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    GEP Regla 08 HSA

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    manuel g.ch.
    Este documento trata sobre la gestión de recursos en proyectos. Explica que la gestión de recursos implica gestionar los fondos disponibles y los costos del proyecto. También describe indicadores financieros como el índice de avance financiero y el cuadro de pagos pendientes que son útiles para el control financiero.

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    Gestión de Proyectos

    C U R S O I N T E R N A C I O N A L

    Las 12 Reglas de Oro


    del Gerente de Proyecto©

    Octava regla

    Gestione los recursos

    Héctor Sanín - Consultor ILPES


    Octava regla
    Gestione los recursos

    “Un banco es un lugar donde


    te prestan dinero si puedes
    demostrar que no lo
    necesitas”
    Bob Hope

    Héctor Sanín - Consultor


    Gestión de recursos
    Fuentes

    Ejecución
    Fondos

    Proyecto terminado
    Héctor Sanín - Consultor
    Ciclo de gestión de recursos
    2. Gestión de fuentes

    Presupuesto
    8.
    Reprogramación
    3. Alimentación 1. Programa de 6. Ajustes presupuestal
    de fondos desembolsos de costos
    9. Cierre de ciclo
    financiero
    4. Ejecución de 5. Desempeño
    pagos de costos

    7. Actualización de
    Desembolsos y pagos
    [10. Evaluación
    Expost]
    Héctor Sanín - Consultor
    Gestión de financiera del proyecto
    Fondos y Costos

    GESTIÓN DE FONDOS

    GESTIÓN DE COSTOS

    Héctor Sanín - Consultor


    Control de desembolsos y pagos

    • Para el control de fondos la gerencia debe vigilar


    especialmente dos aspectos:

    • La disponibilidad oportuna de los fondos


    en la cuenta del proyecto, y

    • La ejecución de los desembolsos para


    asignar los recursos oportunamente a las
    actividades.

    Héctor Sanín - Consultor


    Indicadores financieros
    Dos indicadores para el tablero de control de fondos:

    • El Indice de Avance Financiero, que expresa los pagos


    efectuados como proporción del presupuesto total del
    proyecto.
    • Indica el grado de compromiso de los fondos disponibles. Para
    verificar si hay desfases, se debe contrastar con el Indice de
    Cumplimiento de Costos y con el Indice de Avance de Obra

    • El Cuadro de pagos pendientes


    • Es un dato preventivo. Indica el monto y fecha en que deben
    hacerse efectivos los próximos desembolsos.

    Héctor Sanín - Consultor


    Gestión financiera del proyecto

    La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se


    ejecute dentro del presupuesto.

    El control financiero focaliza dos aspectos:


    – Gestión de fondos: Garantizar que los
    desembolsos se encuentren disponibles
    oportunamente.
    – Gestión de costos: Evitar que las actividades
    consuman más recursos de los previstos

    Héctor Sanín - Consultor


    Las 12 Reglas de Oro
    del Gerente de Proyecto©

    Octava regla
    Gestione los recursos

    Taller
    Trabajo en Grupos
    Elaborar, de acuerdo con los talleres anteriores, el Sistema de
    Gestión de Recursos del Proyecto, el cual implica:

    1. Esquema de Financiación del Proyecto


    2. Programa de flujos de fondos
    3. Programa de desembolsos
    4. Sistema de seguimiento al flujo de recursos

    Héctor Sanín - Consultor ©

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