Política de Préstamos y Anticipos

POLÍTICA DE PRÉSTAMOS Y ANTICIPOS
1. Objetivos
a. Dar la posibilidad de solicitar préstamos o anticipos de sueldo a los empleados de ILGA
Importadora con transparencia cuando ellos realmente lo necesiten, cumpliendo
condiciones establecidas.
b. Atender equitativamente a todos los empleados de la empresa, independientemente de
su nivel jerárquico.
c. Contribuir con el desarrollo social y humano de los trabajadores y contribuir con evitar
el sobre endeudamiento de los colaboradores de ILGA Importadora.
d. Fortalecer el compromiso de los empleados para con la empresa.
2. Préstamo a empleado
El dinero que la empresa presta a su personal debe estar dirigido a ayudar a éste en
circunstancias de necesidad y urgencia, bajo reglas claras y generales. Los préstamos al
personal serán otorgados únicamente a los empleados que se encuentren cruzando por
alguna calamidad doméstica o tengan un motivo justificable, cumpliendo con las siguientes
condiciones:
a. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de dependencia, más de 6

(seis) meses, a partir de la fecha de inicio del contrato de trabajo.
b. Se debe presentar en el departamento de Talento Humano de ILGA Importadora la
solicitud de préstamo, empleando el formulario destinado para este efecto.
c. Se debe adjuntar a la solicitud de préstamo todos los respaldos necesarios. Dichas
causas pueden ser:
i. Hospitalización o enfermedad
ii. Calamidad doméstica
iii. Asalto y robo
iv. Desarrollo profesional que ayude al mejoramiento de sus funciones y
responsabilidades en la empresa
v. Otros aprobados por la Gerencia General
d. El área de Talento Humano, tiene la obligación de comprobar la veracidad del origen del
préstamo con visitas, entrevistas u otro método disponible en el departamento.
e. La solicitud de préstamo será revisada y aprobada por el departamento de Talento
Humano, quien coordinará con el departamento de Contabilidad la entrega de los
valores mediante cheque cruzado a nombre del empleado, transferencia bancaria u otra
forma de pago vigente que se acuerde en dicha solicitud.
f. El plazo máximo del préstamo será de 6 (seis) meses. Únicamente la Gerencia General
podrá autorizar otorgar un préstamo por un plazo mayor. En ningún caso el plazo podrá
excederlo hasta un máximo de 12 (doce) meses.
g. El monto máximo a solicitarse será de hasta 4 (cuatro) sueldos del solicitante y el valor
mensual a descontar no podrá ser mayor al 20% (veinte) del sueldo del empleado.
h. Un empleado NO podrá solicitar más de 3 (tres) préstamos en un mismo año calendario.
PRINCIPAL GUAYAQUIL: Cdla. Adace calle B#415 y calle 9na Telf.: 042-285120
www.ilgaimportadora.com @ilgaimportadora
i. Un colaborador no puede tener activo más de 1 (un) préstamo. Lo que quiere decir que
para solicitar un nuevo préstamo deberá haberse descontado la última cuota de último
préstamo vigente.
j. Como respaldo, el colaborador adjuntará la autorización de descuento de su salario o
liquidación en caso de salida de la empresa.
k. En caso de que el préstamo sea destinado para el pago de deudas del empleado, el
Departamento de Talento Humano realizará una investigación profunda de los
problemas por los que atraviesa el empleado y tomará las medidas respectivas.
l. El departamento de Talento Humano también evaluará el desempeño de los
colaboradores y el cumplimiento de las Políticas Internas de la compañía, así como de la
contribución cotidiana con los intereses de la organización. Entras las que encontramos
las siguientes:
i. No tener faltas injustificadas o atrasos injustificados.
ii. No poseer llamados de atención por escrito.
iii. No tener ausencias a reuniones o eventos corporativos.
iv. Recto cumplimiento de Políticas sobre uso de bienes entregados al colaborador.
v. Cumplir con peticiones puntuales realizadas por la empresa.
3. Anticipos de Sueldo
Los anticipos de sueldo al personal serán otorgados únicamente a los empleados que se
encuentren cruzando por alguna calamidad doméstica o tengan un motivo justificable,
cumpliendo con las siguientes condiciones: El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo
relación de dependencia, más de 6 (seis) meses, a partir de la fecha de inicio del contrato de
trabajo.
a. Se debe presentar en el Departamento de Talento Humano de ILGA Importadora la

solicitud de anticipo de sueldo correspondiente, a través del formulario destinado para
este efecto.
b. Se debe adjuntar a la solicitud de anticipo de sueldo, todos los respaldos necesarios para
constancia de la veracidad de la causa, la misma que podrá ser:
i. Enfermedad
ii. Calamidad doméstica
iii. Pagos de necesidades primarias imprevistas
iv. Viaje imprevisto
v. Mudanza
vi. Urgencias médicas, legales y económicas
c. La solicitud de anticipo de sueldo será revisada y aprobada por el departamento de
Talento Humano, quien coordinará con el departamento de Contabilidad la entrega de
los valores mediante cheque cruzado a nombre del empleado, transferencia bancaria u
otra forma de pago vigente que se acuerde en dicha solicitud.
d. El valor del anticipo no podrá ser mayor al 30% (treinta) de su sueldo unificado. Si el
valor solicitado es mayor al 50% (cincuenta) de su remuneración, se convertirá
automáticamente en un préstamo.
e. Todo el monto será descontado a través de la liquidación de nómina en el mes en que
se le solicitó el anticipo y por ningún motivo se extenderá a meses posteriores.
f. Los empleados sólo podrán solicitar anticipos luego de los 7 (siete) primeros días del
mes y los anticipos sólo se desembolsarán hasta el día 10 (diez) de cada mes o el
siguiente día hábil del mes.
g. En caso de que el empleado solicite anticipos con frecuencia, sea este a mes seguido o
por más de 3 (tres) ocasiones durante el año, el departamento de Talento Humano
realizará una investigación con el fin de conocer los problemas del empleado y tomará
las medidas respectivas.
h. El departamento de Talento Humano también evaluará el desempeño de los
colaboradores y el cumplimiento de las Políticas Internas de la compañía, así como de la
contribución cotidiana con los intereses de la organización. Entras las que encontramos
las siguientes:
i. No tener faltas injustificadas o atrasos injustificados.
ii. No poseer llamados de atención por escrito.
iii. No tener ausencias a reuniones o eventos corporativos.
iv. Recto cumplimiento de Políticas sobre uso de bienes entregados al colaborador.
v. Cumplir con peticiones puntuales realizadas por la empresa.
4. Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir del 1 de marzo de 2023.
Nota. Los colaboradores que deseen
Atentamente,
Byron Sabando Calderón

Talento Humano
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a. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de dependencia, más de 6

a. Se debe presentar en el Departamento de Talento Humano de ILGA Importadora la

Nota. Los colaboradores que deseen

Byron Sabando Calderón

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