2.5 Procesos Contables Hasta La Balanza de Comprobacion

2.
5 procesos contables hasta la balanza de comprobación

La balanza de comprobación no podría tener un mejor nombre, pues su función
en el negocio es precisamente la de comprobar que los saldos deudores y
acreedores sean iguales. De esta forma, sabemos si las cantidades del libro diario
se registraron correctamente en el libro mayor.
En la contabilidad electrónica, la balanza de comprobación es una lista de los

saldos de todas las cuentas del catálogo contable.
Y debido a que cualquier falla en los movimientos y saldos de las cuentas “T” se

ve reflejado en la balanza de comprobación, este papel de trabajo es la antesala
para la elaboración de un documento que resulta estratégico para cualquier
negocio: el balance general o estado de situación financiera.
Por lo tanto, la balanza de comprobación se considera uno de los pilares de la

contabilidad. Y es que en este reporte:
 Se cotejan los saldos iniciales de los movimientos totales de cargos y

abonos
 Se obtienen los saldos finales de cada una de las cuentas
 Se comprueba que los saldos deudores y acreedores sean iguales, es
decir, que los cargos correspondan a los abonos
La balanza de comprobación nos encenderá las alarmas en caso de alguna

inconsistencia, para evitar errores en los estados financieros. Este documento
contable consiste en una hoja de trabajo con múltiples columnas:
Cuentas contables
En las primeras, se establecen los folios de las cuentas, su nivel y sus nombres,
es decir, se definen los conceptos que tienen movimientos y saldos al final de
un periodo. Por ejemplo, bancos, mercancías, proveedores, clientes, impuestos
por pagar y acreedores diversos.
Las cuentas contables más comunes pertenecen a estas categorías:
 Activos circulantes. Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.

 Activos no circulantes. Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
 Pasivos circulantes. Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e
impuestos retenidos.
 Pasivos no circulantes. Cuentas por pagar de largo plazo, como
hipotecas.
 Capital. Capital social, reserva legal…
 Ingresos. Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
 Costos. Devoluciones, costos de venta.
 Gastos. Gastos generales, de venta y de administración.
Todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado
Integral de Financiamiento y cuentas de orden, que tengan saldos o movimientos
en el periodo.
Nunca olvides que el objetivo de la balanza es comprobar que tus saldos sean
iguales por lo que debes siempre sumar y tener tanto en deudor como acreedor
los totales iguales.
Saldos iniciales
En las siguientes columnas se registran cuáles son los saldos iniciales de dichas

cuentas, según sean saldos deudores o saldos acreedores.
Movimientos contables
Posteriormente, encontrarás dos columnas donde se muestran los cargos o

abonos que se han realizado a tus cuentas.
Saldos actuales
Las últimas dos columnas presentan el saldo de cada cuenta tras los movimientos
contables. Recuerda que el efecto de los movimientos varía según el tipo de
cuenta.
Por ejemplo: a los activos se le restan los abonos y se le suman los cargos. Por
el contrario, a los pasivos se le suman los abonos y se le restan los cargos.
Sumas iguales
Finalmente, debajo de tus cuentas debes de realizar la suma de tus cuentas.
Recuerda que para que tu balanza de comprobación sea correcta, la suma de tus
saldos deudores y acreedores debe de ser igual, lo mismo para tus cargos y
abonos. De ahí el nombre de sumas iguales.
Ejemplo 1 de balanza de comprobación
Como sabemos que es más fácil ver para entender, te invitamos a descargar
este ejemplo de balanza de comprobación que te ayudará a clarificar lo antes
mencionado. Además, podrás utilizar la plantilla de Excel como una base para
presentar los balances de tu empresa.
Ejemplo 2 de balanza de comprobación
La balanza de comprobación, es un estado financiero que permite

comprobar saldos y detectar fallas en los movimientos y saldos de las cuentas
"T", por lo que es la antesala para la elaboración de otros estados financieros.
Las cuentas “T” son una representación gráfica de los movimientos asociados

a cada cuenta contable. Este tipo de registro nos permite clasificar visualmente
los débitos y créditos, y obtener rápidamente los saldos finales
correspondientes.
Un ejemplo de cuenta “T” para la cuenta 115-01-000: Inventario.
155-01-000 Inventario
Deudor Acreedor
12.646.634,00
4.530,00 1.901,31
504,96
12.651.164,00 2.406,27
12.648.757,73
Tal como se puede apreciar, el saldo inicial de la cuenta fue $ 12.646.634,

ocurrió un cargo de $4.530 y dos abonos por $1.901,31 y $ 504,96,
respectivamente. Luego de totalizar cada columna, y de restar los sub-totales,
se obtiene el saldo final de la cuenta, que en este caso es de $ 12.648.757,73.
Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas

diferentes:
 Los activos, los costos y los gastos suman saldos (crecen) en la columna
del Deudor (Debe), y restan saldos (disminuyen) en la columna del
Acreedor (Haber).
 Los pasivos, los ingresos y el capital suman saldos (crecen) en la
columna del Acreedor (Haber), y restan saldos (disminuyen) en la
columna del Deudor (Debe).
Una balanza de comprobación es una lista de todas las cuentas con sus saldos
primero el activo, después el pasivo y, a continuación, el capital contable-,
tomadas del mayor. En la actualidad. la balanza de comprobación es un resumen,
de gran utilidad, de todas las cuentas y sus saldos.
Podemos llevar una balanza de comprobación siempre y cuando los asientos
estén actualizados. El momento más frecuente para hacerlo es al término del
periodo contable. En una balanza de comprobación, el total de cargos y el total de
abonos deben ser iguales. Si no lo son, hay un error de registro.
Entendemos que la Balanza de Comprobación es un complemento de pago de
envío mensual de aquellos contribuyentes realizan y adjuntan su contabilidad
electrónica y el resto de documentación comprobatoria de sus ingresos y egresos.
Es un papel de trabajo donde por medio de una lista se conocen los saldos
iniciales de los movimientos totales de cargos y abonos para obtener los saldos
finales de cada una de las cuentas con el objetivo de comprobar que los saldos
deudores y acreedores son iguales. La balanza de comprobación anual es una
etapa previa que complementa a los Estados Financieros de una persona física o
moral, de allí su relación con el envío de manera mensual o anual dentro de la
contabilidad electrónica por medio del portal del SAT.

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5 procesos contables hasta la balanza de comprobación

En la contabilidad electrónica, la balanza de comprobación es una lista de los

Y debido a que cualquier falla en los movimientos y saldos de las cuentas “T” se

Por lo tanto, la balanza de comprobación se considera uno de los pilares de la

 Se cotejan los saldos iniciales de los movimientos totales de cargos y

La balanza de comprobación nos encenderá las alarmas en caso de alguna

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 Activos circulantes. Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.

En las siguientes columnas se registran cuáles son los saldos iniciales de dichas

Posteriormente, encontrarás dos columnas donde se muestran los cargos o

Ejemplo 1 de balanza de comprobación

Ejemplo 2 de balanza de comprobación

La balanza de comprobación, es un estado financiero que permite

Las cuentas “T” son una representación gráfica de los movimientos asociados

Tal como se puede apreciar, el saldo inicial de la cuenta fue $ 12.646.634,

Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas

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