CAPÍTULO III REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable
de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CONDICIONES GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS

CORRESPONDIENTES A LA INVERSIÓN DE REPOSICIÓN DE LA IOARR:

“ADQUISICIÓN DE ESTERILIZADOR CON GENERADOR ELÉCTRICO DE VAPOR; EN

EL(LA) EESS HOSPITAL II HUAMANGA- SAN JUAN BAUTISTA, DISTRITO DE SAN
JUAN BAUTISTA, PROVINCIA HUAMANGA, DEPARTAMENTO AYACUCHO” CON
CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIONES N° 2535227

1. Denominación de la Contratación

Adquisición del equipamiento biomédico, correspondiente a la inversión de Reposición de la

IOARR: "Adquisición de Esterilizador con Generador Eléctrico de Vapor; en el(la) EESS Hospital
II Huamanga - San Juan Bautista, distrito de San Juan Bautista, provincia Huamanga, departamento
Ayacucho”, con Código Único de Inversiones N" 2535227.

2. Finalidad Pública

Cubrir la necesidad de equipos biomédicos, para afrontar la emergencia sanitaria y atender el

tratamiento destinado a atacar el COVID - 19 en el servicio de Central de Esterilización del
Hospital II Huamanga de la Red Asistencial Ayacucho,

3. Antecedentes

Mediante Resolución de Gerencia Central de Proyectos de Inversión N” 302-GCP1-ESSALIJD-

2021, la Gerencia Central de Proyectos de Inversión aprobó el Documento Equivalente para ¡a
Ejecución Física de la Inversión de Reposición de la IOARR: "Adquisición de Esterilizador con
Generador Eléctrico de Vapor; en el (la) EESS Hospital II Huamanga - San Juan Bautista, distrito
de San Juan Bautista, provincia Huamanga, departamento Ayacucho", con Código Único de
Inversiones N° 2535227.
4, Objetivo de la Contratación

Adquirir equipos biomédicos para afrontar la emergencia sanitaria y atender el tratamiento de los
pacientes infectados con COVID - 19 en el servicio de Central de Esterilización del Hospital II
Huamanga de la Red Asistencial Ayacucho.

5. Características y Condiciones de los Bienes a Contratar

5.1. Descripción y Cantidad de los Bienes

ITEM EQUIPO CANTIDAD

1 ESTERILIZADOR CON GENERADOR 01

ELÉCTRICO DE VAPOR DE DOS PUERTAS
(200 A 310 LITROS)

5.2. Características Técnicas

Requerimiento y Especificaciones del Bien

5.2.1. EsSalud ha dispuesto la adquisición de equipos biomédicos, sus componentes periféricos

accesorios, lo que deberá Incluir lo siguiente:

i. Suministro y entrega de equipos biomédicos y sus componentes periféricos, que cumplan las
especificaciones técnicas solicitadas y la oferta técnica del contratista, no se aceptaran entregas
parciales de estos bienes.

ii. Instalación de los equipos y sus componentes periféricos.

iii. Pruebas operativas de funcionamiento de tos equipos y sus componentes periféricos.

iv. Capacitación en operación de los equipos y capacitación en servicio técnico. Según

corresponda.

v. Mantenimiento Preventivo de los equipos adquiridos, durante el período de garantía.

vi. . Garantía técnica.

5.2.2. Los equipos biomédica y sus componentes periféricos ofertados deben cumplir como mínimo
con las especificaciones técnicas, adjuntas a las presentes condiciones.

5.2.3. Los proveedores deberán ofertar equipos, accesorios, insumos y componentes periféricos
nuevos (sin uso). La fecha de fabricación de los equipos principales objeto de la adquisición no
deberá exceder de 12 meses anteriores a la fecha de la presentación de la oferta; asimismo, en
caso de que los accesorios y/o insumos a ser entregados con los equipos tengan fecha de
caducidad, esta caducidad no deberá ser menor a seis (06) meses contados desde el día siguiente
de la firma del contrato o de la fecha de emisión de la Orden de Compra (lo que ocurra
primero).

Para la presentación de ofertas el proveedor deberá acreditar el año de fabricación del equipo a
través de su hoja de presentación de producto respectivo (Anexo V), en tanto que la acreditación
de la fecha de fabricación en el momento de la recepción, deberá ser efectuado tísica o
documentadamente según lo demuestre cada fabricante,

5.2.4. La oferta deberá ser presentada de forma que los equipos biomédicos y sus componentes
periféricos se encuentren en perfecto estado, listos para su funcionamiento al momento de la
recepción en el lugar de destino, considerando la humedad, temperatura, altura sobre el nivel del
mar y presión atmosférica, debiéndose incluir todos los accesorios necesarios para su operación;
independientemente que hayan sido especificados o no en forma individualizada en las
Especificaciones Técnicas y en las presentes condiciones de adquisición.

Asimismo, para los casos en los que sea obligatoria la autorización de propiedad y/o uso de
determinados recursos (hardware y/o software) utilizados con o por el equipo y sus
componentes, se deberá entregar las respectivas licencias de uso al momento de la recepción de
los equipos,

5.2.5. Al momento de la recepción de los equipos biomédicos, si contratista deberá entregar un (01)
video de operación y mantenimiento (en formato CD o DVD), un (01) juego de manuales
originales de operación y de servicio técnico (en físico y en digital) para el responsable del comité
de recepción del Centro Asistencia! de destino. No se aceptará fotocopias. Para el caso del juego
de manuales a suministrar se deberá considerar tanto en formato impreso y el formato digital en
CD o DVD. La entrega de manuales y videos se realizará para los Ítems que se especifiquen en el
Anexo IlI, Los manuales deberán ser originales del fabricante en idioma castellano, en raso de
estar en idioma distinto al castellano deberán contar con la traducción respectiva, debiéndose
entregar el manual original y el manual traducido.

Adicionalmente, el contratista en un plazo máximo de 05 días calendario posteriores a la fecha de

 suscripción del contrato o emisión de la orden de compra (lo que ocurra primero), para los Ítems
que requiera aprobación de documentos, ya sea Protocolo do Pruebas, Programa de
Mantenimiento, etc. (según Anexo II), por ítem entregará un (01) video de operación y
mantenimiento (en formato CD o DVD), y un (01) juego de manuales originales de operación y
de servicio técnico correspondiente al equipo ofertado (en digital + un link de descarga de dicha
información) para la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la Sede Central de EsSalud, para la
aprobación de los mencionados documentos. Para el caso del juego do manuales a suministrar se
deberá considerar en formato digital PDF en CD o DVD. Asimismo, los manuales deberán ser
originales del fabricante en idioma castellano, en caso de estar en idioma distinto al castellano
deberán contar con la traducción respectiva, debiéndose entregar el manual original y el manual
traducido.

El juego de manuales comprende:

a) Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el

adecuado funcionamiento y conservación de los equipos.

b) Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:

i. Procedimientos de instalación y puerto marcha. (Planos y procedimientos de

montaje/instalación

ii. Descripción de los sistemas eléctricos, electrónicos o mecánicos (Diagrama de bloques,

esquema de circuitos electrónicos, esquemas de partes mecánicas, etc,)

iii. Pruebas de funcionamiento y procedimientos calibración.

iv. Listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificado con códigos
del fabricante y catálogos ilustrativos.

v. Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse

(limpieza, verificación, cambio de partes o consumibles, entre otras), indicando la
frecuencia y duración de las mismas,

vi. Troubleshooting (solucionador de problemas), listado de códigos de error con sus

mensajes, procedimiento de cambio de componentes, etc.

Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura. Cuando no sea
posible la presentación de alguna información (diagramas, planos, programas, etc.) por algún
motivo técnico, se deberá presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no
 existencia de esa información.

5.3. Requisitos Obligatorios para la Admisibilidad de Propuestas

El proveedor de equipos deberá presentar en su oferta las siguientes exigencias;

CERTIFICADO DE SEGURIDAD ELECTRICA (cumplimiento de cualquiera de los siguientes

estándares): UL, AAMI, NFPA, IEC, EN, CSA, Se adjuntará copia del Certificado
correspondiente para los Equipos ofertados (solo aplica para los equipos según Anexo m de las
presentes condiciones), Alternativamente, se aceptarán certificaciones (de cualquiera de los
estándares anteriores) plenamente demostradas, ya sea en catálogo, manual, folletos u oíros
documentos del fabricante (Copia Simple).

Así mismo, podrán presentar otros estándares o certificados diferentes a los mencionados,
dependiendo del país de origen, siempre y cuando éste demuestre fehacientemente que se refiere
a la Seguridad Eléctrica del equipo ofertado. OBLIGATORIO

Para equipos de fabricación nacional, el postor deberá presentar una copia del certificado de
seguridad eléctrica según la norma NTP 60601-1-2010 "Requisitos generales para la seguridad
básica y funcionamiento esencial de los equipos médicos eléctricos", emitido por una institución
competente,

Los equipos biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código
Nacional de Electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el
voltaje de la energía que alimenta el Centro Asistencial de destino, salvo que se Indique lo
contrario en las especificaciones técnicas respectivas,

HOJA DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTO; para la acreditación del cumplimiento de las

especificaciones técnicas de los equipos, los proveedores deberán presentar documentación
técnica emitida por el(los) fabricante(s) que acredite el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos del equipo principal, componentes y/o accesorios, que se indican a
continuación. Para cuyo efecto deberán presentar la Hoja de Presentación del Producto, según el
modelo indicado en el Anexo V. OBLIGATORIO

Para el ítem 01 - ESTERILIZADOR CON GENERADOR ELÉCTRICO DE VAPOR DE DOS

PUERTAS (200 A 310 LITROS), deberá acreditar como mínimo el cumplimiento de las
características de los numerales: de A01 a A40, de B01 a B11, de C01 a C02, y de DQ1 a D08.

