UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNACIÓN N°3
ADMINISTRACIÓN

PROFESORA
BETZAIDA FERRAN

ESTUDIANTE
TANIA TENORIO

GRUPO
4II121

AÑO LECTIVO
2021
 PREGUNTAS

1.¿Qué es una organización? ¿Por qué los administradores son importantes

para lograr el éxito de una organización?
Principalmente se podría definir como un sistema conformado para alcanzar
unas metas por medio de objetivos, por lo tanto, se puede decir que es un grupo
de personas que cumplen tareas específicas para lograr alcanzar una meta
planteada, lo anterior tiene que permanecer de manera armónica, es decir que
todos los miembros de la organización deben estar dispuestos a mantener la
cooperación y coordinación para su correcto funcionamiento.
Los administradores son importantes para lograr el éxito de una organización
porque un administrador es aquél que se apoya en los fundamentos de la
administración, que consiste en planear, orientar, dirigir y controlar los esfuerzos
de un grupo de individuos para lograr un objetivo común. El buen administrador,
naturalmente, hace posible que el grupo alcance sus objetivos con la mínima
inversión de recursos y esfuerzo, y la menor interferencia con otras actividades
útiles.

2.¿Todas las organizaciones eficaces son también eficientes?

 No necesariamente, puede que algunas no hayan llegado aún a la eficiencia. La
eficacia es la simple consecución de metas u objetivos propuestos desde la
organización, mientras que la eficiencia supone no únicamente lograr esas
metas, sino también su consecución óptima ya sea por requerir menos tiempo,
gastar menos recursos o cualquier otra circunstancia que suponga un ahorro de
costes para la entidad. Es por esa razón por la que siempre todas las
organizaciones deben, en primer lugar, lograr que sus trabajadores (con
indiferencia de su posición jerárquica) sean eficaces y una vez logrado que sean
eficientes. Ese debe ser un punto clave a alcanzar ya que supondrá una
reducción de costes por parte de la organización y, de manera indirecta, una
mejor valoración de todos los trabajadores al ver su trabajo mejor desarrollado y
más valorado.

3.¿Cuáles son las cuatro funciones que desempeñan todos los

administradores? Descríbalas brevemente.
Estas funciones que desempeñan los administradores, se pueden clasificar en 4
categorías: planeación, organización , dirección y control.
 Planeación incluye definir las metas, establecer estrategias y desarrollar planes
para coordinar actividades.
 Organización determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta
para realizarla, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a
quien y que decisiones tienen que tomarse.
 Dirección incluye motivar empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicación más efectivos y resolver conflictos.
 Control seguimiento de actividades para asegurase de que se están cumpliendo
como planeación, corregir cualquier desviación significativa.

4.Compare las cuatro funciones con los diez roles de Mintzberg.

A mi parecer las cuatro funciones están de forma general resumidas y los roles
de Mintzberg hablan más a detalle, pero en sí, llevan a la misma idea de
mostrarnos cómo y cuáles son las funciones y roles que un administrador debe
cumplir y llevar a cabo de forma continua para llevar a la empresa y sus
trabajadores realizando un buen trabajo que les permita alcanzar el éxito.

Cuatro Funciones Los diez roles de

Mintzberg
 Planeación Roles Interpersonales:
Organización Figura visible
Dirección Líder
Control Enlace
Procesamiento de
información:
Monitor
Difusor
Portavoz
Toma de decisiones
Emprendedor
Controlador de
perturbaciones
Asignador de recursos
Negociador

5.¿Cuáles son las cuatro actividades administrativas identificadas por

Luthans? Compare el énfasis que dan los administradores promedio,
exitosos y eficientes a estos cuatros actividades.

Las cuatro actividades administrativas identificadas por Luthans son:

Administración tradicional: toma de decisión, planeación y control.
Comunicación: intercambio de información de rutina y elaboración del trabajo
de oficina.
Administración de RRHH: motivación, disciplina, manejo de conflictos,
capacitación y contratación de personal.
Administración Pública: socializar, hacer políticas e interactuar con el exterior.
El énfasis que dan los administradores promedios

