Anexos Palmira

República de Colombia
Departamento del Valle del Cauca

Alcaldía Municipal de Palmira
SECRETARIA GENERAL
Alcaldía Municipal
de Palmira ANEXOS O.
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ANEXO No. 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
MUNICIPIO DE PALMIRA
Dirección de Contratación
Secretaría Jurídica
Calle 30 con carrera 29
Edificio CAMP Piso 7º.
REFERENCIA:
CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS
INSTALACIONES QUE HACEN PARTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Y/O TENENCIA DEL MUNICIPIO DE PALMIRA VALLE”..
PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-XXX-2016.
Los suscritos __________________________________ (nombre del oferente) actuando (en

nombre propio o en representación – nombre persona jurídica / consorcio / unión temporal) de
acuerdo con el Pliego de Condiciones, presento la siguiente oferta por valor de -----------------
para _______ (objeto de la licitación, concurso o selección abreviada) y, en caso de ser
aceptada por el MUNICIPIO DE PALMIRA, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos así mismo:
1 Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
2 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533
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3 Que conocemos el Pliego de Condiciones, adendas (si las hubiere) y demás documentos que
hacen parte de la presente convocatoria y aceptamos lo requisitos en ellos contenidos.
4 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en

la Constitución o en la ley, y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
5 Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por alguna entidad
oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas.
6 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a suscribirlo dentro del plazo
establecido y a constituir las fianzas requeridas dentro de los términos señalados para ello.
7 Que incluimos en la oferta todos los costos directos e indirectos por lo cual renunciamos a
cualquier reclamación por interpretación errónea del Pliego de Condiciones o elaboración
indebida de la propuesta.
8 Que en concordancia con lo anterior el valor total de la propuesta se detalla en el Anexo

correspondiente.
Atentamente;
Nombre del oferente o de su representante legal.

CC Nº. ____________________________ de ______________________
Numero de Nit (consorcio, o unión Temporal o de la (s) firma(s)
__________________________________(anexar copia)
Dirección de correo: ___________________________________________
Dirección electrónica: __________________________________________
Telefax: _____________________________________________________
Ciudad: _____________________________________________________
Firma Del Representante Legal o del Oferente

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ANEXO No. 2.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
REFERENCIA:
INSTALACIONES QUE HACEN PARTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Y/O TENENCIA DEL MUNICIPIO DE PALMIRA VALLE”..
PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-XXX-2016.
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de La Alcaldia de Palmira para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

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4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación
[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO No.3
FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.
Señores
REFERENCIA:
INSTALACIONES QUE HACEN PARTE DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y/O
TENENCIA DEL MUNICIPIO DE PALMIRA VALLE”..
PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXX-2016.
DESCRIPCIÓN PRECIO
Total
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO No. 4.
RESUMEN DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE:

__________________________________________________________________
PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

__________________________________________________________________
VALOR DE LA PROPUESTA
__________________________________________________________________
NÚMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA:

__________________________________________________________________
VALOR DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

__________________________________________________________________
DURACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:-

__________________________________________________________________
ENTIDAD ASEGURADORA:
_________________________________________________________________

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ANEXO No. 5
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
REFERENCIA:
TENENCIA DEL MUNICIPIO DE PALMIRA VALLE”.
PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXXX-2016.
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento,
que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la invitación pública de la
referencia cuyo objeto es _________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO ________________________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es _____________________________(indicar el nombre),

identificado con C. C. No. __________ de __________, quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo
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y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación,
con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo:
Dirección electrónica
Teléfono
Telefax
Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.

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ANEXO No. 6
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓ DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
REFERENCIA:
Los suscritos, _____________________________________________(nombre del Representante

Legal) y _______________________________________(nombre del Representante Legal),
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_____________________________________(nombre o razón social del integrante) y (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la invitación pública de la
referencia, cuyo objeto es __________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA

(%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ______________________.
4 La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

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5. El representante de la Unión Temporal es ________________________________ (indicar

el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No._____________, de
___________________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta
y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y
suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo
Dirección electrónica
Teléfono
Telefax
Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.

