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Album Gestión Secretarial

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Memoria y

aprendizaje

Inteligencia Convivencia y
Imaginación comunicación

Conciencia Amor y
procreación

Sensación y Proyección y
percepción opción

Autoequilibrio y
recuperación Autodominio
y voluntad

Movimiento y
locomoción Goce y
felicidad
Ensoñación y
fantasía
Inteligencia e Memoria y Convivencia y Amor y
imaginación aprendizaje comunicación procreación

Proyección y Autodominio Goce y Ensoñación y


opción y voluntad felicidad fantasía

Movimiento y Autoequilibrio Sensación y


Conciencia
locomoción y recuperación percepción
Vestuario

Principios y Maquillaje y
valores peinado

Postura Modales
Confiden-
Manejo cialidad
tecnológico

Redacción
Empatía adecuada

Competencia

Desarrollo de capacidades

Capacidad de Capacidad de decisión


trabajo en equipo

Capacidad de trabajo
Capacidad de
bajo presión
adaptación
Destrezas
Destrezas básicas
específicas

FUNCIONES CUALIDADES

Manejo de la agenda Polivalencia

Organización
Atender al público

Discreción

Elabora presentaciones
Empatía

Vigilancia administrativa
Respetar los deadlines

Gestión de documentos Cap. De anticipación

Organización y comunic
Espíritu de servicio
Separar

Estandarizar Ordenar

Primera media hora Comenzar con las tareas sencillas Abordar las tareas más
ordenar el escritorio que quedaron del día anterior difíciles de la mañana

Se recoge un poco el
Tomar nota de las escritorio, luego se
Dedicar un espacio A media mañana la lucha
tareas urgentes del inicia la tarde con una
de esparcimiento con llamadas y las visitas
día siguiente tarea sencilla
Verificación de
documentos
Sala de
reuniones
Agenda

Despacho

Organizar los papeles Organizar los cajones Revisar que no queden pendientes

Lintín telefónico Planning


y direcciones

Calendario Dietario o día a


día
Amplio

Limpio Ordenado

Con ventilación Iluminado

Sin riudos
Finalización del
Programación Realización
evento o viaje

Desayuno Almuerzo de trabajo

Cóctel y recepción Cena Junta directiva


Asamblea Congreso Convención Seminario
Reunión de varias Reúne a personas
Reunión numerosa
personas para con intereses Es la reunión
de personas
deliberar sobre comunes. donde uno o
pertenecientes a
interés o estudios Ejemplo: varios
una asociación
comunes. Gran vendedores, conferencistas
para liberar o
evento que puede políticos, tratan temas
tratar un tema
durar unos 3 religiosos, etc. específicos
específico.
días.

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