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Auditoría de Inventarios

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Revisión de Costo de Producción (NIC 2)

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición,


transformación producción u otros costos para darles su condición y ubicación
actuales, y el valor neto realizable corresponde al precio estimado de la venta,
menos los costos estimados para terminar su producción, y menos los costos
necesarios para llevar a cabo la venta.

En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los


costos incluyen una parte de los costos generales de producción en base a la
capacidad operativa normal. El proceso de distribución de costos fijos se basa
en la capacidad normal de producción, considerando el promedio de varios
ejercicios o temporadas y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad derivada
de operaciones previstas de mantenimiento.

Los costos de intereses por pagos diferidos se registran en resultados,


solamente se activan si cumplen con lo establecido en la NIC 23.

El valor neto realizable es apropiado si los costos de las existencias pueden no


ser recuperables, y se debe tener en cuenta, las estimaciones deben estar
basadas en la información más fiable al cierre del ejercicio, considerando
fluctuaciones en precios y costes relacionados directamente con hechos
posteriores, en la medida que confirmen condiciones existentes al cierre del
ejercicio.

Las técnicas de medición de costos son:

 Método del Costo Estándar: son consumos normales y las condiciones de


cálculo se deben de revisar de forma regular.
 Método de los minoristas: se utilizan en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado
al aplicarlos se aproxime al costo.
Las formulas del cálculo del costo de inventario son:

 Identificación específica: el costo real en específico.


 PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Salir): son las existencias
adquiridas producidas son las primeras en venderse. El fin de este
método es que las existencias en balance estén valorizadas al costo de
las últimas adquiridas.
 Promedio Ponderado: requiere que las existencias al final del período
reflejen el precio medio de unidades en existencia al comienzo del
período, y las unidades adquiridas durante el período. Este método se
aplicará sobre una base periódica, o medias móviles.
 UEPS: éste método ya no es aceptado como método según IFRS.

Pruebas Aritméticas de Inventario

Como perfección de la revisión de la valuación de los inventarios, los


procedimientos que se apliquen y la amplificación dependerá siempre del grado
del Control Interno.

a. Comprobación de la prueba física efectuadas.


b. Comprobación de unidades, partiendo de las tarjetas de recuento con las
relaciones de inventario o viceversa.
c. Pruebas de las sumas y multiplicaciones.
d. Comprobación de los costos unitarios.
e. Comprobación de los resúmenes de inventarios físicos valuados contras
las cuentas de control.
Revisión de la valuación de inventarios y consistencia

a. Satisfacerse de que están valuados de acuerdo con NIIF, aplicados en


forma consistente con el año anterior.
b. Para las mercaderías en tránsito deberá revisarse la documentación
comprobatoria (Factura, gastos de compra).
c. Deberá cerciorarse de que existe una provisión suficiente para absorber
pérdidas ocasionadas por Mercaderías obsoletas, en mal estado,
descontinuadas, etc., lo cual debe responder a las necesidades reales del
negocio y a las condiciones del mercado, y no es aceptable que su
creación obedezca al fin principal de nivelar o igualar resultados.
d. En industrias debe vigilarse la repercusión que sobre la valuación de la
materia prima puede tener la no realización de los productos terminados
en la etapa de producto en proceso.

Revisión del movimiento entre inventario físico y cifras de fin de año

Se realiza en el cierre o fin de año, para el auditor es necesario estar presente


en el momento del conteo físico y realizar los procedimientos de auditoría que le
permitan estar satisfechos en cuanto a la existencia y condición del inventario.

Según la NIA 501, el objetivo del auditor es tener suficiente evidencia de


auditoría apropiada de acuerdo a la existencia y condición del inventario.

Para poder llevar a cabo este procedimiento si el inventario es de un rubro


significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de
auditoría suficiente y apropiada.

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible,


para:
 Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para
registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario
 Observar la realización de los procedimientos de conteo de la
administración
 Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de
lenta rotación
 Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía;
y

b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales


del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los
resultados reales del conteo del inventario.

 En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte


diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar
procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros
movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados
financieros.
 En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a
circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos
físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de
los movimientos del periodo intermedio.
 Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor
deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen
evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del
inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá
informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
 El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros
y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para estos
casos, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos que le
proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y
condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes
procedimientos:

- Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el


inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
- Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está
en poder del tercero.

Revisión de Inventarios obsoletos o dañados

Los inventarios no solo están enfocados en empresas de Comercio ni


Industriales, también abarcan a empresas de servicios, y dependiendo del
control que designe por políticas correctas o malas costumbres, puede generar
un impacto considerable en la rentabilidad de las empresas

 Cuando el cliente esté tomando su inventario, hay que asegurarse que


mantiene un seguimiento especial de los artículos obsoletos y dañados.
Los artículos obsoletos incluyen componentes para productos que la
empresa ya no fábrica o artículos que ya no puede vender. Por ejemplo,
es posible que un fabricante de equipos ya no necesite ciertos
procesadores para su nueva línea de equipos. Los artículos dañados son
aquellos que ya no están en condiciones de uso.
 Cualquiera que sea la razón, el cliente debe tener en cuenta cualquier
inventario obsoleto o dañado y reducir su valoración al valor neto
realizable. Es posible que los artículos dañados probablemente tienen un
valor neto realizable de $0 y deban ser desechados (eliminados del
inventario final).
 Un cliente puede vender artículos obsoletos con un descuento amplio, por
ejemplo. El cliente debe reducir el valor de inventario de esos artículos
para reflejar el precio de venta con descuento.

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