Plataforma de Homologacion - Perfil Empresarial 2022 - Laboratorio
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IMPORTANTE
Confirmar su participación enviando el Voucher y la Declaración Jurada de inscripción a su ejecutiva asignada. No eliminar ni aumentar ninguna columna
de la presente plataforma.
DATOS GENERALES
Teléfono *
RUC * 20524581451
Contacto de su representada
encargado del proceso de
Homologación *
(**) Se usará este mail para las comunicaciones relacionadas al proceso de homologación.
Natural * Jurídica*
LA ACTIVIDAD REGISTR
DEBE SER ACORDE CON
Actividad según su BRINDADO AL CLIENTE
registro de SUNAT*
Nombre Comercial
Rubro
Actividad económica *
SE DEBE DETALLAR LA
ACTIVIDAD PRINCIPAL
Actividad
económica
brindado al cliente *
Actividad
económica
brindado al cliente *
Dirección
Distrito
Provincia País
Teléfono Fax
Nro. Trabajadores *
E -Mail
Web
Constitución de la Empresa.
Fecha de Constitución *
Lugar *
Notario *
Nombre Actividad
Indicar las personas que conforman el directorio.
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
5.¿Cuenta con un mecanismo para que los empleados puedan reportar cualquier sospecha de corrupción y otros problemas de falta
de cumplimiento al código de ética?
SI NO
SI NO
7. Indicar los datos del Oficial de Cumplimiento * Solo aplica para sujetos obligados ( consultar
https://www.sbs.gob.pe/prevencion-de-lavado-activos/Sujetos-Obligados) enviar el PRINT de la extranet SBS donde se verifique que la empresa tiene
registrado un Oficial de Cumplimiento inscrito.
1) Indicar los principales productos o servicios que comercializa. (Enviar el catálogo de productos y/o servicios) *
1.1 Indicar que productos y/o servicios brindan al Cliente que ha solicitado su homologación. *
SI NO NO APLICA
Indicar importes de Importación / exportación por año de las actividades de comercio exterior.
2021
2020
2019
2018
2017
2016
2015
Nombre de la Aseguradora
EVIDENCIAR CONTRATO.
4) Indique las maquinarias, equipos y medios de transporte (Vehículos) que posee la empresa. * - Ejem. Laptops, impresoras y/o maquinarias industriales.
SI NO NO APLICA
Celular x
Lan / Intranet x
Correo electrónico x
Ninguno
1-3
4 - 10
Mas
6) ¿Requiere de un pago anticipado para ofrecer sus servicios o productos? (Afirmativa detalle). Informativo
SI NO
Garantías Bancarias
Contrato Notariado
Otro
SI NO
9) ¿A partir de que monto considera el otorgamiento de crédito a sus clientes por el servicio y/o bienes brindados? S/.: US$: Informativo
10) ¿Aplica descuentos por pronto pago? Informativo
SI NO NO APLICA
Observaciones:
Si su respuesta es afirmativa, responda
Porcentajes % Plazos
El tipo de establecimientos puede ser: Oficinas, Local Comercial, Depósito, Almacén, Stand, Bodega, etc.
SI NO NO APLICA
Con techo
Parcialmente techado
Parcialmente pavimentado
Parcialmente compactado
12) Indique los principales proveedores con los que trabaja. *(Minimo 3 proveedores)
RUC
Nombre
Rubro
Dirección
Ciudad
País
Teléfonos
Contactos
Desde
Forma Pago
Nombre
Rubro
Dirección
Ciudad
País
Teléfonos
Contactos
Desde
Forma Pago
RUC
Nombre
Rubro
Dirección
Ciudad
País
Teléfonos
Contactos
Desde
Forma Pago
13) Referencias de Entidades Financieras. * (Mínimo 1 referencia) - Los datos deben ser llenados para que se valide la cartas de referencia.
Banco
Sucursal
Dirección
Ciudad
País
Teléfonos
Sectorista
Desde
US$.
US$.
Banco
Sucursal
Dirección
Ciudad
País
Teléfonos
Sectorista
Desde
US$.
US$.
SI NO
14.2) ¿Se evalúa la satisfacción del cliente, guardando y atendiendo los registros?
