SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL RAMO S.A.

BLANCO PENAGOS ZHARITH DAYANE

ESPÍTIA ORTÍZ MARÍA PAULA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TÉCNICO EN MONITERO AMBIENTAL
BOGOTÁ D.C
2020

GC-F -005 V. 01
SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL RAMO S.A.S

BLANCO PENAGOS ZHARITH DAYANE

ESPÍTIA ORTÍZ MARÍA PAULA

SANDRA JULIETH RODRÍGUEZ VILLEGAS

ESP. EDUCACIÓN Y GESTIÓN AMBIENTAL
MÓNICA PATRICIA PEÑA POVEDA
INGENIERA AMBIENTAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TÉCNICO EN MONITOREO AMBIENTAL
BOGOTÁ D.C
2020
TABLA DE CONTENIDO
Objetivo .................................................................................................................. 1
Objetivos específicos ....................................................................................... 1.1
Política de seguridad y salud ocupacional Ramo S.A.S .......................................... 2
Roles y responsabilidades SG-SST RAMO S.A.S ................................................. 3
Matriz legal de seguridad y salud ocupacional SG-SST RAMO S.A.S .................... 4
Plan de trabajo anual SG-SST RAMO S.A.S ......................................................... 5
Plan de Capacitación y salud en el trabajo SG-SST RAMO S.A.S ........................ 6

Matriz de identificación de riesgos SG-SST RAMO S.A.S ...................................... 7

Matriz de jerarquización SG-SST RAMO S.A.S ...................................................... 8

Indicadores de estructura, proceso y resultado de SG-SST RAMO S.A.S ............. 9

Formato registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales SG-SST

RAMO S.A.S ........................................................................................................ 10

Registros de las acciones preventivas y correctivas SG-SST RAMO S.A.S ........ 11

conclusiones.......................................................................................................... 12

Bibliografía ........................................................................................................... 13
Objetivos

Objetivo General

Identificar los peligros y riesgos presentes en todas las actividades y áreas de

trabajo de la empresa, notificarlos a todo el personal junto con las medidas de
prevención y control correspondiente con el fin de eliminar o minimizar accidentes,
lesiones y enfermedades laborales derivados de ellos.

Objetivos Específicos

• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, que se debe establecer
en los respectivos controles.
• Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejoría
continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) en la organización.
• Cumplir con la normatividad nacional vigente, aplicable en materia de riesgos
laborales.
Política de seguridad y salud ocupacional de SG-SST RAMO S.A.S

Ramo S.A.S es una organización dedicada a producción de alimentos, en ella, el

bienestar de sus trabajadores es lo más importante, por lo tanto, está comprometida
en velar por la seguridad y salud de su recurso humano, mediante la implementación
de sistema de seguridad y salud en el trabajo, obligándose desde la dirección con:

- Proteger la salud y el bienestar laboral de nuestro personal, proporcionándoles

un ambiente y condiciones de trabajo seguro, sano y saludable de acuerdo a
las leyes aplicables.
- Desarrollar, implementar y mantener un sistema de gestión basado en el
estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas nacionales e
internacionales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo aplicables
a la empresa y a la actividad que desarrollamos.
- Buscar y mantener la satisfacción de nuestros clientes y las otras partes
interesadas al cumplir con los requisitos relacionados para las actividades y
servicios que nos sean otorgados.
- Desarrollar planes de formación y entrenamiento y concienciación de nuestro
personal sobre las obligaciones y responsabilidades inherentes a la seguridad
y salud ocupacional, y hacerlos participes de sistema y de la vigilancia para que
estas políticas de SEGURIDAD Y SALUD sean efectivas.
- Propiciar y mantener mejora continua del sistema de gestión de SEGURIDAD
Y SALUD, de los procesos y del desempeño relacionado con la seguridad y
salud ocupacional a partir de hallazgos en auditorias, el análisis de estadísticas
y datos, acciones correctivas y preventivas y otras fuentes de mejora.

Ramo S.A.S proveerá los recursos necesarios para la implementación,

seguimiento y mejoramiento continuo des SG-SST.

