Nombre del proyecto Cronograma Pycto RPA SxSg

Autor de proyecto Jaime I. Tabares Valencia

Fecha en que se inició el proyecto 25/01/2023

Fecha en que se finaliza el

16/05/2023
proyecto
Duración 80 días
% completado 0%
Exportado el 27/01/2023

Número de tarea Número de esquema

1 1
2 1.1

3 1.1.1

4 1.1.2
5 1.2
6 1.2.1

7 1.2.1.1

8 1.2.2

9 1.2.2.1

10 1.2.2.2

11 1.2.3

12 1.2.3.1

13 1.2.4

14 1.2.4.1

15 1.2.4.2

16 1.2.5

17 1.2.5.1

18 1.3
19 1.3.1
20 1.4

21 1.4.1
22 1.4.2

23 1.4.3

24 1.4.4

25 1.4.5

26 1.5

27 1.5.1

28 1.5.2

29 1.5.3

30 1.5.4

31 1.5.5

32 1.6

33 1.6.1

https://project.microsoft.com/pjct2023.onmicrosoft.com/es-ES?org=orga84f84d5.crm2.dynamics.com&login_hint=Jaime.
Nombre Duración Inicio Finalización
POTENCIAL IMPLEMENTACION DE RPA 80 días 25/01/2023 16/05/2023
ELABORAR CRONOGRAMA 3 días 25/01/2023 27/01/2023

Actividades y tiempos 3 días 25/01/2023 27/01/2023

Documentar actividades 3 días 25/01/2023 27/01/2023

CREAR METODOLOGÍA 10 días 30/01/2023 10/02/2023
Definir 1 día 30/01/2023 30/01/2023

Definición y objetivos 1 día 30/01/2023 30/01/2023

Medir 3 días 31/01/2023 02/02/2023

Recolección de datos 1 día 31/01/2023 31/01/2023

Variables que afectan la elección 2 días 01/02/2023 02/02/2023

Analizar 2 días 03/02/2023 06/02/2023

Candidatos por benficio 2 días 03/02/2023 06/02/2023

Solucionar y mejorar 4 días 07/02/2023 10/02/2023

Soluciones y mejoras 3 días 07/02/2023 09/02/2023

Herramientas necesarias 1 día 10/02/2023 10/02/2023

Seguimiento y control 2 días 09/02/2023 10/02/2023

Verificar, asegurar, controlar 2 días 09/02/2023 10/02/2023

AJUSTES METODOLOGÍA 1 día 13/02/2023 13/02/2023

Correcciones y consideraciones 1 día 13/02/2023 13/02/2023
LISTAR PROCESOS CANDIDATOS 20 días 13/02/2023 13/03/2023

Revisar Checklist y la recolección de datos 0 días 13/02/2023 13/02/2023

 Fríos-Lista de candidatos 5 días 14/02/2023 20/02/2023

Recibo-Lista de candidatos 5 días 21/02/2023 27/02/2023

Devoluciones-Lista de candidatos 5 días 28/02/2023 06/03/2023

Ordenes de trabajo-Lista de candidatos 5 días 07/03/2023 13/03/2023

APLICAR METODOLOGÍA 45 días 14/03/2023 15/05/2023

Listado fríos 10 días 14/03/2023 27/03/2023

Listado recibo 10 días 28/03/2023 10/04/2023

Listado devoluciones 10 días 11/04/2023 24/04/2023

Listado ordenes de trabajo 10 días 25/04/2023 08/05/2023

Resultados 5 días 09/05/2023 15/05/2023

ENTREGA DE RESULTADOS 1 día 16/05/2023 16/05/2023

Exponer resultados 1 día 16/05/2023 16/05/2023

m/es-ES?org=orga84f84d5.crm2.dynamics.com&login_hint=Jaime.tabares%40pjct2023.onmicrosoft.com#/tasktimeline?projectId=a8f
Notas Prioridad
Importante
Media

Elaborar una lista de actividades para la creación e implementación de una metodología

Media
que permita identificar potenciales procesos que puedan ser automatizados

Registrar la lista de actividades y asignar tiempos de duración en un cronograma Media

Media
Media
Se define los alcances y la metodología para la identificación de potenciales procesos que
Media
permiten la implementación de un RPA
Media
Recopilar los requerimientos mínimos en los proceso para validar una potencial
Media
automatización mediante un RPA
Crear un checklist para filtrar las actividades potencialmente automatizables, medir a
través de i ndicadores la productividad (dinero tiempo, personal) eficacia, capacidad, etc. Media
Elaborar flujos de los procesos por actividad.
Media
Basado en el grado de automatización de las actividades, en sus beneficios según los
indicadores, importancia de la actividad. Analizar los candidatos con mejores ganancias Media
para priorizar en ellos el uso de los RPA
Media