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ANEXO No. 7
ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL
Señores
REFERENCIA:
_________________________identificado con la cédula de ciudadanía Nº ___________________,

manifiesto bajo la gravedad de juramento: que yo no me encuentro incurso dentro de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Art 8
de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre materia y que tampoco me hallo en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco
reportado en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la
Republica, de acuerdo con lo previsto en el Art 60 de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el
numeral 4 del Art 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las
entidades estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 de 2001.
Firma
Nombre
Cedula Nº

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ANEXO No. 8
ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURÍDICA
Señores
REFERENCIA:
___________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº , en

calidad de representante legal de la Empresa____________________, legalmente constituida con
Nit Nº __________________ manifiesto bajo la gravedad de juramento: que yo ni la
empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Art 8 de la Ley 80 de 1993 y
demás normas sobre materia y que tampoco nos hallamos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparecemos reportados
en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República,
de acuerdo con lo previsto en el Art 60 de la Ley 610 de 2002, en concordancia con el numeral 4 del
Art 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las entidades estatales,
según lo dispuesto en el parágrafo 3º del Art 4 de la Ley 716 de 2001.
Firma
Nombre
Cedula Nº

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ANEXO No. 9
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 (PERSONAS JURÍDICAS) [Use la opción que corresponda, según
certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal

de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara
de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de
nuestra propuesta para el presente proceso de selección, según se indica en el cuadro que abajo
aparece. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de
(Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes
aportes, pagados por la compañía durante los últimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, según se indica en el
cuadro que abajo aparece, los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la
compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de
la Ley 789 de 2002.
INDIQUE LOS SEIS ÚLTIMOS MESES CALENDARIO

1. APORTE PARAFISCAL LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN
DE LA PROPUESTA PARA EL PRESENTE PROCESO
2. MESES====
Sistema de Seguridad Social:

Salud
Pensiones
Aportes Parafiscales:
Cajas de Compensación Familiar

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Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar ICBF
Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA
Nota:
Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se
deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así
mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artículo
10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1464 del 10 de Mayo de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE
PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y

SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO
EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.
Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________

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ANEXO No.10
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Señores
REFERENCIA:
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del

proponente) en adelante el ―Proponente‖, manifiesto que en virtud de lo dispuesto en el
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el personal que será puesto al servicio para la ejecución del
contrato en caso de que se me adjudique será de origen nacional (en caso de tener
componente extranjero lo deberá manifestar)
Nombre del proponente ______________________________________
Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
______________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO No. 11
EXPERIENCIA RELACIÓN DE CONTRATOS
CONTRATANTE OBJETO ESTADO FORMA DE VALOR AÑO VALOR

(*) EJECUCIÓN (DE EN SMMLV
(**) SUSCRIPCIÓN
DEL
CONTRATO)
TOTAL
(*) Indicar si está ejecutado (E), en ejecución (EJ) o suspendido (S)

(**) Para cada contrato se debe indicar si se ejecutó en forma individual (I), en Consorcio
(C) o en Unión Temporal (UT)
En caso de contratos ejecutados en consorcios o unión temporal se deberá informar únicamente el

valor facturado correspondiente a su porcentaje de participación.
La información incluida en estos cuadros será responsabilidad del proponente, so pena de las
condiciones legales pertinentes.
Firma del proponente: __________________________________________

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ANEXO No. 12.
EJEMPLO DE MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE PALMIRA
CONTRATISTA:
OBJETO: <OBJETO>
VALOR: $
Entre los suscritos a saber JOSE RITTER LOPEZ PEÑA, persona mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía No.___________ expedida en Palmira Valle, quien obra en nombre y
representación del Municipio de Palmira, en su condición de Alcalde Municipal según Credencial No.
___ de fecha ____de _____ de 2012 expedida por la Comisión Escrutadora Municipal - Registraduria
Nacional del Estado Civil, debidamente posesionado ante el Notario Segundo del Circulo de Palmira,
como consta en la escritura pública No. __ de fecha enero 1º de 2012, atendiendo los postulados
establecidos en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, y quien en adelante se
denominará EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra <NOMBREPROVEEDOR> C.C.
<IDPROVEEDOR> ,domiciliado en <DIRPROVEEDOR> <TELPROVEEDOR>
<MUNICIPIOPROVEEDOR> <DPTOPROVEEDOR> y quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido la celebración del presente contrato de _______________, con
observancia del trámite de contratación directa previsto en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULAS: CLÁUSULA PRIMERA.—Objeto: El objeto del presente contrato es
___________todo de conformidad con los estudios previos, la propuesta presentada por el
contratista, entre otros, documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA. —Obligaciones de las partes: A) EL CONTRATISTA se obliga a cumplir
el contrato en los términos establecidos por las disposiciones legales vigentes, en especial por lo
prescrito en este documento, B) EL MUNICIPIO. - 1). Realizar los procedimientos y actuaciones que
corresponda tendiente a garantizar el respaldo presupuestal y financiero del presente contrato. 2)
Cancelar oportunamente al contratista previa certificación expedido y sustanciado por el interventor
del contrato y agotamiento del trámite de cobro respectivo. CLÁUSULA TERCERA. — Forma de
pago y valor del contrato: Para los efectos legales y fiscales del presente contrato, el
CONTRATISTA solo tendrá derecho al pago de que expresamente se determinan en el presente
contrato, el cual tiene un valor de <TOTALCONTRATOLETRAS> ($<TOTALCONTRATO>) que será
cancelado así: El Municipio de Palmira cancelará el 100% del valor del contrato, previa certificación
de recibido dada por el interventor del mismo y previa certificación de recibo a satisfacción del
interventor del contrato y el trámite de pago respectivo. CLÁUSULA CUARTA.— Vigencia y plazo
de ejecución del contrato: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual EL
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CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacción de El MUNICIPIO el servicio objeto