SI NO
Adjuntar Evidencias
SI NO
Adjuntar Evidencias
SI NO
Adjuntar Evidencias
SI NO
Adjuntar Evidencias
15) Procedimiento de Logística interna.
MODELO
Ninguno
Mixto
Industrial
Comercial
Otros
15.1) Factores que afectan los plazos de entrega estipulados para los productos y/o servicios.
Plazos de entrega.
DÍAS
Mínimo
Máximo
Pago
Orden de compra
Separación
Otro
15.2) Factores que afectan la entrega del producto (de menor a mayor) y/o servicios.
Kardex Manual
Sistema Informático
16) Evaluación de proveedores.
SI NO
Procedimiento escrito
Procedimiento no documentado
16.3) Principales criterios de evaluación que usa (si es el caso se pueden marcar todos).
Referencias Bancarias
Referencias Comerciales
Evaluación de terceros
Precios
Otros.
Señale las licitaciones o concursos que haya ganado su empresa en los últimos dos años, además si participó solo en el proceso o si lo hizo conjuntamente con otra empresa. (de menos
antigua a más antigua).
SI NO
Duración Fecha
Orden Descripción Monto mensual (US $)
(meses) inicio
De los premios.
Tipo
Otorgado por Motivo Fecha de Premiación
Premio
ÁMBITO LEGAL Y RECURSOS HUMANOS
1.1 Forma de Contrato de Personal (De no contar con personal señalar el tipo de forma de pago del propietario)
Marcar con X
Planilla
X
Recibo por honorarios
X
Service
Adolescentes
Otros
Cantidad de trabajadores que intervengan en los sevicios y/o prodiuctos que brinda su empresa.
Año Cantidad
2021 19
2020 14
2019 11
2018
2017
2021 5 17
2020 4 10
2019 5 6
2018
2017
Año Cantidad
2021 6
2020 8
2019 12
2018
2017
2021 5 1
2020 5 7
2019 5 3
2018
2017
ADJUNTAR EVIDENCIA
SI NO
SI NO
Indique la frecuencia.
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
senati
senati
1.12) Ha implementado la Ley N° 27942 (Ley Prevencion y Sanción del Hostigamiento Sexual).en su empresa.*
SI NO
1.14 ¿La Alta dirección ha sido capacitada en temas referentes a la igualdad de género??
SI NO
1.15) ¿Realiza Capacitaciones en temas relacionados a prevención de hostigamiento sexual e igualdad de género en el trabajo?
SI NO
1.16) ¿Cuenta con un comité para la Prevencion y Sanción del Hostigamiento Sexual?
SI NO
1.17) ¿Se ha identificado la ley N° 30709 en la matriz de requisitos legales? ¿Se realiza seguimiento a su cumplimien
SI NO
x
2) Pólizas de seguro vigentes. Según aplique
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
2.5) Póliza de carga terrestre
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
SI NO
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
2.8) Póliza Seguro de Vida Ley (Obligatorio en caso cuente con personal en planilla)
SI NO NO APLICA
Empresa
Número de Pólizas Fecha de Vigencia
Aseguradora
3) ¿La empresa ha cumplido en los tres últimos meses, con los siguientes pagos?*
SI NO
SUNAT
x
ESSALUD
x
AFP / SNP
x
PLANILLA DEL PERSONAL
x
PLAME R15
x
CTS (ULTIMO PERIODO)
x
ADJUNTAR EVIDENCIA
ÁMBITO FINANCIERO
1) Estado de Ganancias y Pérdidas. (Es de carácter obligatorio el llenado de los cuadros a continuación)*
Si su homologaciòn es antes de su declaración Renta anual 2021 (PDT) enviar los estados del 2020-2019
Si su inicio de actividades es
2021 2020 menor a 1 año y mayor o
igual a 6 meses completar
con corte a la fecha
Ingresos Operacionales
Utilidad Bruta
1,016,469.00 1,279,821.00
Gastos de Ventas
-386,776.00 -701,619.00
Gastos de Administración
-272,156.00 -300,734.00
Ganancia (Pérdida) por Ventas de Activos
Otros Gastos
Utilidad Operativa
357,537.00 277,468.00
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