Nota: El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar como documentos adicionales para la
suscripción del contrato o emisión de la Orden de Compra (lo que ocurra primero);
 COMPROMISO DE SUMINISTRO DE COMPONENTES, REPUESTOS E INSUMOS:
Emitido por el fabricante o por et postor de los equipos. Debe expresar compromiso para el
suministro a EsSalud de los componentes, repuestos e insumos origínales o nuevas versiones
emitidas por el fabricante para el funcionamiento de los equipos ofertados, por un periodo no
menor a cinco (05) arlos, a partir de la fecha del Acta de Recepción y Conformidad de los
Equipos. OBLIGATORIO,

5.4. Condiciones de Operación

Los Equipos Biomédicos y sus componentes funcionarán en los ambientes del Hospital II
Huamanga de la Red Asistencial Ayacucho, con el voltaje de la energía que alimenta a dicho
establecimiento de EsSalud, y tomando en cuenta la humedad, temperatura, altura y presión
atmosférica de dicho centro asistencia!.

5.5. Modalidad de Ejecución

La modalidad de ejecución es Llave en mano.

5.5.1. Entrega del Bien

5.5.1.1. La entrega del bien por parte del contratista, está referida al ingreso e internamiento
en calidad de bulto de los equipos y sus componentes periféricos en el Almacén del
Centro Asistencial de destino.

5.5.1.2. El contratista deberá acreditar el internamiento de los equipos y sus componentes

periféricos en el almacén del Centro Asistencial de destino, mediante Guía de
Remisión y de manera detallada, siendo de su entera responsabilidad las demoras o
retrasos en que incurra por el entrenamiento fuera del plazo de ejecución.

5.5.1.3. El contratista será el único responsable ante EsSalud de cumplir con la entrega de los
equipos que le fue adjudicado, en las condiciones establecidas en el presente
documento, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, sub
proveedores, otras entidades o terceros en general.

5.5.1.4. Los equipos incluirán todos los costos; es decir, los gastos de importación, transporte
interno, seguros, capacitación, manuales de operación y servicio técnico,
mantenimiento preventivo (incluyendo consumibles de operación, piezas, partes,
componentes, accesorios e insumos empleados para la ejecución del Programa de
Mantenimiento), gastos de personal, movilidad, alojamiento, tributos, gastos
financieros y otros adicionales.
 5.5.1.5. Es responsabilidad del contratista coordinar de manera oportuna con el Área de
Almacén del Centro Asís tendal de. destino, el retiro de los bienes internados, con el
fin de que sean instalados en los ambientes del servicio asistencial de destino.

5.5.2. Instalación del Bien

5.5.2.1. El contratista coordinará con el Comité de Recepción de Equipos del Centro

Asistencial de destino el proceso de Instalación de los equipos y sus componentes
periféricos, siendo de su responsabilidad culminar dicha instalación dentro del plazo
de ejecución y en concordancia con lo recomendado por el fabricante,

5.5.2.2. El contratista será si único responsable ante EsSalud de cumplir con los trabajos de
Instalación de los equipos que le fueron adjudicados, en las condiciones establecidas
y en concordancia con lo recomendado por el fabricante, no pudiendo transferir esa
responsabilidad a los transportistas, subcontratistas, otras entidades o terceros en
general.

5.5.3. Puesta en Funcionamiento

5.5.3.1. El contratista estará obligado a elaborar y entregar a la Gerencia de Ejecución

de Proyectos de la sede central, dentro del plazo máximo de 05 (cinco) días calendarios
posteriores a la fecha de la firma del contrato o de la fecha de la emisión de la orden de
compra (lo que ocurra primero), el Protocolo de Pruebas, que servirá de Instrumento
técnico al Comité de Recepción en la etapa de Recepción de los equipos, el mismo que
permitirá garantizar que realmente los equipos adquiridos cumplen con las exigencias
técnicas, así como, realizar las pruebas necesarias en número y tiempo antes de dar la
conformidad a los equipos, debiéndose incluir en el protocolo, las características de los
Instrumentos, insumos y medios físicos que suministrará a su costo y empleará el
contratista para efectos de las pruebas.

Las pruebas contenidas en los protocolos serán revisadas por la Gerencia de Ejecución de
Proyectos de la sede central y a su consideración, en coordinación con el contratista,
podrán ser ajustadas. Por tal motivo, es necesario que el contratista conjuntamente con la
entrega del Formato del Protocolo de Pruebas, para su revisión y aprobación por EsSalud,
entreguen obligatoriamente los manuales de operación y servicio técnico del' fabricante
indicado en el numeral 5.2.5. No se aceptarán, o no se darán por recibidos, manuales
parciales o provisionales, procediéndose a su devolución.

La Gerencia da Ejecución de Proyectos de la sede central revisará, solicitará subsanación

 al contratista y/o aprobará el Protocolo de Pruebas en un lapso de 05 días calendario. De
no efectuarse la subsanación por parte del contratista dentro del plazo máximo de 05 días
calendarios, la demora en la aprobación de los mencionados documentos será de su entera
responsabilidad, no habiendo lugar a ampliaciones de plazo de entrega por este motivo.

Se precisa que, para dar la conformidad a las Pruebas Operativas de los equipos durante el Acto de
Recepción y Conformidad de los Equipos, el contratista estará obligado a presentar el formato de
Resultados del Protocolo de Pruebas llenado, luego de cumplirse las actividades indicadas en el
Formato Protocolo de Pruebas aprobado por la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la sede central,

5.5.3.2. El contratista deberá tener en cuenta el Anexo I a fin de que tenga pleno
conocimiento del tipo de formatos, plazos de entrega, áreas encargadas de su aprobación,
entre otros documentos, los que deberá presentar en plazos específicos, luego de la firma
de contrato o de la fecha de la emisión de la orden de compra (lo que ocurra primero),
hasta la recepción de los equipos en el Centro Asistencial de destino. Asimismo, se
adjunta en el Anexo II los formatos que deberán presentarse

5.6. Recepción y Conformidad

El contratista comunicará al Centro Asistencial de destino, con copia informativa a la Centra)

de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), la fecha y hora programada para la
recepción de los

equipos. El Comité de Recepción será encatrado de efectuar la recepción y conformidad del

equipo, debiendo para ello haber efectuado previamente las pruebas operativas del equipo y la
revisión de la documentación solicitada, suscribiendo para tal efecto el Acta respectiva.

5.7. Capacitación

5.7.1. Una vez concluida la recepción de los equipos y pruebas operativas correspondientes, el
contratista realizará las capacitaciones de acuerdo a lo siguiente:

a) Capacitación al personal usuario asistencial

La capacitación corresponde al conecto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica

de los equipos, y deberá estar dirigida a los usuarios de los equipos (profesionales o técnicos de salud),
Corresponde al contratista cumplir con la Temática de Capacitación al Personal Usuario Asistencial
relacionada al manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo o los equipos
adjudicados.
La capacitación de los equipos, será efectuada de la siguiente manera:

- El contratista solicitará formalmente al Centro Asistencial de destino, la relación del personal

usuario a capacitar, remitiendo además la "Temática de Capacitación" para su evaluación y
aprobación correspondiente por el Jefe del Departamento o Servicio del Centro Asistencial de
destino, en su calidad de usuario. Para lo cual, el Contratista también deberá acreditar el
entrenamiento del instructor mediante copia de constancias y/o certificados.

- El Centro Asistencial de destino, remitirá al contratista la relación del personal usuario a

capacitar. Se Indica que la remisión de dicha información por parte de la Entidad, no condiciona
el cumplimiento de la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de ¡os equipos por parte
del contratista en el lugar de destino y dentro del plazo de ejecución.

- El contratista antes de la fecha de culminación del plazo de entrega de los equipos, comunicará
a la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), la fecha estimada de la llegada
de los equipos, con el fin de que se pueda coordinar y programar en forma anticipada la
capacitación con el Departamento o Servicio de destino, en su calidad de usuario,

- La Capacitación del personal usuario asistencial deberá ser realizada contando con la “Temática
de Capacitación" aprobada por el Jefe de Departamento o Servicio del Centro Asistencial de
destino en su calidad de usuario y la relación del personal a capacitar proporcionada por dicho
servicio.