del presente contrato, será de ___________________ días, a partir de la suscripción del acta de
iniciación y hasta finalizar el plazo fijado. Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo, es decir, que
el cumplimiento de las obligaciones se va sucediendo de manera escalonada en el tiempo, se
verificará su cumplimiento total hasta el vencimiento del término previsto para su ejecución, pero el
cumplimiento parcial de las obligaciones se verificará de acuerdo con los informes periódicos de
cumplimiento presentados por el supervisor del contrato. CLÁUSULA QUINTA.— Relación laboral:
El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA ni con el personal que ella
pudiere vincular, y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de
emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula tercera del mismo. CLÁUSULA SEXTA. —
Sujeción de los pagos a la apropiación presupuestal: Las erogaciones que se causaren a favor
del Contratista con cargo al presente contrato se atenderán con cargo al RUBRO _______________
según certificado de disponibilidad número ________ expedido por la Coordinación de Presupuesto
de la Secretaría de Hacienda Municipal, correspondiente a la vigencia fiscal de 2011. CLÁUSULA
SÉPTIMA.—Garantías: EL CONTRATISTA se obliga, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
al perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de El MUNICIPIO, la garantía única de
cumplimiento otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz
esté aprobada por la Superintendencia Financiera que ampare los siguientes riesgos
CUMPLIMIENTO. Para garantizar el cumplimiento del presente Contrato, el contratista constituirá
una fianza dentro de los diez (l0) días calendarios siguientes a la firma de éste, con una vigencia
igual a la del mismo y cuatro (4) meses más por un valor del 30% del valor fiscal del contrato.
B). DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Y DEMAS OBLIGACIONES LABORALES
CON SUS TRABAJADORES. El Contratista deberá constituir una fianza equivalente al 10% del
valor definitivo del Contrato, con una vigencia igual a la del mismo y tres años más. C). POLIZA DE
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El Contratista deberá constituir a favor del
Municipio póliza por una cuantía equivalente al l0% del valor fiscal del Contrato por el término de
ejecución del mismo y noventa días más.CALIDAD DEL SERVICIO. .- CLÁUSULA OCTAVA. —
Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y Pensiones. EL CONTRATISTA, deberá
estar afiliado a una Empresa Promotora de Salud que le garantice la asistencia quirúrgica y
hospitalaria con cubrimiento de incapacidades, lo cual demostrará con la presentación de la fotocopia
del pago correspondiente, así mismo como la afiliación al sistema de riesgos profesionales y
pensiones. CLÁUSULA NOVENA.- Supervisión y coordinación de la ejecución del contrato- La
supervisión y coordinación de la ejecución del presente contrato estará a cargo de
<INTERVENTORES> <DEPENDENCIA> o quien delegue. CLÁUSULA DECIMA. —Multas: En
caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante el presente documento al MUNICIPIO para
efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%)
del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo y su cobro
podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y
cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA DÉCIMA.—Cláusula penal
pecuniaria: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a favor del
MUNICIPIO, EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria el valor

