MNISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO “EL DESCANSO”
RM-056-2007 - ED

GUÍA PRÁCTICA N°2

CREAR DOCUMENTOS - MICROSOFT WORD 2016

1. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Asignatura : Procesador de textos
1.2. Semestre Académico :2022
1.3. Programas de Estudio : Administración de Negocios Agropecuarios y Construcción Civil

2. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Se aprenderá a insertar, seleccionar y modificar caracteres, palabras, párrafos, líneas, etc.,
que se encuentra dentro del documento, así como ver los diferentes modos de vista de página,
también podremos ver la función de buscar y remplazar y los comandos de deshacer y
rehacer, funciones muy útiles en el proceso de creación de documentos.

3. CAPACIDAD

Conocer las funciones de insertar, seleccionar y modificar letras, palabras y párrafos con los
comandos de Word 2016.

4. FUNDAMENTO TEÓRICO

Microsoft Word 2016, es una aplicación que ofrece muchas funciones para el procesamiento
de textos que apoyan al usuario en la creación de los mismos. Estas funciones se encuentran
en las pestañas, cada pestaña tiene muchos comandos para editar los documentos.

4.1. INSERTAR TEXTO

4.1.1. Alternar modos de vista de página.

En Word 2016, existe varios modos de vista de página. Para ver los modos
seleccionamos la pestaña “VISTA”, donde se encuentra las vistas Modo de lectura,
Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y Borrador.
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 Modo de Lectura: Este modo nos permite ver el documento para lectura,
no permite hacer cambios, muestra una pantalla simple, para salir del
modo presionar la tecla escape o en el menú Vista – Editar documento.
 Diseño de impresión: Es la vista predeterminada cuando se crean los
documentos, esta viste permite modificar el documento.
 Diseño web: Muestra el documento como se vería en un navegador web,
permite modificar.
 Esquema: En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los
apartados que conforman el documento.
 Borrador: En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes,
para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de
línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como gráficos,
encabezados o pies de página.

4.1.2. Insertar texto en documento.

Es posible insertar texto a Word desde otros documentos o fuentes

 Hacer clic en la pestaña Insertar luego en Objeto y después en Insertar

texto de archivo, luego buscar el documento o archivo de texto que desee
insertar en el documento actual. Word acepta insertar solo documentos
compatibles.

4.1.3. Insertar símbolos o caracteres especiales

Word 2016 permite insertar una gran cantidad de símbolos y caracteres especiales, en
el caso del símbolo varia acorde al tipo de fuente.

 Hacer clic en la pestaña insertar luego seleccionar Símbolos. Luego en más

Símbolos, esto permite mostrar una ventana con todos los símbolos y
caracteres especiales que ofrece Word 2016.
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 Ventana de Símbolos y caracteres especiales, permite seleccionar los símbolos y

caracteres que se requiera insertar en el documento, también muestra la
combinación de teclas que permiten insertar los símbolos de manera directa en el
documento, disponible solo para algunos símbolos.

4.2. SELECCIONAR, MODIFICAR

4.2.1. Mostrar y ocultar marcas de párrafo como: espacios, marca de párrafo,

salto de párrafo manual, caracteres de tabulador.

Word 2016 las marcas de párrafo son un conjunto de símbolos que

proporcionan una representación visual de un formato concreto en un
documento.

Espacios: Mostrar los espacios entre palabras como puntos.

Marcas de párrafo: Mostrar los extremos de párrafos con el símbolo de
párrafo.
Texto oculto: Mostrar una línea de puntos debajo del texto con formato
oculto.
Caracteres de tabulación: Mostrar los caracteres de tabulación como
flechas.
Saltos opcionales: Controlar dónde se divide una palabra o frase si coincide
con el final de una línea.
 Para activar las marcas haga clic en la pestaña INICIO, luego en el grupo
Parrafo.

 En la pestaña Archivo seleccione opciones luego mostrar para seleccionar

las marcas a mostrar.
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4.2.2. Seleccionar caracteres palabras, líneas, oraciones, párrafos y textos

completos

Word permite varias formas de seleccionar texto con la ayuda del

Ratón(mouse) y el teclado
Seleccionar todo el texto: Haga clic en cualquier parte del documento. Pulse
Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.
Seleccionar texto específico: También puede seleccionar una palabra, una
línea de texto o uno o varios párrafos específicos. Coloque el cursor delante
de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee seleccionar. Haga
clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar
el texto que desee.
Otras formas de seleccionar texto: Para seleccionar una sola palabra, haga
doble clic rápidamente en esa palabra.
Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea
y pulse Mayús+flecha abajo.
Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse
Ctrl+Mayús+flecha abajo.
Para seleccionar una línea, da clic en el área de selección a la izquierda de la
línea.
Para seleccionar un párrafo, da doble clic en el área de selección a la
izquierda del párrafo deseado.
Para seleccionar el documento entero, da triple clic en cualquier parte del
área de selección.
También se puede utilizar los comandos de la pestaña Edición.
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4.2.3. Modificar contenidos insertando o eliminando nuevos caracteres y

palabras en el texto existente o sobrescribiendo para sustituir texto
existente.

