DOCUMENTOS MERCANTILES

1. RESIVO
1.1 CONCEPTO
Un recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o
producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y,
por tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho
bien o servicio.
Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o dejar constancia de la
realización de un pago pendiente. El pagador lo recibe como comprobante de
pago y puede emplearlo también para futuras devoluciones.
1.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN
1.2.3 El beneficiario del pago, es decir, quien recibe el pago
1.2.2 El pagador, quien realiza el pago.

- Un recibo es una constancia firmada por el beneficiario del pago, como

constancia de haber recibido un dinero, generalmente por la prestación de un
servicio.

- Un recibo, es un documento que sirve de soporte o constancia de haber

emitido un pago, generalmente a una persona natural, por la prestación de un
servicio.

- En el caso de compra de bienes el soporte del egreso seria la factura

emitida por el vendedor.

1.3 CARACTERISTICAS DE UN RECIBO

Un documento conformado a modo de recibo cuenta con una serie de rasgos o

elementos a destacar:

 Lugar y fecha de emisión del documento.

 Identidad del receptor del abono y el concepto del mismo. Debe
describirse cuánto se paga y a quién.
 Definición o concepto del pago. Es decir, debe indicarse el motivo por el
que se realiza este abono en particular.
 Al no tener finalidad impositiva, un recibo no tiene obligación de incluir
un desglose impositivo de los importes.

2. EL VALE

2.1 CONCEPTO
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial. Lo más habitual es que los
establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para
fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un

artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de
devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto
adquirido por otro en un tiempo futuro.

2.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL VALE

Las personas que intervienen en la suscripción del vale son :

El suscriptor o deudor y el beneficiario o el tenedor (o el endosado).

2.3 CARACTERISTICAS DE UN VALE

Este tipo de documento debe contener:

 La mención de ser Vale, inserta en el texto del documento.

 La cantidad en letras y cifras, así se trate de dinero o de mercaderías u
objetos.
 El beneficiario.
 El plazo.
 El motivo de la suscripción del vale.
 El lugar de emisión y fecha.
 La firma del suscriptor o deudor.

3. LETRAS DE CAMBIO

3.1 CONCEPTO

La letra de cambio es un documento que garantiza que el deudor pagará al

acreedor, o a otra persona autorizada, una cantidad de dinero, en una fecha y
lugar específicos.
La letra de cambio es un documento mercantil que generalmente es utilizado
por un vendedor para garantizar el pago de la venta realizada y que posee
unas determinadas características y peculiaridades. A través de la letra de
cambio el vendedor puede dar financiación a sus clientes con la garantía de
que cobrará el dinero en la fecha de su vencimiento.
3.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO

En el funcionamiento de la letra de cambio también pueden intervenir las

siguientes personas:
  El endosante: quien endosa o transmite la letra de cambio a un tercero.
 El endosatario: aquel en cuyo favor se endosa la letra.
 El avalista: quien garantiza el pago de la letra.

3.3 CARACTERISTICAS DE LA LETRA DE CAMBIO

Para que una letra de cambio tenga validez legal, el documento debe reunir al
menos las siguientes características:

 Especificar el lugar de emisión.

 Denominación de la moneda en la que se ha emitido.
 Monto en letras y números.
 Fecha en que se ha emitido el documento.
 Fecha de vencimiento.
 Datos del emisor (Librador).
 Dirección de la entidad bancaria donde habrá de hacerse efectivo el
pago (no obligatorio).
 Datos de la persona que debe hacer el pago (librado).
 Aceptación explícita del que debe hacer el pago.
 Firma del emisor de la letra de cambio.
 Tasa de impuesto por timbres.
 Identificación del documento utilizado para su cumplimentación.

4. PAGARE

4.1 COMCEPTO

El concepto pagaré hace referencia a un título de crédito que compromete a

pagar una cantidad a un beneficiario con límite de fecha.
Se trata de un título de crédito ya que el poseedor podrá exigir el pago
dentro de los términos que se hayan acordado para la emisión del
documento. 

4.2 PERSONAS QUE INTERVIENE EN EL PAGARE

 Emisor: es quien se compromete a pagar la cantidad pactada

 Beneficiario: es el receptor del importe, aquella persona que recibe el
documento que compromete al emisor.
 Avalista: Hay ocasiones en las que un tercer sujeto interviene en el
título de crédito del pagaré. Esta persona se encarga de garantizar que
se va a hacer frente al pago de la cantidad acordada. 

El descuento de pagarés es una buena opción que deben tener en cuenta las
empresas o personas que necesiten obtener liquidez inmediata sin esperar
a que se cumpla la fecha de vencimiento del pagarés original.

4.3 CARACTERISTICAS DEL PAGARE

 Es literal: La solicitud de pago se realizará bajo las pautas acordadas

en el documento. El pagaré debe cobrarse en la fecha acordada con
 el importe acordado previamente. Si después de la emisión del
pagaré, se realizan otros tratos o prórrogas, no serán efectivos si no
se estipulan en el momento del acuerdo.
 Es transferible: Es posible cambiar el beneficiario del pagaré. El
nuevo beneficiario pasará a ser el encargado de exigir el pago dentro
del tiempo estipulado ya que será el nuevo propietario del
documento. 
 Es abstracto: El pagaré siempre podrá cobrarse a no ser que el
documento sea rechazado o destruido cuando finaliza el trato. Si no
se destruye, el emisor puede enfrentarse a una demanda mercantil. 
 Necesidad de incorporación: Para poder exigir el pago de un pagaré,
el documento tiene que existir y poder enseñarlo. Es decir, debe ser
algo tangible.