Bernardo Serna Gámez

firma de presidente: Bernardo Serna Gámez
25-04-2020
 Roles y responsabilidades SG-SST RAMO S.A.S

ROL RESPONSABILIDAD

REPRESENTANTE Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
LEGAR
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como
la participación a través del comité o vigía de seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y

salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la

identificación de peligros, evaluación y valorización de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de

comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

JEFES DE ÁREA Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

RESPONSABLE coordina con los jefes de las áreas, la elaboración y la actualización de la matriz de identificación de
DE SISTEMA DE peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
SALUD EN EL
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a
TRABAJO
los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo.

Implementación y seguridad del SG-SST.

TRABAJADORES Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

SEGURIDAD Y Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

SALUD EN EL
TRABAJO Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presente los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas
con seguridad y salud en el trabajo.

COMITÉ DE Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que se puedan
CONVIVENCIA constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
LABORAL
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductoras o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.

Presentar a la alta dirección de Eficiencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
COORDINADOR Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y
DE preventivas necesarias.
MANTENIMIENTO
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.

Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para el trabajo en alturas y sus componentes.

Avalar la selección y uso específicos para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
contra caídas aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

 Matriz legal de seguridad y salud ocupacional SG-SST RAMO S.A.S
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Responsansable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Esptia Ortíz

fecha noviembre, 2020
CLASIFICACION EVIDENCIA DE EXISTE
AÑO DE DISPOSICION ART.
NORMA DESCRIPCION DEL REQUISITO CUMPLIMIENT RESPONSABLE EVIDENCI OBSERVACIONES
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA APLICABLE
O SI NO
DECRETO 1072 2015 Decreto Unico Art. 2.2.4.6.25. Formular el plan de emergencias Plan de Gerente, pers ona X todas las empres as s e
Reglamentario para res ponder ante inminencia u Emergencias . encargada de SST. rigen a es te decreto
X del Sector ocurrencia de eventos
Trabajo potencialmente des as tros os
DECRETO 539 2014 Decreto que Art. 78 Serán res pons ables , de acuerdo con plan de repres entante X velar por la s alud y la
regula los la ley, quienes en la producción y cumplimiento legal (INVIMA) s eguridad de los
requis itos en la comercialización de bienes y cons umidores
X s anitarios en s ervicios , atenten contra la s alud,
alimentos la s eguridad y el adecuado
aprovis ionamiento a cons umidores
y us uarios
DECRETO 60 2002 DECRETO QUE Art. 2 Se promueve la aplicación del Plan de repres entante X Realizar un anális is de
REGULA LOS Sis tema de Anális is de Peligros y prevencion de legal (INVIMA) peligros e identificar las
PELIGROS Y Puntos de Control Critico -Haccp en contaminacion medidas preventivas
PUNTOS DE las fábricas de alimentos y s e de alimentos res pectivas . Determinar los
X CONTROL reglamenta el proces o de puntos críticos de control.
CRITICO - HACCP certificación. Es tablecer límites críticos .
Es tablecer un s is tema de
control para monitorear el
PCC.
Res olucion 8980 2016 Vigila los Art. 4 Es tablece el procedimiento para la plan de repres entante X Permite la aprobación
permis os , expedición y renovación automática expedicion y legal (INVIMA) automática de regis tros
regis tros y de regis tros , permis o y renovaciones s anitarios de alimentos
X notificaciones notificaciones s anitarias de legales
s anitarias de alimentos y s us modificaciones
alimentos automáticas

Res olucion 1229 2013 Proteger la Se es tablece el modelo de Plan de repres entante X Permite es tablecer un
s alud humana ins pección, vigilancia y control vigilancia y legal (INVIMA) modelo de ins pección de
X y colectiva s anitario para los productos de us o control las normas aplicables al
y cons umo humano s ector alimenticio

DECRETO 1994 1996 Decreto del Art. 5 forma de adicción micronutrientes plan de Food Chemical X El calcio puede s er añadido
Reglamentario alimentos Codex, FCC de manera independiente
X
del Sector a la adición de la
alimenticio premezcla
DECRETO 2780 1991 La aplicación Art. 11 Corresponde al instituto Nacional medidas invima
de las medidas de Vigilancia de Medicamentos y sanitarias
sanitarias Alimentos, Invima, y a las entidades
territoriales o las autoridades
sanitarias delegadas tomar las
X medidas sanitarias preventivas y X
de seguridad, adelantar los
procedimientos y establecer las
sanciones que se deriven del
incumplimiento de las
especificaciones que se señalan
 Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo SG-SST RAMO S.A.

