.
El futurista Joel Barker marcó una diferencia entre ambas: los administradores realizan tareas gerenciales dentro
de paradigmas, mientras los líderes dirigen en medio de paradigmas. LOS DOS SON NECESARIOS PARA
QUE UNA ORGANIZACIÓN SEA EFICAZ.
POLÍTICA
Es el poder en acción, o sea, la aplicación de la autoridad para obtener resultados. Cuando las personas
convierten su poder en acción dentro de las organizaciones, están haciendo política. Es el uso del poder para
influir en la toma de decisiones o en el comportamiento de las personas.
La política organizacional incluye actividades para adquirir, desarrollar y utilizar el poder y otros recursos a
efecto de obtener los resultados pretendidos cuando existe incertidumbre o disenso en cuanto a las elecciones.
El comportamiento político en las organizaciones incluye ciertas actividades que no son requeridas como parte
de los puestos formales dentro de la organización, pero influyen o tratan de influir en la distribución de ventajas
y desventajas. Robbins subraya que los COMPORTAMIENTOS POLÍTICOS pueden ser de varios TIPOS:
1. Retener información clave para que no llegue a las personas de mayor Jerarquía, a fin de conservar
poder en la toma de decisiones.
2. Denunciar a colegas para eliminar posibles competidores.
3. Divulgar rumores.
4. Difundir información confidencial acerca de actividades de la organización para proyectar una imagen
de importancia.
5. Intercambiar favores con otras personas de la organización para beneficio reciproco.
6. Cabildear para que una decisión sea aceptada en la organización.
El comportamiento político puede ir de lo legítimo a lo ilegítimo. El COMPORTAMIENTO LEGÍTIMO se
refiere a la política cotidiana, como presentar una queja al jefe; por lo general, es un factor positivo. El
COMPORTAMIENTO ILEGÍTIMO viola las reglas e incluye el llamado “juego sucio”: sabotaje, denuncia
de colegas, protestas; por lo que es un factor negativo.
REJILLA DEL
LIDERAZGO
1964. Es un modelo de
liderazgo situacional
desarrollada por Robert R.
Blake y Jane Mouton. Este
modelo originalmente
identificado cinco estilos
diferentes de liderazgo basado
en la preocupación por la gente
y la preocupación por la
producción.
El modelo se representa como
una cuadrícula con
preocupación por la producción
como el eje x y la preocupación
por las personas como el eje y;
cada eje va de 1 (bajo o escasa
preocupación) a 9 (Alto o
elevada). Los estilos de
liderazgo resultantes son los
siguientes:
MOTIVACIÓN
MOTIVAR MEDIANTE EL DISEÑO DEL TRABAJO: EL MODELO DE LAS
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO (MCT) J. RICHARD HACKMAN Y GREG
OLDHAM
Diseño del trabajo: es la forma en que están organizados los elementos de un trabajo.
El MODELO DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO: el que propone que cualquier trabajo puede
describirse en términos de 5 DIMENSIONES PARA CUALQUIER TRABAJO
1. VARIEDAD DE APTITUDES: Grado en que el trabajo requiere que se realicen actividades diferentes de
modo que el trabajador utilice cierto número de aptitudes y talentos.
2. IDENTIDAD DE LA TAREA: Grado en que el puesto requiere completar un elemento de trabajo total e
identificable.
3. SIGNIFICANCIA DE LA TAREA: Grado en que el trabajo tiene un efecto sustancial en las vidas o
trabajos de las personas.
4. AUTONOMÍA: Grado en que el trabajo proporciona libertad sustancial, independencia y discrecionalidad al
individuo para que programe sus labores y determine los procedimientos por usar y llevar a cabo.
5. RETROALIMENTACIÓN: Grado en que la ejecución de las actividades de trabajo que requiere su puesto
da como resultado que el individuo obtenga información directa y clara sobre la eficacia de su desempeño.
Este modelo predice que el trabajador lo vera importante valioso y compensatorio. Las dimensiones
fundamentales se combinan en un índice único de predicción denominado ÍNDICE DE MOTIVACIÓN
POTENCIAL IMP. Se calcula:
IMP= (Variedad de aptitudes + Identidad de la tarea + Significancia de la tarea) /3= Trabajo significativo o
potencial
➢ Utilizar técnicas de generación de ideas para generar ideas sobre posibles cambios que pueden enriquecer el
puesto de trabajo.
