El Método de Marco Logico (Documento de Trabajo)
El Método de Marco Logico (Documento de Trabajo)
El Método de Marco Logico (Documento de Trabajo)
(MML)
El Método de Marco Lógico (MML) fue desarrollado por Rosenberg & Posner en
1979 para la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional
como una herramienta para ayudar a conceptualizar un proyecto y analizar
sus premisas.
Desde ese momento ha sido aplicado, con varias adaptaciones (GTZ - Agencia
Alemana para la Cooperación Internacional; Banco Interamericano de
Desarrollo), por la mayoría de las organizaciones internacionales de
cooperación para la formulación y el seguimiento de sus proyectos. El Marco
Lógico ha sido extremadamente valioso para la mejora en el proceso de
planificación y diseño de programas; tanto como en la ejecución, el
seguimiento, el monitoreo y la evaluación de proyectos. Lo primero que
debemos tener en cuenta es que esta manera de planificar se diferencia del
resto dado que la REALIDAD es el componente más importante. Además, a
diferencia del SPPB (System Planning Programming and Budgeting –Sistema de
planificación, programación y presupuesto- el método tradicional) el
presupuesto no está a la cabeza. Y es más completo que el FODA (Fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas) porque toma a la planificación como
un todo y no solamente la evalúa por riesgos de implementación.
¿Quiénes participan?
El marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su propósito
es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar información
esencial relativa al proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas de
preparación del proyecto: programación, identificación, orientación, análisis,
presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación ex-post.
Debe elaborarse con la participación inicial del Equipo de Formuladores, y
luego evolucionar con la participación activa del prestatario en caso de
existir, de sus consultores, del Equipo de Proyecto y de los beneficiarios. Se
modifica y mejora repetidas veces tanto durante la preparación como durante
la ejecución del proyecto.
Fines
Cada proyecto es la respuesta a un problema que se ha detectado. El Fin de
un proyecto es una descripción de la solución al problema que se ha
diagnosticado. Si, por ejemplo, el problema principal en el sector de salud es
una alta tasa de mortalidad materna e infantil en la población de menores
ingresos, el Fin sería reducir la tasa de mortalidad materna e infantil en esa
población.
Idealmente, el equipo en consulta con los involucrados o partes interesadas,
debe identificar el Fin durante la etapa de preformulación. Diversos proyectos
o medidas pueden contribuir a la solución de los problemas que han sido
identificados. Es improbable que un proyecto, en sí mismo, resuelva el
problema o problemas.
Propósitos
El Propósito es el resultado esperado al final del período de ejecución. Es el
cambio que fomentará el proyecto. Es una hipótesis sobre lo que debiera
ocurrir a consecuencia de producir y utilizar los Componentes. El título del
proyecto debe surgir directamente de la definición del Propósito. El marco
lógico requiere que cada proyecto tenga solamente un Propósito. La razón de
ello es claridad. Si existe más de un Propósito, hay ambigüedad. Si hay más de
un Propósito puede surgir una situación de trueque en el cual el proyecto se
aproxima más a un propósito al costo de alejarse de otro. En tal situación el
ejecutor puede escoger perseguir el Propósito que percibe como el de mayor
importancia, o el más fácil de lograr, o el menos costoso.
Dado que es una hipótesis, es importante reconocer que el logro del Propósito
del proyecto está fuera del control de la gerencia del proyecto o del ejecutor.
La gerencia del proyecto tiene la responsabilidad de producir las Estrategias y
Tácticas; así como Componentes (las obras físicas, las cooperaciones técnicas
y la capacitación). Sin embargo, otras personas tienen que utilizar estas
Estrategias para que se logre el Propósito del proyecto. Estos grupos están
más allá del control de la gerencia del proyecto.
Actividades
Las Actividades son las tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para
producir cada Componente. Es importante elaborar una lista detallada de
Actividades debido a que es el punto de partida del plan de ejecución. Cada
actividad se consigna en un gráfico de Gantt (diagrama de barras) y se estima
el tiempo y los recursos que toman su ejecución. Por consiguiente, la
ejecución por consiguiente se vincula en forma directa con el diseño del
proyecto.
1. Programación
En el proceso de preparación del Proyecto, el equipo de formuladores, se
concentra únicamente en el problema por resolver: el Fin y sus indicadores.
En otras palabras se concentra en los primeros dos casilleros de la primera fila
(ver la parte sombreada de la Figura 1).
2. Identificación
Durante la identificación, el grupo de trabajo técnico considerará alternativas
de proyectos que podrían contribuir a la solución del problema, y el Perfil I
resultante selecciona el mejor de ellos y define el Propósito y los indicadores
Para la ejecución del proyecto, el marco lógico y el plan de ejecución son los
documentos base y contribuyen a la coordinación y seguimiento del plan de
ejecución. El marco lógico y el plan de ejecución son lo suficientemente
breves como para que todos los participantes (no solo el gerente) cuenten con
una copia y contribuir a que todos sepan en forma específica lo que están
procurando lograr, cómo puede medirse el éxito, quién se supone debe hacer
qué, cuándo se supone que lo haga, y qué riesgos requieren seguimiento y
capacidad de anticipación.
Como ya se señaló, el logro del Propósito y de el Fin no están bajo el control
del responsable o ejecutor del proyecto. El responsable solo tiene control de