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz

Nombre de la empresa: Ramo S.A.S Fecha de realizacion: 30-09-2020
Cronograma de Actividades Recursos
Objetivo Metas Actividad Responsable En Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic F E H

Dotar al personal
de alimentos de
encargado SG-SST E E E E
protección personal
Disminuir un
Disminucción de adecuado
10%de
accidentes.
accidentes Mantenimiento de
maquinas y encargado SG-SST E E E
herramientas

Capacitación en encargado SG-

E E E R E E
higiene postural SST/ARL
Capacitar a todo
el personal de la
Capacitar al
empresa ante
personal en un Manejo de residuos encargado SG- E E P E E P E R E E E R
los peligros que
100% peligrosos SST/ARL
se encuetnran
expuestos
Capacitación en
levantamiento de encargado SG-SST R E
cargas

Firma del Empleador: Bernardo Senarna Gámez Firma del responsable de SG-SST/ ARL:
Encargado SG-SST ARL
 Plan de Capacitación en seguridad y salud en el trabajo SG-SST RAMO S.A.S

PLAN DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz

Intensidad Fecha
Capacitación Objetivo Población Objeto Capacitador Documento Soporte Ejecutada observaciones
horaria programada
Iden ficar peligros, evaluar y
valorar los riesgos para Responsables del SG-SST y
identificacion de peligros, Registro de asistencia,
prevenir los incidentes, 10 horas miembros del COPASST o ARL 13.01.20 SI
evaluación de los riesgos material de estudio.
accidentes de trabajo y Vigía en SST.
enfermedad laboral
Iden ficar los peligros y
Todo el personal de la
riesgos del entorno laboral
prevención de incidentes y organización incluye Responsable Registro de asistencia,
para prevenir incidentes, 5 horas 15.04.20 si
accidentes de trabajo contra stas, trabajadores del SG-SST/ARL material de estudio.
accidentes de trabajo y
cooperados y en misión
enfermedad laboral.
Reconocer el procedimiento y
la metodología para inves gar
accidentes de trabajo y Responsables del SG-SST y
investigación de accidentes Registro de asistencia,
aplicar medidas de 8 horas miembros del COPASST o ARL 18.05.20 SI
de trabajo material de estudio.
intervención acordes a las Vigía en SST.
causas del accidente
encontradas.
Iden ficar los factores que Todo el personal de la
prevencion de enfermedad influyen en la generación de organización incluye Responsable Registro de asistencia,
8 horas 20.08.20 SI
laboral enfermedades labores y las contra stas, trabajadores del SG-SST/ARL material de estudio.
medidas de prevención. cooperados y en misión

Todo el personal de la
Reconocer los
organización incluye Responsable Registro de asistencia,
estandares de seguridad procedimientos seguros para 6 horas 28.10.19 SI
contra stas, trabajadores del SG-SST/ARL material de estudio.
ejecutar cada tarea.
cooperados y en misión

Reconocer las
Todo el personal de la
vulnerabilidades, amenazas y
como actuar en caso de organización incluye Responsable Registro de asistencia,
fortalezas de la organización 8 horas 31.12.19 SI
emergencias contra stas, trabajadores del SG-SST/ARL material de estudio
ante emergencias y cómo
cooperados y en misión
actuar ante las mismas.

