932907

Animación de eventos infantiles

Empresa dedicada a la animación de eventos ofreciendo los servicios de exclusivamente orientados a público infantil y
preadolescente.

- El animador de eventos ha de ser creativo y audaz,

Propuesta de Valor teniendo como el principal reto la comunicación, ya que
Empresa dedicada a la animación de eventos orientados el público destinatario cada vez recibe más estímulos
exclusivamente a público infantil y preadolescente. (videojuegos, televisión, animación, …). Por otro lado
cada día crece más la popularidad de los eventos online.
La empresa se dedicará a planificar y desarrollar todo
tipo de actividades de animación de eventos infantiles - Hay que ser conscientes de que los clientes dependen
que pueden tener carácter musical, cultural, lúdico, de la empresa para el desarrollo de las actividades. Es
formativo o de tiempo libre, a demanda de sus clientes. fundamental utilizar material adecuado y en perfecto
estado, etc. Esto es aún más importante cuando la
El principal diferencial de la empresa se basa tanto en empresa organiza algún evento deportivo o de turismo
que la gran parte de los profesionales que realizarán los activo.
servicios de animación no son personal propio de la
empresa sino profesionales libres que serán contratados - Ampliar la cartera de servicios siendo realmente
para la prestación de los servicios en función de las innovador en el tipo de espectáculos y en los tipos de
características del público. En caso de que ciertos eventos que se animan.
servicios tengan una gran demanda, los profesionales - Realizar servicios muy personalizados enfocados a
que prestan dichos servicios se integrarán en el equipo cada cliente o grupo en particular, haciendo de cada
de personal de la empresa. evento un espectáculo único.
Los servicios que se prestarán se adaptarán al segmento Como actividades importantes para el negocio se
de edad del público al que vayan dirigidos y al tipo de señalan:
evento que se quiera animar (cumpleaños, comuniones,
- Actividades de comunicación, promoción y de
eventos para adultos en los que se quiera entretener a
marketing.
los niños/as, …).
- Establecer tanto una red de proveedores como de
En principio, sin hacer restricciones de ningún tipo se
clientes.
podrán ofrecer servicios de animación que incluyan:
- Elaboración detallada de presupuestos.
- Actuaciones teatrales o teatralizadas con participación
infantil. - Establecer una clasificación de los servicios por tipos
de actividad, ya que estas actividades requieren
- Castillos hinchables.
diferentes recursos y modos de organización.
- Actuaciones profesionales como payasos, magos,
- Mantener una estrategia de subcontratación de
guiñoles y cuentacuentos.
servicios con empresas especializadas para aquellos
- Caracterización, pintura de caras, talleres del disfraz. servicios que la empresa no pueda asumir.
- Juegos tradicionales.
- Cuidadores y animadores.
- Personajes animados.
Mercado
En cuanto al tipo de estrategias comúnmente utilizadas La actividad especializada de animación de eventos
en este tipo de empresas de animación podemos incluir empezó a desarrollarse en España en la segunda mitad
las siguientes: de la década de los ochenta, a raíz del crecimiento
económico del país. Antes de que empezaran a
ofrecerse servicios plenos de animación de eventos,

