Imforme de Aplicacion Excel

Informe sobre las
aplicaciones de funciones de
Ms Excel
Profesor: DANIEL AMADEO ROBLES FABIAN
Keiko Shumiko Cueva Ramirez (N00283129) Si trabajo

Caterini Margot Ruiz Ramirez . (N00272402) Si trabajo
Diana Esthefany Rimarachin Salazar. (N00216157) No trabajo
Freddy Alexander loza masías (N00283811) No trabajo
Alumnos:
N° de Grupo: Grupo 5
Curso: INFORMATICA PARA NEGOCIOS 1
2022
IMFORME SOBRE LAS APLICACIONES DE ECXEL:
1: IZQUIERDA, MED y DERECHA
Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que
deseas separar en distintos segmentos. En lugar de reescribir
manualmente cada parte del código en su respectiva columna, puedes
aprovechar una serie de funciones en cadena para descomponer la
secuencia según corresponda: IZQUIERDA, MED o DERECHA.
IZQUIERDA:
 Objetivo: se utiliza para extraer los primeros números o caracteres en una
celda.
 La fórmula es: =IZQUIERDA (texto, cantidad_de_caracteres)
 Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer,
comenzando desde el primer carácter a la izquierda.
En el siguiente ejemplo se utilizó la fórmula =IZQUIERDA(A2,5) en la
celda B2 para copiarse en B3:B6. Esto ayudó a extraer los primeros 5
caracteres del código.
MED:
 Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en
función de la posición.
 La fórmula es: =MED (texto, posición_inicial, cantidad_de_caracteres)
 Posición_inicial: la posición en la cadena desde donde deseas comenzar a
extraer caracteres (la primera posición en la cadena es «1»).
 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer.
En este ejemplo, se añadió =MED(A2,5,2) en la celda C2, y se copió en
C3:C6. Así se extrajeron los dos números a partir de la quinta posición
del código.
DERECHA:
 Objetivo: se utiliza para extraer los últimos números o caracteres en una
celda.
 La fórmula es: =DERECHA(texto, cantidad_de_caracteres)
 Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer
comenzando desde el primer carácter a la derecha.
En este ejemplo, se usó =DERECHA(A2,2) en la celda D2, para copiar
en D3:D6. Así se obtuvieron los últimos dos números del código.
2: BUSCARV (o VLOOKUP)
Esta función es un clásico increíblemente útil de Excel, y es un poco más

detallada que las demás fórmulas que has visto. Resulta práctica, en
especial cuando tienes dos conjuntos de datos en dos hojas de cálculo
diferentes y deseas combinarlos en una única hoja de cálculo.
Si tienes una lista de nombres de personas junto a sus direcciones de

correo electrónico en una hoja de cálculo y una lista de direcciones de
correo de las mismas personas junto a los nombres de sus empresas en
otra hoja, pero quieres que los nombres, las direcciones y las empresas
aparezcan juntas en un solo lugar, la función BUSCARV te resultará útil.
Nota: Cuando uses esta fórmula, tienes que asegurarte de que al menos
una de las columnas se repita en forma idéntica en ambas hojas de
cálculo. Revisa los conjuntos de datos para asegurarte de que la
columna de datos que usarás para combinar la información luzca
exactamente igual, incluso en el espaciado.
La fórmula es: = BUSCARV (el valor de búsqueda, la hoja y sus columnas
donde realizar la búsqueda, el número de columna de los valores a extraer y
el parámetro de coincidencia).
 Valor de búsqueda: el valor idéntico que tienes en ambas hojas de
cálculo. Elige el primer valor en la primera hoja de cálculo.
 Rango de búsqueda: es el intervalo de columnas en la hoja de cálculo 2
de la que extraerás los datos, incluida la columna de datos idéntica a tu
valor de búsqueda.
 Número de columna: el rango de búsqueda le indica a Excel dónde (en
cuál columna) se encuentran los datos nuevos que deseas copiar en la hoja
1.
 Parámetro de coincidencia: usa FALSO para asegurarte de extraer solo
las coincidencias de valores exactas. Si no añades esto o agregas
VERDADERO, obtendrás coincidencias aproximadas (¡y eso podría
volverse un lío!).
En este ejemplo, las hojas 1 y 2 contienen listas con información

diferente sobre las mismas personas, y el denominador común entre las
dos son las direcciones de correo electrónico.
Supongamos que deseas combinar ambos conjuntos de datos de modo
que toda la información de las Casas de la hoja 2 se traslade a la hoja 1.
Añade una columna para la información que quieres extraer e inserta la

fórmula de BUSCARV. En este caso es =BUSCARV (C2,Hoja2!A:B, 2,
FALSO) o =CONSULTAV(C2,Hoja2!A:B, 2, FALSO), de acuerdo con la
versión de Excel que utilices.
Ahora, copia la misma fórmula en el resto de las casillas. ¡Y listo!

3:ALEATORIO
En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número

aleatorio a una lista de contactos. Por ejemplo, si quieres experimentar
con una nueva campaña de correo electrónico y tienes que usar criterios
a ciegas para seleccionar quién la recibirá. Al asignar números a dichos
contactos, podrías aplicar la regla: «cualquier contacto con el número 6 o
un número superior se agregará a la nueva campaña».
La fórmula es: ALEATORIO()
 Comienza con una única columna de contactos. A continuación, en la
columna adyacente a esa, escribe ALEATORIO() comenzando por la fila
superior de contactos.
 En el ejemplo a continuación, la fórmula
es: ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
 ALEATORIO.ENTRE te permite establecer el intervalo numérico que

deseas que se asigne. En el caso de este ejemplo, quise usar del 1 al 10.
 Inferior: el número más bajo en el intervalo.

