FLUJOGRAMA 01 CONTROL DEL AVANCE DE OBRAS EN EJECUCION MEDIANTE

CUADROS OBJETIVOS Y GRAFICOS

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
DE SUPERVISOR O
DIRECCION ADJUDICACIONES INSPECTOR DE OBRA
CGE SECCION
EJECUTIVA CONTROL SECCION OBRAS
PROYECTOS
PATRIMONIAL Y
POST VENTA

INICIO

NOMBRA AL
SUPERVISOR O
INSPECTOR DE
OBRA

SOLICITA TODA LA
INFORMACION
REQUERIDA PARA
INICIAR LA OBRA,
CONTRATO Y
EXPEDIENTE
TECNICO

RECIBE
DOCUMENTOS Y
REVISA

REALIZA APERTURA DE OBRARECIBE DOCUMENTOS U REVISA

REALIZA SUPERVISIÓN DE OBRA VERIFICANDO LA EJECUCIÓ

RECIBE LOS
REPORTES, REVISA
Y SE COMENTA EL REALIZA
AVANCE DE OBRA Y REPORTES
SE DA SOLUCIÓN A SEMANALES,
LOS PROBLEMAS O PARA REPORTAR
DUDAS QUE PUEDAN EL CONTROL
SURGIR DE LOS DEL AVANCE DE
DOCUMENTOS OBRA MEDIANTE
TECNICOS CUADROS
RECIBIDOS OBJETIVOS Y
GRAFICOS

TERMINO
FLUJOGRAMA 02 PARTICIPAR EN LA INSPECCIONES TECNICAS DE LAS OBRAS
EN EJECUCION
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
ADJUDICACIONES SUPERVISOR O
DIRECCION
CGE CONTROL SECCION NSPECTOR DE OBRA
EJECUTIVA SECCION OBRAS
PATRIMONIAL Y PROYECTOS
POST VENTA

INICIO

NOMBRA AL
SUPERVISOR O
INSPECTOR DE
OBRA

SOLICITA TODA LA
INFORMACION
REQUERIDA PARA
INICIAR LA OBRA,
CONTRATO Y
EXPEDIENTE
TECNICO

RECIBE DOCUMENTOS Y REVISA

RECIBE
REALIZA CRONOGRAMA PARA INSPECION DE DOCUMENTOS U REVISA
LAS OBRAS

REALIZA LAS INSPECCIONES DE OBRA VERIFICANDO LA EJECU

RECIBE LOS
REPORTES, REVISA
Y SE COMENTA EL
AVANCE DE OBRA Y
SE DA SOLUCIÓN A
LOS PROBLEMAS O
DUDAS QUE PUEDAN
SURGIR DE LOS REALIZA
DOCUMENTOS REPORTES
TECNICOS SEMANALES,
RECIBIDOS DE PARA REPORTAR
ACUERDO AL EL CONTROL
CRONOGRAMA DE DEL AVANCE DE
INSPÉCCION DE OBRA MEDIANTE
OBRAS CUADROS
OBJETIVOS Y
GRAFICOS

TERMINO
FLUJOGRAMA 03 FORMULACION DE LOS INFORMES DE AVANCE DE OBRAS

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS

DE SUPERVISOR O
DIRECCION ADJUDICACIONES INSPECTOR DE OBRA
CGE SECCION
EJECUTIVA CONTROL SECCION OBRAS
PROYECTOS
PATRIMONIAL Y
POST VENTA

INICIO

NOMBRA AL
SUPERVISOR O
INSPECTOR DE
OBRA

SOLICITA TODA LA
INFORMACION
REQUERIDA PARA
INICIAR LA OBRA,
CONTRATO Y
EXPEDIENTE
TECNICO

RECIBE DOCUMENTOS Y REVISA

REALIZA APERTURA DE OBRARECIBE DOCUMENTOS U REVISA

REALIZA SUPERVISIÓN DE OBRA VERIFICANDO LA EJECUCIÓ

RECIBE LOS
REPORTES, REVISA
Y SE COMENTA EL
AVANCE DE OBRA Y REALIZA
SE DA SOLUCIÓN A REPORTES
LOS PROBLEMAS O SEMANALES,
DUDAS QUE PUEDAN PARA REPORTAR
SURGIR DE LOS EL CONTROL
DOCUMENTOS DEL AVANCE DE
TECNICOS OBRA
RECIBIDOS