9329 -07 1/5

solían contratarse agencias de publicidad, profesionales - Empresas especializadas en algunas de las actividades:
del espectáculo o proveedores de servicios (azafatas, eventos deportivos, empresas de catering, diseño de
stands, etc.). Podríamos apuntar como fecha de stand, ferias, exposiciones, etc.
nacimiento de la especialización el año 1992, cuando - Profesionales libres del mundo del espectáculo.
tuvieron lugar tres grandes acontecimientos: la Expo de
Sevilla, los Juegos Olímpicos de Barcelona y Madrid
Capital Europea de la Cultura. Se trata de un sector Clientes y Canales
actualmente en crecimiento. Ya que cualquier empresa a
la hora de presentar un nuevo producto o un proyecto a Aunque las personas que disfrutan de los eventos son
sus clientes, organiza un desayuno, almuerzo o cena los niños/as, el verdadero cliente son los padres, madres
para consolidar a sus invitados. Por otro lado, cada vez y tutores legales. Esta matización debe ser clave a la
es más habitual invertir una suma importante para hora de realizar cualquier tipo de campaña publicitaria,
celebrar bodas, bautizos y comuniones como un símbolo ya que debe ir orientada en ambos sentidos.
de posición social. El sector presenta un grado de Los principales clientes potenciales del negocio serán:
heterogeneidad muy elevado, por lo que resulta muy
complicado agrupar a las empresas cuya actividad - Padres, madres y tutores que vayan para celebrar un
principal sea la organización de eventos. No hay un evento o fiesta infantil.
epígrafe específico en la CNAE (Clasificación nacional - Colegios, guarderías, u otros centros de formación para
de actividades económicas), ni en el IAE (Impuesto de niños/as.
actividades económicas), lo que dificulta en gran medida - Ayuntamientos e instituciones u otros organismos para
la elaboración de estadísticas. Por otra parte ya actos socioculturales.
advertimos que las empresas organizadoras de eventos
compiten en este negocio con otras empresas cuya - Organizadores de eventos sociales y celebraciones:
actividad principal es otra bien distinta, como las fiestas, bodas, comuniones, bautizos, etc.
agencias de publicidad, las de azafatas, de viajes, de El canal principal de distribución del servicio es a través
montaje de stands o de carpas, etc. de sus instalaciones o vía telefónica. Se debe
En algunos casos las empresas organizan sus eventos contemplar la posibilidad de reservas de servicios e
directamente, sin agencia, contratando en un 20% a los instalaciones vía sitio web.
proveedores de forma directa (desintermediación). Las
buenas noticias son que los eventos están cada vez más
consolidados como acciones de marketing: el 70% de las Plan Comercial
empresas entrevistadas los consideran imprescindibles, La imagen corporativa se identificará con la filosofía de la
por encima de otras acciones de comunicación y empresa la cual se centra en aportar valor a través de la
publicidad. De hecho los eventos han resistido mejor que investigación y la mejora en la calidad de los servicios.
el mercado publicitario, que ha bajado un 37,5% en los
últimos cinco años, frente a un 20% aproximado de los Los elementos utilizados en la empresa tales como folios,
eventos. Asimismo se mantiene estable el presupuesto carpetas, catálogos, tarjetas de visita, etc., estarán
de marketing que las empresas dedican a los eventos debidamente identificados con la imagen de la empresa,
(alrededor del 22%). apostando por una fuerte imagen de marca.
A nivel internacional, según el estudio anual 2013 Event En cuanto al plan comercial exterior pasa por las
Forecast de la revista norteamericana Special Events, el siguientes vías de actuación.
sector de los eventos experimentará una ligera mejora. - Marketing one to one, personalización de la oferta y el
La mitad de los profesionales encuestados esperan mensaje de la empresa en función de las necesidades
organizar más eventos, tanto corporativos como privados que tenga el/la cliente/a.
y sociales, aún con presupuestos más reducidos, plazos - Marketing directo, utilizando los medios publicitarios
de ejecución más cortos y enfrentándose a un mayor para realizar acciones directas, en este caso, anuncios
número de competidores. en prensa y en revistas especializadas. Estarán dirigidos
Actualmente la demanda de este tipo de servicios se ha principalmente a los clientes particulares.
disparado considerablemente, los eventos infantiles - Marketing indirecto, será muy importante en este
cobran cada día más importancia ya no solo en negocio la comunicación a través de las
momentos de celebración de los propios niños sino recomendaciones de terceras personas. Para ello se
también en los de los adultos, quienes han visto la utilizarán las posibilidades que permiten las redes
oportunidad de entretener a los más pequeños en las sociales, blogs,…
fiestas de los adultos (bodas, bautizos, …).
- Marketing relacional, a través de las ferias del sector y
Para estudiar la competencia del negocio, habrá que establecimiento de contactos con empresas del sector.
tener en cuenta los siguientes tipos de competidores:
- Instalación de un rótulo a la entrada de la empresa.
- Empresas de organización de eventos: empresas
similares a la que se describe en este proyecto. - Figuración en guías telefónicas, guías especializadas,
bases de datos de webs relacionadas con organización
de eventos infantiles, cumpleaños, bodas, animación y