➢ Seleccionar las ideas más viables que afectan claramente a factores motivacionales.
PUESTOS COMPARTIDOS Consisten en que dos o más individuos desempeñen el mismo puesto de 40
horas a la semana.
VENTAJAS ✓ Permiten que la organización aproveche el talento de mas de un individuo en un trabajo dado. ✓
Aumenta la flexibilidad. ✓ Incrementa la motivación y satisfacción en el trabajo.
DESVENTAJAS Encontrar parejas compatibles de trabajadores que se coordinen con éxito para resolver los
problemas y detalles dentro del puesto.
LAS RECOMPENSAS DE LOS EMPLEADOS: Entender qué y cómo pagar a los empleados.
Principales estrategias relacionadas con la compensación: ¿Qué es lo que se paga a los empleados? ¿Cómo
pagar a los empleados individuales? ¿Qué prestaciones ofrecen? ¿Cómo elaborar programas de reconocimiento
del empleado?
QUÉ PAGAR: ESTABLECER UNA ESTRUCTURA DE PAGOS. Establecer niveles de pago conlleva a
equilibrar la IGUALDAD INTERNA -el valor de trabajo para la organización- y la IGUALDAD
EXTERNA -competitividad externa del pago en relación con el pago de otra industria-. La industria que
tiene un mejor sistema de pago, que paga más, motiva a los empleados a desempeñarse de mejor manera y a
que se queden mayor tiempo en el trabajo, a que permanecerán más tiempo con la organización.
CÓMO PAGAR: COMPENSAR A LOS EMPLEADOS INDIVIDUALES MEDIANTE PROGRAMAS
DE PAGO VARIABLE. Los incrementos de salario han estado vinculados con la antigüedad. Cierto
numero de organizaciones , tanto empresas de negocios como distritos escolares y otras instituciones
gubernamentales están abandonando el pago basado solamente en las credenciales y en la antigüedad en el
servicio, para acercarse al uso de programas de pagos de variable.
FORMAS DE PROGRAMAS DE PAGO VARIABLES . Los planes de pago a destajo. Con base
en el mérito. Bonos. Reparto de utilidades. Reparto de beneficios. Entrega de acciones a los empleados.
Con este programa el suelo de los empleados sube o baja según el desempeño de cada uno.
PAGO A DESTAJO: en este plan se les paga a los trabajadores una cantidad fija por cada unidad
terminada. Los trabajadores no tienen un salario base y solo se le paga lo que produce.
PAGO CON BASE EN EL MERITO: también remuneran el desempeño del empleado. Este plan se
apoya en la calificación de la evaluación del desempeño. La ventaja de este plan es que permiten que
los empleados diferencien el pago basado en el desempeño.
BONOS:
BONO FIJO: cupón que se mantiene constante durante toda la vida.
BONO TIPO FLOTANTE: tienen un cupón variable que está vinculado a un tipo de interés. La tasa de
descuento se actualiza periódicamente, generalmente cada uno o tres meses al 0.20%.
BONO CUPON CERO: Son emitidos con un descuento sustancial al valor nominal, de modo que el interés es
realmente pagado al vencimiento.
PAGOS CON BASE A LAS APTITUDES Lo que define su categoría salarial es el pago basado en
base a las aptitudes, competencias o aptitudes es decir número de trabajos que puede realizar el
empleado. Lo negativo: Provoca frustraciones a los empleados. Planes de pagos según las aptitudes. Los
trabajadores no abordan el nivel de rendimiento.
REPARTO DE UTILIDADES
PAGO EN BASE A APTITUDES. Nivel de pago en base a aptitudes o número de trabajos que pueden realizar
los trabajadores
PLAN DE REPARTO DE UTILIDADES. Compensaciones con base en fórmulas diseñadas por la empresa.
REPARTO DE LAS MEJORAS Las mejoras en la productividad del grupo -de un periodo a otro-
determinan la cantidad total de dinero que se entregará.
