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“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

FACULTAD DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD BÁSICA

TEMA:

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

INTEGRANTES:

Serna Castillo, Andrid Leonardo

Socola Roja, Dania Araceli

Solis Jimenez, Omar Estihuar

Vendetta Dios, Olga Maricielo

Vinces Infante, Jordan Jerison

DOCENTE:

Burneo Saavedra, Augusto

28 de setiembre del 2022

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INTRODUCCIÓN:

Esta monografía la hemos desarrollado con el fin de dar a conocer que la empresa es una

entidad que se caracteriza por utilizar organizadamente elementos como: capital, administración

y personal; sobre la toma de decisiones de la utilización de factores de la producción para

obtener bienes y servicios.

Las personas que van a construir una empresa tendrán que seguir una serie de pasos, o pasar

por diferentes etapas necesarias de la legalidad que a continuación se detallan:

1) Buscar y reservar el nombre de la empresa

2) Elaboración del acto constitutivo

3) Abono del capital y bienes

4) Elaboración de la escritura pública

5) Inscripción en registros públicos

6) Inscripción al RUC para persona jurídica

7) Inscribir a los trabajadores en Essalud

8) Solicitar permiso, autorización o registro especial

9) Obtener autorización del libro de Planillas

10) Tramitar la licencia municipal

11) Legalizar los libros contables

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LA EMPRESA

Se entiende por empresa a una asociación o grupo de personas que se dedican a un trabajo

material, empresarial o a la realización de importantes proyectos, pactando conjuntamente los

gastos y compartiendo los beneficios que se presenta. (Apaza 2012)

DEFINICION DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

El termino constitución de empresa se rige a un procedimiento a través del cual una persona o

grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de

ser formales.
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

La incorporación de una empresa es un método por el cual un individuo o un grupo de

personas registra su empresa en un país para permitirles los beneficios de la burocracia.

Pasos para constituir una empresa:

 Búsqueda y reserva del nombre.

 Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta).

 Abono del capital y bienes.

 Elaboración de la escritura pública.

 Inscripción en registros públicos.

 Inscripción al RUC para persona jurídica.

 Inscribir a los trabajadores en Essalud.

 Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso

lo requiera su actividad económica.

 Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y

promoción del empleo.

 Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio

 Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen

tributario)

1. Buscar y reservar el nombre de una empresa en la Sunarp:

La reserva de un nombre es la etapa preparatoria para la creación de una empresa. Este no es

un paso obligatorio, pero se recomienda para facilitar el registro de su empresa en el Registro de

Empresas de Sunarp.
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Durante la acreditación de una reserva nominal, el Registrador Público deberá verificar la

identidad o correspondencia con un nombre alternativo, nombre legal o abreviatura o razón

social previamente solicitado.

Requisitos:

• DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de

Extranjería vigente.

• Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

Trámite presencial:

a) Buscar un nombre disponible:

Ir a la oficina registral de SUNARP más cercana o a un Centro de Mejor Atención al

Ciudadano (MAC) y solicita un formato de búsqueda de índice. La búsqueda sirve para saber si

el nombre que se quiere adoptar se encuentra disponible. La tasa registral es de S/ 5.00. El

resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.

b) Decide qué tipo de empresa vas a constituir:

Deben saber las diferencias entre cada tipo de empresa, como su organización, sus

administradores y la forma de su capital.

c) Presentar los documentos en la misma oficina de SUNARP:

Presentar el DNI y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica lleno.

Ese formato permite colocar tres opciones de nombres.

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Si el primer nombre está libre, obtienen la reserva. Si no está libre, el registrador realizará la

búsqueda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un nombre disponible dentro

de las 3 opciones indicadas.

d) Realiza el pago:

El pago por la reserva del nombre es de S/ 22.00

2. Elaboración del acto constitutivo (minuta)

El acto constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su

voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta de constitución es el documento donde todo los socios deciden invertir. Va desde

los S/ 150 en adelante dependiendo de la notaría o de lo que cobre el abogado por hacerlo.

Además, se considera también el tipo de sociedad que quieran constituir.

Requisitos:

• 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

• Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre.

• Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para

el capital.

• Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

Acércate a una notaría, CDE o MAC:

En una notaría: Llevar los requisitos a una notaría y solicitar el servicio de Elaboración de

Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría.

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En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Llevar los requisitos a un CDE y solicitar

el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.

En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Llevar los requisitos al MAC y

solicitar el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del

Centro MAC.

3. Abono del capital y bienes:

El abono de capital y bienes son los aportes tanto en dinero (bienes dinerarios) como en

bienes (bienes no dinerarios) que van a aportar los socios a su empresa.

Es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán

con el documento expedido por una entidad financiera.

Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero que tú y tus

socios deseen aportar a la empresa, o realizando un inventario que especifique la cantidad y el

costo de los bienes que cada socio ingrese a la empresa.

La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una cuenta.

Requisitos:

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.

• Formato de Acto Constitutivo.

Pasos:

Abrir una cuenta en un banco: Acercarse a un banco y solicitar abrir una cuenta para

depositar el dinero aportado por los socios que aportarán a la empresa.

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Realizar un inventario de bienes: Pueden realizar un inventario con la cantidad y costos de

los bienes que disponga cada socio para la empresa.

4. Elaboración de la escritura pública:

Al redactar el Acto Constitutivo, deben llevarlo a una notaría para que un notario público lo

revise y eleve a Escritura Pública. Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o

Constitución Social, el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Dicho

documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes.

Requisitos

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

• Formato de Acto Constitutivo.

• Depósito o váucher de abono en dinero.

Pasos:

Acercarse a una notaría: Presentar los requisitos a la notaría y solicitar el servicio de

Elaboración de Escritura Pública para la Constitución de Empresa. El costo y el tiempo del

trámite dependerán de la notaría que elijas.

5. Inscripción en registros públicos:

Una vez obtenida la escritura publica, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la

inscripción de la empresa en los Registros Públicos. La persona jurídica existe a partir de su

inscripción en Registros Públicos.

Su precio es alrededor de los S/ 20.00

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6. Inscripción al RUC para persona jurídica:

Para sacar el número de tu Registro Único del Contribuyente (RUC), debes ir a la

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat). En un solo día tendrás el

trámite resuelto y sin costo.

Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu empresa estarán

garantizadas y se limitarán solo a los bienes que estén registrados a su nombre además tendrás la

autorización para emitir los comprobantes de pago (facturas, boletas, y guías de remisión )

Requisitos:

Mesa de Partes Virtual (MPV-Sunat):

 Formulario (guía) para inscripción o reactivación de personas jurídicas y otras

entidades, lleno y escaneado.

 Número de la partida electrónica de constitución de la empresa en Registros Públicos.

 Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio

fiscal que se declara, escaneado.

Presencial:

 DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de

Relaciones Exteriores, carné de permiso temporal de permanencia o pasaporte con

calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.

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 Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros

Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario.

 Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio

fiscal que se declara.

 Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.

Además, si la hace una tercera persona:

 DNI vigente o documento de identidad que corresponda.

 Carta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de

SUNAT, que lo autorice expresamente a realizar el trámite de inscripción en el RUC

(No será necesario exhibir el documento de identidad original del representante legal

del RUC, ni presentar fotocopia).

Los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el representante legal:

 Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a

Tributos.

 Formulario 2054: Representantes Legales, directores, Miembros Del Consejo

Directivo.

 Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.

 Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos (solo en caso de requerir

establecimiento adicional para sus actividades).

7. Inscribir a los trabajadores en Essalud:

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 Registrar a la empresa utilizando el software de la SUNAT "Programa de Declaración

Telemática – PDT" o mediante el Formulario Nº 402. El formulario se puede

adquirirlo en la SUNAT o en entidades bancarias.

 La afiliación de los trabajadores se realiza a través de PDT, con el formulario virtual

número 601, referido a plantilla electrónica, cuando la empresa tiene 3 o más

trabajadores, o con el formulario virtual Nº 402 si la empresa tiene menos de 3

trabajadores.

 La declaración debe ser realizada por empresa cada mes en entidades bancarias

autorizadas, según la fecha establecida por SUNAT.

 Mediante la declaración, la empresa paga una contribución que equivale al 9% del

sueldo total que cobra el trabajador.