A partir del análisis, proponer mejoras basados en el uso de RPA y la estandarización del
flujo de los procesos, aquí se deben ir desarrollando pruebas piloto de RPA Media

Enumerar las alternativas que darán camino a las mejoras, mediante el conocimiento
propio para desarrollar los RPA o la compra de las licencias ya creadas para el desarrollo Media
de estas automatizaciones.
Media
Todas las acciones tomadas requieren ser validadas con un posterior seguimiento que
permita verificar su cumplimiento y posteriormente establecer controles que aseguren la Media
continuidad de estos cambios.
Media
Se hacen los ajustes y la aprobación de la metodología elaborada Media
Media

Revisar el listado de requerimientos mínimos y el documento para la recolección de datos Media

que permitan la clasificación de actividades con potencial implementación de un RPA
 Realizar un listado de tareas validando los requerimientos mínimos del Checklist al mismo
tiempo que se recogen los datos e información necesaria, estandarizar el flujo de los Media
procesos para las actividades

Realizar un listado de tareas validando los requerimientos mínimos del Checklist al mismo
tiempo que se recogen los datos e información necesaria, estandarizar el flujo de los Media
procesos para las actividades

Realizar un listado de tareas validando los requerimientos mínimos del Checklist al mismo
tiempo que se recogen los datos e información necesaria, estandarizar el flujo de los Media
procesos para las actividades

Realizar un listado de tareas validando los requerimientos mínimos del Checklist al mismo
tiempo que se recogen los datos e información necesaria, estandarizar el flujo de los Media
procesos para las actividades
Media
Se aplicará la metodología al listado de actividades de manera que los resultados nos
permitan priorizar procesos para el desarrollo de los RPA y la creación del flujo de Media
procesos estándar para cada actividad

Se aplicará la metodología al listado de actividades de manera que los resultados nos

permitan priorizar procesos para el desarrollo de los RPA y la creación del flujo de Media
procesos estándar para cada actividad

Se aplicará la metodología al listado de actividades de manera que los resultados nos

permitan priorizar procesos para el desarrollo de los RPA y la creación del flujo de Media
procesos estándar para cada actividad

Se aplicará la metodología al listado de actividades de manera que los resultados nos

permitan priorizar procesos para el desarrollo de los RPA y la creación del flujo de Media
procesos estándar para cada actividad
Recopilar resultados y hallazgos para cada una de las áreas involucradas en el propósito
Media
de automatización
Media
Exponer los resultados, entregar la metodología que se usa para la elección de procesos
potencialmente automatizables y la lista de procesos que permiten aplicación de RPA Media
priorizados en base a los beneficios
crosoft.com#/tasktimeline?projectId=a8f15a9a-9510-4f64-9e34-82e17c88936c
Iteración

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente
Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente

Trabajo pendiente
 Enero
Sem 1 Sem 2 sem 3 Sem 4
- - 18 al 25 26 al 31
POTENCIAL IMPLEMENTACION DE RPA
ELABORAR CRONOGRAMA
Actividades y tiempos
Documentar actividades
CREAR METODOLOGÍA
Definir
Definición y objetivos
Medir
Recolección de datos
Variables que afectan la elección
Analizar
Candidatos por benficio
Solucionar y mejorar
Soluciones y mejoras
Herramientas necesarias
Seguimiento y control
Verificar, asegurar, controlar
AJUSTES METODOLOGÍA
Correcciones y consideraciones
LISTAR PROCESOS CANDIDATOS
Revisar Checklist y la recolección de datos
Recibo-Lista de candidatos
Fríos-Lista de candidatos
Devoluciones-Lista de candidatos
Ordenes de trabajo-Lista de candidatos
APLICAR METODOLOGÍA
Listado fríos
Listado recibo
Listado devoluciones
Listado ordenes de trabajo
Resultados
ENTREGA DE RESULTADOS
Exponer resultados
 Febrero Marzo Abril
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3
01 al 08 09 al 16 17 al 24 27 al 28 01 al 08 09 al 16 17 al 24 27 al 31 03 al 10 11 al 18 19 al 26
Abril Mayo Junio Julio
Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2
27 al 30 01 al 08 09 al 16 17 al 24 25 al 31 01 al 08 09 al 16 19 al 26 27 al 30 03 al 10 -
Julio
Sem 3 Sem 4
- -