El concepto de retribución se puede definir como: el salario que el empresario paga al trabajador en dinero o
en especie a cambio de la prestación de unos servicios. Por tanto, de los dos tipos de recompensas descritas en
el apartado anterior, la retribución se correspondería con la extrínseca o monetaria.
CONFLICTO
LA NATURALEZA DEL CONFLICTO
El CONFLICTO en las organizaciones es un proceso que se inicia cuando una parte percibe que otra la ha
afectado de manera negativa o que está a punto afectar alguno de sus intereses.
El conflicto puede ocurrir en cualquier situación en la que dos o más partes estén en oposición. El
CONFLICTO es un proceso interpersonal que surge de desacuerdos sobre las metas o los métodos para
alcanzarlas. El conflicto es un fenómeno natural en todos los grupos y organizaciones. No puede eliminarse. En
ocasiones beneficia el desempeño de un grupo.
El conflicto es difícil de resolver, pero deben encontrar una forma de hacerlo. Además de metas o métodos, los
conflictos también SURGEN por interdependencia de las labores, ambigüedad de papeles, políticas y reglas,
diferencias de personalidad, comunicación ineficaz, competencia por recursos escasos, tensión personal y
diferencias subyacentes en actitudes, creencias y experiencias.
El mayor aporte del enfoque interaccionista es que invita a los líderes del grupo a mantener un cierto nivel
mínimo de conflicto: suficiente para que el grupo se conserve viable, autocrítico y creativo.
El conflicto puede ocurrir en un empleado, entre individuos y grupos, y a través de organizaciones cuando
compiten.
CONFLICTO INTRAPERSONAL Aunque la mayoría de los conflictos de papeles ocurre cuando el
supervisor o los colegas de un empleado tienen expectativas contradictorias respecto de él, es posible que surja
un conflicto de papeles intrapersonal dentro de un individuo, como resultado de los roles en competencia que
desempeña.
CONFLICTO INTERPERSONAL afectan en gran medida las emociones individuales. Las personas protegen
su autoimagen y autoestima de daño externo. Cuando amenazan su autoconcepto, ocurren desequilibrios y las
relaciones se dañan. Los temperamentos de dos personas son incompatibles y sus personalidades chocan. En
otros casos, el conflicto surge por fallas en la comunicación o diferencias de percepción.
CONFLICTO INTERGRUPAL surgen por puntos de vista distintos, lealtad al grupo y competencia por
recursos. Los recursos están limitados en toda organización, y se reducen a medida que las organizaciones
luchan por ser competitivas.
El criterio que distingue a los conflictos funcional y no es el rendimiento del grupo. Como los grupos existen
para alcanzar una o más metas u objetivos, las consecuencias que el conflicto tiene en el grupo y no en un
miembro individual son los que determinan su funcionalidad.
CONFLICTO FUNCIONAL: Es el que refuerza las metas del grupo y mejora su rendimiento. Los conflictos
de proceso de bajo nivel y los de tarea de niveles bajo a moderado, son funcionales: Conflicto de proceso bajo
CONFLICTO DISFUNCIONAL: Es el que entorpece el rendimiento del grupo. Cuando hay confusión en los
roles de tarea el conflicto de proceso se vuele disfuncional.
Existen tres TIPOS de conflicto: ❖ Conflicto de tarea ❖ Conflicto de relación (casi siempre son disfuncionales)
❖ Conflicto de proceso (funcional)
PROCESO DE CONFLICTO
ETAPA 1: OPOSICIÓN POTENCIAL E INCOMPATIBILIDAD . presencia de condiciones que
lo propicien: variables de la comunicación, la estructura y las personales.
Comunicación: La fuente de comunicación representa las fuerzas contrarias que surgen de los problemas
semánticos, los malos entendidos y el ruido de los canales de comunicación. Uno de los grandes mitos es que la
mala comunicación causa conflicto. Si pudiéramos comunicarnos mejor, se acabarían nuestros conflictos. Sin
embargo, la mala comunicación no es la fuente de todos los conflictos. A pesar de ello, los problemas del
proceso de comunicación retrasan la colaboración y estimulan los malos entendidos.
