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Pliego de Bases Técnicas

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Ingeniaritza

Elektronikoa

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA EL


SUMINISTRO DE TORRE DE LAPAROSCOPIA PARA
EL SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL DE LA OSI
EZKERRALDEA - ENKARTERRI - CRUCES.

1. Objeto del contrato


1.1. Definición
El objeto de la contratación es el suministro de una torre de
laparoscopia para el servicio de cirugía general de la OSI Ezkerraldea-
Enkarterri-Cruces, con arreglo a las especificaciones descritas en el presente
pliego de prescripciones técnicas.

El contrato incluirá la instalación del equipamiento suministrado, así


como el desmontaje y retirada del equipo actual, junto con los certificados
de retirada y baja correspondientes.

1.2. Equipamiento a suministrar


Torre de laparoscopia y componentes descritos en el documento
Criterios.

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2. Especificaciones técnicas mínimas del Equipamiento.

DENOMINACION VALOR TECNICO


Resolución cámara 4K
Módulo grabador de video
Resolución procesador 4K
Torre laparoscópica Fuente Luz LED
Monitor 32 “
Carro armario rodable
Insuflador pantalla táctil

3. Condiciones de suministro y aceptación del equipo.


a) El equipo se suministrará con todos aquellos dispositivos o elementos
de interconexión, accesorios de anclaje o fijación necesarios para un
total y correcto funcionamiento y obtención de los correspondientes
permisos y autorizaciones requeridos por la legislación vigente.
b) La empresa adjudicataria deberá realizar la integración completa del
equipo, con los sistemas de información correspondientes de que
dispone la OSI Ezkerraldea-Enkarterri-Cruces (PACS, SIL, HIS,
RIS…etc.).
c) El equipo se entregará montado en el local de destino definitivo,
indicando las actuaciones necesarias para la introducción del equipo
en la sala, y considerando las obras provisionales que sean precisas.
Se incluirán todos aquellos equipos e instalaciones auxiliares
necesarias para el correcto funcionamiento del equipo principal. Se
tendrá en cuenta la retirada de elementos de embalaje o cualquier
otro residuo que se produzca en el montaje, comprometiéndose a
dejar la zona libre de obstáculos y en buen estado de limpieza.

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d) La instalación y puesta en funcionamiento del equipo se realizará de


forma coordinada con la OSI Ezkerraldea-Enkarterri-Cruces y en
presencia del personal del Servicio al que va dirigido y de un técnico
del Servicio de Ingeniería Electrónica. La fecha de instalación deberá
ser comunicada al Servicio de Ingeniería Electrónica mediante
documento escrito (carta o fax) con el correspondiente calendario de
actuaciones, que coordinará las actuaciones tanto con el Servicio de
Dermatología, la empresa adjudicataria y el Servicio de Ingeniería y
Seguridad.
e) La empresa adjudicataria, una vez instalado el equipo, realizará la
prueba o test de aceptación técnica correspondiente. Estas pruebas
se realizarán en presencia del personal, técnicamente cualificado,
autorizado por la OSI. En un periodo no superior a 8 días naturales, se
entregará al Responsable de Ingeniería Electrónica, un informe escrito
en el que consten los resultados de las pruebas efectuadas, y que
servirá de referencia para establecer el nivel de calidad base de
rendimientos del equipo.
f) Se considera condición imprescindible para cumplir las
especificaciones técnicas, a la recepción del material adjudicado, la
entrega de la ficha técnica del equipamiento, así como los
certificados y registros indicados en el documento ”Normativa Legal y
Documentación Obligatoria”.

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4. Garantía
El plazo de garantía de los equipos incluidos, sus sistemas adicionales,
componentes, accesorios e integración con el sistema informático existente,
será de dos años, contados a partir de la firma del acta de recepción de los
equipamientos, debiendo ser suministrada la formación básica a los usuarios
antes de esta fecha.