- El contratista procederá a ejecutar la capacitación en el lugar donde se encuentren instalados los

equipos, o excepcionalmente en el lugar que se determine, previa coordinación con la Jefatura
del Departamento o Servicio del Centro Asistencial de destino, dicha Jefatura brindará las
facilidades del caso para que la misma sea realizada después de la Recepción y Conformidad de
los equipos

- En caso no se pueda iniciar, realizar o concluir la capacitación por causas atribuibles a la

Entidad, el contratista comunicará de este hecho a la Central de Abastecimiento de Bienes
Estratégicos (CEABE), a efectos de que se gestione la Capacitación en el más breve plazo.

- El material a entregarse a cada participante será:

 Una copia de la "Temática de Capacitación".

 Una copia resumen del manual de operación de los equipos, que contenga las
instrucciones de uso, operación y cuidado del equipo, en idioma español o con
traducción de estar en otro idioma.
 - El contratista utilizará el “Formato de Acreditación de Capacitación", donde se consignarán
los datos de los usuarios que participaron en el Módulo de Capacitación,

Conformidad de la Capacitación al Personal Usuario Asistencial

Queda entendido que el “Formato de la Acreditación de Capacitación" es documento ineludible para

el trámite de la "Constancia de la capacitación".

Una vez concluida la capacitación, el contratista entregará el "Formato de Acreditación de

Capacitación’ al Jefe de Departamento del Centro Asistencial de destino.

El Jefe de Departamento o Servicio del Centro Asistencial de destino dará por concluida la
capacitación, si el contratista cumple con lo señalado en el temario, firmando el "Formato de
Acreditación de Capacitación” y emitiendo la "Constancia de Capacitación”,

CARACTERISTICAS: REQUERIMIENTO
Usuarios directos, hasta diez (10) por módulo de acuerdo al
Personal a capacitar requerimiento del Centro Asistencial de destino.
Según lo indicado en el Anexo III de las Condiciones de
Tiempo de capacitación
adquisición
Profesional(es) capacitado(s) en el manejo de los respectivos ítems
adjudicados.
Acreditando dicha capacitación, a través de copia de constancia(s) o
certificado(s) emitidos por el fabricante o la empresa distribuidora de los
Items respectivos.
Profesional requerido: Médico General / Médica Especializado / Ing.
Instructores Biomédico / Ing. eléctrico / Ing. Mecánico / Ing. Electromecánico /
Licenciado en-Tecnología Médica o carreras de la Salud, cuya
acreditación será a través de copia simple del Título profesional
Teórico - Práctico. Se deberá desarrollar en idioma español; referido at
manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica (limpieza y
cuidados mínimos) de los equipos. Deberá contemplar las aplicaciones
módicas que el equipo realice como mínimo lo indicado en las
especificaciones técnicas y podrá ser en otro idioma previa coordinación
y aceptación del Jefe de Departamento del Centro Asistencial de destino.
Estructura del curso Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el
sistema de evaluación el vigesimal. y considerando como ñola
aprobatoria mínima: 13 (trece).
Lugar de capacitación En el Centro Asistencial de destino.
Después de la recepción de los equipos, previa coordinación con el Jefe
Fecha de capacitación
de Departamento o Servicio del Centro Asistencial de
b) Capacitación en Servicio Técnico

La Capacitación de Servicio Técnico, estará dirigida al personal técnico de mantenimiento de tos

equipos biomédicos y profesionales de Ingeniería de EsSalud.

La capacitación en servicio técnico de mantenimiento y reparación será efectuada de la siguiente

manera:

- El contratista a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato o de la fecha de
la emisión de la orden de compra (lo que ocurra primero), solicitará formalmente a la Oficina
de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, la relación del
personal a capacitar,

- La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y servicio del Centro Asistencial de destino, remitirá al

contratista la relación del personal profesional o técnico a capacitar. Se indica que la remisión
de dicha información por parte de la Entidad, no condiciona el cumplimiento de la entrega,
instalación y puesta en funcionamiento de los equipas por

- : parte del contratista en el lugar de destino y dentro del plazo de ejecución,

- El contratista estará obligado a elaborar y entregar a la Gerencia de Ejecución de Proyectos de

la sede central dentro del plazo máximo de 05 (cinco) días calendarios posteriores a la fecha
de la firma del contrato o de la fecha de la emisión de la orden de compra (lo que ocurra
primero), el temario y las horas a ejecutar para su revisión y aprobación.

- EsSalud revisará, solicitará subsanación al contratista y/o aprobará dichos documentos en un

plazo máximo de 05 días calendario. Da no efectuar la subsanación por parte del contratista
dentro del plazo máximo de 05 días calendarios, la demora en la aprobación de los
mencionados documentos será de su entera responsabilidad, no habiendo lugar a ampliaciones
de plazo de entrega por este motivo.

- Así también, el Contratista deberá acreditar ante la Gerencia de Ejecución de Proyectos, el

entrenamiento reconocido del expositor nacional o extranjero, mediante copia de constancias
y/o certificados.

- La Capacitación de Servicio Técnico deberá ser realizada posterior a la Recepción y

Conformidad de los Equipos, contando con la "Temática de Capacitación” aprobada por
EsSalud, y la relación de personal a capacitar remitida por la Oficina de Ingeniería
Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino o quien haga sus veces,
 - El contratista procederá a ejecutar la capacitación en el lugar donde se encuentra instalado el o
los equipos, o excepcionalmente en el lugar que se determine, previa coordinación con la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, dicha Jefatura
brindará las facilidades del caso para que la misma sea realizada después de la Recepción y
Conformidad del equipo.

- En caso no se pueda iniciar, realizar o concluir la capacitación por causas atribuibles a

- la Entidad, el contratista comunicará de este hecho a la Central de Abastecimiento de Bienes

Estratégicos (CEABE), a efectos de que se gestione la Capacitación en el más breve plazo.

- El material a entregarse a cada participante del curso será:

 Una copia de la “Temática da Capacitación”.

 Separatas relacionadas al servicio técnico de mantenimiento y reparación dé los equipos.

- El contratista utilizará el “Formato de Acreditación de Capacitación", donde se consignarán

los datos de los participantes del curso.

Conformidad de la Capacitación en Servicio Técnico.

Queda entendido que el “Formato de Acreditación de Capacitación” es documento Ineludible para el

trámite de conformidad de la capacitación.

- Una vez concluida la capacitación, el contratista entregará el “Formato de Acreditación de

Capacitación" al jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro
Asistencial de destino.
Características REQUERIMIENTO
Personal Técnico, hasta diez (10) por módulo de acuerdo al
Personal a capacitar requerimiento del Centro Asistencial de destino.
Según lo indicado en e) Anexo III de las presentes condiciones de
Tiempo de capacitación Adquisición y lo aprobado por EsSalud.
Profesional(es) capacitado(s) en el manejo a nivel técnico de los
respectivos ítems adjudicados.
Acreditando dicha capacitación a través de copia de constancia (s) o
Instructores certificado(s) emitidos por el fabricante o la empresa distribuidora de los
ítems respectivos.
Profesional requerido: Ing. Biomédico 1 Ing. Electrónico / Ing. Mecánico
/ Ing. Electromecánico 1 Licenciado en Tecnología Médica, cuya
acreditación será a
través de copia simple del titulo profesional.
Teórico- Práctico. En servicio técnico, referido a la operación de los
equipos, estudio a nivel de diagrama, componentes, Instalación, fallas
comunes (Trouble Shooting), mantenimiento preventivo, etc. Para lo cual
Estructura del curso la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la Sede Central, deberá evaluar
y aprobar el programa remitido por el contratista.
Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el
sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria
mínima: 13 (trece).
Lugar de capacitación En el Centro Asistencial de destino.
Después do la recepción de los equipos, previa coordinación con la
Fecha de capacitación Oficina de
Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino o
quien haga sus veces.
El Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de! Centro Asistencial de destino dará
por concluida la capacitación, si el contratista cumpla con lo señalado en el temario, emitiendo la
“Constancia de Capacitación"

5.7.2. El contratista deberá entregar un "Certificado de Capacitación" a cada una de las personas
que hayan aprobado la capacitación impartida (considerando la nota mínima aprobatoria).

5.7.3. Para contar- con la disponibilidad plena de los equipos, de preferencia se deberá
programar primero la capacitación de servicio técnico.

5.8. Identificación

Por cuenta del contratista, en cada equipo biomédico deberá ir una pisca metálica grabada con
tos siguientes datos en bajo relieve o electrograbada y en lugar visible, de preferencia remachada,
que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos, lo siguiente:
PROCEDIMIENTO : ........

NOMBRE DEL EQUIPO : xxxxrex .

EsSalud RAZON SOCIAL : mxxx

TELÉFONO ; xxxxxx FECHA DE RECEPCIÓN : (mes y año)

Garantía

Los equipos tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse
durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el Centro Asistencial de destino. La garantía
de los equipos tendrá un periodo mínimo según se indica en el Anexo III los cuales se contabilizan a
partir del día siguiente de la fecha señalada en el Acta de Recepción y Conformidad del Equipo. Se
precisa que la garantía también contempla que el Contratista asegure la continuidad del
funcionamiento de los equipos durante-dicha cobertura, lo cual implica el cambio componentes y
demás repuestos que fueran necesarios para su correcto y continuo funcionamiento, los mismos que
deberán ser suministrados e instalados por el Contratistas sin costo alguno para EsSalud,

Asimismo, el contratista del equipamiento realizará en caso la requiera y durante el periodo de

garantía, las siguientes actualizaciones sin costo adicional para EsSalud:

 legones de alertas y problemas que pudieran surgir posteriormente a la venta y que estén
referidos al diserto, operación o de otra índole del modelo ofertado, debiendo suministrarse los
medios físicos que corrijan sin costo alguno para EsSalud, sin haber sido necesariamente
requerido por la entidad.

