M1-Contabilidad Básica

Contabilidad Básica
Módulo I: Aspectos Generales

“EL ÉXITO ESLA SUMA DE PEQUEÑOS ESFUERZOS
REPETIDOS DÍA TRAS DÍA”
www.Aulacontable.com
C ON T ABILIDAD
La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa.
Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una
buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más
importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que
son los aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.
La contabilidad de una empresa es una serie de registros o anotaciones
que se realizan identificando cada operación que sucede en la empresa. Es
decir, registros de cada compra, venta, transferencia, pago, cobro, etc. Todas
las operaciones que ocurren diariamente en la empresa deben ser
anotadas.
Estos registros contables se realizan de un modo determinado, que veremos
un poco más adelante, en base a una serie de normas que hay que seguir.
Las normas principales en contabilidad se conocen como Principios
contables.
FINALIDAD
La finalidad de la contabilidad es controlar de manera ordenada y
cronológica todo lo que sucede en la empresa. Es necesario reflejar
de manera fiel cada operación, lo que luego nos ayudará a conocer
cómo se encuentra la empresa en todo momento y, con esta
información, seremos capaces de tomar las decisiones adecuadas
para el mejor desarrollo y rendimiento de nuestra actividad.
También, es necesario informar a algunos agentes externos sobre la
situación de nuestra empresa. Terceros a los que estamos obligados a
informar de manera periódica los datos más relevantes del negocio,
como pueden ser accionistas, bancos, inversores o Hacienda. Nuestra
contabilidad nos ayudará a crear los informes necesarios y a
calcular los impuestos que tenemos que presentar.
VENTAJASDELACONTABILIDADPARAUNA EMPRESA
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa
y aporta grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo:
1. Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de
vender.
2. En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo
3. Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de
los beneficios de las inversiones realizadas.
4. Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar
cuál es la situación financiera actual de una empresa.
Objetivos
Objetivo General
Informar sobre la situación Económica y financiera

de la empresa a una fecha dada y los resultados
de sus operaciones mediante a la formulación de
los estados financieros.
Objetivos
Objetivos Específicos:
1. Medir y evaluar los recursos de la empresa teniendo una unidad monetaria como
común
denominador.
2. Controlar las propiedades de la empresa.
La información contable debe ser hecha con equidad para satisfacer a todos los
sectores
interesados en ella tanto en internos como externos.
Funciones de lacontabilidad
• En forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
Registrar egresos
• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara

Informar de la situación financiera del negocio.
• Suministrar información requerida para operaciones de planeación,

Decidir evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
• Prever con anticipación las probabilidades futuras del

Prever negocio.
• Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de

Comparar todos
aquellos actos de carácter jurídico.
obligados a llevar lacontabilidad
Todas las empresas que lleven a cabo una actividad
comercial con algún fin lucrativo, es decir, que obtengan
un rendimiento económico.
Los autónomos no están obligados a llevar la contabilidad,
es aconsejable para un mayor control, pero no sería una
obligación. Los informes que sí tienen que llevar
obligatoriamente son: libro de ingresos y libro de gastos
Gestión Empresarial
Gestión Empresarial es un proceso estratégico

encargado del manejo de los recursos de la
empresa para aumentar su productividad,
competitividad, efectividad y eficiencia.
Los pilares de una buena Gestión empresarial
se basan en 4factores
Planificación: Permite establecer las metas y cada una de las
actividades y estrategias para cumplir los objetivos
empresariales, así como también define los recursos
financieros, humanos y técnicos que necesitas.
Organización: Definir, asigna y coordina cada una de las

actividades que se van a llevar a cabo, quién las realizara, en
qué tiempo y cómo lo hará.
Los pilares de una buena Gestión empresarial
se basan en 4factores
Dirección: Esta función permite impulsar y motivar a cada uno de los
miembros de la organización. El directo de ser capaz de motivar y dar
razones de peso a sus trabajadores para desarrollar sus tareas de forma
óptima y certera. El personal de dirección debe mantener una serie de
cualidades necesarias en el trato hacia los demás como la asertividad y
la empatía.
Control: Coordinar y supervisar el trabajo que se va realizando es

de suma importancia. Con todo ello, se van conociendo las fortalezas y
debilidades de la empresa, para extraer índices e indicadores de peso
que permitan solucionar cualquier futuro inconveniente. El control se
convierte al final en la herramienta necesaria para establecer medidas a
corto y largo plazo, sin poner en riesgo la situación de la empresa.
Importancia en la gestiónempresarial
La contabilidad no solo es importante para el control de las finanzas en una empresa,
sino para que cada una de las áreas (como ventas, recursos humanos, marketing,
etc.) tome decisiones importantes. Ningún sector de la organización puede decidir
acerca de una inversión, un nuevo proyecto, contratación o campaña sin antes
consultar la información contable para evaluar, por ejemplo, el presupuesto disponible.
Los datos contables son relevantes, fiables y exactos. Esto se traduce en una utilidad
potencial para una compañía, puesto que influye en las decisiones de los ejecutivos,
en las predicciones o en las expectativas. Por ejemplo, gracias a la contabilidad, un
negocio puede conocer y evaluar los siguientes aspectos:
◦ Su situación financiera.
◦ Los precios exactos con los que debe interactuar con sus proveedores.
◦ El presupuesto para invertir en un nuevo proyecto.
◦ El presupuesto para contratar nuevo personal especializado.
◦ La estrategia de costos que debe adoptar para ingresar a un nuevo mercado.
◦ Las acciones que sean favorables para la salud financiera de la empresa, como abandonar un
producto o apostar por un nuevo servicio.
Importancia en la gestiónempresarial
Esta información no solo es necesaria para la propia organización, también se requiere por los
mecanismos legales que la regulan. En el país existen leyes y normas orientadas a controlar
las cifras de una compañía, con el objetivo de evitar acciones fraudulentas. La contabilidad, al
ser un área indispensable en una empresa, es siempre aprovechada de la manera más óptima
a través del análisis e interpretación de cada dato recopilado.
Gracias a las herramientas adecuadas y a profesionales encargados de ellas, se puede
determinar si las cifras satisfacen tanto a la organización como a los usuarios. Las decisiones que
se pueden tomar en base a ello son varias, tales como:
◦ La capacidad de crecimiento de la compañía y las proyecciones a corto y largo plazo.

◦ El nivel de rentabilidad que tiene un producto o servicio.
◦ La solvencia y sostenibilidad de la empresa, a fin de atraer nuevos socios.
◦ El flujo de los fondos.
Para planificar operaciones y estrategias, es indispensable conocer el origen y la gestión de

todo aspecto que involucre los recursos económicos. Las decisiones y el éxito de estas
acciones dependerán de la información de la organización, la cual debe ser fidedigna y
administrada correctamente.

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Informar sobre la situación Económica y financiera

• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara

• Suministrar información requerida para operaciones de planeación,

• Prever con anticipación las probabilidades futuras del

• Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de

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