9329 -07 2/5

cuentacuentos por ejemplo. Se intentará que la mayoría
de estas adscripciones sean gratuitas, intentando pagar Recursos y Alianzas
por aparecer solo en las bases de datos o listas más
importantes. Las instalaciones necesarias para el desarrollo de la
actividad están formadas por una oficina de pequeñas
Por último una labor comercial directa. Es importante dimensiones, en la que se atenderá a los clientes y
realizar visitas comerciales a los posibles integrantes de almacenará el material.
alianzas comerciales y clientes. En todas las visitas se
dejará una tarjeta corporativa con los datos de contacto Es fundamental contar con una cartera de profesionales
de la empresa, web, etc. El diseño de éstas debe ser amplia, variada y cohesionada, que permita prestar todo
atractivo para captar la atención de la persona que la tipo de servicios y animaciones, integrando múltiples
recibe. espectáculos, ya que muchos de los servicios se van a
subcontratar.
Este plan se pondrá en marcha antes y durante el primer
año de funcionamiento de la empresa y va a suponer un Puede resultar muy interesante alcanzar alianzas con
coste inicial importante para lograr introducirse en el empresas de organización de eventos infantiles, o que
mercado de manera rápida. reciban público infantil (granjas escuela, museos,
campamentos de verano, …) ya que pueden aportar una
fuente de ingresos recurrentes.
Perfil y Competencias
El perfil de la persona emprendedora se corresponde Legislación Específica
con el de personas con capacidad de dirigir equipos, con
capacidad para la organización de actos y eventos, con La normativa va a depender del evento o la actividad
dotes comerciales y de atención al público. Además, la concreta que se realice. Por ejemplo, cuando se realicen
persona emprendedora deberá poseer gran iniciativa y eventos deportivos, sobre todo referentes a la
capacidad para las relaciones con niños/as, ser muy organización de actividades de turismo activo, habrá que
empática y extrovertida, y saber dinamizar equipos de tenerse en cuenta que estas actividades se encuentran
trabajo, con alta capacidad de organización, de iniciativa reguladas por el DECRETO 20/2002, de 29 de enero, de
y de resolución de conflictos. Turismo en el Medio Rural y Turismo activo. Anexo 1.
Es importante que los profesionales que desarrollen esta En cualquier caso, la empresa debe de regirse por la
actividad posean una amplia experiencia en el área de la normativa vigente de cada actividad y asegurar la
interpretación, la enseñanza y la animación. Es seguridad en el desarrollo del evento.
aconsejable poseer estudios de arte dramático, danza,
bellas artes o incluso educación social o trabajo social.
Desembolso Inicial
La inversión inicial necesaria para llevar a cabo este
Equipo Humano proyecto se estima en unos 40.000 € que se en resume
conceptos como una adecuación del Local (rótulos, lunas
Es conveniente para el inicio el contrato de personal por del escaparate, cierres…la ley obliga a incorporar un
horas para la realización de servicios puntuales. Cuando aseo para uso personal, la licencia de obra, la obra y los
el negocio se vaya consolidando, se irá contratando costes del proyecto). Las instalaciones necesarias para
personal fijo. el desarrollo de la actividad están formadas por una
Se propone como plantilla: oficina en la que se atenderá a los clientes y almacenará
el material. Se aconseja un local de unos 25 m2 cuya
- Gerente: tareas de gestión y actividades comerciales. adecuación se estima en 10.000 €.
- Administrativo/a: Esta persona estará encargada de Maquinaria y equipos (3.200 €) que a su vez se
atender, las necesidades de información (atención desglosan en Mobiliario y enseres (Mesas y sillas de
telefónica, recepción de correo, etc.) y también oficina, Estanterías y armarios, 2.000 €), y Equipamiento
desempeñará las tareas administrativas habituales que sólo se considera al principio el Equipo Informático y
(cobros, documentación, etc.). Por la naturaleza del Software (equipo informático completo con impresora,
puesto debe valorarse las habilidades sociales de la fax y conexión a internet, 1.200 €).
persona que lo ocupe.
Stock Inicial y Consumibles (primera compra de material
- Según ámbito contratado de servicio, se subcontratará de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora…se
al personal necesario para llevarlo a cabo: payasos, estiman en 700 €)
magos, zancudos, cuentacuentos.
Gastos de Establecimiento (incluyen los gatos de
- El horario de oficina comprenderá desde las 9:00 a las constitución, proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento,
14:00 y de 16:00 a 20:00. A través del teléfono móvil se licencia de apertura, contratación del alta de luz, agua y
puede atender a los clientes en horarios distintos al de teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás
oficina. documentación necesaria para iniciar la actividades
estiman en 1.400 €).