GC-F -005 V. 01
 cambio de Elaboración de Elaboracion de
Elaboración de Elaboración de Elaboración de Elaboracion de
montacarga nomina mezcladora temperatura por productos un nuevo PROCESO

fecha
achiras loncheras unas galletas ponques
concción navideños producto

Responsable
organización oficina fabricacion fabricacion fabricacion fabricacion fabricacion fabricacion fabricacion fabricacion ZONA / LUGAR

logistica administración prodiccion produccion produccion produccion produccion produccion produccion produccion ACTIVIDADES

elaboracion
mover elaboracion de empaquetado de elaboracion de
de cremas empaquetado de empaquetado de empaquetado empaquetado de
elementos pagos ponque productos diferentes TAREAS
para los achiras loncheras de galletas papas
pesados "felicidades" navideños productos
ponques

si
si
si
si
si
si
si
si
RUTINARIA: SI o NO

no
no
accidente por accidente por accidente por accidente por quemaduras
atropellar algun quemaduras de quemaduras de quemaduras de
causa por estrés manejo de manejo de manejo de manejo de de primer DECRIPCIÓN
trabajador los tres grados primer grado primer grado
maquinaria maquinaria maquinaria maquinaria grado

PELIGRO
alta bajo media alta media alta media alta alta alta CLASIFICACIÓN

daños
daños daños daños
fracturas al permanentes daños daños daños daños
daño psicologico permanentes por permanentes por permanentes por EFECTOS POSIBLES
Transeúnte por irreversibles irreversibles irreversibles irreversibles
amputaciones amputaciones amputaciones
amputaciones

si si si si si si si si si si FUENTE

si si si si si si si si si si MEDIO
S

si si si si si si si si si si INDIVIDUO
EXISTENTE
CONTROLE

medio bajo medio alto medio baja medio baja medio baja NIVEL DE DEFICIENCIA

alta bajo alta alta alta alta alta alta alta alta NIVEL DE EXPOSICIÓN

NIVEL DE PROBABILIDAD
alta bajo baja alta media media media media media media
(NP= ND x NE)
Matriz de identificación de riesgos SG-SST RAMO S.A.S

INTERPRETACIÓN DEL
alta bajo baja alta alta alta alta alta alta alta
NIVEL DE PROBABILIDAD
septiembre, 2020

media bajo media alta alta alta alta alta alta alta NIVEL DE CONSECUENCIA

NIVEL DE RIESGO (NR) e

alta bajo alta alta alta alta alta alta alta alta
INTERVENCIÓN
EVALUACIÓN DEL RIESGO

INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE

alta bajo media alta baja media media media media media
RIESGO (NR)

si si si si si si si si si si ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

DEL RIESGO
VALORACIÓN

2 4a5 2 1a3 7 10 5 10 5 10 NRO EXPUESTOS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

perdida de la perdida de la perdida de la

fractura problemas amputacion de quemadura quemadura tercer quemadura quemadura
Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortíz

GC-F -005 V. 01
Matriz de identificación de riesgos SG-SST RAMO S.A.S

mano por mano por mano por PEOR CONSECUENCIA

permanente mentales miembros tercer grado grado tercer grado tercer grado
atrapamiento atrapamiento atrapamiento
CONTROLES

EXISTENCIA REQUISITO LEGAL

ESTABLECER

si si si si si si si si si si
CRITERIOS PARA

ESPECÍFICO ASOCIADO (SI o NO)

no no no no no no no no no no ELIMINACIÓN

si si si si si si si si si si SUSTITUCIÓN

no no si si si si si si si si CONTROLES DE INGENIERIA

CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
si si si si si si si si si si
SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA

EQUIPOS / ELEMENTOS DE
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

si no si si si si si si si si
PROTECCIÓN PERSONAL
 Matriz de jerarquización con medidas de prevención y control frente a un
peligro/riesgo SG-SST RAMO S.A.S

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Matriz de jerarquización con medidas de prevención y control frente a

un peligro/riesgo.

Responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortíz

fecha semptiembre, 2020
JERARQUÍA DE CONTROLES
EQUIPOS Y
RIESGO CONTROLES CONTROLES ELEMENTOS
PELIGRO IDENTIFICADO MEDIDA DE PREVENCIÓN Y CONTROL
CONSECUENCIA ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN DE ADMINISTRAT DE
INGENIERIA IVOS PROTECCIÓN
PERSONAL
perdida o fractura de miembro atrapado,
X
atrapamiento daño psicologico demarcacion de la maquinaria

malformacion de la piel y cicatriz X

quemadura permanente señalizacion de zonas calientes
fractura en alguna parte del cuerpo al
X
caida por piso resbaloso momento de caer señalizacion por medio de avisos
dotacion personal como arnes y linea de X
caida de alturas fracturas multiples y perdida de vida vida

lesiones permanntes por golpe de vehiculo, capacitacion al personal y control de X

atropellamiento por montacarga perdida de vida velocidades dentro de la planta
enfermedades cutaneas dematitis guantes, equipo de seguridad X
asma bronquial, riñitis y dolencias de tapabocas, elementos de proteccion
X
enfermedades respiratiorias garganta personal
estrés laboral, fatiga, trastornos digestivos y mantener una dieta equilibrada y una
X
psicofísica trastornos nervisos jornada de descanso equilobrada
infección, intoxicación y quemaduras X
sustancias nocivas químicas usar elementos de proteccion
mordida por raton o picada por insecto y fimigacion, limpieza de espacios de
X
plaga riesgo por contaminacion de los alimentos trabajo
diseño ergonómico de los puestos de
posturas forsadas y movimientos lesiones de columna, lesiones de hombro y trabajo, posibilitar los cambios de postura X
repetitivos piernas y los descansos
exposición al ruido perdida auditiva usar elementos de proteccion personal X
proteger la parte cortante de las maquinas
y herramientas, y dar un buen uso a los X
cortes y golpes con herramientas lesiones en área del cuerpo elementos preventivos

GC-F -005 V. 01
 Indicadores de estructura, proceso y resultado de SG-SST RAMO S.A.S

INDICADORES DE ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO DEL SG-SST DE RAMO S.A.S

responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz

fecha octubre,2020
Personas a
Interpretación del Periodicidad
Número Indicador Definición del indicador Límite de cumplimiento Metodo de cálculo Fuente de cálculo presentar el
indicador del reporte
resusltado

La existencia de un
Prueba realizada a una
procedimiento para efectuar el Número de trabajadores
La Política de SST ha muestra de trabajadores
diagnóstico de las condiciones de 100%, cobertura total de que conocen la Política de Empleador,
1 Estructura sido difundida al 69% en donde se evalúan los Trimestral
salud de los trabajadores, para la los trabajadores. SST/Número total de Ramo
de los trabajadores. conocimientos sobre el
definición de las prioridades de Trabajadores = X 100
SG-SST.
control e intervención.

Prueba realizada a una

Número de trabajadores
La definición de un plan de La Política de SST ha muestra de trabajadores
100%, cobertura total de que conocen la Política de Empleador,
2 Estructura capacitación en Seguridad y Salud sido difundida al 69% en donde se evalúan los Trimestral
los trabajadores. SST/Número total de Ramo
en el Trabajo. de los trabajadores. conocimientos sobre el
Trabajadores = X 100
SG-SST.

En la evaluación inicial Número de aspectos de

del SG-SST se observa seguridad y salud en el
100%, de los aspectos
que el 80% de los trabajo implementados en Instrumento de
contemplados en la
Ejecución del plan de trabajo aspectos de seguridad la empresa/Número de evaluación inicial del SG-
evaluación inicial del SG- Empleador,
3 Proceso anual en seguridad y salud en el y salud en el trabajo, aspectos totales de SST, diligenciado por Anual
SST deben estar Ramo
trabajo y su cronograma. están siendo seguridad y salud en el personal idóneo en
implementados en la
implementados trabajo contemplados en materia de SST.
empresa.
completamente en la la aluación inicial del SG-
empresa. SST = X 100

En la evaluación inicial Número de aspectos de

del SG-SST se observa seguridad y salud en el
100%, de los aspectos
que el 80% de los trabajo implementados en Instrumento de
Cumplimiento de los procesos de contemplados en la
aspectos de seguridad la empresa/Número de evaluación inicial del SG-
reporte e investigación de los evaluación inicial del SG- Empleador,
4 Proceso y salud en el trabajo, aspectos totales de SST, diligenciado por Anual
incidentes, accidentes de trabajo SST deben estar Ramo
están siendo seguridad y salud en el personal idóneo en
y enfermedades laborales. implementados en la
implementados trabajo contemplados en materia de SST.
empresa.
completamente en la la aluación inicial del SG-
empresa. SST = X 100

