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    Carperta de Arranque

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    alex
    Este documento presenta los requisitos mínimos para una carpeta de arranque que demuestre el cumplimiento de las normas de seguridad, calidad y medio ambiente exigidas por las empresas contratantes. Explica que debe contener formatos físicos ordenados, y documentación como planes de prevención, contratos, exámenes médicos y certificados legales para trabajadores, vehículos y maquinaria. El propósito es facilitar auditorías y asegurar el cumplimiento normativo al inicio de cada contrato.

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    CREACIÓN DE

    CARPETA DE ARRANQUE
    Pía Cuello Sepulveda
    • Experto en Prevención de Riesgos, Calidad y Ambiente
    • Auditor en Prevención TriNorma
    • Diplomado de Higiene Ocupacional (Cursando)
    Objetivo del Curso
    Reconocer los requisitos mínimos que se solicitan por las empresas
    mandantes para gestionar los ingresos de una empresa
    Estructura del Curso

    • Identificación de una carpeta de


    arranque
    • Requisitos mínimos de una carpeta
    de arranque
    Expectativas

    ¿Qué esperan de curso?


    Qué es una Carpeta de Arranque

    Esta es una herramienta que nos ayuda a


    mantener un respaldo de todos los requisitos
    que son necesarios para poder realizar el inicio
    de un contrato, puede ser o no solicitada
    físicamente, sin embargo es obligatorio que al
    momento que se solicite los respaldos
    existentes estos se entreguen:claridad, formato
    adecuado y en forma oportuna.
    Ejemplo:
    Que es una Carpeta de Arranque
    La correcta formación de la carpeta de arranque minimiza el riesgo de
    incumplimientos de distintos ámbitos, como legales, de seguridad, de
    cumplimientos de normativa, cumplimientos medioambientales, entre otros.

    Se debe tener en cuenta que al momento de la reunión de partida del contrato se


    debe garantizar que se encuentra elaborada o en su defecto comunicar las brechas
    y plan de acción necesario para dar cabal cumplimento.

    Será el Administrador de contrato quien revisará la carpeta de arranque, que debe


    cumplir con los requisitos establecidos por RRLL, HSE, Jefe de Proyecto y otras
    funciones de acuerdo a los procedimientos específicos de cada sitio.
    Requisitos de formato físico
    1. Archivador de presentación 2 anillos 2 pulgadas blanco
    2. Sistema Anillado tipo D
    3. Separadores tamaño carta Blancos
    4. Números Rotulados
    5. Impresión de documentos a Color
    6. Corchetera
    7. Perforador
    8. Resmas tamaño carta
    9. La matriz de riesgos debe ser impresa en hoja tamaño A-4 o
    Plotter para revisión
    Requisitos Carpeta
    Carta Inicio
    IPER
    Controles operacionales
    Cronograma
    Certificado de jornada excepcional
    Lita de trabajadores
    Exámenes altura
    Odi
    Carpeta de trabajadores Anexo, CI, Cert. Antecedente, contrato,
    Ex. Salud, Ficha de trabajador, Fotografía,
    Hoja de vida conductor (si Aplica).
    Listado de Conductores
    Respaldo legales de conductores
    Libro de obra
    RIOHS
    Cert. Organismo Adm. Ley 16.144
    Requisitos Carpeta
    Registro APR
    Listado de Vehículo
    Carpeta por Vehículo Permiso de circulación, certificado de
    barras Int. Y Ext., Seguro Obligatorio,
    Revisión técnica
    Listado de Maquinaria
    Recepción Reglamento Contratistas
    Estudio EPP
    Cumplimiento Cert. EPP
    Registro Entrega EPP
    Listado Sust. Peligrosas Hojas de Seguridad
    Comité Paritario Reg. Votaciones, Reg. Nomina candidato,
    Reg. Integrantes, Certificado de
    constitución, Acta de constitución, Reg de
    reuniones, Reg de caminatas.
    Obs. Libro asistencia
    Requisitos Carpeta
    Contrato
    Plan Programa de Estructura organizativa y sistema de prevención,
    Prevención Objetivos generales, Política de prevención, Modalidad
    organizativa elegida, Recursos humanos y materiales
    previstos para llevar a cabo la actividad preventiva,
    Buenas prácticas preventivas y procedimientos de
    trabajo adoptados, Formación e información del
    personal, Mecanismos de participación y consulta,
    Procedimiento de investigación de accidentes e
    incidentes, Procedimiento de evaluación de riesgos y
    planificación de la actividad preventiva, Procedimiento
    de vigilancia de la salud, Procedimiento de
    coordinación de actividades empresariales,
    Procedimiento de medidas de emergencia, primeros
    auxilios y situaciones de riesgo grave e inminente.
    Auditoria Informes, No Conformidades, levantamientos.

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