Este documento habla sobre la evaluación del desempeño del personal. Explica que la evaluación consiste en estimar el grado en que los empleados cumplen con los objetivos de sus puestos. También describe los tipos de evaluación, los criterios que se pueden usar como competencias conductuales, comportamentales y técnicas, y cómo se pueden definir escalas y usar formularios de Google para realizar las evaluaciones.
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Este documento habla sobre la evaluación del desempeño del personal. Explica que la evaluación consiste en estimar el grado en que los empleados cumplen con los objetivos de sus puestos. También describe los tipos de evaluación, los criterios que se pueden usar como competencias conductuales, comportamentales y técnicas, y cómo se pueden definir escalas y usar formularios de Google para realizar las evaluaciones.
Este documento habla sobre la evaluación del desempeño del personal. Explica que la evaluación consiste en estimar el grado en que los empleados cumplen con los objetivos de sus puestos. También describe los tipos de evaluación, los criterios que se pueden usar como competencias conductuales, comportamentales y técnicas, y cómo se pueden definir escalas y usar formularios de Google para realizar las evaluaciones.
Este documento habla sobre la evaluación del desempeño del personal. Explica que la evaluación consiste en estimar el grado en que los empleados cumplen con los objetivos de sus puestos. También describe los tipos de evaluación, los criterios que se pueden usar como competencias conductuales, comportamentales y técnicas, y cómo se pueden definir escalas y usar formularios de Google para realizar las evaluaciones.
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Evaluación de desempeño del personal
Mag. Alejandro Oscar Chambergo García
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 2021-1
10 1 Evaluación de desempeño del personal Evaluación de desempeño del personal
Para evaluar el desempeño del personal existen muchas formas,
unas más sofisticadas, otras más sencillas. ¿Qué es la evaluación de desempeño del personal?
La evaluación de desempeño o evaluación del personal consiste en
la estimación del grado en que los colaboradores cumplen los objetivos propuestos para un cargo. • La evaluación es periódica, pues su realización se hace cada cierto tiempo, por lo general una vez al año. • Es sistemática, pues se realiza acorde a unos criterios definidos y tiene etapas definidas. • Es integral, pues una evaluación del personal bien establecida debe contemplar aspectos de lo que es la persona, de lo que hace en su trabajo y de sus logros laborales. ¿Para qué sirve evaluar el desempeño en la empresa?
La evaluación permite estimar el desempeño del colaborador.
De esta forma la organización conoce en qué medida un empleado se ajusta a lo requerido por el cargo.
Este es el principal beneficio, pues nos conduce a lo siguiente:
¿Para qué sirve evaluar el desempeño en la empresa? 1. Aumentar el desempeño del personal: Al identificar las brechas o aspectos de mejora de cada empleado, la organización ya sabe qué acciones debe generar para cubrir estas brechas. 2. Adecuación de cargos: Las brechas evidenciadas en la evaluación de desempeño también pueden indicar que no es el colaborador quien tiene un mal desempeño, sino que es el cargo que se encuentra mal definido. 3. Motivación del colaborador: Una evaluación desempeño con una retroalimentación adecuada debería conducir al colaborador a mejorar por sí mismo basados en sus puntos débiles. ¿Para qué sirve evaluar el desempeño en la empresa? 4. Insumo para compensación: La evaluación funciona como un aspecto a considerar para la compensación variable de los empleados. 5. Apoyo de talento humano: Con la evaluación se pueden identificar aspectos que van más allá del simple desempeño del colaborador y que pueden ser intervenidos por la organización. Hablamos de aspectos de salud, finanzas, familia que pueden ser apoyados por talento humano. Tipos de evaluación de desempeño de empleados Los tipos de evaluación se da en grados... 