Tarea 2.

1-Análisis de un puesto para una empresa en una industria seleccionada

Shaida L. Otero Villanueva

NUC University, Contabilidad
BUAD 3000-3159ONL
Profesora: Marta S. Hernández González
10 de septiembre de 2022
Introducción:

Durante este trabajo estaré exponiendo una hoja de cotejo para un análisis de puesto. Esta hoja

nos ayuda a que la persona interesada sepa los requisitos necesarios que debe tener para solicitar

empleo en esta empresa. También le da una idea más detallada de lo que ofrece y necesita la

empresa. La hoja de cotejo ayuda a la hora de reclutar para la entrevista puesto a que las

personas que se presentan tienen varios de los requisitos exigidos por la empresa.
 HOJA DE COTEJO: ANÁLISIS DE PUESTO
48 puntos

Criterios
Incluya las especificaciones de la descripción de puesto:

a. Nombre de la institución: b. Dirección:

Municipio de Toa Baja Bo. Sabana Seca Carr. 867, Toa Baja

c. Departamento al que pertenece: d. Nombre del puesto:

Oficina deFinanzas Municipales Directora de la oficina de Finanzas Municipales

e. Reporta a: f. Supervisa a:
Alcalde y administrador Todos los empleados de Finanzas

g. Con cuáles otros departamentos interactúa: Con todos los Departamentos del Municipio
h. Si se relaciona con clientes, indique en qué medida lo hace: Si se relaciona con
suplidores, contribuyentes y contratista muy seguido es decir diariamente.

i. Condición de empleo (regular o transitorio): Regular

j. Trabajo a tiempo completo, parcial o por contrato (especifique las horas semanales):
Trabaja a tiempo completo, 37.5 horas semanales
k. Compensación (por hora o salario fijo) ¿Cuánto gana?: Salario fijo, su ingreso es de
$6,185 dólares.
l. Horario de trabajo: 9 a.m a 5:30 p.m.
m. Descripción general de las tareas que realiza:
 Asesora al Alcalde y a funcionarios municipales, en la adopción e implementación
de la política pública financiera del Municipio.
 Participar, en coordinación con el alcalde y la oficina de Presupuesto en la
preparación y administración del Presupuesto General del Municipio.
 Supervisar las tareas del personal asignado a las tareas de preintervencion y
procedimiento de desembolso, de contabilidad de asignaciones, obligaciones y
contrato, de recaudaciones, incluyendo patente municipales, arbitrios, impuestos,
tarifas y derechos.
 Mantiene y custodia todos los libros, expedientes y cualquiera otros documentos
relacionados a la actividad contable y financiera del Municipio.
 Pone a la disposición de los auditores internos, externos y de la oficina del
Contralor de Puerto Rico, los libros, expedientes, registros, documentos, informe es
y cualquier otra información que estos requieran y sea pertinente para el
desempeño de sus funciones.
 Rinde todos aquellos informe es relaciónenos con las finanzas municipales o
agencia estatal y federal, con facultad y autoridad en ley para así requerirlos.
 Delega en sus empleados y subalterno la realización de las tareas que le
corresponden, sin menoscabo al desempeño cabal de las funciones y
responsabilidades que se imponga por ley, ordenaza o resolucion y la calidad del
servicio.
 Evalúa minuciosamente las cuentas por cobrar que tenga el Municipio y certifica al
 Alcalde cuales de esas cuentas son incobrables.
 Representa al Alcalde en actividades relacionadas con funciones de la Oficina de
Finanzas Municipales o cualquier otra que le sea delegada.

Incluya las especificaciones del puesto:

a. Conocimientos requeridos: b. Habilidades requeridas:
Debe de conocer la Ley aplicable en Preparar y revisar infórmense
manejo de Fondos públicos y federales. financieros, propuestas, presentacione,
analizar leyes, reglamentos, reglas y
normas.
c. Habilidades tecnológicas requeridas (uso y manejo de d. Escolaridad:
computadora, programas particulares, etc.): Manejo y Bachiderato en
uso de computadoras, saber Word, Exel, Power Point. Contabilidad

e. Manejo de equipo (especifique el equipo a f. Idiomas necesarios para poder ejercer

manejar): Computatadoras, Laptop, el puesto:
fotocopiadora y fax. Español e ingles

g. Experiencia deseada: Ser la Directora de Vivienda

h. Otro tipo de experiencia profesional: Auditora, sub directora de Finanzas, encargada
de cuentas por cobrar, nomina, directora interina de compra.

i. Indique el grado de responsabilidad que su puesto tiene con relación a:

i. Valores monetarios (efectivo u otro valor): No aplica
ii. Materiales y equipo: Alto
iii. Bienes muebles e inmuebles (en su oficina o alrededores): Mueble Alto
iv. Supervisión (intensa, moderada o escasa):
1. ¿Tiene potestad para contratar empleados? No
2. ¿Tiene potestad para despedir empleados? No
3. ¿Realiza evaluaciones del desempeño de otros empleados? Si
j. Condiciones de trabajo: Trabajar bajo mucha presión
k. Equipo de seguridad que maneja: Ninguno
l. Riesgos a los que se expone al desempeñar el trabajo: Demandas a nivel profesional y
civil, querellas en Ética Gubernamental
m. Esfuerzo físico requerido (poco, mediano, alto): Poco
n. Requisitos físicos necesarios (especifique alguna fuerza o habilidad física necesaria para
realizar las tareas del puesto. Por ejemplo: levantar hasta 30 libras de carga, exposición
constante al frío o al calor, etc.) No aplica
o. Otras:
i. Edad: 53
ii. Sexo: Femenino
iii. Estado civil: Viuda

Incluye las tareas:

Detalle, en orden de importancia, las responsabilidades principales del empleo y calcule el porcentaje
de tiempo consumido por cada responsabilidad.

 Monitoreo de los ingresos y gastos-40%

 Reuniones con la alta terráquea del Municipio-30%
 Decisiones administrativa sobre los pagos-20%
 Supervisión de empleados-10%
Referencias:

Snell, S. A., & Morris, S. S. (2020). Administración de recursos humanos. (C. García, Trad.)
Santa Fe, México: Cengage Learning.