Estructura: Incluye variables como tamaños, grados de especialización, claridad de jurisdicción,
compatibilidad de metas de los miembros, estilos de liderazgo, sistema de recompensa y el grado de
dependencia entre los grupos. El tamaño y la especialización actúan como fuerzas y estimulan el conflicto en las
organizaciones. Cuanto mayor sea el grupo y cuanto más especializadas sean sus actividades, tanto mayor es la
probabilidad de conflicto.
Variables personales: Los factores personales incluyen los sistemas de valores individuales de cada persona así
como las características de la personalidad. La evidencia indica que ciertos tipos de personalidad conducen a un
posible conflicto y esta podría ser la variable menos estudiada al considerar los conflictos sociales, están los
diferentes sistemas de valores por ejemplo las diferencias de valores son la mejor explicación para aspectos
como los prejuicios, los desacuerdos en cuanto a la contribución personal para el grupo
Esa es la parte del proceso en que las partes deciden de que se trata el conflicto. La definición del conflicto es
importante porque es común que delimite el conjunto de arreglos posibles. Un segundo punto es que las
emociones desempeñan un papel importante en la conformación de las percepciones. Las emociones negativas
producen una simplificación excesiva de los asuntos, reducción de la confianza e interpretaciones negativas del
comportamiento de las otras partes. A diferencia se ha observado que los sentimientos positivos aumentan la
tendencia a ver las relaciones potenciales entre los elementos de un problema a adoptar un punto de vista mas
amplio de la situación y desarrollar soluciones mas innovadoras.
La etapa dos es importante porque es el punto donde se suele decidir las cuestiones del conflicto.
CONFLICTO PERCIBIDO: Cuando una o varias partes reconocen que existen condiciones que
propician la ocasión para que surja un conflicto.
CONFLICTO SENTIDO: Involucramiento emocional en un conflicto que crea ansiedad, frustración
tensión.
ETAPA 3: INTENCIONES. Intervienen entre las percepciones y las emociones de las personas y su
conducta franca. Estas intenciones representan la decisión de actuar de una manera dada ante un conflicto.
Muchos conflictos aumentan solo porque una delas partes esta atribuyendo otras intenciones a la otra, además
suele haber mucha variación entre las intenciones y la conducta.
La conducta no siempre refleja con exactitud las intenciones de una persona. Existen cinco intensiones para
manejar los conflictos:
1. COMPETIDOR: cuando una persona pretende satisfacer sus intereses independientemente del impacto
que produzca en las otra partes del conflicto, la persona será competidora.
2. EVASIVO: El deseo de retirarse de un conflicto o acabarlo
3. ACOMODACIÓN: La disposición de una de las partes para colocar los intereses de la otra por encima
de los propios.
4. CONCILIADOR: Situación donde las dos partes del conflicto están dispuestas a ceder algo.
5. COLABORADOR: Situación donde las partes del conflicto desean satisfacer plenamente los intereses
de todas las partes
Estas conductas de conflicto suelen ser intentos francos por poner en practica las intensiones de las partes. Estas
conductas son independientes a las intenciones. Las conductas francas resultado de un error de calculo se
pueden desviar de la intención original.
Manejo de conflictos: Cuando se usan técnicas de resolución y estimulo para alcanzar el grado deseado del
conflicto.
ETAPA 5: RESULTADOS. El juego entre la acción y la reacción de las partes en conflicto producen
consecuencias pueden ser funcionales en el sentido de que el conflicto produce una mejoría en el rendimiento
del grupo o disfuncionales si entorpecen el rendimiento del grupo.
El conflicto puede hacer que el funcionamiento del grupo se detenga y es una amenaza para la supervivencia del
mismo.
NEGOCIACIÓN proceso en el que dos o más personas intercambian bienes o servicios y tratan de
ponerse de acuerdo en la tasa de cambio para cada quien. -la negociacion impregna las interacciones de casi
todos los participantes en grupos y organizaciones.