100% de cumplimiento
Número de requisitos
de los requisitos
La empresa cumple los normativos
Cumplimiento de los requisitos normativos actuales en Matriz de requisitos Empleador,
5 Resultado requisitos normativos cumplidos/Número de Mensual
normativos aplicables. materia de seguridad y legales. Ramo
vigentes en un 90% requisitos normativos
salud en el trabajo y
totales actuales = X 100
riesgos laborales.

100% de cumplimiento
Número de requisitos
de los requisitos
Cumplimiento del plan de trabajo La empresa cumple los normativos
normativos actuales en Matriz de requisitos Empleador,
6 Resultado anual en seguridad y salud en el requisitos normativos cumplidos/Número de Mensual
materia de seguridad y legales. Ramo
trabajo y su cronograma. vigentes en un 90% requisitos normativos
salud en el trabajo y
totales actuales = X 100
riesgos laborales.
 Formato registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales SG-
SST RAMO S.A.S
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

FORMATO REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

PROFESIONALES -NTC3701
Responsables Zharith Dayane Blanco Pengos, Maria Paula Espitia Ortíz
fecha septiembre, 2020
Análisis de casualidad
Identificación Departam aneto o
No. Fecha del evento Ocupación Sitio del evento Descripción del evento Causas inm ediatas Causas basicas
del trabajador seccion
Cond inseguras Acto inseguro Fac trabajo Fac personales

Quemadura por
Operario de
1 18/08/2020 5387666712 Producción Selladora descuido del NO SI NO SI
maquina
operario

Corte con
herramienta de
2 28/08/2020 76987543 Ayudante Producción Maquina SI NO NO SI
trabajo por mala
manipulacion

Enfermedad laboral
por movimiento
3 03/09/2020 6543298745 Secretaria administrativa Oficina SI NO SI NO
repetitivo (tunel del
carpio)

Desarrollo
Operario de enfermedad
4 05/05/2020 7921899523 Prducción zona de carga NO NO SI NO
montarcarga respiratoria, asma
bronquial
Alteración
psicofísica por estrés
laboral devido a
5 27/09/2020 2957035498 Gerente Administración Oficina SI SI SI SI
sueño insuficiete,
fatiga y trastorno
nervioso
caida de un objeto
en la parte superior
puntos de de la instanteria en
6 15/10/2020 7213028195 mercaderista ventas SI SI SI SI
venta el momento de
surtir el punto de
venta.

al tomar muestras
inspector de departamento planta de
7 30/11/2020 4598120045 de la parte de SI SI SI SI
calidad de calidad produccion
maquinaria

al realizar su labor
de limpieza de
operario de departamento planta de maquinaria sufre
8 09/12/2020 1947204573 SI SI SI NO
limpieza de aseo produccion una caida leve por
tener residuos de
agua en el piso
al realizar su labor
de empacador, sufre
9 26/01/2021 2399574980 empacador produccion Maquina dolor de espalda por NO SI SI NO
movimienos
repetitivos
sufre dolores
musculares de
espalda por estar
10 24/02/2021 1837593748 digitador administraccion oficina SI SI SI SI
mucho tiempo
sentado en mala
posicion
 Registros de las acciones preventivas y correctivas SG-SST RAMO S.A.S