-71194.00 -43084.00
Participación en los Resultados de Partes Relacionadas por el
Método de Participación
Ganancia (Pérdida) por Instrumentos Financieros Derivados
Impuesto a la Renta
Si su inicio de actividades es
menor a 1 año y mayor o
igual a 6 meses completar
2021 2020 con corte a la fecha
Activos Corrientes
Inversiones Financieras
* Activos Financieros a Valor Razonable con cambios en
Ganancias y Pérdidas
Activos Biológicos
Otros Activos
Activos No Corrientes
Inversiones Financieras
Existencias
Inversiones Inmobiliarias
Inmuebles, Maquinarias y Equipo (neto de depreciación y
deterioro acumulado) 1,452,999.00 748,060.00
Activos Intangibles (neto de amortización y deterioro acumulado)
-93,590.00
Activo Impuesto a la Renta Diferido
Activos Biológicos
Otros activos
66,343.00 34,583.00
Total Activos no Corrientes
TOTAL ACTIVO
1,827,087.00 1,345,077.00
Si su inicio de actividades es
menor a 1 año y mayor o
Pasivo y Patrimonio 2021 2020 igual a 6 meses completar
con corte a la fecha
Pasivos Corrientes
Sobregiros Bancarios
31,870.00 12,600.00
Cuentas por pagar Comerciales
43,742.00
Trib y aportes sist pens. Y salud por pagar
60,400.00
Renumeraciones y participaciones por pagar
Pasivo No Corriente
712,323.00 749,120.00
Obligaciones Financieras
Provisiones
Total Pasivo
Patrimonio Neto
33,000.00 33,000.00
Capital
Acciones de Inversión
-30,000.00
Capital Adicional
Resultados no Realizados
Excedente de Revaluación
Reservas Legales
286,344.00 245,034.00
Utilidad del ejercico
476,215.00 231,181.00
Resultados Acumulados
4) Completar la información en moneda nacional y cifras completas* (De no contar con una cuenta, registrar con S/ 0)*
Si su inicio de actividades
es menor a 1 año y mayor
o igual a 6 meses
2021 2020 completar con corte a la
fecha
712,323.00 749,120.00
Deudas Financieras
286343.00 245034.00
Utilidad Neta
71,194.00 43,084.00
Intereses
525116.00 484100.00
Impuestos
Amortizaciones
93590.00 93590.00
Depreciaciones
34023
Si su inicio de actividades es
menor a 1 año y mayor o
igual a 6 meses completar
con corte a la fecha
Si su inicio de actividades es
menor a 1 año y mayor o
igual a 6 meses completar
con corte a la fecha
Si su inicio de actividades es
menor a 1 año y mayor o
igual a 6 meses completar
con corte a la fecha
Si su inicio de actividades
es menor a 1 año y mayor
o igual a 6 meses
completar con corte a la
fecha
Si su inicio de actividades
es menor a 1 año y mayor
o igual a 6 meses
completar con corte a la
fecha
DETALLE DOCUMENTOS - PERFIL EMPRESARIAL
N°
AMBITO INFORMACION GENERAL Y COMPLIANCE
1 Enviar copia del DNI o Carnet de Extranjería vigente de los representantes legales de la empresa.
Enviar copia del DNI o Carnet de Extranjería vigente de los accionistas con 25% a mas de participacion en la empresa, si los accionistas
2
son empresas enviar la constitucion emitida por SUNARP de las mismas. (Copia Literal de Constitución)
7 Enviar el canal de reporte anonimo de sus trabajadores sobre algun acto de soborno.
8 Evidenciar procediemiento o política de prohibir a sus empleados recibir o dar dinero, regalos o favores en sus relaciones comerciales.
9 Enviar declaración Jurada CORPORACION HODELPE S.A.C. firmada y sellada por su representante legal. (Obligatorio)
Enviar el print ( captura de pantalla) de la extranet SBS donde se verifique que la empresa tiene un Oficial de Cumplimiento inscrito, sólo
10
aplica para las empresas que son sujetos obligados según https://www.sbs.gob.pe/prevencion-de-lavado-activos/Sujetos-Obligados.