 Superior: el número más alto en el intervalo.
Por tanto, la fórmula que añadí es: =ALEATORIO.ENTRE(1,10)
Fórmulas de aritmética en Excel
4. REDONDEAR
Cuando tienes cifras con varios decimales, puedes redondearlos con la
fórmula =REDONDEAR(celda, número_de_decimales):
 La celda es donde está el valor.
 Mientras que 2 es el número de decimales que quieres obtener.
En este caso, utilizamos la fórmula en los valores de la columna B, y

pasaron de ser de 2 decimales a uno solo. El criterio de este
procedimiento es que, del 1 al 4, el redondeo es hacia el decimal menor
más próximo; mientras que del 5 al 9, es al superior.
5. PROMEDIO
Calcular el promedio es muy sencillo, basta con que selecciones
manualmente los valores que quieres promediar o introduzcas en una
celda esta fórmula: =PROMEDIO(A1:A10). Cambia los valores por las
celdas que quieras promediar, tal como en este ejemplo donde
necesitamos calcular la media aritmética de las celdas B2 a B11:
6. MODA.UNO
En las versiones anteriores de Excel, la fórmula de la cantidad que se
repetía más veces en un conjunto era MODA(A1:A20). Sin embargo, esa
opción se modificó en las versiones actuales con la
fórmula =MODA.UNO(A2:A13). Sustituimos los valores por B2:B16, ya
que es donde podía obtener la moda en las interacciones.
7. Cómo calcular el IVA en Excel
Si quieres sacar el IVA en Excel, solo necesitarás aplicar dos fórmulas: la
multiplicación y la suma, que tienen por fórmula =A1*B1 y =A1+B1,
respectivamente.
Como puedes ver en este ejemplo, introdujimos =A2*B2 para multiplicar

el precio neto de un producto por un IVA al 19%, y copiamos la fórmula
en todas las celdas correspondientes:
Después, obtuvimos el total al hacer la suma del precio neto más el valor
del impuesto (y también copiamos la fórmula en las filas necesarias):
El cálculo de tus costes de área y de tus tablas de precios será más

rápido con esos pasos.
Atajos en el teclado para Excel

. Seleccionar rápidamente filas, columnas o toda la hoja de cálculo
Quizás estás algo corto de tiempo. Quién no lo está, ¿cierto? Para evitar
tantos embrollos, selecciona la hoja de cálculo entera con un solo clic.
Todo lo que tienes que hacer es tocar la pestaña de la esquina superior
izquierda de la hoja (señalada en el recuadro rojo).
¿Solo quieres seleccionar lo que aparece en una columna o fila en

particular? Es fácil con estos atajos:
Mac
 Seleccionar Columna = comando + shift + abajo/arriba
 Seleccionar Fila = comando + shift + derecha/izquierda
PC
 Seleccionar Columna = control + shift + abajo/arriba
 Seleccionar Fila = control + shift + derecha/izquierda
Este atajo es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos

de datos, pero solo necesitas seleccionar una sección específica.
13. Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente
¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos

en el teclado te permitirán realizar cualquiera de esas acciones en menos
de un minuto.
Para Mac:
Abrir = comando + O
Cerrar = comando + W
Crear nuevo = comando + N
Para PC:
Abrir = control + A
Cerrar = control + F4
Crear nuevo = control + U
Aplicar el formato de moneda a números
¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea
que se trate de cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta de
boletos para un evento, la solución es simple. Tan solo selecciona las
celdas que deseas volver a formatear y toca control + shift + $.
Los números se convertirán automáticamente en cifras en dólares (con

los signos de dólar, los puntos y las comas decimales).
Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres etiquetar

una columna de valores numéricos como cifras porcentuales, reemplaza
el signo «$» con «%».
15. Insertar la fecha y hora actuales en una celda
Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o llevando

un control de las tareas que estás tachando de tu lista de tareas, es
posible que quieras agregar una marca de fecha y hora a tu hoja de
cálculo. Comienza seleccionando la celda a la que deseas agregar esta
información.
A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las

siguientes acciones:
Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)

Insertar hora actual = control + shift + ; (punto y coma)
Insertar fecha y hora actuales = control + ; (punto y coma), BARRA
ESPACIADORA y luego control + shift + . (punto).

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1: IZQUIERDA, MED y DERECHA

Esta función es un clásico increíblemente útil de Excel, y es un poco más

Si tienes una lista de nombres de personas junto a sus direcciones de

En este ejemplo, las hojas 1 y 2 contienen listas con información

Añade una columna para la información que quieres extraer e inserta la

Ahora, copia la misma fórmula en el resto de las casillas. ¡Y listo!

En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número

 ALEATORIO.ENTRE te permite establecer el intervalo numérico que

 Inferior: el número más bajo en el intervalo.

 La celda es donde está el valor.

 Mientras que 2 es el número de decimales que quieres obtener.

En este caso, utilizamos la fórmula en los valores de la columna B, y

Como puedes ver en este ejemplo, introdujimos =A2*B2 para multiplicar

El cálculo de tus costes de área y de tus tablas de precios será más

Atajos en el teclado para Excel

¿Solo quieres seleccionar lo que aparece en una columna o fila en

Este atajo es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos

13. Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos

Los números se convertirán automáticamente en cifras en dólares (con

Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres etiquetar

Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o llevando

A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las

Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)

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