 Las empresas deben notificar a los beneficiarios (conyuge, concubinato, hijos) del

trabajador en el PDT. Las empresas declaradas con el Formulario Nº 402, deben

realizar el registro de los beneficiarios ante EsSalud.

 Luego de realizar la declaración de los trabajadores, podrán consultar en la Web de

EsSalud si los trabajadores quedaron afiliados correctamente.

8. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en

caso lo requiera su actividad económica.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los ministerios u oficinas

descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del negocio. De esta forma nos permiten

certificar que cumplimos con las normas de salud, seguridad, infraestructura, etc. Permiten que

se pueda operar el negocio garantizando el no poner en riesgo la vida humana.

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El precio va a depender de cada región.

POR EJEMPLO:

Ana ha decidido abrir una pastelería. ¿Qué debe hacer Ana para averiguar el procedimiento

necesario para solicitar el permiso o registro del DIGESA?

Ana tiene dos alternativas para conseguir toda la información de los trámites a seguir:

1era opción:

Llamar al teléfono del ministerio en cuestión.

2da opción:

Contactar al Gobierno Regional de la localidad donde desea establecer el negocio, los cuales

cuentan cada uno con su propia página web compuesta por la palabra “región” seguida del

“nombre de la región” y finalmente los terminales de dominio “.gob.pe”

MINISTERIOS A SOLICITAR PERMISOS ESPECIALES:

• MINISTERIO DE SALUD – (MINSA)

• MINISTERIO DE EDUCACIÓN

• MINISTERIO DE AGRICULTURA (MINAG)

• MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO (MINCETUR)

• MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES (MTC)

• MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS - (MINEM)

• MINISTERIO DEL INTERIOR - (MININTER)

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• MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO - (MTPE)

• INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y DE LA

PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL – (INDECOPI)

• ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA –

OSINERGMIN

• MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN - PRODUCE

Sectores que necesitan autorización especial son educación, salud, alimentación, agricultura,

salud ambiental, minería, seguridad o propiedad intelectual.

9. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y

promoción del empleo.

Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se

deberá presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción

del Empleo (Regiones).

 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.

 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de

Contribuyentes – RUC.

 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en

General y 3.40 Nuevos soles para MYPES). La tasa depende de la Dirección Regional

de Trabajo y Promoción del empleo correspondiente.

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Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las

planillas de pago son un registro contable que proporciona elementos que permiten

demostrar de manera transparente ante la autoridad competente, el trato laboral del

trabajador con la empresa, su gratificación y los otros beneficios que se le pagan.

10. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio:

Es necesario porque:

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas legalmente permitidas,

conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.

 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas,

favoreciendo su acceso al mercado.

 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad

Costos según el tipo de licencia:

 Licencia de funcionamiento definitiva o temporal para negocio de hasta 100 m2 -

costo unitario: S/ 197.56

 Licencia de funcionamiento definitiva o temporal para negocio de 101 a 500 m2 -

costo unitario: S/ 559.68

 Licencia de funcionamiento definitiva o temporal para negocio de más 500 m2 - costo

unitario: S/ 145.20

 Licencia de funcionamiento definitiva o temporal para cesionarios - costo unitario:

S/197.56

 Licencia de funcionamiento definitiva o temporal para mercados de abastos y galerías

comerciales - costo unitario: S/ 145.20

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11. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen

tributario):

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario y/o llenar un

formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el libro legalizado

debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que

demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.

El costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50 soles por cada libro , el

precio dependerá de la cantidad de folios que deseas legalizar.

Dependerá del régimen tributario, por ejemplo:

 Régimen Especial de Renta: Registro de Compras y Registro de Ventas

 Régimen Mype Tributario: Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario

Simplificado
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CONCLUSIÓN:

Al establecer una compañía en Perú debes tomar en cuenta que la formalidad te brida

estabilidad y la protección del Estado, ayudándote a que tu negocio progrese, como además

defender a los trabajadores.

Con los pasos correspondientes podrás tener tu empresa.

Ahora ya puedes operar en el mercado y buscar financiación y de esta forma continuar

creciendo.
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Empresa?. Agnitio. Recuperado de:

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