Planificación Del SGA

22/8/22, 23:19 Requisitos del sistema de gestión ambiental según NTC ISO 14001:2015.
APROPIACIÓN DE FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL NTC ISO 14001: 2015
Requisitos del sistema de gestión ambiental según

NTC ISO 14001:2015
#organización #planificación #operación
MENÚ
1. Planificación del SGA
En el desarrollo de este contenido el aprendiz realizará un

recorrido al contexto de la organización, liderazgo y
planificación de acuerdo con el planear del modelo PHVA,
lo que le permitirá analizar y aplicar herramientas de
caracterización y autodiagnóstico como la matriz DOFA y
análisis de involucrados.
permite determinar las cuestiones externas e internas, comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas, determinación del alcance del sistema de gestión ambiental y sistema de gestión ambiental. (NTC-ISO
14001:2015).
Herramientas de caracterización y autodiagnóstico y alcance

La norma ISO 14001:2015, no establece una metodología en particular, para determinar las cuestiones externas e internas de
la organización, por lo tanto, a continuación, encontrarán material de apoyo, con la metodología (DOFA) para identificarlas.
Es importante que en todo momento se esté consultando la ISO 14001:2015, la cual se encuentra en el sistema de
bibliotecas Sena.
El objetivo del análisis del contexto es trazar un horizonte de las cuestiones importantes (externas e internas) que pueden
afectar la organización, positiva o negativamente, y tenerlas en cuenta a la hora de planificar el sistema de gestión ambiental.
A continuación, se presentan diversos elementos a considerar que forman parte del contexto de cualquier organización.
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https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/CienciasNaturales/22230028/Contenido/OVA/CF2/main.html#page/planificacion/ 1/11
Para ampliar la información puede

hacerlo ingresando a la norma ISO
14004:2015 en la biblioteca Sena -
ICONTEC.
Análisis DOFA
(debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas)
Es una metodología de estudio de la situación de

una organización, proyecto, proceso, etc., que
analiza los factores internos (debilidades y
fortalezas) y los externos (amenazas y
oportunidades) que influyen en los resultados. Su
aplicación es muy útil para la planificación
estratégica. (Valdés, Alonso, Calso, Novo et al.,
2017).
Descargar el siguiente documento de la biblioteca Sena Para ampliar la información puede

profundizando el tema. hacerlo ingresando a la norma ISO
14004:2015 en la biblioteca Sena -
Al entrar al enlace debe digitar su documento de identidad,
ICONTEC.
tanto en el usuario como en la contraseña.
Ejemplo de aplicación matriz DOFA:
DEBILIDADES FORTALEZAS
FACTORES
INTERNOS
Rotación de personal Mano de obra calificada
AMENAZAS OPORTUNIDADES
FACTORES
EXTERNOS
Cercanía a la población o un Cumplimiento de requisitos legales
río ambientales
Para la comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas, se debe tener en cuenta que una
organización no opera sola, sino que en ella intervienen varios elementos, integrando así el concepto de
responsabilidad social y rendición de cuentas, siendo este uno de los cambios que incorpora esta versión de la Norma.
También conocidas como grupos de interés, algunas de ellas podrían ser: proveedores, clientes, empleados, vecinos,
entes gubernamentales, entre otros.
¿Qué tener en cuenta al momento de identificar las partes interesadas?
Para conocer la opinión de las partes interesadas la organización puede utilizar diferentes herramientas, algunas de ellas son:
encuestas, líneas gratuitas de telefonía, página web, reuniones.
Ejemplo de aplicación:
Alcance
Toda organización debe establecer el alcance de su sistema de gestión ambiental, es decir los límites físicos, funcionales y
organizacionales a los que se aplica el sistema de gestión ambiental.
Se presentan a continuación algunos ejemplos de alcances de gestión ambiental.
Sector industrial
El sistema de gestión ambiental está

implantado en las actividades de diseño,
desarrollo y producción de pinturas y
barnices realizadas en las instalaciones de
Logroño y Barcelona. Se tiene previsto
ampliar el alcance del sistema al centro de
Vitoria dentro de dos años.
Sector servicios
El alcance del sistema de gestión

ambiental comprende las actividades de
venta de vehículos de turismo y
motocicletas, así como la prestación del
servicio de mantenimiento y reparación
(mecánica y carrocería), a la venta de
repuestos y accesorios. (Valdés, Alonso,
Calso, Novo et al., 2017).
Sistemas de gestión ambiental

Todos los requisitos de la norma deben asociarse en el sistema, para alcanzar los resultados previstos y la mejora del
desempeño ambiental; la organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de
gestión ambiental.
Se deben establecer los procesos necesarios, su secuencia y sus interacciones (mapas de procesos, flujogramas,
diagramas, fichas, los cuales se deben documentar, mediante procedimientos, instructivos, entre otros).
Es clave que en todas las organizaciones la alta dirección sea la cabeza del Sistema de Gestión Ambiental y procure que su
liderazgo se vea reflejado en el compromiso, para cumplir con los requisitos de la norma y otros requisitos legales, lograr los
resultados planteados y mejorar el desempeño ambiental de la organización. Este es un factor de éxito fundamental para los
Sistemas de Gestión Ambiental.
Compromiso de la alta dirección, política ambiental, roles, responsabilidades y autoridades.