 Actualizaciones que signifiquen mejoras en la performance del equipo según sea el caso
(hardware o software).

Para la reparación del equipo biomédico durante el periodo de garantía, el contratista tendrá en
consideración las siguientes condiciones:

a) Inicialmente si contratista tendrá el plazo de 10 (diez) días calendarios contados a partir de la

recepción de la notificación para la reparación del equipo, sin necesidad de reemplazarlo con
otro ' " de similares características o contratar los servicios de un tercero.

Con la finalidad de lograr una oportuna y efectiva solución a la avería presentada, el

contratista podrá trasladar para su reparación, el equipo o el componente averiado a sus
instalaciones, sin que esto implique un gasto adicional para EsSalud, El Jefe de la Oficina de
Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, evaluará y autorizará el
 retiro e ingreso del bien, mediante la Papeleta de Salida por Mantenimiento.

De requerirse nuevos repuestos para realizar la reparación del equipo, el contratista solicitará
al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino,
el retiro del repuesto o componente a ser reemplazado por garantía, cuyos datos (marca,
modelo, número de parte y/o serie) serán registrados mediante un acta suscrita por ambas
partes. El ingreso del repuesto nuevo por parte del contratista, se hará mediante Guía de
Remisión debidamente sellada por el área de vigilancia y del almacén del Centro Asistencial
de destino, donde se consigne la fecha de ingreso del bien.

Concluida la reparación, el contratista demostrará al usuario y al jefe de la Oficina de

Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, la culminación conforme
del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio de destina suscriba en señal de
conformidad el campo correspondiente de la Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM).

b) Si el equipo no ha sido reparado durante el plazo inicial de 10 (diez) días calendarios

establecidos a partir de la notificación, el contratista tendrá un plazo adicional máximo de
treinta (30) días calendarios para culminar la reparación, debiendo primeramente reemplazar el
equipo con otro de similares características o contratar los servicios de un tercero durante el
tiempo que demore el término de la reparación. Los gastos en que incurra el contratista
correrán por su cuenta.

c) La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, o la que haga sus veces, deberá consignar en
la Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM) el tiempo de retraso atribútele al contratista, de
4 acuerdo al formato establecido en el Anexo II, debiendo entregarse a dicho contratista un
original de la OTM

El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo biomédico, en
coordinación con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de 'destino p,
quien haga sus veces, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre
inoperativo por causas atribuibles al contratista. Para tal efecto, la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios del Centro Asistencial de destino deberá comunicar formalmente a la Central de
Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), el retraso atribuible a dicho contratista, quien
deberá formalizar la notificación de dicha ampliación al contratista.

Toda la documentación relacionada con la gestión para la reparación del equipo, deberá ser
debidamente archivada por la Oficina de ingeniería Hospitalaria y Servidos del Centro Asistencial de
destino.
 5.10. Prestaciones Accesorias a ¡a Prestación Principal

Prestación Accesoria - Servicio de Mantenimiento Preventivo - Según el Anexo III

5.10.1. Programa y Procedimientos de Mantenimiento Preventivo

El contratista estará obligado a elaborar y entregar a la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la sede

central dentro del plazo máximo de 05 (cinco) días calendarios posteriores a la fecha de la firma del
contrato o de la fecha de la emisión de la orden de compra (lo que ocurra primero), el Programa de
Mantenimiento Preventivo y el Procedimiento de Mantenimiento Preventivo, de acuerdo a los
formatos anexos a las presentes condiciones y según la indicado en el Anexo III. Dicho programa y
procedimiento se deberá ejecutar dentro del período de garantía de cada equipo, según los periodos de
atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio
técnico. Se precisa que el contratista podrá, previa coordinación con la Gerencia de Ejecución de
Proyectos de la sede central, mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las
condiciones de funcionamiento de los equipos en el Centro asistencial de destino.

Se aclara que el periodo del Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos biomédicos,
deberá coincidir con el periodo de garantía ofertado. Es decir, si el contratista oferta un periodo de
garantía mayor que el mínimo solicitado, el periodo de mantenimiento preventivo incrementará en
igual proporción.

Se precisa que, para el Acto formal de Recepción y Conformidad de los Equipos, el contratista estará
obligado a presentar el Programa de Mantenimiento Preventivo y el Formato de sus Procedimientos,
debidamente aprobados por la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la sede central. Por tal motivo,
es necesario que conjuntamente con la entrega del Programa de Mantenimiento de los equipos y el
formato de sus Procedimientos, para su revisión y aprobación, entreguen obligatoriamente los
manuales de operación y servicio técnico del fabricante indicados en el numeral 5.2.5. No se
aceptarán, o no se darán por recibidos, manuales parciales o provisionales, precediéndose a su
devolución.

EsSalud revisará, solicitará subsanación al contratista y/o aprobará dichos formatos. Da no efectuar la
subsanación por parte del contratista dentro del plazo máximo de 05 días calendarios, la demora en la
aprobación de los mencionados documentos será de su entera responsabilidad, no habiendo lugar a
ampliaciones de plazo de entrega por este motivo.

El mantenimiento de los equipos biomédicos, será efectuado en el lugar en que se encuentren

instalados, debiéndose coordinar con la Oleína de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro
Asistencia! de destino, asegurando al correcto funcionamiento del mismo, para ello ejecutará el
programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo aprobados y otras actividades que el
contratista pueda incluir de acuerdo a las directivas del fabricante talos como actualizaciones de
software o hardware (up grade, up time o similares) durante el periodo de garantía.

Es responsabilidad del contratista el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante
la vigencia del contrato. Las fallas que presente el equipo por no haberse sustituido

oportunamente tos repuestos indicados por el fabricante en su Manual de Servicio Técnico y en, el
Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por EsSalud, será de responsabilidad del contratista
y serán asumidas por éste, salvo que se demuestre que la inoperatividad de los equipos ha sido
ocasionada por el usuario.

5.10.2. Servicio de Mantenimiento Preventivo

Corresponde al contratista cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo

aprobados por EsSalud, en cumplimiento del Contrato de Prestación Accesoria: Mantenimiento
Preventivo.

El mantenimiento preventivo deberá cobertura a los equipos que lo requieran de acuerdo al listado
establecido en las presentes condiciones de adquisición.

Es responsabilidad riel contratista, el conecto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante
la vigencia del contrato. Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del contratista y
serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario.

Órdenes de Compra del Mantenimiento Preventivo

Una vez recepcionados formalmente los equipos, es de responsabilidad del contratista solicitar a la
Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), la Orden de Compra correspondiente por
los mantenimientos preventivos a ejecutarse en el ejercicio anual correspondiente, en concordancia
con el número de mantenimientos establecidos en el programa de mantenimiento preventivo aprobado
por EsSalud, a fin de cumplir oportunamente el Contrato de prestación de asesoría: Servicio de
Mantenimiento Preventivo, debiendo realizarse dicho requerimiento en forma anual y con la debida
antelación. Este documento es indispensable para ejecutar las actividades de mantenimiento
preventivo programadas en el lugar de destino.

Perfil del Personal para efectuar las Actividades de Mantenimiento.

El personal encargado de efectuar las actividades de mantenimiento, deberá tener la siguiente

formación profesional; Ing. Biomédico o Ing. Electrónico o Ing. Mecánico o Ing. Electromecánico o
Técnico Electrónico, cuya acreditación deberá ser efectuada ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria
y Servicios del Centro Asistencia! de destino a través de una copia simple del título profesional,
mínimo cinco (05) días calendario antes del inicio del primer mantenimiento; asimismo, en caso el
personal acreditado fuera reemplazado, se deberá acreditar al nuevo personal mediante el mismo
procedimiento antes mencionado,

Actividades de Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentren instalados, en forma
coordinada con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial, debiendo el
contratista asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los
Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, realizando actividades- básicas como:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.

b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

c) Limpieza, lubricación, engrase e Impermeabilizado,

d) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

e) Cambio de piezas, partes, componentes y consumibles de operación, indicados en el manual

del fabricante, según la periodicidad en él establecida, sin costo adicional para EsSalud,
suministrados e instalados por cuenta del contratista durante el periodo de garantía técnica.

f) Otras que demande el mantenimiento, según Programa de Mantenimiento Preventivo

aprobado por EsSalud.

g) Pruebas de funcionamiento a conformidad del usuario.

Para la aplicación del punto e), los contratistas deberán tener en cuenta los siguientes, conceptos:

 Mantenimiento Preventivo: Mantenimiento planificado que se realiza a intervalos.

predeterminados y con la intención de minimizar la falla o la degradación de los equipos.