TERMINO
 FLUJOGRAMA 04 CONTROLAR LA VERIFICACION DE LA VALORIZACIONES
PRESENTADAS POR LOS CONTRATISTAS Y GESTIONAR
LOS PAGOS PERTINENTES
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y
DE DPTO DE ADM Y OBRAS
DIRECCION ADJUDICACIONES FINANZAS
EJECUTIVA CONTROL SECCION SECCION EMPRESA
SECCION OBRAS
PATRIMONIAL Y ABASTECIMIENTO PROYECTOS CONTRATISTA
POST VENTA

INICIO

EJECUTA LA
OBRA DE
ACUERDO AL
EXPEDIENTE
TECNICO

NO

ES CONFORME

SI
REVISA Y EMITE
APROBACION DE PRESENTA
LA VALORIZACIONES
VALORIZACION

NO
ES CONFORME

SI
VERIFICA LA PREPARA
DOCUMENTACION Y DOCUMENTACION
REALIZA EL PAGO PARA SU
RESPECTIVO TRAMITACION

FIN
 FLUJOGRAMA 05 VERIFICAR LOS REAJUSTES DE PRECIOS DE CADA
VALORIZACION DETERMINADAS POR LAS FORMULAS
POLINOMICAS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y
DE DPTO DE ADM Y OBRAS
DIRECCION ADJUDICACIONES FINANZAS
EJECUTIVA CONTROL SECCION SECCION EMPRESA
SECCION OBRAS
PATRIMONIAL Y ABASTECIMIENTO PROYECTOS CONTRATISTA
POST VENTA

INICIO

EJECUTA LA
OBRA DE
ACUERDO AL
EXPEDIENTE
TECNICO

NO

ES CONFORME

SI

PRESENTA
VALORIZACIONES

VERIFICA LOS
REVISA Y EMITE REAJUSTES POR
APROBACION DE FORMULA
LA POLINOMICA DE
VALORIZACION CADA
VALORIZACION

NO
ES CONFORME

SI

PREPARA
DOCUMENTACION
PARA SU
TRAMITACION

FIN
 FLUJOGRAMA 06 VERIFICAR Y APROBAR LAS OBRAS ADICIONALES

DPTO DE DPTO DE ADM Y

INSPECTOR O
CONTRATISTA PROYECTOS Y FINANZAS CONSEJO ASESOR DIRECTOR
SUPERVISOR DE
Y/O RESIDENTE OBRAS SECCION DIRECTIVO LEGAL EJECUTIVO
OBRA
SECCION OBRAS ABASTECIMIENTO

INICIO

REVISA
SOLICITA AUTORIZACIÓN PARALA DOCUMENTACIÓN
EJECUTAR ADICIONALY DE
VERIFICA SI OBRA ADJUNTA COPIAQUE
VERIFICA DE ANOTACIÓN EN CUADERNO DE OBRA.
PREPARA INFORME TÉCNICO CON JUSTIFICACIÓN
CORRESPOND EL PROYECTO
SI NO CORRESPONDE DEVUELVE
E EL PAGOEL EXPEDIENTECUENTE CON LA
ADICIONAL. ASIGNACIÓN
PREPARA PRESUPUESTAL
INFORME REQUERIDA PREPARA REVISA LOS
TÉCNICO INFORME INFORMES
LEGAL, TÉCNICO Y
SI ELABORA Y LEGAL Y FIRMA
DA LA VISA EL LA
CONFORMIDAD PROYECTO RESOLUCIÓN
REVISA Y EMITE PARA LA DE DEL ADICIONAL
NO SI RESOLUCIO DE OBRA.
OPINIÓN DE APROBACION DEL
PROCEDER CON ADICIONAL N
EL TRAMITE REQUERIDO

NO
SI

CORRIGE RECEPCIONA
INFORME O LA OPINION
DEVUELVE FAVORABLE Y
EXPEDIENTE DE PREPARA
NO PROCEDER EXPOSICION
PEDIDO PARA SU
CONFORMIDAD
AL CONSEJO
DIRECTIVO

NO

TOMA
CONOCIMIENTO
Y VISA LA
RESOLUCIÓN
PARA EL PARTE
RESPECTIVO

ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO

ARCHIVO
FLUJOGRAMA 07 RECEPCIONAR LAS OBRAS Y EXIGIR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS CONTRATOS EN TODAS SUS PARTES
DEPARTAMENTO DE
ADJUDICACIONES DPTO DE ADM Y
DEPARTAMENTO DE
CONTROL FINANZAS EMPRESA ADJUDICADA
DIRECCION PROYECTOS Y OBRAS
PATRIMONIAL Y POST
EJECUTIVA VENTA
SECCION
CONTRATISTA SECCION OBRAS
ABASTECIMIENTO

