El documento presenta la política de préstamos al personal de R.H. Administraciones S.A. Establece que los empleados pueden solicitar préstamos por casos de emergencia y describe el proceso para solicitar y aprobar los préstamos, incluyendo la presentación de documentos, aprobaciones requeridas y forma de pago. Además, define los tipos de préstamos, responsables y plazos de amortización.
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El documento presenta la política de préstamos al personal de R.H. Administraciones S.A. Establece que los empleados pueden solicitar préstamos por casos de emergencia y describe el proceso para solicitar y aprobar los préstamos, incluyendo la presentación de documentos, aprobaciones requeridas y forma de pago. Además, define los tipos de préstamos, responsables y plazos de amortización.
El documento presenta la política de préstamos al personal de R.H. Administraciones S.A. Establece que los empleados pueden solicitar préstamos por casos de emergencia y describe el proceso para solicitar y aprobar los préstamos, incluyendo la presentación de documentos, aprobaciones requeridas y forma de pago. Además, define los tipos de préstamos, responsables y plazos de amortización.
El documento presenta la política de préstamos al personal de R.H. Administraciones S.A. Establece que los empleados pueden solicitar préstamos por casos de emergencia y describe el proceso para solicitar y aprobar los préstamos, incluyendo la presentación de documentos, aprobaciones requeridas y forma de pago. Además, define los tipos de préstamos, responsables y plazos de amortización.
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SLIM
Elaborado: Fecha de Aprobación: enero 2019 Versión Nº: Página: Coordinador de Fecha de Vigencia: enero 2022 00 1 de 4 Recursos Humano Revisado: Jefe de Control Interno POLITICA Código: RRHH-A06 Aprobado: PRESTAMOS AL PERSONAL Gerente General
POLITICA PRESTAMOS AL PERSONAL
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Coordinador de Recursos Jefe de Control Interno Gerente General Humanos
Fecha: Fecha: Fecha:
Versión Nº: Página: POLITICA 00 2 de 4 PRESTAMOS AL PERSONAL Código: RRHH-A06
1. OBJETIVO Establecer una política de asistencia económica que pueda ayudar a los colaboradores de R.H. Administraciones S.A. en casos de emergencia y que demuestren una necesidad justificada. Asimismo, constituir y regular las condiciones y niveles de autorización para otorgar préstamos.
2. ALCANCE La presente política es aplicada para todo el personal de R.H. Administraciones S.A. Comprende desde la necesidad del personal de la Compañía de solicitar un préstamo hasta su aprobación y desembolso.
3. RESPONSABLES Los responsables que se ejecute la Política son:
Líder
Gerente General Coordinador de Recursos Humanos
Participantes
Superintendente de Flota Contador General Jefe de Control Interno Asistente de Recursos Humanos
4. REFERENCIAS No aplica
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Préstamo: Solicitud y desembolso de dinero para un fin de emergencia.
Préstamos Ordinarios: Son préstamos que no pasan el tope de los 1500.00 soles al solicitar por casos de emergencia. Emergencia: Toda situación que ha generado en el colaborador gasto alguno para reparar en temas de salud, vivienda, robos y educación. Versión Nº: Página: POLITICA 00 3 de 4 PRESTAMOS AL PERSONAL Código: RRHH-A06
Documentos: Información importante para la aprobación de un préstamo. Los documentos
es el sustento principal y tiene que tener vigencia. Familiar Directo: Todo familiar del colaborador que tiene contacto directo o depende económicamente del colaborador (Padre, Madre, Hijos y Esposa) Préstamos Extraordinario: Son préstamos aprobados por la gerencia de forma extraordinaria y que pasa el tope de los 1500.00 soles. Amortizaciones: Pagos periódicos efectuados sobre el monto principal de la deuda. Los montos varían según el ingreso de la participación de pesca del colaborador en temporada de faena. Colaborador: Usuario o colaborador activo de la empresa que está sujeto a pedir un préstamo. Vista domiciliaria: La visita domiciliaria se aplica para validar la información por parte del solicitante del préstamo. Nos ayuda a tener información veraz y poder dar soporte a la emergencia y celeridad en la solicitud.
6. DESCRIPCION
6.1 El colaborador presenta su solicitud formal de préstamo por los motivos detallados en las definiciones. 6.2 El colaborador con la solicitud en mano y con los documentos vigentes se acerca al área de recursos humanos de la sede de Chimbote a solicitar el préstamo. (en el caso de Lima debe ir hacia la asistente de recursos humanos). 6.3 Cuando el coordinador de recursos humanos analiza la solicitud junto con la documentación, procede al llenado del FORMATO AUTORIZACION DE PRESTAMO. 6.4 Si la solicitud es rechazada por parte del coordinador de recursos humanos por no tener los documentos de sustento se cierra el proceso. 6.5 Si el colaborador cuenta con saldo corriente de deuda no se procederá a realizar el trámite del préstamo. 6.6 El llenado del formato de autorización de préstamo debe tener los siguientes datos:
a) Apellidos y nombres b) Documento de identidad c) Cargo: (Patrón, motorista, tripulante, empleado) d) E/P o Sede e) Fecha de ingreso f) Firma del colaborador Versión Nº: Página: POLITICA 00 4 de 4 PRESTAMOS AL PERSONAL Código: RRHH-A06
g) Motivo de préstamo: Describir un resumen de lo sucedido.
h) Huella digital i) Monto solicitado. j) Saldo de cuenta corriente. k) Tipo de moneda (soles o dólares) l) Forma de pago (lo llena la asistente de recursos humanos) m) Importe de cada cuota (información por parte de la asistente de recursos humanos) n) V°B° de la gerencia general (cuando el formato llegue a Lima debe de ser visado por el gerente para la aprobación) o) V°B° del jefe inmediato (firma y sello del superintendente de flota) p) V°B° de recursos humanos (para validación en Chimbote o Lima)
6.7 Recursos Humanos es el responsable de llenar los datos del solicitante. La firma del jefe inmediato en la sede de Chimbote es por parte del superintendente de Planta. En la oficina central de Lima se encarga la asistente de recursos humanos del llenado de las firmas del jefe inmediato y gerente general. 6.8 Se envía la solicitud a la oficina central de Lima para el visado del gerente general. En ese momento la asistente de recursos humanos revisa por última vez la documentación antes de llevarlo a la gerencia en el caso la documentación tenga validez pasa a manos de la gerencia para el V°B°. 6.9 Cuando el formato de autorización de préstamo esté aprobado por el gerente general la asistente de recursos humanos realiza la carga del préstamo en el sistema genesys y valida que no haya saldos pendientes por pagar. Al cerrar ese filtro se ingresa al telecredito para las respectivas firmas y sea abonado. 6.10 Los abonos son todos los miércoles o viernes, en el caso la cuenta sea del banco de crédito del Perú el abono se hace de forma más rápida sin embargo las cuentas que sean de otras entidades bancarias van a demorar según el sistema del banco. 6.11 Al finalizar el encargado de tesorería debe de dar aviso a recursos humanos para poder avisar sobre el abono del préstamo al colaborador.