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION: Las negociaciones se basan en dos enfoques generales:
ACUERDO DISTRIBUTIVO. Es la negociación que pretende dividir una cantidad fija de recursos, una
situación de ganador-perdedor. Su característica principal es la condición de suma a cero. Es decir, todo lo que
uno obtenga es a expensas del otro. El ejemplo más conocido es la negociación de salario. Negociación que
busca dividir una cantidad fija de recursos; situación ganar/perder.
ACUERDO INTEGRADOR. Negociación que pretende uno o varios arreglos para encontrar una solución
para ganar-ganar. Esta negociación es preferible que la distributiva , porque produce negociaciones a largo
plazo , integra a los negociadores y permite que ambos salgan del negocio sintiendo que han logrado algo. La
negociación distributiva por su parte hace que una de las partes salga perdiendo.
Negociación que busca uno o más arreglos que generen una solucion; ganar/ganar.
RECOMENDACIONES PARA LA NEGOCIACIÓN
1) Demandas y concesiones Si una parte demanda mucho y hace pocas concesiones, la otra hará lo mismo. Si
los negociadores adoptan una posición rígida los opositores harán lo mismo. Existe una regla general que el
opositor igual al negociador en cuanto a frecuencias de concesiones
2) Antecedentes Pocas negociaciones de organizaciones se realizan sin pasado. Siempre se llevan a la mesas de
negociación un historial de la empresa.
3) La experiencia A medida que los negociadores van realizando mas negocios van adquiriendo mas
experiencia. Estos son mejores para comprender un proceso de negociación concreto y para llegar a un acuerdo
integrador. Son menos defensivos y han aprendido ha no utilizar algunas palabras que pueden irritar al opositor.
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
1. PREPARACIÓN Y PLANEACIÓN ¿Cuál es el conflicto? ¿Qué es probable que pidan? Unir la
información para desarrollar una estrategia Determinar el valor mínimo aceptable para usted en un acuerdo
Cualquier oferta que reciba por arriba de su MAPAN (mínimo aceptable para negociar) es mejor que un impase.
A la inversa no debería esperar que sus negociaciones tuvieran éxito a menos que pudiera hacer a la otra parte
una buena oferta que encontraran mas atractiva que su MAPAN.
2. DEFINICIÓN DE REGLAS GENERALES Definir las reglas y procedimientos de operación con la otra
parte al respecto de la negociación. Durante esta fase, las partes también cambiaran sus propuestas o
demandas iniciales.
3. ACLARACIÓN Y JUSTIFICACIÓN. Cuando se han planeado las posiciones de partida, tanto usted
como la otra parte explicaran, aclararan afirmarán y justificarán sus demandas originales. Este es el punto en
el que tal vez quiera dar a la otra parte.
4. TEMA DE ACUERDO Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS. La esencia del proceso de negociación es la
toma y data real al tratar de alcanzar un acuerdo.
5. CIERRE E IMPLEMENTACIÓN La etapa final en el proceso de negociación es la formalización del
acuerdo que se ha alcanzado y el desarrollo de todos los procedimientos necesarios para su implantación y
vigilancia.
EQUIPOS
Las estructuras organizacionales clásicas no dependen mucho de equipos a pesar de la división del trabajo en unidades
funcionales y múltiples niveles. Con frecuencia, se integran equipos de proyectos que proporcionan tanto una relación
social a los trabajadores como una estrategia valiosa para combinar los talentos de diversos trabajadores.
Los EQUIPOS son grupos de colaboración que se mantienen en contacto regular y participan en acciones coordinadas. Se
esfuerzan por lograr un alto nivel de trabajo en equipo con el auxilio de un ambiente de apoyo, habilidades adecuadas,
metas superiores y premios de equipo. A menudo, los equipos de reciente formación atraviesan una serie de etapas de
desarrollo. La CONSTRUCCIÓN DE EQUIPOS es un proceso importante y continuo que se beneficia de la atención de la
administración a las habilidades de consulta de procesos (facilitación) y realimentación.