9329 -07 3/5

Fianzas y licencias (Se suele pedir una garantía o fianza material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en
de alquiler de dos meses de alquiler del local, lo que unos 150 € mensuales.
puede rondar en este proyecto los 1.000 €, finalmente se - Gastos comerciales: Gastos comerciales y de
estiman en 1.800 €). publicidad mínimos de unos 90 € mensuales.
- Gastos por servicios externos: Aquí se recogen los
Ingresos y Recurrencia gastos de asesoría. Estos gastos serán de unos 60 €
mensuales.
Facturación es por proyecto e irregular tanto en
frecuencia como en cantidad. La estacionalidad puede - Gastos de personal: Se ha considerado que el negocio
ser leve si se diversifica adecuadamente. será gestionado por el emprendedor, también se
contratará a un monitor de turismo activo a tiempo
completo. El gasto de personal se estima del modo
Estructura de Costes siguiente: Un gerente (emprendedor autónomo, 1.200
€/mes y un Administrativo por unos 900 €/mes con unos
Se estiman los principales costes mensuales: 280 € de Seguridad Social a cargo de la empresa.
- Costes variables: la subcontratación de servicios y - Otros gastos: Otros posibles gastos no incluidos en las
personal: transporte, montaje y alquiler de materiales partidas anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuantía
(iluminación, equipos de audio, escenarios), personal estimada anual será de 2.100 € anuales por lo que su
necesario. Estos costes se han estimado en un 35% de cuantía mensual será de 175 €.
los ingresos. - Amortización: La amortización del inmovilizado material
- Alquiler: Se ha propuesto un local de, 25 m 2. El precio se ha estimado respecto a Adecuación del Local,
aproximado es de unos 500 € mensuales. Mobiliario y Enseres, Equipo Informático y Software,
- Suministros, servicios y otros gastos: Gastos relativos a dando un total de unos 1.500 € al año.
suministros tales como: luz, agua, teléfono... También se Se ha supuesto un circulante de unos 7.000 €/mes y un
incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo fondo de maniobra de casi tres meses sin ingresos de
unos 21.000 €

9329 -07 4/5

Plan de Empresa

Desembolso Inicial € Plan de Empresa Año 1 Año 2 Año 3

Adecuación del local 10.000 Ingresos 60.000 70.000 80.000
Maquinaria y equipos 3.200 Costes variables 21.000 24.500 28.000
Stock inicial 600 Costes de personal 30.000 31.000 32.000
Licencias 1.800 Costes de suministros y servicios 1.800 1.900 2.000
Gastos de establecimiento 1.400 Gastos de local y mantenimiento 6.000 6.100 6.200
IVA soportado 3.000 Gastos comerciales 2.000 3.000 4.000
Circulante inicial 21.000 Amortizaciones 1.500 1.500 1.500
Total 41.000 Resultado: -2.300 2.000 6.300

Área mínima típica: 100.000 habitantes

Esta guía proporciona información básica orientativa sobre un negocio tipo, que puede ser utilizada como referencia por las
personas que pretendan emprender su propio proyecto empresarial. Esta información deberá ser adaptada por la persona
emprendedora a las características particulares del diseño que haya concebido para su propio modelo de negocio, y a las
circunstancias de entorno y mercado en las que éste se desarrolle.
La información de la guía se proporciona únicamente a título de ejemplo orientativo, y no garantiza en ningún modo el éxito
del proyecto empresarial. Cada persona emprendedora deberá elaborar su propio plan de empresa, conforme a su propia
visión del negocio y del mercado, y es su responsabilidad desarrollarlo con éxito.
Puede encontrar información actualizada sobre esta y otras guías en el banco de proyectos empresariales disponible en:

www.andaluciaemprende.es

El Banco de Proyectos Empresariales para Emprender está cofinanciado en un 80% con recursos procedentes del
Programa Operativo Fondo Europeo de Desarrollo Regional de Andalucía 2007-2013, en el marco del proyecto
Planes Locales e Infraestructura para Emprender.

9329 -07 5/5