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    Este documento es el acta de la Comisión Técnica de la Empresa Pública de Producción y Desarrollo Estratégico de la Universidad Estatal de Milagro (EPUNEMI) en la que no se encontraron errores que requieran convalidación en las ofertas presentadas para la adquisición de racks, sistemas de alimentación de energía y transporte de dispositivos portátiles. La Comisión validó las firmas electrónicas de los oferentes y concluyó su sesión sin necesidad de realizar convalidaciones de errores

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    ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES

    ACTA Nº 003 SIE-EPUNEMI-17-2022


    SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

    ASUNTO: Acta de convalidación de errores.


    FECHA: 27 de enero de 2023

    PROCESO: “ADQUISICIÓN DE RACKS CON SISTEMA DE ALIMENTACIÓN DE


    ENERGÍA Y TRANSPORTE DE DISPOSITIVOS PORTÁTILES PARA FORTALECER
    LA LOGÍSTICA DE LA ACADEMIA EN EL DESARROLLO DE EVALUACIONES
    FINALES”

    CODIGO: RSIE-EPUNEMI-017-2022

    En la ciudad de Milagro, a las 11H00 del 27 de enero del 2023, en las Oficinas
    Administrativas de la Empresa Pública de Producción y Desarrollo Estratégico de la
    Universidad Estatal de Milagro (EPUNEMI), la Comisión Técnica MEMORANDO No.
    EPUNEMI-GG-2023-0178, del 18 de enero de 2023 a fin de avocar conocimiento y dar
    estricto cumplimiento de convalidación de errores del procedimiento de Subasta Inversa
    Electrónica RSIE-EPUNEMI-017-2022, para la “ADQUISICIÓN DE RACKS CON
    SISTEMA DE ALIMENTACIÓN DE ENERGÍA Y TRANSPORTE DE DISPOSITIVOS
    PORTÁTILES PARA FORTALECER LA LOGÍSTICA DE LA ACADEMIA EN EL
    DESARROLLO DE EVALUACIONES FINALES”

    Concurren a la Sesión de la Comisión Técnica por:

    Econ. Ivania Rivas C.


    Presidente de la Comisión Técnica.

    Lcda. Roxana Juanacio P.


    Titular del área requirente o su delegado

    Ing. Erick Chalco Z.


    Profesional afín al objeto de la contratación

    Lcdo. Michael Vargas R.


    Secretario

    Luego de haber constatado que existe el quórum reglamentario el Presidente declara


    instalada la sesión y dispone la lectura del Orden del Día:

    1. Revisión de ofertas y elaboración del acta de convalidación de errores dentro del


    proceso de del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica RSIE-EPUNEMI-
    017-2022, para la “ADQUISICIÓN DE RACKS CON SISTEMA DE
    ALIMENTACIÓN DE ENERGÍA Y TRANSPORTE DE DISPOSITIVOS
    PORTÁTILES PARA FORTALECER LA LOGÍSTICA DE LA ACADEMIA EN
    EL DESARROLLO DE EVALUACIONES FINALES”
    2. Varios

    Puesto a consideración de los miembros de la Comisión Técnica, el orden del día es


    aprobado por unanimidad, pasándose a tratar los puntos acordados.
    Punto uno. –
    La Comisión Técnica, da cumplimiento al Art. 152.- Convalidación de errores a petición
    de la entidad contratante, de la CODIFICA RESOLUCIONES DEL SERVICIO
    NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, que señala que:

    “…Art 152.- Convalidación de errores a petición de la entidad contratante.


    – Conforme lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la Ley
    Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las ofertas una vez
    presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de
    forma, éstos podrán ser convalidados por pedido expreso de la entidad
    contratante…”.
    De igual forma, respecto a la naturaleza de errores convalidables la Comisión Técnica
    actúa según lo ordenado en el Art. 157 de la CODIFICA RESOLUCIONES DEL
    SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA que señala que:

    “…Art 157.- Errores de naturaleza convalidable. – Se considera error de forma


    o de naturaleza convalidable, lo siguiente: - 1. Que la información documental
    para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido con
    anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que, de
    cualquiera de los documentos presentados con la oferta, conste la información
    que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será convalidable la presentación de
    documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación
    de ofertas. De presentarse información sobre la convalidación solicitada por la
    entidad contratante, a través de la que pretenda acreditarse un hecho,
    circunstancia o calidad cuya existencia sea posterior a la fecha límite de
    presentación de las ofertas, la misma no será considerada. – 2. Las
    inconsistencias establecidas entre la información registrada en el formulario de
    la oferta con relación a los documentos de soporte o probatorios de una
    determinada condición, se considerarán errores convalidables. Por consiguiente,
    solo podrá requerirse la información constante en el formulario que no se haya
    adjuntado como documentación de soporte de la oferta. La documentación que
    haya sido adjuntada como soporte de la oferta pero que no conste expresamente
    señalada en el formulario, será analizada y evaluada para verificar si cumple lo
    exigido en el pliego, y por tanto se podrá pedir convalidación del formulario en
    virtud de la documentación adjunta. Bajo ningún caso se procederá a solicitar
    convalidación de información que no conste en los formularios y los documentos
    de la oferta.- 3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de
    errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una
    determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o
    incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta.
    4. Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o
    certificados en los procedimientos en los que el SERCOP haya establecido la
    obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el
    oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma
    electrónica.
    Punto dos. – Varios

    Validación de firmas electrónicas con aplicativo FirmaEC.

    Nombre del JOSE CEVALLOS JOCE CIA LTDA. 1791310519001


    oferente:

    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:
    Nombre del ANDEANTRADE S.A 1791738845001
    oferente:
    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:
    Nombre del DELGADO TUMBIPAMBA KEVIN MAURICIO
    oferente: 1727667667001

    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:

    Nombre del NAVARRETE YUMBO EDISON MARCELO 1714506399001


    oferente:
    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:

    Nombre del AVILA CORDERO JORGE VINICIO 1711736536001


    oferente:

    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:

    Nombre del TAPIA VILLAMAR EDISON JAVIER 0925983132001


    oferente:
    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:
    Nombre del AUTOMATIZACION INDUSTRIAL INSECOMSA S.A.
    oferente: 1793193926001

    Nombre del
    archivo adjunto
    verificación de
    firmas:
    Punto Tres. –

    NO SE ENCONTRARON VERIFICACION DE ERRORES.


    Una vez finalizada la revisión de los documentos presentados por los oferentes esta
    Comisión informa que dentro de este expediente NO se procederá a solicitar a
    Convalidaciones de Errores.

    Los puntos varios para tratar, se da por terminada la sesión, siendo las 11h30,
    concediéndose el tiempo necesario para la redacción de la presente acta la que una vez
    elaborada y conocida por los miembros de la Comisión Técnica, es aprobada por
    unanimidad, para constancia de lo cual firman en unidad de acto.

    Atentamente

    Rol/Cargo Firma

    Firmado electrónicamente por:

    Econ. Ivania Rivas IVANIA CESIA RIVAS


    CONDO
    Presidente de la Comisión Técnica.

    Lcda. Roxana Juanacio P. Firmado electrónicamente por:


    ROXANA ELIZABETH
    Titular del área requirente o su delegado JUANACIO PROAÑO

    Ing. Erick Chalco Z. Firmado electrónicamente por:


    ERICK ABRAHAM
    Profesional afín al objeto de la contratación CHALCO ZAMBRANO

    Lcdo. Michael Vargas R. Firmado electrónicamente por:


    MICHAEL STEVENS
    VARGAS RUIZ
    Secretario

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