Los EQUIPOS AUTOADMINISTRADOS son grupos facultados que reciben capacitación, recursos y autoridad para asumir
la responsabilidad de muchas funciones de nivel directivo. Representan una forma creativa y desafiante de aprovechar
el poder de los equipos para alcanzar las metas organizacionales. Además, los empleados adquieren mayor autonomía y
desarrollan sus habilidades. Los equipos virtuales están ganando popularidad, aunque también plantean problemas
Joseph Juran: gurú de la calidad 1950
Las organizaciones utilizan:
Equipos de proyectos es el grupo de personas del que depende el éxito de un proyecto. Una de las tareas
fundamentales del director de proyecto es la de reunir el equipo según las necesidades del proyecto, además
este debe cumplir con algunas funciones y características para lograr los objetivos planteados.
Equipos que funcionen en forma paralela a la estructura organizacional
Equipos permanentes de trabajo Realizan una función de forma permanente en el tiempo y están integrados
en la estructura organizativa de la empresa. Por ejemplo: Equipo directivo del Instituto o de una empresa.
EQUIPO:
- Conexiones humanas: el todo es mayor que la suma de las partes
- Relaciones afectivas y emocionales
- La identificación y la integración de la visión, los objetivos y las estrategias = rumbo común
- Cohesión La capacidad de actuar en conjunto
- Las organizaciones democráticas son el mejor entorno para los equipos exitosos.
TIPOS DE EQUIPOS
EQUIPOS FUNCIONALES CRUZADOS Están constituidos por miembros de varios departamentos o de
diferentes especialidades funcionales. El equipo puede ser montado sobre una base temporal para trabajar en un
objetivo específico y objetivo a corto plazo, o puede ser una unidad permanente que está diseñada para abordar los
problemas actuales en el negocio.
En general, están sujetos a dos criterios: uno interno (el del equipo) y otro externo (el de la organización).
Existen cinco pasos indispensables para mejorar su dinámica
a) Escoger y seleccionar cuidadosamente a sus miembros.
b) Definir con claridad el propósito del equipo.
c) Asegurarse de que cada miembro comprenda cómo deberá funcionar el equipo.
d) Formar el equipo en forma intensiva para que cada miembro aprenda a interactuar eficazmente.
e) Alcanzar resultados excelentes para mantener el ánimo y lograr que los miembros sientan el efecto de sus
esfuerzos.
Los equipos funcionales cruzados sirven para unir conocimientos y habilidades de individuos procedentes de
varias áreas de trabajo para solucionar problemas relacionados con las operaciones.
EQUIPOS VIRTUALES Están constituidos por miembros que se comunican por medio de correo electrónico,
chat, conferencias telefónicas, conversaciones en línea, fax, transmisiones vía satélite, paginas de internet. Uso
de tecnologías sincronizadas para interactuar en tiempo real. Operaciones globales (outsourcing).
EQUIPOS AUTODIRIGIDOS Grupos de personas que administran las tareas técnicas que dan por resultado
un producto o servicio. Realizan tareas operativas y asumen responsabilidades administrativas tradicionales:
planear, programar y evaluar el desempeño… Como parte del movimiento en favor del facultamiento en la
toma de decisiones y de los valores igualitarios, cada vez más organizaciones utilizan equipos auto dirigidos,
que son grupos de personas que administran las tareas técnicas que dan por resultado un producto o servicio que
será ofrecido a un cliente interno o externo
FUERZAS DE TAREA Equipos temporales creados para ejecutar o cumplir con una tarea especifica. El
equipo se disuelve una vez terminada la tarea
¿Cómo desarrollar y administrar EQUIPOS EFICACES? Los equipos no surgen al azar ni mejoran
automáticamente su productividad. La organización debe aprender a desarrollar y administrar equipos y debe
saber cómo utilizar iniciativas de mejora continua. Esto es cuestión de cultura y estructura. Los equipos eficaces
tienen las sig. Características:
1.- Objetivos claros y comprensibles para todos los miembros.
2.- Miembros con habilidades útiles.
3.- Confianza reciproca entre los miembros.
4.- Compromiso unánime en torno a los objetivos y los medios para alcanzarlos.
5.- Buena comunicación interna entre los miembros del equipo.
6.- Habilidades de negociación para lograr el consenso interno y la aceptación externa.
7.- Liderazgo renovador, capaz de impulsar y aprovechar a las personas.
8.- Apoyo interno y externo.