INICIO

FIRMA EL
CONTRATO

INICIA OBRA
PRESENTA
VALORIZACIONES
NO AL
DEPARTAMENTO
ES CONFORME DE PROYECTOS Y
OBRAS

SI REVISA LAS
VALORIZACUIONES
PRESENTA HACIENDO CUMPLIR EL
VALORIZACIONES AL CONTRATO EN TODAS
SUPERVISOR O SUS PARTES Y
INSPECTOR DE OBRA PROCEDE A SU
LIQUIDACION

LIQUIDA LA OBRA
SE ENTREGA LA
OBRA Y LO
RECEPCIONA LA
COMSION DE A LA COMISION DE
RECEPCION ENTREGA DE LA OBRA
HABIENDO LA
OBRA CUMPLIDO
EN TODAS LAS
PARTES DEL
CONTRATO

ES CONFORME

TERMINO
FLUJOGRAMA 08 SUPERVISAR Y RECEPCIONAR LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCION DE VIVIENDAS, HABILITACIONES
URBANAS Y AQUELLAS QUE SE DERIVAN DE ESTOS
DEPARTAMENTO DE
ADJUDICACIONES
DPTO DE ADM Y EMPRESA DEPARTAMENTO DE
CONTROL
DIRECCION FINANZAS ADJUDICADA PROYECTOS Y OBRAS
PATRIMONIAL Y POST
EJECUTIVA VENTA
SECCION
CONTRATISTA SECCION OBRAS
ABASTECIMIENTO

INICIO

RECEPCIONA LOS
PROYECTOS DE
CONSTRUCCION DE
VIVIENDAS,
HABILITACIONES URBANAS

NOMBRA AL
SUPERVISOR O
INSPECTOR DE
OBRA

REALIZA EL CRONOGRAMA
DE SUPERVISION PARA LOS
PROYECTOS DE
CONSTRUCCION DE
VIVIENDAS, HABILITACIONES
URBANAS

FIN
FLUJOGRAMA 09 ELABORAR LAS ACTAS DE ENTREGA Y RECEPCION DE LOS
DEPARTAMENTOS Y/O TERRENOS URBANIZADOS A LOS
ADJUDICATARIOS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
DE SECCION
DIRECCION ADJUDICACIONES LIQUIDACIONES
CGE SECCION
EJECUTIVA CONTROL SECCION OBRAS
PROYECTOS
PATRIMONIAL Y
POST VENTA

INICIO

EXPEDIENTE
TECNICO
APROBADO

ENTREGA DEL
TERRENO

EJECUCION DE
LA OBRA

RECEPCIONA ELABORA LAS

LAS ACTA DE ACTAS DE
ENTREGA Y ENTREGA Y
RECEPCION DE RECEPCION
LA OBRA

REALIZA LA ENTREGA DE LOS DEPARTAMENTOS Y/O TERRENOS LOS ADJUDICATARIOS

FIN

20 dias 1 dia 1 dia variable variable

FLUJOGRAMA 10 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CRONOGRAMAS DE
AVANCE DE OBRA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
DE SUPERVISOR O
DIRECCION ADJUDICACIONES INSPECTOR DE OBRA
CGE SECCION
EJECUTIVA CONTROL SECCION OBRAS
PROYECTOS
PATRIMONIAL Y
POST VENTA

INICIO

NOMBRA AL
SUPERVISOR O
INSPECTOR DE
OBRA

SOLICITA TODA LA
INFORMACION
REQUERIDA PARA
INICIAR LA OBRA,
CONTRATO Y
CRONOGRAMA DE
OBRA

RECIBE DOCUMENTOS Y REVISA

REALIZA APERTURA DE OBRARECIBE DOCUMENTOS U REVISA

REALIZA SUPERVISIÓN DE OBRA VERIFICANDO LA EJECUCIÓ

RECIBE LOS
INFORMES SEGÚN
CRONOGRAMA DE VERIFICA EL
OBRA Y SE CUMPLIMIENTO
COMENTA EL DE LOS
AVANCE DE OBRA Y CRONOGRAMAS
SE DA SOLUCIÓN A DE OBRAS PARA
LOS PROBLEMAS O CUMPLIR CON
DUDAS QUE PUEDAN LOS PLAZOS
SURGIR DE LOS ESTABLECIODS
DOCUMENTOS EN EL
RECIBIDOS CONTRATO DE
OBRA