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones preventivas y

correctivas.
responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz
fecha octubre, 2020
REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: Quejas por parte de muchos clientes por ver la usar
elementos de proteccion personal en mal estado.
sección: ventas

sección, actividad, tarea, en la cual se dectecto la NO actividad: le vende a los clientes usando elementos personales
conformidad: en mal estado
tarea: vender productos a los clientes usando equipo personal
en buen estado
CLASIFICACION DE LA ACCION A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

descripción de la acción preventiva: cambiar los elementos descripción de la acción correctiva: Adquirir o elaborar un
de proteccion personal y darles buen uso instructivo del buen uso y manejo de los elementos de
proteccion personal en la empresa, que contenga las
características y especificaciones de estos, y con la asesoría de
un salubrista ocupacional anexarlo al procedimiento de ventas,
luego socializarlo con los responsables del area y llegar a la
solucion adecuada para que sean cambiados en cada cierto
tiempo
responsable de la ejecución, área, cargo: Responsable de la responsable de la ejecución, área, cargo: Responsable de la
ejecución SG SST. Área de salud ocupacional ejecución del SG SST, Jefe de ventas .
fecha de ejecucion: 19/09/2020 fecha de ejecucion: 19/09/2020
fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion: fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion:

eficiencia de los resultados obtenidos: 19/09/2020 eficiencia de los resultados obtenidos: 19/09/2020
accion concluida: si accion concluida: si
accion NO concluida: accion NO concluida:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones

preventivas y correctivas.
responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz
fecha octubre, 2020
REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: queja por parte de un civil por ver que hay exceso
de velocidad,por parte de un camion de la empresa la cual esta podria podrucir un accidente.

seccion: transporte de alimentos

seccion, actividad, tarea, en la cual se dectecto la actividad: conduce a alta velocidad en un espacio publico
NO conformidad:
tarea: transportar alimentos de planta a puntos de surtido

CLASIFICACION DE LA ACCION A EJECUTAR

ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

descripcion de la accion preventiva: organizar un descripcion de la accion correctiva: instalaccion de un tacografo

manual que posea reglamentos de un buen en los camiones para hacer un control de velocidad
manejo de envios por carretera
responsable de la ejecucion, area, cargo: responsable de la ejecucion, area, cargo: Responsable de la
Responsable de la ejecucion SG SST. Area de salud ejecución del SG SST, Jefe de transporte.
ocupacional
fecha de ejecucion: fecha de ejecucion: 14/05/2020
fecha de verificacion de cumplimiento del plan de fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion:
accion: 14/05/2020 14/05/2020
eficiencia de los resultados obtenidos: eficiencia de los resultados obtenidos:
accion concluida: si accion concluida: si
accion NO concluida: accion NO concluida:
observaciones: seguir las instrucciones siguiendo observaciones: al hablar con el personal de transporte se lleva
el manual creado por el area de SG-SST al cabo realizar un seguimiento hacia el individuo, este acto se
llevara al cabo con la ARL.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones

preventivas y correctivas.
responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz
fecha octubre, 2020

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: queja por parte de cliente, menciona un mal estado
en el camion por parte de los neumaticos

seccion: transporte de alimentos

seccion, actividad, tarea, en la cual se dectecto la NO actividad: se entregan los pruductos en un camion con mal
conformidad: estado
tarea: transportar alimentos de planta a puntos de surtido
teniendo el camion con un buen estado

CLASIFICACION DE LA ACCION A EJECUTAR

ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

descripcion de la accion preventiva: realizar controles descripcion de la accion correctiva: realizar un seguimiento de
y un mantenimiento hacia los camiones de surtido todos los camiones, haciendo los cambios necesarios para asi
mantener los camiones en un buen estado, con ayuda de un
responsable de la ejecucion, area, cargo: Responsable responsable de la ejecucion, area, cargo: Responsable de la
de la ejecucion SG SST. Area de salud ocupacional ejecución del SG SST, Jefe de transporte.

fecha de ejecucion: 23/10/2020 fecha de ejecucion: 23/10/2020

fecha de verificacion de cumplimiento del plan de fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion:
accion: 23/10/2020 23/10/2020
eficiencia de los resultados obtenidos: eficiencia de los resultados obtenidos:
accion concluida: si accion concluida: si
accion NO concluida: accion NO concluida:
observaciones: al hablar con cada empleador se lleva observaciones: se lleva al cabo un seguimiento con el area de
a cabo la conclusion de hacer el mantenimiento cada SG-SST, para mantener los camiones en un estad favorable
dos dias del uso del vehiculo
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones

preventivas y correctivas.
responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz
fecha octubre, 2020