AMBITO COMERCIAL
Evidenciar Carta de Representación y/o hojas de seguridad de representantes de marca o distribuidores. (solo aplica a empresas que
1
representan o distribuyen una marca)
Adjuntar carta de referencia de sus proveedores (mínimo 3 cartas) indicados en la plataforma. (Se puede validar facturas, ordenes de
2
compras y formulario de servicio de los ultimos seis meses)
Adjuntar carta de referencia de sus clientes (mínimo 6 clientes) indicados en la plataforma pregunta 14. (Se puede validar facturas,
3
ordenes de compras y formulario de servicio de los ultimos seis meses)
5 Evidenciar las dos últimas encuestas de satisfacción del cliente, que realizó a la empresa que solicitó su homologación.
6 Evidenciar las dos últimas actas de visita que hizo a la empresa que solicito su homologación.
Evidenciar la última incidencia, presentada por su cliente y la medida correctiva realizada. (De no contar con incidencia enviar registros,
7
procedimento o carta donde confirme la no existencia de incidencias firmada por el encargado. )
Adjuntar mínimo 1 carta de referencia de las entidades financieras indicados en la plataforma, máximo con 3 meses de antigüedad. (carta
8
simple y membretada donde el banco de constancia de la cuenta bancaria que tiene la empresa, con firma y sello del sectorista).
13 Evidenciar política de venta o servicio (En caso de no detallar en la plataforma Excel perfil empresarial)
15 Enviar Constancia de Inscripción RNP (Registro Nacional de Proveedores) - Evidenciar solo si participa en concursos con el Estado.
AMBITO FINANCIERO
Remitir Estados Financieros Internos años 2020, 2021 y 2022 con corte a la fecha – emitido por su contador con firma y sello. Obligatorio
1
según aplique.
Remitir Notas de Estados Financieros internos de la empresa – año 2020, 2021 y 2022 con corte a la fecha – emitido por su contador con
2
firma y sello.
Enviar copia de la Declaración Jurada (PDT Renta Anual) de los dos últimos años. (constancia de presentación y detalle cuentas de estado
3
de resultados y balance general) Obligatorio según aplique.
1 Enviar copia de la Ficha de Constitución de la Empresa en Registros Públicos. (máximo con 3 meses de antigüedad)
Enviar copia de la Ficha de Vigencia de Poder del Representante Legal que firma la Declaracion Jurada. (máximo con 3 meses de
2
antigüedad)
3 Enviar copia de ficha R.U.C. con fecha de impresión no mayor a los 3 meses. (no consulta web).
4 Enviar copia de Certificado INDECI vigente de su dirección fiscal. (Certificado de Inspección Técnica de Defensa Civil)
Enviar la carta de presentación de la CTS a la entidad financiera o el emitido por el encargado de Recursos Humanos firmado y voucher de
6
pago del último año.
Adjuntar evidencia de pólizas, según corresponda. (contrato y prima). Póliza Seguro de Vida Ley (Obligatorio en caso cuente con personal
7
en planilla, adjuntar de máximo 10 trabajadores)
8 Adjuntar voucher de pago y constancia de presentación de pago de la SUNAT. (IGV – 0621) de los 3 últimos meses.
10 Adjuntar voucher de pago y constancia de presentación de pago de la AFP y/ o SNP . (3 últimos meses)
Enviar resgistro de capacitaciones laborales específicas por puesto de trabajo de acuerdo al servicio brindado al cliente y capacitaciones
14
según aplique las exigidas por la legislación del sector.
16 Enviar los perfiles de los ejecutivos y trabajadores implicados en el servicio y/o producto brindado a su cliente
20 Envia los registros de capacitaciones para la Prevencion y Sanción al Hostigamiento Sexual e igualdad de género.
21 Envia el acta de nombramiento del comité o encargado para la Prevencion y Sanción al Hostigamiento Sexual.
Enviar los antecedentes policiales y penales vigente (expedido maximo hace 3 meses) de los representantes legales de la empresa y
24 accionistas con 25% de participación. - Se puede validar el reporte de antecedentes emitido por una empresa autorizada de verificacion del
personal (adicionalmente adjuntar la factura del servicio de verificación)
Evidenciar Cuadro de Categorias y Funciones de los Puestos de trabajo. Contenido Minimo del cuadro en base a lo solicitado en Art. 2 y 4
27
del Reglamento de la Ley N° 30709
N°
2
LISTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES