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FORMATOINFORMEGESTION

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INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÒN DEL

INFORME DE GESTIÓN DEL PROYECTO

A continuación encontrará el “Formulario para la presentación


del INFORME DE GESTIÓN de los proyectos y programas de
prevención integral del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas”,
el cual debe ser completado por el responsable del proyecto con los
resultados de las actividades ejecutadas durante el periodo
correspondiente, a fin de ser analizado y considerado para su
aprobación y seguimiento:

1. Llene cada recuadro del formulario con la información


solicitada, utilizando el espacio que sea necesario archivado
en carpeta de gancho color marrón. No omita los anexos o
información adicional necesaria para evidenciar la labor
preventiva ejecutada

2. Presentar el informe de gestión ante la Gerencia de Proyectos


del Fondo Nacional Antidrogas (FONA), para su evaluación
técnica, metodologica y de costos. Concluido este proceso, se
informará oportunamente sobre los resultados del mismo.

3. De ser necesario, durante la fase de evaluación del informe, el


FONA podrá solicitar información adicional; para lo cual se
comunicará con la persona responsable del mismo.

4. El oficio de solicitud para la aprobación del informe, debe


ir dirigido al Directorio del FONA.
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
Nombre del proyecto:

Nombre de la empresa y/o


presentante del proyecto, Rif,
dirección y Nº Telefonico
Responsable del Proyecto: Nombre y
apellido, correo electrónico, cargo que
desempeña, Nº Telefononico
ONG ó Consultor ejecutante del
proyecto:
Tiempo de Ejecución del Proyecto
(Meses)
Datos del Aval emitido por el FONA
para la ejecución del Proyecto (Nº,
Fecha)

2. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN: ASPECTOS CUANTI-


CUALITATIVOS

2.1.- De la población beneficiaria, señale las siguientes características:

Edad Promedio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________
Nivel Educativo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________
Área que representa
_______________________________________________________________
_______________________________________________
Total de población Total de Total de población
beneficiaria inicial población incorporada
beneficiaria
final
DIRECTOS
INDIRECTOS

De existir beneficiarios incorporados, justificar:


_______________________________________________________________
_______________________________________________

2.2.- Del logro de los Objetivos (Indique en términos absolutos y contenido


teórico):

Nº de objetivos propuestos ( ) y describa:


1.______________________________________________________________
_______________________________________________
2.______________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________

Nº de objetivos alcanzados ( ) y describa:


1.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
Nº de objetivos reprogramados ( ) y describa:
1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

2.3.- Del logro de las Actividades (Indique en términos absolutos y contenido


teórico):

Nº de actividades programadas ( ) y describa:


1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

Nº de actividades ejecutadas ( ) y describa:


1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

Nº de actividades reprogramadas ( ) y describa:


1.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

Justificación por lo cual las actividades se reprogramaron:


_______________________________________________________________
_______________________________________________

Nº de actividades incorporadas ( ) y describa:


1.- ___________________________________________________
_______________________________________________________
2.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
______________________________________________________

De existir actividades incorporadas indique la población impactada:


_______________________________________________________________
_______________________________________________

2.4.- De los resultados obtenidos:

Nº de Resultados esperados ( ) y describa:


1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

Nº de Resultados alcanzados ( ) y describa:


1.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

Nº de Resultados No alcanzados ( ) y describa:


1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
______________________________________________________
Justificación por el cual no se lograron:
_______________________________________________________________
_______________________________________________

Nº de Resultados incorporados ( ), objetivo al que corresponde y


actividades para su logro:
1.- _____________________________________________________
_______________________________________________________
2.- ____________________________________________________
_______________________________________________________
3.- _____________________________________________________
_______________________________________________________

2.5.- De la conformación del Comité de Promoción en la Siembra de Valores


para la Vida:
Dependencia a la que está adscrito:
_______________________________________________________________
_______________________________________________

Número y perfil de las personas que lo integran ( ):


_______________________________________________________________
_______________________________________________

Mecanismo de funcionamiento:
_______________________________________________________________
_______________________________________________

2.6.- Del Diagnóstico:


Fecha de aplicación: D / M / A

Nº y perfil de la muestra ( ):
_______________________________________________________________
_______________________________________________
Describa brevemente de la metodología utilizada y los instrumentos de
recolección de la información:
_______________________________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________

2.7.- De la Política Preventiva:

Fecha de diseño: D / M / A

Medios utilizados para la divulgación del proyecto:


_______________________________________________________________
_______________________________________________
Presupuesto Presupuesto ejecutado Desviaciones
programado presupuestarias

Explique en detalle en qué consistió el diseño de la Política:


_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________

Reajuste y nuevos aspectos:


_______________________________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________________

3. ASPECTOS FINANCIEROS: Presupuesto ejecutado según el cronograma


de desembolso aprobado (Indique)

Actividad Monto Aprobado Monto Ejecutado Tiempo de


Ejecución

Justificación por lo cual existe ajustes o desviaciones en el presupuesto:


_______________________________________________________________
_______________________________________________
4. ASPECTOS DE ALIANZA EXTERNA:

4.1.- Datos de la ONG y/o del Consultor:


_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________
4.2.- De existir describa los Convenios Institucionales:

DOCUMENTOS A CONSIGNAR

Oficio dirigido al Directorio del Fondo Nacional Antidrogas

Formulario para la presentación de proyectos de prevención


laboral.

Anexo 1: Informe Diagnóstico (Si lo Posee)

Anexo 2: Política Preventiva (Si la Posee)

Anexo 3: Acta Compromiso del Comité en la Promoción de Siembra


Valores para la Vida (Si fue Conformado)
Anexo 4: Medios de Verificación de los gastos realizados (Facturas
Canceladas con el Rif de la empresa)

Anexo 5: Medios de Verificación de las Actividades (Videos, Fotos


en digital, Listas de asistencias, testimonios de los beneficiarios del
proyecto, encuestas, entre otros.
REQUERIMIENTOS

* EL INFORME DEBE SER ENTREGADO EN CARPETA MARRON TIPO


OFICIO, CON GANCHO Y ETIQUETA QUE CONTENGA:
1.- NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
2.- NOMBRE DEL PROYECTO
3.- TIEMPO DE EJECUCIÓN
4.- NOMBRE DE LA ONG`S O PERSONA NATURAL QUE LOS ASESORA.

 Todo el contenido debe llevar SEPARADORES según la información


que se está consignando, y todas las hojas del proyecto deben
tener el sello de la empresa.

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