 Repuesto: pieza, parte, componente y consumible que se encuentra en calidad de' guardado
para ser utilizado como recambio de otro que se avería en un equipo.

 Consumible de Operación: Bienes que se destruyen, deterioran o desgastan con el uso

permanente.

 Pieza: Elemento mínimo en el que puede dividirse un equipo.

  Parte: Elemento compuesto por un conjunto de piezas, que contribuyen a realizar una función
de los equipos.

 Componente: Constituyente de un equipo, compuesto por un conjunto de partes que realiza

por si solo una función auxiliar o principal.

Ejecución del Mantenimiento Preventivo

Para la ejecución del Mantenimiento Preventivo Programado, el contratista deberá seguir el siguiente
procedimiento:

a) Coordinará el inicio de la ejecución de la actividad del mantenimiento programado con 10

(diez) días hábiles de anticipación con el Jefe de la Oficina de ingeniería Hospitalaria y
Servicios del Centro Asistencial de destino, quién a su vez coordinará con el Jefe del Servicio
Usuario, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario, o la interrupción sea
mínima.

La coordinación con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servido del centro asistencial de

destino, para la ejecución del mantenimiento preventivo se realizará en primera instancia vía
telefónica y mediante correo electrónico, debiendo ser dicha solicitud formalizada por el
contratista y por escrito utilizando el Formato “Solicitud de Programación del Mantenimiento
Preventivo” establecido en el Anexo II, que certifique la solicitud de intervención de los
equipos en el Centro Asistencia!, para cuyo caso la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios generará el registro del número de OTM que permitirá al Contratista dar inicio a las
actividades de mantenimiento respectivo.

b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por EsSalud, según el
Formato de los Procedimientos de Mantenimiento aprobados por la Gerencia de Ejecución de
Proyectos de la sede central.

c) Concluido el trabajo, el contratista demostrará al usuario y a la Jefa de la Oficina de Ingeniería

Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencia! de destino, la culminación conforme del
mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario suscriba en señal de
conformidad el campo correspondiente de la Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM),

d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el contratista subsanará o concluirá la

actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el Jefe de Ingeniería y el
Jefe del Servicio Usuario.

e) En la fecha de conclusión de la actividad de mantenimiento o un día después, entregará la

 Orden de Trabajo de Mantenimiento al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios del Centro Asistencia! de destino.

f) La Oficina de ingeniería Hospitalaria y Servicios, deberá consignar en la Orden de Trabajo de

Mantenimiento (OTM) el tiempo de retraso atribuidle al contratista, debiendo entregarse a
dicho contratista un original de la OTM, a fin de que éste continúe cori el trámite de pago por
el servicio ejecutado ante la Central de Abastecimiento do Bienes Estratégicos (CEABE), sin
perjuicio de la emisión de la 'Constancia de Cumplimiento del Programa y Procedimientos de
Mantenimiento Preventivo" a favor de dicho contratista al finalizar la última prestación de
mantenimiento preventivo, según Programa de Mantenimiento.

g) Para el cálculo de los días de retraso en la ejecución del mantenimiento preventivo de los
equipos en garantía adquiridos, se deberá considerar dicho retaso desde el primer día del-, mes
siguiente al mes que le correspondía realizar el mantenimiento preventivo.

Reprogramación del Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo programado a ser ejecutado en una fecha prevista, es susceptible de ser
reprogramado por causas atribuibles al contratista, en los siguientes casos;

1. Por inasistencia del contratista en la fecha prevista para la ejecución del mantenimiento
preventivo en el Centro Asistencial de destino.

2. Por estar el equipo en estado malo o inoperativo, referido a que el mantenimiento

preventivo no puede ejecutarse por encontrarse el equipo con problemas de funcionamiento o
estar inoperativo, debido a desperfectos que deben ser asumidos por garantía.

Asimismo, el mantenimiento preventivo programado a ser ejecutado en una fecha prevista, es

susceptible de ser reprogramada por causas atribuibles a la entidad, en los siguientes casos:

1. Por uso continuo del equipo en el servicio, referido a que el servicio no puede disponer el
equipo al contratista para la ejecución del mantenimiento, por necesidad de su uso.

2. Por estar el equipe en esta malo o Inoperativo, referido a que el mantenimiento puede
ejecutarse, por encontrarse el equipo con problemas de funcionamiento o estar inoperativo,
por causas atribuible a la entidad.

Adicionalmente, el mantenimiento preventivo también puede ser reprogramado por causas fortuitas o
de fuerza mayor

1. Terremotos, paros, bloqueos de carreteras, condiciones climáticas adversas, u otra causa que
 impida la ejecución del mantenimiento preventivo en el Centro Asistencial.

El contratista podrá solicitar formalmente la reprogramación del mantenimiento preventivo a la

Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, utilizando el Formato
“Solicitud de Reprogramación del Mantenimiento Preventivo”

Toda reprogramación de mantenimiento preventivo, debe ser aprobada por la Oficina de Ingeniería
Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, debiendo dicha Oficina remitir al
contratista el nuevo cronograma con las fechas para la ejecución de los próximos mantenimientos
preventivos, respetándose la frecuencia establecida en el Programa de Mantenimiento aprobado por
EsSalud, si el motivo de reprogramación es atribuible al contratista.

Conformidad de Cada Actividad

Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento de EsSalud es un documento necesario e

imprescindible para el trámite de conformidad y para el pago correspondiente de las actividades de
mantenimiento concluidas.

La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Centro Asistencial de destino dará por concluida la
actividad de mantenimiento, si los trabajos de mantenimiento se han cumplido según lo indicado en el
Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por EsSalud, y se ha llenado adecuadamente la
OTM de conformidad con las actividades programadas, firmándose la Orden de Trabajo de
Mantenimiento en señal de conformidad, caso contrario, informará a la Central de Abastecimiento de
Bienes Estratégicos (CEABE), el incumplimiento del contratista, para la aplicación de las penalidades
que correspondan y/o se inicie el trámite de las sanciones a que hubiera lugar.

Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con tas
firmas de conformidad del Jefe del Servicio Usuario, contratista y Jefe de la Oficina de ingeniería
Hospitalaria y Servicios, o quien haga sus veces, así como la fecha de cierre de la OTM (conclusión
del mantenimiento ejecutado). En la OTM deberá indicarse los días de retraso atribuibles al
contratista, si es que los hubiere, de acuerdo al formato establecido en el Anexo II.

La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, comunicará al

contratista los resultados de la evaluación de la Orden de Trabajo de Mantenimiento, debiendo indicar
en dicha OTM los días de retraso atribuibles al contratista.

La evaluación que corresponde a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de EsSalud

comprende las acciones de la ejecución y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y
obligaciones esenciales del contratista.
Mediante un Acta, el contratista entregará al Jefe de la Oficina de ingeniería Hospitalaria y Servicios,
o quien haga sus veces, tos repuestos cambiados durante la ejecución de las actividades de
mantenimiento preventivo, cuyo original quedará en custodia de EsSalud, debiendo quedar adjunta a
la Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM), para control posterior.

En la última intervención prevista en el Programa de Mantenimiento Preventivo, el contratista y en

casa el equipo lo requiera, deberá entregar tas claves y/o password de acceso para la ejecución del
mantenimiento preventivo del equipo.
El Jefe de ¡a Oficina Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centra Asistencial de destino, exigirá al
contratista la entrega de dichas claves y/o password.
En caso no se produzca la entrega, no se dará conformidad a la última OTM que dará por concluida la
prestación del servicio de mantenimiento como prestación accesoria, debiéndose comunicar el hecho a
la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), para las acciones previstas en el
contrato,
Conformidad Final de los Mantenimientos Preventivos Ejecutados
Una vez culminada la ejecución a conformidad del último mantenimiento preventivo a cargo del
contratista, la Oficina de ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, emitirá
a favor de éste la 'Constancia de Cumplimiento de Programa y Procedimientos de Mantenimiento
Preventivo" (según Formato del Anexo II) de tal forma que pueda iniciar el trámite de liquidación de
contrato y solicitar la devolución de la(s) respectiva(s) garantías (carta(s) fianza(s)) antes la Central de
Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE).
5.11. Lugar y Plazo de Ejecución de la Prestación
La entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los Equipos Biomédicos objetos de adquisición,
se efectuarán en el Hospital II Huamanga de la Red Asistencial Ayacucho.
El plazo para la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos biomédicos, sur»
componentes periféricos y accesorios, será de treinta (30) días calendarlos, o lo que mande el
Mercado. Se entiende que el plazo de ejecución de la prestación se empieza a contabilizar a partir del
día siguiente de la fecha de la firma de contrato o de la fecha de la emisión de la orden de compra (lo
que ocurra primero). El último día de dicho plazo, se convierte en la fecha límite de entrega,
instalación y puesta en funcionamiento da los equipos en el lugar de destino.
El contratista solicitará a la Oficina de Adquisiciones del Centro Asistencial de destino, con copia
informativa a la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), la relación de los
miembros del Comité de Recepción de los Equipos, con el fin de que coordine, programe y ejecute el
proceso de recepción de los equipos que incluyen la instalación y puesta en funcionamiento. Se indica
que la remisión de dicha información por parte de la Entidad, no condiciona el cumplimiento de la
entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos por parte del contratista en el Jugar de
destino y dentro del plazo de ejecución.
Se precisa que el equipo objeto de adquisición servirá para realizar la reposición del siguiente equipo
biomédico;

