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    Sistema de Gestión de Inventarios para Reducir Los Costos de Inventario en La Botica FARMAPLUS E

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    DIEGO GIAN PIERRE QUEZADA VALDERRAMA
    Este documento describe los problemas de altos costos de inventario que enfrenta la Botica FARMAPLUS E.I.R.L. debido a la falta de control sobre la cantidad de pedidos, la frecuencia de pedidos y el stock de seguridad. El objetivo del estudio es diseñar un sistema de gestión de inventarios para reducir costos mediante el control del inventario. Primero se realizó un inventario de los 509 productos y un análisis causal. Luego se clasificó los productos por demanda usando el método ABC y un gráfico de Pareto para determin

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    Sistema de Gestión de Inventarios para reducir los costos de inventario en la Botica FARMAPLUS E

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    “Sistema de Gestión de Inventarios para reducir los costos de inventario en la

    Botica FARMAPLUS E.I.R.L., Trujillo - 2021” - UNIVERSIDAD PRIVADA


    ANTENOR ORREGO

    ANÁLISIS DEL PROBLEMA


    Botica FARMAPLUS E.I.R.L. Empezó sus actividades en el año 2008, dedicada a la
    venta al por menor de productos farmacéuticos, cosméticos y artículos de tocador. La
    visión de FARMAPLUS E.I.R.L es ser la farmacia líder en el rubro, situándose en el
    pensamiento del consumidor por la calidad de servicio que ofrece. Sin embargo, el
    principal problema que enfrenta la botica FARMAPLUS E.I.R.L. Son los elevados
    costos de inventario, ocasionado por no saber cuánto es la cantidad a pedir, cada qué
    período realizar el pedido y cuánto debe tener en almacén como stock de seguridad.
    La botica tiene faltantes de productos, como también sobrantes, los cuales se han
    vencido y deteriorado, originando un espacio innecesario y costo de almacenamiento.
    La botica realiza en su mayoría compras en base a cálculos o estimaciones
    aproximadas que realizan sus empleados. Por otro lado, la empresa presenta
    disconformidades al realizar su conteo de inventario en físico debido a que muchas
    veces no cuadra. La botica no cuenta con una alerta que le indique en qué momento
    pedir los productos que ya se le está acabando, es por ello, que, en la gran mayoría de
    veces, realiza pedidos de forma instantánea y esto le ha ocasionado que los productos
    no lleguen a tiempo o que le cobren un precio elevado por requerirse prácticamente de
    manera inmediata. Es por problemas como éstos, que el presente estudio tiene como
    propósito diseñar un sistema de gestión de inventarios, con la finalidad de disminuir los
    costos de inventario, asimismo, tener un control total y más estricto.

    SOLUCIÓN RESPECTIVA: 

    Debido a que la botica no cuenta con una data histórica exacta de la cantidad
    de sus productos, primero se procedió a inventariar las existencias, obteniendo
    un total de 509 productos
    Sumado a esto, para un mejor enfoque del problema descrito, se realizó un
    análisis causal a través del Diagrama de Ishikawa l uego para determinar los
    productos de mayor demanda, se realizó la Clasificación ABC y por último se muestran
    los resultados de la Clasificación ABC usando Gráfico de Pareto de los productos de la
    Botica FARMAPLUS E.I.R.L para determinar el tipo de demanda de cada producto,
    primero se determinó el coeficiente de variación de la demanda. Para ello, se
    consideró la desviación estándar y el promedio de un periodo de 12 meses. Se utilizó
    la siguiente fórmula: CV = 𝜎/𝜇 (100), la interpretación al resultado fue que si el
    coeficiente de variación era menor a 0.25, la demanda es constante; caso contrario, si
    era mayor a 0.25, la demanda es variable.

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