Una vez definido el liderazgo y quien debe ejercerlo, la organización debe plantearse esta pregunta ¿Cómo puede la
organización darle cumplimiento a este requisito?
Política ambiental
En la norma ISO 14001:2015 se define como “las intenciones y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección”.
Es necesario que la política ambiental enmarque estos compromisos y sea establecida, implementada y
mantenida:
La política ambiental debe mantenerse como información documentada, debe ser comunicada a todos los grupos de interés.
A continuación, se presenta la política de la organización caso de estudio “ECOTEX LTDA”, analice a la luz de los
compromisos que debe tener, según el requisito 5.2 de la ISO 14001:2015, si cumple.
ECOTEX LTDA, dedicada a la confección, fabricación y comercialización de camisas

de seda, reconocida en el sector textil de la ciudad, por su compromiso y liderazgo.
Consciente de su compromiso social y de conservación del ambiente, establece

como directriz el uso racional y eficiente de los recursos naturales, a través del
mejoramiento continuo e innovación de sus procesos, con el propósito de alcanzar
el desarrollo sostenible de la región, cumpliendo con la normatividad ambiental
vigente. Así, para asegurar el cumplimiento de esta política, la organización ECOTEX
LTDA se compromete a cumplir con los siguientes objetivos:
1 Implementar y mantener el sistema de gestión ambiental acorde con las

necesidades y requerimientos actuales de la organización, que permita la
mejora continua de las condiciones ambientales y la calidad de vida de sus
colaboradores.
2 Desarrollar programas de manejo integral de residuos (sólidos, líquidos), con

el fin de establecer canales de prevención y mejora que nos permitan
evolucionar hacia un mejor desempeño ambiental.
3 Cumplir con la normatividad ambiental vigente, aplicable al manejo de

residuos sólidos y vertimiento líquidos generados.
Roles, responsabilidades y autoridades

La organización debe asociar un esquema de roles y responsabilidades y proporcionarle al sistema de gestión ambiental
una independencia y funcionalidad, que se asegure de que el sistema esté conforme a los requisitos de la norma e
informe a la alta dirección del desempeño del sistema de gestión ambiental incluyendo su desempeño ambiental.
Los cargos descritos a continuación, son aquellos que participan activamente en el desarrollo del sistema de gestión
ambiental, por lo tanto, deben comprender de una manera clara su rol, responsabilidades y autoridad en la organización
caso de estudio “ECOTEX LTDA”.
AUTORIDAD
CARGO RESPONSABILIDAD (PERSONAL A
CARGO)
Promover el cumplimiento de los objetivos

ambientales.
Establecer programas ambientales que

Coordinador de disminuyan los impactos ambientales. Técnicos
Gestión Ambiental operativos.
Coordinar el control de residuos sólidos
aprovechables y peligrosos.
Vigilar por la mejora continua del SGA.
Además de estos roles, se adiciona el siguiente cuadro tomado de la ISO 14004:2016, indicando roles y
responsabilidades.
Identificación de aspectos ambientales, legislación ambiental colombiana aplicable a los

aspectos ambientales, metodologías de evaluación de impacto ambiental, objetivos ambientales,
metas e indicadores ambientales
La organización, al planificar el Sistema de Gestión Ambiental debe considerar lo siguiente:
Esta sección es posiblemente el núcleo central de la Norma ISO 14001:2015, en esta se concentran varios requisitos, en
donde la identificación de los aspectos ambientales debe hacerse con un análisis de riesgos ambientales, implementando así
el pensamiento basado en riesgos, es decir pensar en cómo la interacción con el medio originará una serie de amenazas y a
su vez generar riesgos ambientales, lo que también, gracias a la estructura de alto nivel puede generar oportunidades.
La organización debe determinar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios, desde la perspectiva
del ciclo de vida del producto. Para comprender el concepto de aspecto e impacto ambiental, observe lo siguiente.
Ejemplo de aplicación.
Para el análisis de los riesgos asociados a los aspectos ambientales, tenga en cuenta que hay material de apoyo
relacionado en la ISO 14001:2015, como la Norma ISO 31000:2018 Gestión del riesgo. Principios y directrices, y la GTC
104: 2009 gestión del riesgo ambiental. Principios y proceso.
Evaluación de impacto ambiental

Para la evaluación de los impactos ambientales, la organización debe definir y documentar un procedimiento sistemático que
responda a cómo se va a realizar, cada cuanto, quien la realizara y que criterios usará.
Algunos ejemplos de criterios de evaluación pueden ser, intensidad, naturaleza, probabilidad, ocurrencia, magnitud, rango
de impacto (frecuencia o extensión).
Evaluación de impacto ambiental

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Requisitos del sistema de gestión ambiental según

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1. Planificación del SGA

En el desarrollo de este contenido el aprendiz realizará un

Herramientas de caracterización y autodiagnóstico y alcance

Para ampliar la información puede

Es una metodología de estudio de la situación de

Descargar el siguiente documento de la biblioteca Sena Para ampliar la información puede

Ejemplo de aplicación matriz DOFA:

¿Qué tener en cuenta al momento de identificar las partes interesadas?

Se presentan a continuación algunos ejemplos de alcances de gestión ambiental.

El sistema de gestión ambiental está

El alcance del sistema de gestión

Sistemas de gestión ambiental

Compromiso de la alta dirección, política ambiental, roles, responsabilidades y autoridades.

ECOTEX LTDA, dedicada a la confección, fabricación y comercialización de camisas

Consciente de su compromiso social y de conservación del ambiente, establece

1 Implementar y mantener el sistema de gestión ambiental acorde con las

2 Desarrollar programas de manejo integral de residuos (sólidos, líquidos), con

3 Cumplir con la normatividad ambiental vigente, aplicable al manejo de

Roles, responsabilidades y autoridades

Promover el cumplimiento de los objetivos

Establecer programas ambientales que

Vigilar por la mejora continua del SGA.

Identificación de aspectos ambientales, legislación ambiental colombiana aplicable a los

Evaluación de impacto ambiental

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