Red Asistencia) Centro Código

Asistencial Servicio Nombre del Equipamiento Cantidad Patrimonio
Equipo a
Reemplazar
ESTERILIZADOR CON
AYACUCHO HOSPITAL CENTRAL DE GENERADOR 01 00876511
II ESTERILIZACIÓN ELÉCTRICO OE VAPOR
HUAMANG DE DOS PUERTAS (200
A A 310 LITROS)
6. Otras Consideraciones para la Ejecución de la Prestación
6.1. Conformidad de los Bienes
6.1.1. Área que Recepcionará y Brindará la Conformidad
la Recepción y Conformidad de los equipos, estaré a cargo del Comité de Recepción designada por el
Centro Asistencial de destino y está referida a los siguientes aspectos:
 I. Verificación de la correspondencia ente los equipos recibidos y el detalle de las
especificaciones técnicas incluidas en la oferta técnica aceptada,
II. Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación de los equipos y sus
componentes periféricos,
III. Constatación que, en tas placas de fábrica de los equipos entregados, el fabricante haya
consignado el año de fabricación, que los equipos sean nuevos, cuya fecha de fabricación no
deberá exceder los 12 meses anteriores a la fecha de la presentación de la oferta,
IV. Constatación de la adecuada instalación, puesta en funcionamiento y conformidad do las
pruebas operativas de los equipos; teniendo en consideración el Protocolo de Pruebas
aprobado por EsSalud,
V. Verificación que los equipos se encuentren en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo
todos los accesorios neceados para su instalación y puesta en funcionamiento,
VI. Constatación que- tos equipos se encuentran correctamente identificados.
VII. Constatación de la entrega de los manuales de operación, servicio técnico y videos de
capacitación, según lo establecido en el numeral 5,2.5. de tas presentes Condiciones «e
Adquisición y en el Anexo III.
VIII. Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía" con la vigencia estipulada en la oferta
técnica.
IX. Entrega de la ficha técnica debidamente llenada, correspondiente a cada equipo biomédico y a
sus componentes.
X. Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo y su correspondiente
Formato de Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, debidamente aprobados por
EsSalud.
XI. Constatación de la entrega de la Temática de Capacitación del Personal Usuario Asistencial,
debidamente aprobada por EsSalud, Según se indica en el Anexo III,
XII. Constatación de la entrega de la Temática de Capacitación en Servicio Técnico, debidamente
aprobada por EsSalud. Según se indica en el Anexo III.
XIII. Entrega del Formato de valorización de los consumibles, insumos, accesorios, piezas, partes y
componentes del equipo y componentes periféricos instalados.
XIV. Constatación de la conformidad de entrega de Manuales de Operación y Servicio Técnico,
XV. Video de Capacitación y Formato de Valorización de la Gerencia de Ejecución de Proyectos
da la sede central. Según se indica en el Anexo III
XVI. Entrega de las licencias de uso de hardware y/o software utilizados con o por el equipo y sus
componentes (sólo para los equipos que lo requieran).

El Acta de Recepción y Conformidad deberá ser suscrita por el Comité de Recepción de Equipos
designado por EsSalud, y por el contratista, De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados
no se suscribirá dicha acta, teniendo que realizarse la respectiva Acta de Observaciones de acuerdo a
Ley y al instructivo vigente de recepción de equipos de EsSalud.
6.1.2. Vicios Ocultos por la Prestación Principal
La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud por
defectos o vicios ocultos, Inadecuación en las especificaciones técnicas, sustento físico o
documentarlo doloso u otras situaciones anómalas no detectadles o no verificables en la recepción de
tos equipos, reservándose EsSalud el derecho de iniciar las acciones administrativas o legales a que
hubiera lugar, hasta de cuatro (04) años, contados a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
6.2. Forma de Pago
A. Prestación Principal
La Entidad realizara el pago de la contratación pactada a favor del contratista en soles, en un solo
pago,
Para tal efecto, el contratista remitirá la siguiente documentación para su evaluación a la Central de
Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), para su trámite de pago correspondiente:
- Acta de Recepción y Conformidad (Una copia de cada equipo entregado).
- Comprobante de Pago (Original, SUNAT y una copia)
- Orden de Compra (original o copia según sea el caso)
- Constancia de capacitación en manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica de
equipo (Una copia por cada lugar de destinó),
- Constancia de capacitación en servicio técnico de mantenimiento y reparación de los equipos.
(Una copia por cada lugar de destino).
- Constancia de entrega de juego de manuales de operación, servicio técnico y videos (una
copia)
- Ficha técnica debidamente llenada por cada equipo envegado (Una copia).
- Programa de mantenimiento preventivo y procedimientos de mantenimiento preventivo
aprobados (una copia).
- Guía de remisión (Original y una copia)
B. Prestación Accesoria (Servicio de Mantenimiento Preventivo) Mantenimiento Preventivo de
los Equipos
El costo de cada mantenimiento será igual al monto total que corresponda al mantenimiento de
los equipos durante el periodo requerido dividido entre el número de mantenimientos, de
acuerdo al Programa de Mantenimiento aprobado por EsSalud.
Para (a conformidad se deberá tener en cuenta lo establecido en el numera) 5,10 de las
presentes Condiciones de Adquisición (Prestación Accesoria del Servicio de Mantenimiento
Preventivo).
El pago por el mantenimiento de los equipos se efectuará en soles, una vez concluido cada
mantenimiento preventivo, para tal efecto, el contratista remitirá a la Central de
Abastecimiento de Bienes Estratégicos (CEABE), la siguiente documentación para su
evaluación y trámite de pago correspondiente.
Para efectos del pago de las contrataciones efectuadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Orden de Trabajo de Mantenimiento (OTM) con la conformidad emitida por la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino.
- Comprobante de pago (Original, SUNAT y copia)
- Orden de Compra (Original y 01 copia)
- Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y una copia)
 ANEXO
RELACION DE FORMATOS Y PLAZOS DE ENTREGA
No
FORMATOS PLAZO MAXIMO DE PRESENTACION AREA QUE APRUEBA O DA CONFORMIDAD
Formatos Previos a la Distribución de los Equipos
05 días calendarios posteriores a la firma de contrato o de la fecha de la emisión de
1Programada Mantenimiento Preventivo Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Central
la orden de compra (lo que ocurra primero)
05 días calendarios posteriores a la firma de contrato o de la fecha de la emisión de
2Procedimientos de Mantenimiento Preventivo Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Central
la orden de compra (lo que ocurra primero)
05 días calendarlas posteriores a la tirara de contrato o de la techa de la emisión de
3Protocolo de Pruebas de los equipos Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Central
la orden de compra (lo que ocurra primero)
05 días calendarios posteriores a la firma de contrato o de la fecha de la emisión de
4Formato de Valorización Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Central
la orden de compra (lo que ocurra primero)
Entrega de Manuales en formato digital (CD o DVD) y 05 días calendarios posteriores a la firma de contrato o de la fecha de la emisión de
5 Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Central
Vídeos de operación y servicio técnico - Según Anexo III la orden de compra (lo que ocurra primero)
05 días calendarios posteriores a la firma de contrato o de la fecha de la emisión de
6Temática de Capacitación en Servido Técnico. Gerencia de Ejecución de Proyectos - Sede Centra
la orden de compra (lo que ocurra primero)
Formatos de Capacitación Asistencial
7Temática da Capacitación para Personal Usuario Asistencial Antes de la Capacitación y Recepción de los equipos Jefe del Departamento o Servicia del Centro Asistencial de destino
Jefe del Departamento o Servido del Centro Asistencial de destino y
8Acreditación del Personal Usuario Asistencial Capacitado Durante (a Capacitación
contratista
9Certificado de Capacitación del Personal Asistencial Posterior a la Capacitación Contratista
10
Constancia de Capacitación de Personal usuario asistencial Posterior a la Capacitación Jefe del Departamento o Servicia del Centro Asistencial de destino
Formatos de Capacitación en Servicio Técnico
Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servidos del Centro
11
Acreditación del Personal capacitado en Servido Técnico Durante la Capacitación
Asistencial de destino y contratista
Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria v Servicios del Centro
12
Constancia de Capacitación* en Servido Técnico Posterior a la Capacitación
Asistencial de destino
13
Certificado de Capacitación' en Servido Técnico Posterior a la Capacitación Contratista
Formatos Recepción
Comité de Recepcion de equipos del Centro Asistencial de destino y
14
Ficha Técnica A ¡a Recepción de los Equipos contratista
Comité da Recepción de equipos del Centro Asistencial de destino y
15
Resultado del Protocola de Pruebas A la Recepción de los Equipos
contratista
Comité de Recepcion de equipos del Centro Asistencial de destino y
16
Acta de Recepción y Conformidad Concluida las Enjebas Operativas y Recepción de los Equipos
contratista
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Ítem N:
Denominación:
Marca: Modelo:

Periodo Total (meses): (según su propuesta técnica)

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

N° Descripción de la Actividad AÑO N° 01 AÑO N°…. AÑO N°….