La cobertura de la garantía será total sin restricciones (incluyendo


tubo de Rx, detectores, transductores…), e incluirá operaciones de
mantenimiento preventivo y correctivo; mano de obra y desplazamiento de
todas y cada una de las operaciones de cualquier índole realizadas sobre
cualquier equipo, de sus componentes y accesorios, objeto del contrato;
material necesario para llevar a cabo tanto las reparaciones necesarias y/o
sustituciones, como las revisiones preventivas, sea cual fuere su importe; las
modificaciones y actualizaciones necesarias a indicación del fabricante de los
equipos; y soporte telefónico gratuito.

Durante el plazo de garantía la empresa adjudicataria realizará sobre


la totalidad del equipamiento, y de todos sus componentes y accesorios, las
siguientes actividades que correrán por cuenta del adjudicatario:
a) Operaciones de mantenimiento preventivo en la que se incluirá todas
las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones,
regulaciones, chequeos, ajustes , reglaje, engrases, kits de
mantenimiento preventivo, etc., y todas aquellas acciones que
garanticen la adecuada utilización, durabilidad y buen conservación

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del equipamiento, y de todos sus componentes y accesorios, desde el


punto de vista funcional, de seguridad, etc., todo ello de acuerdo con
los protocolos recomendados por el fabricante de los equipos.
b) Control, regulación y vigilancia de los parámetros funcionales que
definen el buen estado de funcionamiento de los equipos, así como
aquellos parámetros objeto de especial vigilancia.
c) Acciones correctivas sobre cualquier defecto de los equipos que
hagan disminuir su rendimiento y/o disponibilidad de funcionamiento,
produzca un mayor gasto de energía, consumibles, etc., o pueda poner
en peligro a los usuarios y/o pacientes; realizándose sobre los equipos
todo tipo de actuaciones tendentes a su reparación y puesta en
servicio en los plazos más exiguos posibles. Incluirá la sustitución de
piezas, mano de obra, desplazamientos y dietas necesarias.
d) Tiempo de respuesta: Definido como el tiempo transcurrido entre la
comunicación de una incidencia o avería hasta que un determinado
equipo técnico está en disposición física para proceder a su resolución:
El tiempo de respuesta ante una determinada avería o reparación,
será de máximo 4 horas.

Todos los trabajos de mantenimiento se realizarán por personal


especializado de la empresa adjudicataria sus fechas de realización se
fijarán de común acuerdo con el Servicio Técnico, y los diversos Servicios
implicados dentro de la organización de servicios.

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5. Curso de capacitación
El suministrador estará obligado, a dar una formación previa al uso
clínico del equipo, impartiendo un mínimo de 3 cursos de manejo del equipo
al personal que va a utilizar el mismo, en las condiciones siguientes:
• Completa formación en el manejo del equipo, en su más óptima
utilización, tanto desde el punto de vista operativo como funcional.
• Esta formación deberá ir dirigida el personal médico, personal de
enfermería y personal técnico para utilizar el equipo en la forma
prevista por el fabricante y efectuar las rutinas de servicio.
• Deberá incluirse el programa específico de los cursos, en su caso,
profesorado y planificación prevista de los mismos. Su duración (en
días/semana), en cualquier caso deberá conseguir el pleno
rendimiento funcional del equipo con los profesionales usuarios del
mismo.
• Se entiende, en cualquier caso, que la amplitud y calidad de la
formación será la precisa para el perfecto manejo y máximo
rendimiento de los equipos.
• Cualquier modificación/actualización de los equipos conllevará un
periodo de formación del personal en los mismos términos
señalados anteriormente.
6. Prueba de evaluación.
La OSI Ezkerraldea-Enkarterri-Cruces podrá exigir la evaluación de cada
una de las ofertas presentadas a concurso visitando bien las instalaciones de
los ofertantes, realizando las pruebas en la OSI Ezkerraldea-Enkarterri-

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Cruces, o bien el lugar donde esté instalado un equipo similar a los ofertados
para evaluar los mismos y su idoneidad a lo estipulado en el pliego.

La realización de dicha prueba deberá confirmar, en todo caso, la idoneidad


de las ofertas evaluadas a lo especificado en el pliego y se incluirá dentro de
la valoración final del procedimiento de adquisición.

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