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correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la que se podrán cobrar, previo
requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer
efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única.
CLÁUSULA UNDÉCIMA.—Caducidad y sus efectos: Previo requerimiento por escrito al
CONTRATISTA, El MUNICIPIO declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo
debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se
encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede
conducir a su paralización, por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo 90
de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso último del Art. 5º de la Ley 80 de
1993, y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El MUNICIPIO decida abstenerse de declarar
la caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución
del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad contratante continué
inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La
declaración de la caducidad no dará lugar a indemnización del CONTRATISTA, quien se hará
acreedora a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA. —Suspensión temporal del contrato: Se podrá de común acuerdo
entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde
conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión.
CLÁUSULA DECIMATERCERA. — Cesión: EL CONTRATISTA, no podrá ceder el presente
contrato. CLÁUSULA DECIMACUARTA. —Subcontratación: EL CONTRATISTA no podrá
subcontratar la ejecución total del objeto del presente contrato sin la autorización escrita del
Municipio. El MUNICIPIO podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el
subcontratista tenga derecho a reclamar indemnización de perjuicio ni a instaurar acciones en su
contra. CLÁUSULA DECIMAQUINTA. .—Interpretación, modificación y terminación unilaterales:
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en
los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMASEXTA. —Liquidación del contrato: El
presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes, representadas por EL
CONTRATISTA y el supervisor y/o interventor del contrato, al cumplimiento de su objeto, o a más
tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extinción de la
vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación y
declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá a EL CONTRATISTA la extensión o
ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir
con posterioridad a la extinción del mismo. CLÁUSULA DECIMOSEPTIMA.—Liquidación unilateral:
Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el
contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por El MUNICIPIO y se adoptará por
acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposición. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA.
—Terminación bilateral anticipada: Las partes de común acuerdo manifiestan que si EL
CONTRATISTA no presenta los requisitos para la ejecución del contrato en el término de diez (10)

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Nit.: 891.380.007-3
días hábiles, contados a partir de la fecha de la suscripción de éste, se terminará pudiendo El

MUNICIPIO adjudicar y suscribir el contrato persona diferente. CLÁUSULA DECIMONOVENA.—
Inhabilidades e incompatibilidades: EL CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma
bajo juramento que no se halla incursa en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás
prohibiciones para contratar previstas en la Constitución Política, en los artículos 8º de la Ley 80 de
1993 y 83 de la Ley 104 de 1993, y demás disposiciones vigentes sobre la materia, y que si llegare a
sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. De igual manera EL
CONTRATISTA deberá estar a paz y salvo por todo concepto con el Municipio de Palmira.
CLÁUSULA VIGÉSIMA. —Perfeccionamiento y requisitos para la ejecución del contrato: Los
contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y
éste se eleve a escrito. Para la ejecución se requiere: 1. Aprobación de la garantía única. 2. La
existencia del compromiso presupuestal correspondiente. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. —
Solución de controversias: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto
contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. ——Documentos del contrato: Forman parte integral de éste
contrato todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el
desarrollo del mismo. Para constancia se firma en Palmira Valle a los <DIAFIRMA> del mes de
<DIAFIRMA> días del mes de <MESFIRMA> del año <ANOFIRMA>
Por El MUNICIPIO El CONTRATISTA
JOSE RITTER LOPEZ PEÑA. <NOMBREPROVEEDOR>

Alcalde Municipal <IDPROVEEDOR>

www.palmira.gov.co
PBX.2709500 Ext. 2258

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República de Colombia

Departamento del Valle del Cauca

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-XXX-2016.

Los suscritos __________________________________ (nombre del oferente) actuando (en

Declaramos así mismo:

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

4 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en

8 Que en concordancia con lo anterior el valor total de la propuesta se detalla en el Anexo

Nombre del oferente o de su representante legal.

Firma Del Representante Legal o del Oferente

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-XXX-2016.

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Documento de Identidad: [Insertar información]

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXX-2016.

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

NOMBRE DEL PROPONENTE:

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

NÚMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA:

VALOR DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:

DURACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:-

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXXX-2016.

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO ________________________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

5. El representante del Consorcio es _____________________________(indicar el nombre),

6. La sede del Consorcio es:

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓ DE UNIÓN TEMPORAL

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXX-2016.

Los suscritos, _____________________________________________(nombre del Representante

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA

3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ______________________.

4 La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

5. El representante de la Unión Temporal es ________________________________ (indicar

6. La sede de la Unión Temporal es:

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXX-2016.

_________________________identificado con la cédula de ciudadanía Nº ___________________,

Centro Administrativo Municipal de Palmira - CAMP

ACUERDO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURÍDICA

PROCESO: Licitación Pública No.MP-LP-SG-PS-0XXX-2016.

_______identificado con la cédula de ciudadanía Nº _,

Yo, ______, identificado con _, en mi condición de Representante Legal

Yo, ______, identificado con _, y con Tarjeta Profesional No.

Dada en , a los ( ) del mes de de __

C. C. No. _______ de _