(X). Actividades realizadas por el contratista de tos Equipos,

(*). Actividades menores o básicas a ser ejecutadas por el Personal Usuario.

NOTA: Las actividades de Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los equipos en el Centro
Asistencial de destino, deberán ser consignadas por el contratista en la Ficha "Orden de Trabajo de
Mantenimiento" que será proporcionada por EsSalud.

El periodo de mantenimiento será de acuerdo a lo indicado en el Anexo III o según sea la oferta del
postor siempre que ésta supera el plazo mínimo solicitado.

Año N° 1: Inicia en el mes en que se firma el Acta de Recepción y Conformidad.

 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ÍTEM
DENOMINACIÓN
MARCA
MODELO

Descripción Actividad Procedimientos p/ insumos (*) y Herramientas e Ejecutores Horas

realizada actividad Repuestos (**) para instrumentos (Ing./Tec.) Hombre
ejecución del
mantenimiento

(*)Insumes: material utilizados para la ejecución del mantenimiento preventivo: limpiador de contactos eléctricos, alcohol, lubricante, tetón,
soldadura, ate., sin costa adicional para EsSalud.
(**) Repuesto: Provisión, conjunto de cosas guardadas para usadas como recambio de consumibles de operación, piezas, accesorios, partes y
componentes de un equipe, sin costo adicional para EsSalud.
 PROTOCOLO DE PRUEBAS

ITEM
DENOMINACIÓN
MARCA
MODELO

Procedimientos Instrumento, insumo

N" Descripción de la p/realizar casa y/o medios físicos a Tiempo estimado Resultado /
prueba prueba emplear de realización Valor
Esperado

(*): El contratista deberá suministrar los insumes y/o medios físicos a emplear en las pruebas, así
como contar con tos instrumentos de medición necesarios. Sin costo alguno para EsSalud,
 FORMATO DE VALORIZACION

ITEM N:
DENOMINACIÓN:
MARCA:
MODELO:

N° Denominación Código Características Precio (s/) Observaciones

de parte
COMPONENTES

PARTES

PIEZAS

ACCESORIOS

CONSUMIBLES

Nota:
Este formato no determina ninguna exoneración al contratista de los equipos en cuanto a sus
obligaciones contractuales relacionadas a la ejecución de las actividades del mantenimiento
preventivo.
Para el caso da los repuestos, accesorios y consumibles de operación, se deberla indicar los elementos
do mayor rotación, uno o cambio periódico.

Lima,

Firma y Sello del Contratista

 CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES, VIDEOS Y FORMATO DE VALORIZACIÓN

El que suscribe, Garante de Ejecución de Proyectos (Sede Central), hace constar que al contratista:

……………………………………………………………………………………………..ha cumplido con la

entrega a esta Gerencia, de lo siguiente:

- 01 juego de manual de operación e instrucciones de manejo original y completo en el Idioma abajo

indicado, en formato digital.

- 01 juego de manual do servicio técnico original y completo en el idioma abajo indicado, en formato
digital.

- 01 juego d= videos de capacitación.

- Formato dé Valorización de los componentes, partes, piezas, accesorios y consumibles de mayor

rotación, según modelo del Anexo II.

Por el ítem en que al citado contratista se le ha adjudicado y que se menciona a continuación:

ÍTEM ............................

EQUIPO ................ MARCA .................. MODELO .................. MANUAL EN IDIOMA ...........

inglés/español)

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales y videos a esta
Gerencia. Lima ...............................................

Firma y Sello

Gerente de Ejecución de Proyectos (Sede Central)

 EQÜIPO MARCA MODELO ITEM CONTRATISTA

NOMBRE DEL INSTRUCTOR NACIONALIDAD, EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO - FECHA DE TÉRMINO DIAS-HORARIO

N° TEMÁTICA DEL CURSO HORAS

Principios de Funcionamiento

Operación del Equipo

Diagramas en Bloque

Explicación Secuencial de la Electrónica da los Diagramas en Bloque

Análisis de Fallas (Troubla Shooting) y Mantenimiento Correctiva

Normas de Mantenimiento Preventivo

instrumentos y Herramientas necesarias y específicas

Práctica

Examen

TOTAL DE HORAS: (*)

*): Ei total de horas según el Anexo III

Firma y sello del Contratista V“B" Gerente de Ejecución da Proyectos
{Sede Central)
 TÉMATICA DE CAPACITACIÓN PARA PERSONAL USUARIO ASISTENCÍAL

EQUIPO MARCA MODELO ITEMS CONTRATISTA

.. NOMBRE DEL INSTRUCTOR NACIONALIDAD EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO. . FECHA DE TÉRMINO DÍAS - HORARIO .

r
TEMÁTICA DEL CURSO HORAS
1
2 Principios de Funcionamiento

Operación del Equipo

3 Explicación de los Componentes, Partes, Accesorios e Insumos

4 Análisis de Fallas Comunes

5 Normas de Cuidado y Conservación Básica

6 Práctica

7 Examen

. TOTAL DE HORA (*)

(*): El total de horas según el Anexo III.

 ACREDITACION DE PERSONAL USUARIO ASISTENCIAL CAPACITADO

En fecha de...................... ...... ... del ……….., en el Centro Asistencial,....................................... ...........se

desarrolló la capacitación de Personal Usuario Asistencial. según la Temática de Capacitación aprobado.

Durante………Horas (en letras)

NOMBRE DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

ITEM

Expositor:

En dicha capacitación participó el siguiente personal:

NOMBRE PROFÉSÍ5N D.N.I. FIRMA

Los que suscriben dan la conformidad respectiva, luego que el contratista ha ejecutado la capacitación en forma
satisfactoria.
 CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ASÍSTENCIÁL

LOGO DE LA EMPRESA

CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN

Se extiende el presente Certificado de Capacitación a Don(ña):

……………………………………………………………………………………………………………………..

En el Curso Teórico Práctico rio:

"CAPACITACIÓN EN EL MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE

Nota: ...................................

Ítem:...........................................

Equipo: ...........................................(Denominación)..................................................................... .....

Marca: .................................................. ..... Modelo: ........... ..... ........................................... ...... .....

Impartido el(los) dia(s): ......... ..... . .... .............................................. ..... .. con una duración de……………..horas.

...... …………………..(Lugar y Fecha de emisión)........................................ .........

FIRMA Y SELLO DEL CONTRATISTA

 CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL USUARIO ASISTENCIAL

CENTRO ASISTENCIAL
SERVICIO
FECHA

Se desarrolló la capacitación del Personal Usuario Asistencial, según la Temática de Capacitación aprobarla.

Durante.............................................. Horas (en letras)

NOMBRE DEL EQUIPO

MARCA
MODELO
ÍTEM

Expositor: ......................................................................................

En dicha capacitación participó el siguiente personal del Personal Usuario Asistencial del equipo, habiéndoseles
entregado a cada participante el Certificado de Capacitación:

NOMBRE PROFESIÓN D.N.I.

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

……………………………………… …………………………………… ………………………

Se otorga el presente documenta como constancia de cumplimiento, luego que el contratista ha ejecutado la
capacitación en forma satisfactoria.
 ACREDITACION DE PERSONAL CAPACITADO EN SERVICIO TECNICO

En fecha de...................... ...... ... del ……….., en el Centro Asistencial,....................................... ...........se

desarrolló la capacitación de Personal Usuario Asistencial. según la Temática de Capacitación aprobado.

Durante………Horas (en letras)

NOMBRE DEL EQUIPO
MARCA
MODELO
ÍTEM
Expositor:

En dicha capacitación participó el siguiente personal:

NOMBRE PROFESION D.N.I. FIRMA

Los que suscriben dan la conformidad respectiva, luego que el contratista ha ejecutado la capacitación en forma
satisfactoria.
 CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN EN SLRVIGÓTSCHIÜO:;;

RED ASISTENCIAL

CENTRO ASISTENCIAL

FECHA

Se desarrolló la capacitación de Servicio Técnico, según la Temática de Capacitación aprobada,

Durante Horas ¡en letras)

NOMBRE DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

ITEMS

En dicha capacitación participó el siguiente personal del Servicio de Mantenimiento, habiéndoseles entregado a
cada participante el Certificada de Capacitación;

NOMBRE PROFESIÓN D.N.I.

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

………………………………. ………………………………. …………………………..

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento, luego que el contratista ha ejecutado la
capacitación en forma satisfactoria.
 CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN EN SERVICIO TECNICO

LOGO DE LA EMPRESA

CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN

Se extiende el presente Certificado de Capacitación a Don(ña):

……………………………………………………………………………………………………………………..

En el Curso Teórico Práctico rio:

"CAPACITACIÓN EN SERVICIO TECNICO Y MANTENIMIENTO

DE…………………………………………………..”

Nota: ...................................

ítem:...........................................

Equipo: ...........................................(Denominación)..................................................................... .....