5. FACTURA

5.1 CONCEPTO

Es decir, es la traducción en forma de documento de una transacción mercantil

realizada entre un vendedor y un comprador.

La factura representa el justificante de cualquier operación comercial. Sin una

factura, la operación no es válida a efectos formales. Por tanto, aunque la
operación se haya realizado de forma efectiva, no cumple con los requisitos
para considerarse legal. Esto tiene una serie de consecuencias que
analizaremos en apartados posteriores.

5.2 PERSONAS INTEVIENEN EN LA FACTURA

 Facturador Electrónico: Es la persona natural o jurídica en la cual reposa

la obligación de emitir facturas electrónicas
 Adquirente: Es la persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o
servicios y recibe la factura electrónica la cual debe de aceptar o
rechazar y conservar
 Proveedor Tecnológico: Es quien presta los servicios de tecnología a los
facturadores electrónicos para que cumplan con esta obligación.

5.3 Características de la factura

A pesar de que no existe un modelo estándar, todas ellas deben incluir una
serie de contenidos mínimos:

 Lugar y fecha de emisión.

 Identificación de comprador y vendedor.
 Numeración de factura.
 Descripción de la operación.
 Base imponible de la operación (o contraprestación sin impuestos).
 Impuestos indirectos que gravan la operación.
  Contraprestación total.
 Forma de pago.

6 CHEQUE

6.1 CONECEPTO

Se trata de un documento firmado por el propietario de una cuenta en un

banco que habilita al que lo recibe a disponer de una cantidad
determinada de dinero sobre una cuenta bancaria.

Su principal finalidad es emitir un pago sin la necesidad de transportar efectivo,

y dando al beneficiario más libertad para elegir el momento y el lugar del cobro
en metálico.

6.3 PERSONAS INTEVIENES EN EL CHEQUE

 El “librado”: entidad financiera que provee al librador del cheque y en la

cual éste tiene abierta una cuenta con la que hacer frente al pago de las
obligaciones que contraiga en virtud de dicho documento mercantil.
 El “librador”: persona, física o jurídica, que se compromete a cumplir la
obligación de pago contenida en el cheque. Es, por tanto, el deudor.
 El “beneficiario” (también llamado “tomador” o “tenedor” del cheque):
quien tiene en su poder el cheque y, por tanto, la persona a la que
corresponde percibir su importe.

6.2 CARACTERISTICAS DEL CHEQUE

 Nombre y domicilio de la entidad de intermediación financiera.

 Número de serie.
 Lugar y fecha de expedición.
 La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador.
 Orden incondicional de pagar a la vista una suma de dinero.
 Firma autorizada del girador.

7 ORDEN DE PAGO

7.1 CONCEPTO

Una orden de pago es la que hace una persona física o jurídica (ordenante) a
su entidad bancaria, para que inmediatamente ponga a disposición de un
tercero una cuantía determinada.

Por tanto, las órdenes de pago no son más que una forma de hacer llegar
dinero a otros, siempre que se cumplan una serie de requisitos. Además, la
ventaja es que emisor y receptor no tiene por qué ser clientes del mismo banco
ni residir en el mismo país. Por eso, son muy útiles para las importaciones, ya
que son el método más frecuente en los pagos internacionales.
 7.2 PERSONAS QUE INTERVIENE EN LA ORDEN DE PAGO

 LABRADOR: Quien se compromete a pagar la suma de dinero.

 EL BENEFICIARIO O TENEDOR: Es aquel cuya orden debe hacerse el
pago de la suma de dinero estipulada en el pagare.
 FIADOR O AVALISTA: Persona que garantiza el pago de pagaré.

7.3 CARACTERISTICAS DE LA ORDEN DE PAGO

 Incorporar una orden de pago dirigida al librado.

 La obligación de pago la soporta el librado solo cuando la letra es
aceptada por él, pues hasta entonces no es obligado.
 La obligación que se incorpora es la de pagar una suma de dinero y no
otro tipo de prestación

8 CONTRATOS

8.1 CONCEPTO DEL CONTRATO

Se denomina contrato a un documento legal que expresa un acuerdo
común entre dos o más personajes capacitadas para ello (conocidas
como las partes del contrato), que se obligan en virtud de este documento
hacia una determinada finalidad o cosa, cuyo cumplimiento debe darse de
manera siempre bilateral, o de otro modo el contrato se dará por roto e
inválido.
8.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTRATO

Las partes del contrato pueden ser personas naturales, personas jurídicas.

 Persona natural
Se refiere a una persona de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición.
 Persona jurídica
Se denomina persona jurídica a una o más personas que se reúnen con
mismos objetivos y conforman una sociedad, organismo, junta y demás tipos
asociativos permitidos por la legislación, que son capaces de asociarse, de
ejercer.
derechos y contraer obligaciones. Puede ser representada judicial y
extrajudicialmente a través del gerente o representante legal.
También se dice que una persona jurídica es una persona ficticia, debe estar
legalizada la constitución, para que tenga validez.
8.3 CARACTERISTICAS DE UN CONTRATO
Las características principales de los contratos mercantiles van a depender de
cuál sea el objeto del contrato, pero se pueden señalar:
 Contratos reales, consensuales o solemnes.
 Contratos unilaterales o bilaterales.
 SIEMPRE son contratos onerosos.
 Contratos de ejecución inmediata o aplazada en el tiempo.
  Contratos principales o accesorios.

9 POLISAS