90°, 180°, 270° y 360° •Siendo 90° la evaluación que realiza el jefe inmediato. •Si es de 180° incluye además del jefe a otro colaborador por lo general del mismo rango. •Si es de 270° toma jefe, colaborador del mismo rango y personal a cargo. •Por último, la de 360° toma todo lo anterior e incluye un cliente o proveedor. •Si el colaborador no tiene contacto con clientes o proveedores, se incluye una autoevaluación. Tipos de evaluación de desempeño de empleados • No hay un acuerdo general sobre esta clasificación, al menos en libros y fuentes en internet. • Lo cierto es que a más grados en la evaluación, más actores involucrados. • Es claro que no todos los cargos ameritan a realizar una evaluación de desempeño de 180, 270 o 360°. • Lo cierto es que por mínimo que sea, todos los empleados deberían ser evaluados por su jefe inmediato. Evaluación de desempeño de los empleados • Antes que nada es necesario que definas un equipo de trabajo conformado por los jefes o líderes de procesos. ¿La razón? Cada líder conoce al personal que lidera, por lo tanto sabe qué es lo que se debería evaluar, esto teniendo en cuenta por supuesto los perfiles de cargo. • No debemos caer en medir aquello que el personal no demuestra o no requiere por sus responsabilidades, funciones y roles asumidos. • El objetivo de reunir a los jefes en un solo lugar, es que en consenso se definan los criterios y escalas para evaluar al personal, que es el siguiente paso. Defina los criterios de evaluación • Los criterios de evaluación son los aspectos que se van a evaluar en los empleados. Para establecerlos, debemos tener en cuenta el perfil del cargo del personal y lo que queremos evaluar, por lo que nuestros criterios van a variar según el nivel y actividades del personal. • Para esto, podemos establecer una clasificación donde vayamos agrupando criterios. Esto queda a elección de la empresa, sin embargo para que lo tengas más claro, con clasificación nos referimos por ejemplo a: Conductual, comportamental y técnico. Defina los criterios de evaluación • Competencias conductuales: Características del personal que este elige a tomar a consciencia durante el desarrollo de su labor, desarrollada en función de su trato con otros colaboradores. • Competencias comportamentales: Características del personal que se presentan a partir de los estímulos dentro de su entorno laboral. No necesariamente se presentan de forma consciente como las competencias conductuales, pues también pueden ser inconscientes dado que depende los estímulos que recibe. • Competencias técnicas o funcionales: Son las necesarias para el desarrollo de su labor. Defina los criterios de evaluación • Competencias conductuales: Ejemplos: Puntualidad, actitud hacia superiores, aceptación de críticas, actitud hacia el cliente, etc. • Competencias comportamentales: Por ejemplo liderazgo, solución de problemas, orientación al cliente (ojo, no es lo mismo que la actitud al cliente), adaptabilidad, iniciativa, etc. • Competencias técnicas o funcionales: A diferencia de las conductuales y comportamentales, las competencias técnicas varían según el cargo que se evalúa. Defina los criterios de evaluación Grupos Competencias genéricas Competencias de • Orientación al resultado. • Atención al orden, calidad y perfección. • desempeño y operativas Espíritu de iniciativa. • Búsqueda de la información Competencias de ayuda y • Sensibilidad interpersonal. • Orientación al cliente. servicio • Persuasión e influencia. • Conciencia organizativa. • Construcción de Competencias de influencia relaciones • Desarrollo de los otros. • Actitudes de mando: asertividad y uso del Competencias directivas poder formal. • Trabajo en grupo y cooperación. • Liderazgo de grupos • Pensamiento analítico. • Pensamiento conceptual. • Capacidades Competencias cognitivas técnicas, profesionales y directivas. Competencias de eficacia • Autocontrol. • Confianza en sí mismo. • Flexibilidad. • Hábitos de personal organización. Fuente: Spencer y Spencer (1993), citado en Mertens (1996). Defina los criterios de evaluación Definiendo la escala Existen muchas escalas en investigación. La más usada es la escala Likert (de 1 a 5), siendo 1 el menor dominio o cumplimiento de la competencia evaluada y 5 el mayor. Evaluación de desempeño en formularios de google Google forms permite crear formularios con diferentes estilos pregunta. Es importante que exista un campo donde se pueda colocar el nombre del colaborador evaluado. Luego se enviará a todos los jefes inmediatos (evaluación de desempeño de 90º). Una vez se califique a todo el personal, en la opción de «Respuestas» de Google Forms obtenemos una estadística simple pero que no lo necesitamos. Lo que necesitamos es la hoja de cálculo con las respuestas de la evaluación por colaborador. Google Forms nos da la opción de crear una hoja de cálculo con las respuestas. Una vez que la tengamos, se descarga para generar el informe en Microsoft Excel. ¡Gracias!
Un Manual de Procedimientos Es El Documento Que Contiene La Descripciòn de Actividades Que Deben Seguirse en La Realización de Las Funciones de Una Unidad Administrativa