Para modificar insertando o eliminando caracteres, palabras o texto se debe

seleccionar con las formas anteriores y luego escribir directamente.

Existe un modo de sobre escribir el texto mientras se escribe, para activar

esta opción ir a la pestaña Archivo, luego a Opciones y activar “Usar la tecla
Insert para controlar el modo Sobrescribir”.

4.2.4. Utilizar un simple comando de búsqueda para palabras o frases

específicas.

Para buscar texto o palabras en Word 2016 se va a la pestaña Inicio luego al grupo
Edición ahí está el comando Buscar o directamente con las teclas “CTRL+B”.

 Clic en el comando buscar abrirá el siguiente panel de tareas dentro de Word

2016, este panel de tareas nos permite realizar la búsqueda de texto. Permite ver
los resultados en Títulos, Paginas en miniatura y resultado en texto.
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 También existe una forma de búsqueda avanzada que se accede desde la pestaña
Inicio luego grupo Edición en este grupo “Buscar” y después “Búsqueda Avanzada”,
esto apertura la venta de “Buscar y Reemplazar”. Esta ventana permite realizar
una búsqueda más precisa debido a que tiene más opciones para buscar.
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4.2.5. Utilizar un simple comando de remplazo para palabras y frases

específicas.

Word 2016 permite reemplazar texto, palabras, frases mediante la búsqueda

y posterior remplazo, puede remplazar uno a uno o todas a la vez.

 Para acceder a la función de remplazo debemos ir a la pestaña “Inicio” luego

al grupo “Edición” y seleccionamos “Reemplazar”. Se muestra la ventana de
“Buscar y reemplazar”, escribimos el texto a buscar y el texto por el cual
queremos reemplazar, podemos reemplazar uno a uno o todos a la vez.

4.2.6. Copiar y mover texto dentro de un mismo documento o entre

documentos.

La función de copiar es parte del grupo “Portapapeles”, que permite copiar

texto, imágenes u otros objetos que permite Word. La función de “Pegar” es
el complemento de copiar, también está el comando “Cortar” que funciona
como un comando de eliminar, todo lo que se copia puede ser pegado entre
documentos de Word u otras aplicaciones.

 Para acceder a la función de “Copiar” debemos ir a la pestaña “Inicio” luego al

grupo “Portapapeles” ahí encontramos el comando “Copiar”, para utilizar este
comando debemos seleccionar el texto, imagen u objeto dentro del documento y
luego utilizar el comando “Copiar”. Método abreviado con el teclado “CTRL + C”.
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 Con el ratón(mouse), clic derecho sobre el texto, imagen u objeto seleccionado y

“Copiar”.

4.2.7. Eliminar texto.

Para eliminar texto en Word existen varias formas.

 Puede eliminarse texto u objetos con la tecla “Retroceso” este teclado elimina de
derecha a izquierda, también con la tecla “Suprimir” este elimina de izquierda a
derecha.
 También se puede eliminar selección de texto u objetos. Para esto se debe
seleccionar y luego la forma abreviada “CTRL + X”.
 Con el mouse se elimina texto u objetos seleccionados, dando clic derecho a lo
seleccionado y luego al comando “Cortar”.

4.2.8. Utilizar los comandos Deshacer y Rehacer.

Estos comandos son muy útiles en la creación de documentos en Word ya

que permiten volver a un estado anterior del documento o volver a repetir algo
que se elimino.
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 Estos comandos están en la barra de herramientas de acceso rápido. Las formas

abreviadas son “CTRL + Z” para deshacer y “CTRL + Y” para rehacer.

