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    Formato de Alta de Correo

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    mikerojas32
    Este documento presenta un formato para solicitar una cuenta de correo electrónico corporativo. El formato requiere información sobre la empresa, el empleado, la cuenta de correo solicitada, y la firma del empleado, jefe inmediato y gerente de área para autorizar la cuenta. También incluye instrucciones sobre el uso adecuado de la cuenta y la responsabilidad de notificar cambios de estatus del empleado.

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    Formato de Alta de Correo

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    Anexo 2.

    - Formato de Alta de cuenta de correo electrnico

    GRUPO EMPRESARIAL MARTINEZ CHAVARRIA G


    FORMATO DE ALTA DE CORREO ELECTRONICO
    1. EMPRESA PROPIETARIA 2. UBICACIN FISICA
    Empresa: Ruta: rea o Departamento:

    3. DATOS DEL EMPLEADO


    Nombre:

    4. CUENTA DE CORREO
    Correo electrnico:

    5. DATOS SOLICITANTE DE LA CUENTA


    Nombre Jefe Inmediato: Empresa: Puesto: Requisitos: 1. Para solicitar el alta de la cuenta es un campo OBLIGATORIO el nmero de Nmina del empleado; si no se captura no podr presentarse el formato para la creacin de una cuenta electrnica al usuario. 2. Debe de solicitarse por el Jefe Inmediato del rea o departamento en cuestin. 3. Deber ser autorizado por el Gerente de rea la asignacin del correo y firmado por el mismo la presente forma. Instrucciones: 1. No deber cambiarse el nombre del perfil y/o usuario asignado por el departamento de Sistemas.

    2. El correo electrnico NO ser personalizado por el usuario entendindose: Apodos y/o abreviaturas al perfil, colores d cuerpo de los correos a enviarse a los dems usuarios.

    3. En caso de Baja de un empleado, el rea de Relaciones Laborales deber notificar en tiempo la misma al Gerente de Siste

    **En caso de que no se avise la baja correspondiente, el rea de Relaciones Laborales deber responsabilizarse de la cuenta **La cuenta ser eliminada al momento de la notificacin de la baja, sin espera de entrega de puesto a superior (es)

    6. RESPONSIVA DEL EMPLEADO

    Soy responsable del uso de la cuenta de correo electrnico que me asigna la empresa, y me comprometo a cumplir con las presente formato se me establecen; de lo contrario me sujeto a las sanciones que se impongan por parte de mis mandos inm

    7. RESPONSIVA DEL JEFE INMEDIATO

    Es mi responsabilidad cumplir con los Requisitos e Instrucciones que se establecen en el presente formato, y me comprom y en forma la baja del empleado a Relaciones Laborales de conformidad con lo establecido en el punto 3 del presente format hare acreedor a la sanciones administrativas que sean aplicables.

    Nombre y firma del Empleado

    Nombre y firma del Gerente de rea

    NEZ CHAVARRIA GARCIA

    REO ELECTRONICO
    FECHA:

    *No. Nmina:

    A
    No. Nmina:

    pleado; si no se captura no

    la presente forma.

    mas.

    eviaturas al perfil, colores de fondo o imgenes en el

    a misma al Gerente de Sistemas

    esponsabilizarse de la cuenta. uesto a superior (es)

    omprometo a cumplir con las Instrucciones que en el por parte de mis mandos inmediatos.

    ente formato, y me comprometo a notificar en tiempo punto 3 del presente formato, en caso contrario me

    Nombre y firma del Jefe Inmediato

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