REALIZA INFORME SEGUN CRONOGRAMA DE OBRA INFORMAN

TERMINO

20 dias 1 dia 1 dia variable variable

 FLUJOGRAMA 11 ELABORAR Y DIFUNDIR LAS NORMAS Y PROCEDIMIIENTOS DE CONTROL
INTERNO A QUE SE SUJETARAN LA EJECUCION, INSPECCION,
SUPERVISION Y SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LAS OBRAS QUE
EJECUTA POR ADMISTRACION DIRECTA

DEPARTAMENTO DE
ADJUDICACIONES DPTO DE ADM Y
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
CONTROL PATRIMONIAL Y FINANZAS
DIRECCION POST VENTA
EJECUTIVA
SECCION SECCION SECCION SECCION
SECCION OBRAS
CONTROL PATRIMONIAL ABASTECIMIENTO PROYECTOS LIQUIDACIONES

INICIO

PROCESO DE
ADQUISICIONES Y
RECIBE LOS FONDOS ASIGNADOS CONTRATACIONES

NOMBRA AL
INGENIERO
RESIDENTE DE
OBRA,
INSPECTOR O
SUPERVISOR

FORMULA EL
ACTA DE
ENTREGA Y
RECEPCION DEL
TERRENO

APERTURA EL
CUADERNO DE
OBRA

EJECUTA LA
OBRA DE
ACUERDO AL
EXPEDIENTE
TECNICO

NO
ES CONFORME

SE ENTREGA
SI
LA OBRA A LA A LA COMSION
COMSION DE DE ENTREGA DE
RECEPCION LA OBRA

NO
ES CONFORME

SI
TERMINO
FLUJOGRAMA 12 DISPONER DE UN COORDINADOR DE OBRA EN AQUELLAS
QUE SE ENCUENTRAN EN EJECUCION PARA SER EL ENLACE
ENTRE EL SUPERVISOR DE OBRA, INGENIERO RESIDENTE Y
EL ORES FOVIME

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS

DIRECCION INGENIERO
CGE SECCION SUPERVISOR O
EJECUTIVA RESIDENTE SECCION OBRAS
PROYECTOS INSPECTOR DE OBRA

INICIO

NOMBRA AL
COORDINADOR DE
OBRA

SOLICITA TODA LA
INFORMACION
REQUERIDA PARA
INICIAR LA OBRA,
CONTRATO Y
CRONOGRAMA DE
OBRA

RECIBE DOCUMENTOS Y REVISA

REALIZA RECIBE COMUNICACIÓN DEL C

RECIBE APERTURA DE COORDINACION
COMUNICACIÓN PARA DE
DEL COORDINADOR EJECUTAR
OBRA ENLACE ENTRE LA ENTIDAD , ING RESIDENTE Y SUP

RECIBE COPIA DE
LOS INFORMES DE
OBRA Y COMINCA A
LA ENTIDAD LAS
NOVEDADES DE LA
OBRA Y COORDINA
CON EL
SUPERVISOR Y
RESIDENTE LAS
REUNIONES
TECNICAS PARA EL
MEJOR
DESARROLLO DE LA
OBRAS

TERMINO

20 dias 1 dia 1 dia variable variable

 FLUJOGRAMA13 COMUNICAR AL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO Y ADJUDICACIONES DE
VIVIENDAS EL AVANCE DEL SANEAMIENTO TECNICO DE LAS
EDIFICACIONES EJECUTADAS A FIN DE PROCEDER A LA INDEPENDIZACION

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS

DPTO DE ADM Y
ADJUDICACIONES SECCION
DIRECCION FINANZAS
CONTROL SECCION LIQUIDACIONES
EJECUTIVA SECCION SECCION OBRAS
PATRIMONIAL Y PROYECTOS
ABASTECIMIENTO
POST VENTA

INICIO

EJECUTA LA
OBRA DE
ACUERDO AL
EXPEDIENTE
NO TECNICO

ES CONFORME

SI

SE ENTREGA
LA OBRA A LA A LA COMSION
COMSION DE DE ENTREGA DE
RECEPCION LA OBRA

SI

NO
ES CONFORME

SE PROCEDE CON
LA
INDEPENDIZACION

TERMINO
20 - 20