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: queja por parte de un clientes por recibir varios
alimentos de mal estado

seccion: ventas

seccion, actividad, tarea, en la cual se dectecto la actividad: vende varios productos en un mal estado
NO conformidad:
tarea: vender productos en un muy buen estado

CLASIFICACION DE LA ACCION A EJECUTAR

ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

descripcion de la accion preventiva: mantener un descripcion de la accion correctiva: retirar productos de mal
control de salubridad hacia la maquinaria, zona de estado en la zona de almacenamiento de la planta
almacenamiento y ante las fechas de vencimiento
responsable de la ejecucion, area, cargo: responsable de la ejecucion, area, cargo: Responsable de la
Responsable de la ejecucion SG SST. Area de salud ejecución del SG SST, todo el personal
ocupacional
fecha de ejecucion: 23/11/2020 fecha de ejecucion: 23/11/2020
fecha de verificacion de cumplimiento del plan de fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion:
accion: 23/11/2020 23/11/2020
eficiencia de los resultados obtenidos: eficiencia de los resultados obtenidos:
accion concluida: si accion concluida: si
accion NO concluida: accion NO concluida:
observaciones: se habla con el personal de que se observaciones: se lleva al cabo una charla con todo el personal
hara un control de salubridad. de la planta del cual deberan de desechar los productos que ya
esten vencidos, se llevara al cabo una limpieza en general
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones

preventivas y correctivas.
responsable Zharith Dayane Blanco Penagos, Maria Paula Espitia Ortiz
fecha octubre, 2020
REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: queja por parte de logistica por estrés laboral

seccion: administraccion

seccion, actividad, tarea, en la cual se dectecto la actividad: modificacion de papeleria por estrés
NO conformidad:
tarea: direccion y administraccion de la planta

CLASIFICACION DE LA ACCION A EJECUTAR

ACCION PREVENTIVA ACCION CORRECTIVA

descripcion de la accion preventiva: mantener una descripcion de la accion correctiva: dividir el trabajo entre un
carga adecuada para una persona grupo de directivos para que no cargue solo una persona
responsable de la ejecucion, area, cargo: responsable de la ejecucion, area, cargo: Responsable de la
Responsable de la ejecucion SG SST. Area de salud ejecución del SG SST, jefe de administraccion
ocupacional
fecha de ejecucion: 30/12/2020 fecha de ejecucion: 30/12/2020
fecha de verificacion de cumplimiento del plan de fecha de verificacion de cumplimiento del plan de accion:
accion: 30/12/2020 30/12/2020
eficiencia de los resultados obtenidos: eficiencia de los resultados obtenidos:
accion concluida: si accion concluida: si
accion NO concluida: accion NO concluida:
observaciones: se crea un manual orgnizado en el observaciones: se habla con el personal de la seccion de
que este presente las tareas para cada grupo de administraccion para que se lleve a cabo la distribuiccion, se
administraccion para asi evitar el estrés del habla con SG-SST
personal y la sobre carga
Conclusiones

• Para evitar atropellos y fallos en el sistema de salud y seguridad en el trabajo,

es importante conocer las normas que existen en el país, para así poder disponer
de la conciencia para la prevención de los riesgos profesionales en la empresa.
• el objetivo de contribuir a generar una mejor planificación de la gestión en riesgos
profesionales a través de un renovado sistema de seguimiento y exigencia, es
necesario conocer y entender los primeros resultados y cambios más relevantes
que ha tenido la salud ocupacional.
 Bibliografía

anonimo. (23 de 09 de 2020). Ramo S.A.S. (anonimo, Entrevistador)

Guia tecnica colombiana GTC 93. (12 de 12 de 2007). Guia tecnica colombiana GTC 93. Bogota,
Bogota D.C, Colombia : Editada por el instituto Colombiano de Normas Tecnicas y
Certificacion .

ISO 14001: Revisión Ambiental Inicial. (25 de diciembre de 2014). ISO 14001: Revisión Ambiental
Inicial. Bogota, Bogota Cundinamarca , Colombia: Nueva iso 14001.