Marca: .................................................. ..... Modelo: ........... ..... ........................................... ...... .....

Impartido el(los) dia(s): ......... ..... . .... .............................................. ..... .. con una duración de……………..horas.

...... …………………..(Lugar y Fecha de emisión)........................................ .........

FIRMA Y SELLO DEL CONTRATISTA

FICHA TÉCNICA

DENOMINACION DE ORDEN DE
ITEM • MARCA MODELO N° DE SERIE
EQUIPO COMPRA
 POTENCIA
ENERGIA TRIF / MONOF VOLTAJE AMPERAJE (watts) OTROS

COMPONENTES DEL EQUIPO MARCA MODELO N° DE SERIE

ACCESORIOS DEL EQUIPO CANTIDAD MARCA MODELOS OBSERVACIONES

 RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS.

ÍTEM

DENOMINACIÓN

MARCA

MODELO
FECHA

Resultado valor Resultado

Conforme
N° Descripción de la Prueba esperado /valor obtenido Observaciones
Si No
 ACTA DE RECEPCIÓN Y CON CONFORMIDAD
(individual por caída equipo)

Siendo las ..............horas del día ............... ....... ........... ...... el contratista hizo efectivo el acto de entrega
en el Servido, Unidad o Departamento de , del Centro Asisten al .....................................Red Asistencial el
siguiente equipo:

DESCRIPCION Ítem N° de orden N° proceso Marca N° serie

de compra modelo

El Comité de Recepción de Equipos pudo constatar:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle señalado en las presentes Condiciones de Adquisición y
Propuesta Técnica del contratista.
( )
2. Integridad física y estado de conservación óptimo de los equipos biomédicos y sus componentes periféricos. ( )
3. Constatación de que los equipos sean nuevos y que el año de fabricación se encuentre impreso en la placa de
fábrica de los equipos. La fecha de fabricación no deberá exceder tos 12 meses anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas.
( )
4. Adecuada instalación y pruebas operativas del equipamiento, teniendo en consideración el Protocolo de Pruebas
aprobado por ÉsSaiud. Según corresponda. ( )
5. Perfecto estado de funcionamiento del equipamiento, Incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación
y puesta en marcha. ( )
6. Los equipos tienen grabado o adherido el logotipo da EsSalud, el nombre del equipo, N° de Proceso de
Adquisición, la razón social y el teléfono del contratista y fecha de recepción (mes y año)
( )
7. Entrego de 01 juego de Manuales (Operación y Servicio Técnico) y 01 Video de operación y mantenimiento según
el Anexo III ( )
8. Entrega de un Certificado de Garantía por los periodos que so indican en el Anexo III o según sea la oferta del
postor siempre que ésta supere el plazo mínimo solicitado, que rige a partir de hoy, emitido por el contratista.
( )
9. Entrega de la ficha técnica correspondiente a tos equipos biomédicos y sus componentes. ( )
10. Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos y su ««respondiente formato de Procedimientos de
Mantenimiento Preventivo, ambos aprobados por la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la sede Central, ( )
11. Entregó de la Temática de Capacitación del Personal Usuario Asistencial aprobada por el Jefe de Departamento
Servicio del Centro Asistencial de destino. ( )
12. Entrega de la Temática de Capacitación en Servicio Técnica, aprobada por la Gerencia de Ejecución de Proyectos
de la sede Central ( )
13. Entrega del Formato de Valorización de componentes, repuestos, accesorios y consumibles de operación del
equipamiento instalado. ( )
14. Constancia de entrega de manuales Operación y Servicio Técnico) y video de operación y mantenimiento aprobado
por la Gerencia de Ejecución de Proyectos de la sede Central. ( )
15. Entrega de Software con sus respectivas licencias utilizados con o por el equipo y sus componentes (solo para los
equipos que lo requieran.) ( )
 SOLICITUD DE PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Ciudad..........,,,,. De…………………………… del 20…….

Señor Ingeniero:

…………………………………………………………………..

Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Centro Asistencial

Asunto: Programación Jet mantenimiento preventivo

Referencia: A) Contrato N" Prestación de Servicio de Mantenimiento Preventivo

B) Proceso (AS, LP, etc.) N°.......................................................................................

C) Correo electrónico .................................................................(fecha: ....................)

Me dirijo a usted para saludarlo y ai mismo tiempo comunicarle que en cumplimiento del Contrato de Prestación
Accesoria: Mantenimiento Preventivo de la referencia A), se requiere ejecutar si (primen segundo, tercer, ele.)
Mantenimiento Preventivo, para el siguiente equipo adquirido mediante el proceso Indicado en la referencia B):

Denominación del Equipo :

Sub-Lote / ítem :
Marca . :
Modelo :
N° de Serie : Código Patrimonial:
Centro Asistencial :
Servicio :
Fecha de Recepción : Periodo de Garantía (meses):
En ese sentido, solicitamos a su despacho confirmar la fecha para ejecutar el mantenimiento preventivo por parte
de nuestra representada, requerimiento que ha sido realizado a su despacho mediante el correo electrónico de la
referencia C). Para tal efecto proponemos a usted considerar como fecha tentativa para dicha ejecución el .....
(fecha)………………………………….., a fin de no perjudicar la operatividad del citado equipo por falta de
mantenimiento preventivo.

Agradeciendo la atención que brinde a la presente, quedo de usted. Atentamente,

firma y Sello del Representante legal de la Empresa

 SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Ciudad,…………..de…………………………………. del 20……

Señor ingeniero:

………………………………………………………..

Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Ceñirá Asistencial

Asunto: Reprogramación del mantenimiento preventivo

Referencia: A) Contrato N° Prestación de Servicio de Mantenimiento Preventivo

B) Proceso (AS, LP, etc.) N".........................................................

c) Correo electrónico............... ........ ........................................... (fecha: ......./…../….. )

Me dirijo a usted para saludarlo y al mismo tiempo comunicarle que en cumplimiento del Contrato de Prestación Accesoria:
Mantenimiento Preventivo de la referencia A), se requiere ejecutar el (primer, segundo, tercer, etc.) Mantenimiento
Preventivo, para el siguiente equipo adquirido mediante el proceso indicado en la referencia B):
Denominación del Equipo :
Sub-Lote / Item ;
Marca :
Modelo :
N° de Serle : Código Patrimonial:
Centro Asistencial ;
Servicio :
Fecha de Recepción : Periodo de Garantía (meses):

En ese sentido, solicitamos a su despacho confirmar la fecha para ejecutar el mantenimiento preventivo por parte de nuestra representada,
requerimiento que ha sido realizado a su despacho mediante el correo electrónico de la referencia C). Para tal efecto
proponemos a usted considerar como fecha tentativa para dicha ejecución el ...(fecha)……………………………………….., a fin de no
perjudicar la operatividad del citado equipo por falta de mantenimiento preventivo.

Cabe señalar que, el mantenimiento preventivo debió efectuarse en el mes de.........................................................................................del

presente año, debiendo reprogramarse por los siguientes motivos: .......................................... ...... ........................

Agradeciendo la atención que brinde a la presente, quedo de usted. Alan lamente,

Firma y Sedo del Representante Legal de la Empresa

 CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DE CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA Y
PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PROCESO (AS, LP, etc.) ............................ ........ ..... ........... .... ................ ....
El que suscribe, Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios / de ia Unidad de Mantenimiento de la {ODC
................................................................) hace constar que el contratista:
EMPRESA XXXXXXX
Ha cumplido con ejecutar, a satisfacción del Órgano Desconcentrado lo siguiente:
a) El Programa de Mantenimiento Preventivo
b) Los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo
Por el equipo que al citado proveedor se le ha adjudicado y que se menciona a continuación:

Denominación del Equipo :

Sub lote / ítem :
Marca :
Modelo :
N° de Serie : Código Patrimonial:
Centro Asistencial :
Servicio :
Fecha de Recepción : Periodo de Garantía (meses):

De acuerdo a las siguientes Órdenes de Trabajo de Mantenimiento (QTM ’s) sustentatorias:

Mantenimiento Preventivo Número de OTM Fecha de Días de retraso

Ejecución atribuibles al
contratista
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Se otorga el presente documento como constancia de conformidad de cumplimiento de los servicios indicados por parte del
contratista de acuerdo a los formatos correspondientes aprobados por la Gerencia de Ejecución de Proyectos, para
fines de liquidación de contrato.

Ciudad, ... de .... del ...

Firma y Sello del Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios

del Centro Asistencial o Jefe que haga sus veces
 HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N" ÍTEM

DENOMINACIÓN DEL
MARCA MODELO
AÑO DE FABRICACIÓN PAÍS DE ORIGEN
.
CANTIDAD DE EQUIPOS A
ENTREGAR
VIGENCIA DE GARANTÍA EJBOTCTÓN PLAZO DE
EJECUCIÓN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Bien ofertado cumple con el El sustento se
(según este indicada es la hoja de las requerimiento técnico encuentra en la
especificaciones técnicas); folletería en el folio
SI NO
numero:
A
A 01
A 02
A 03

De ser necesario adjuntar hojas adicionales

Firma y sello del Representante Legal