Atajos del teclado

CTRL+A Abrir un documento ya escrito.
CTRL+B Buscar, reemplazar e ir a.
CTRL+C Copiar.
CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos (brocha).
CTRL+D Alinear a la derecha.
CTRL+E Seleccionar todo.
CTRL+F Crear sangría francesa.
CTRL+G Guardar o guardar como (F12).
CTRL+H Sangrar un párrafo a la izquierda. Si se pulsa dos veces: sangría anidada 2,5.
CTRL+I Ir a un marcador de página, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición (F5).
CTRL+J Alineación justificada.
CTRL+K Cursiva.
CTRL+L Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.
CTRL+M Menú formato. Fuente.
CTRL+N Negrita.
CTRL+O Iniciar automáticamente el autoformato.
CTRL+P Imprimir.
CTRL+Q Alinear a la izquierda.
CTRL+R Cerrar un documento.
CTRL+S Subrayado.
CTRL+T Alineación centrada.
CTRL+U Nuevo documento en blanco.
CTRL+V Pegar.
CTRL+MAYÚS+V Pegar formatos (brocha).
CTRL+W Eliminar el formato de párrafo.
CTRL+X Cortar.
CTRL+Y Rehacer o repetir una acción (F4).
CTRL+Z Deshacer.
ESCAPE Cancelar una acción o cerrar sin aceptar.
CTRL+ Disminuir el tamaño de la fuente.
CTRL+ MAYÚS+ Aumentar el tamaño de la fuente.
CTRL+ barra espaciadora Eliminar manualmente el formato de caracteres.
CTRL+MAYÚS+F Cambiar la fuente.
CTRL+MAYÚS+M Cambiar el tamaño de la fuente.
CTRL+MAYÚS+P Subrayar palabras, pero no espacios.
CTRL+MAYÚS+D Aplicar doble subrayado.
CTRL+MAYÚS+O Aplicar formato de texto oculto.
CTRL+MAYÚS+L Aplicar formato de versales.
CTRL+MAYÚS+R Quitar sangría (si son anidadas: dos veces).
CTRL+MAYÚS+G Qutar sangría francesa.
CTRL+1 Líneas a un espacio o espacio simple.
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CTRL+2 Líneas a dos espacios o espacio doble.

CTRL+3 ¡Cuidado!: Bloquear campos.
CTRL+5 Líneas con espaciado de 1,5 líneas.
CTRL+0 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. Abrir o cerrar párrafo.
CTRL+MAYÚS+A Aplicar estilo normal.
CTRL+MAYÚS+I Lista con viñetas.
CTRL+ retroceso Eliminar una palabra a la izquierda.
CTRL+ Supr Eliminar una palabra a la derecha.
CTRL+ Intro Insertar salto de página.
CTRL+ MAYÚS+Intro Insertar un salto de columna.
CTRL+ MAYÚS+F5 Insertar marcador.
CTRL+ MAYÚS+barra espaciadora Insertar un espacio de no separación.
CTRL+ALT+C Símbolo del copyright: ©
CTRL+ALT+A Insertar comentario.
CTRL+ALT+O Insertar nota a pie de página.
CTRL+ALT+L Insertar nota al final.
ALT+ CTRL+R Símbolo de marca registrada: ®
ALT+CTRL+T Símbolo de marca comercial: ™
CTRL+ ALT+punto Puntos suspensivos: ...
ALT+CTRL+K Insertar o modificar hipervínculo.
CTRL+ Inicio Ir al principio del documento.
CTRL+ Fin Ir al final del documento.
CTRL+ TAB Crear tabulaciones en una celda (tabulador en tablas).
CTRL+ESCAPE Ver menú 'Inicio' de Windows.
ALT+CTRL+ I Activar la vista preliminar (CTRL+F2).
ALT+CTRL+ V Dividir un documento. Para restaurarlo, hacer doble clic sobre la línea horizontal
de la intersección.
ALT+ F4 Cerrar o salir de Word (válido para cualquier aplicación Windows).
ALT+TAB Alternar entre ventanas.
ALT+CTRL+D Pasar a vista 'Diseño de impresión'.
ALT+CTRL+E Símbolo del euro: €
F7 Situarse al principio del documento y revisar ortografía y gramática.
MAYÚS+F7 Buscar sinónimos.
ALT+MAYÚS Seleccionar párrafo. Pulsar y luego utilizar las flechas del cursor (arriba o abajo)
para enviar el párrafo a esa posición.
ALT+MAYÚS+F Insertar fecha.
ALT+MAYÚS+H Insertar hora.
ALT+ F3 Crear autotexto.
MAYÚS+F3 Primero seleccionar palabra o párrafo. Luego 1 vez: título (la 1.ª letra en
mayúscula.); 2 veces: todo en mayúscula.; 3 veces: todo en minúscula.
MAYÚS+Intro Insertar un salto de línea manual.
MAYÚS+F1 Ayuda sensible al contexto.
ALT+F9 Mostrar todos los campos.
F9 Actualizar campos.