6.¿De qué manera cambia el trabajo del administrador de acuerdo a su nivel en

la administración?
Identificar exactamente quienes son los administradores en una organización
frecuentemente no es una vida difícil, sin embargo, debe estar consciente de que
los administradores se los etiqueta con una gran variedad de títulos y así mismo
va definiendo su función de acuerdo a su nivel en la organización:
 Los administradores de primera línea son llamados generalmente
supervisores, son responsables de dirigir las actividades cotidianas de los
empleados operativos.
 Los administradores de mando medios: pueden tener títulos como jefes de
departamento o dependencia, líder de proyecto, jefe de unidad, administrador de
distrito etc. Estos individuos manejan otros administradores, como por ejemplo
los supervisores de primera línea, y son los responsables de traducir las metas
establecidas por la alta administración.
 Administradores de nivel superior: tienen títulos como vicepresidente,
presidente, canciller, director, o presidente del consejo, esta es la gente que tiene
la responsabilidad de establecer la dirección de la organización.

7.¿Su director universitario es administrador? Analícelo en términos de las

funciones administrativas de Fayol y los roles administrativos de
Mintzberg.
Sí es un administrador, podríamos decir que tiene muchos roles administrativos,
debido a que dentro del salón de clases es quien lleva el control sobre el salón,
es el negociador, el moderador, portavoz y difusor. Esto quiere decir que es
quien administra el grupo.

8.¿En qué se parece el trabajo de un alcalde de una ciudad grande al de un

presidente de una compañía grande? ¿En qué se diferencian?
Semejanza: El trabajo de un alcalde de una ciudad grande y el de un presidente
de una compañía grande se parecen en el sentido de que las preocupaciones
son mayores, un administrador de grandes empresas se dirige internamente
hacia la decisión de que unidades organizacionales obtienen, que tipo de
recursos y cuanto pueden obtener de ellos.
Diferencia: se diferencia sencillamente en que el alcalde debe estar mucho más
involucrado en las funciones del día a día de la ciudad, mientras que el
presidente de una compañía grande debe estar más dedicado a la planeación
estratégica de su empresa. Un alcalde es elegido democráticamente por un
pueblo y un presidente de una compañía es elegido por un corporativo quienes
estudian las habilidades y aptitudes de su futuro organizador.
9.Algunos de los llamados administradores solo dirigen robots en línea de
ensamblaje o un cuarto lleno de computadoras. ¿Pueden ser
administradores si no tienen subordinados?
Sí son administradores porque, aunque solo sean máquinas de todas formas
debe estar monitoreando los equipos y darle mantenimiento para que funcionen
adecuadamente, hay que estar pendiente de su rendimiento, en este caso estar
pendiente si las computadoras funcionan correctamente y por supuesto tener
bien claro la función que está llevando a cabo.

10. ¿Cómo se puede comparar el trabajo de un administrador y dueño de una

pequeña empresa con el del presidente de una corporación?
Tanto el administrador y dueño de una pequeña empresa con el del presidente
de una corporación tienen como objetivos específicos plantear metas y objetivos
a las que se desea llegar, esto con el propósito de ir evolucionando
satisfactoriamente al éxito de las mismas.
Un administrador de una pequeña empresa se encarga de asuntos internos de la
empresa, así como también de las externas como buscar sus clientes, interactuar
con ellos, hablar con otros negocios mientras un presidente de una corporación
se encarga más de organizar de forma más de distribuir los recursos de la
empresa a los diferentes encargados y designados para cada departamento o
subdivisión de la empresa.

11. ¿De qué manera resulta integral el planteamiento del proceso?

El planteamiento del proceso podía abarcar y sintetizar la variedad de la época.
El planteamiento del proceso, originalmente introducido por Henry fayol estaba
basada en las funciones administrativas, el desempeño de estas funciones como
planeación, organización, dirección y control es visto algo circular y continuo.
Es integral llevar un esquema de las acciones que se deben llevar a cabo en una
organización, llevar ese debido control que se debe cumplir para el logro
consecutivo de las metas.

12. Explique en qué forma pueden beneficiarse los administradores en función

del plan de contingencia.
Un plan de contingencia es reconocer y responder a las variables situacionales
en el momento en que surgen. Se ha utilizado en años recientes para
reemplazar los principios simplistas administrativos y para integrar mucha de la
teoría administrativa. Un plan de contingencia para el estudio de la
administración es intuitivamente lógico.
Los administradores se pueden beneficiar porque les permite a las empresas
desarrollar estrategias de antemano para hacerle frente a las diferentes
adversidades o ante una situación inesperada, así como la que estamos viviendo
actualmente, la pandemia covid-19 y por ende llevar una ventaja en ese
momento.