Module III Activity 5 Homework: Import process analysis - (Real Case)

William Camargo Rodríguez

Comercio exterior

Profesor:
Juan Sebastián Delgadillo

Universidad Manuela Beltrán

Tecnología en gestión de procesos logísticos
Bogotá, Colombia
Marzo 12 de 2023

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 INTRODUCCION

Se debe tener en cuenta que importación es el ingreso de cualquier tipo de mercancías o

productos lícitos al territorio colombiano, en donde el gobierno ha estructurado un
engranaje legal y logístico el cual se debe tener en cuenta al momento de enfrentarse a una
operación para no salirse de los parámetros que las leyes, decretos y normas las cuales
entraran a colación a lo largo de la materia.

Se busca implementar una combinación de estrategias que le faciliten y permitan la

asimilación de conocimientos de una manera sencilla y práctica, para que permita
desarrollar las competencias necesarias en su vida profesional, entre dichas estrategias
podemos encontrar la implementación de: Análisis de casos prácticos y reales de procesos
importación.

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 COMO IMPORTAR EN COLOMBIA

Este proceso puede parecer bastante complicado y no vamos a mentirle, puede serlo.
Además de reunir los requisitos para importar en Colombia, debe seguir una serie de pasos
para que la transacción se complete correctamente. Siempre puede recurrir a empresas
especializadas para estas operaciones, sin embargo, aquí le ofrecemos un resumen del
procedimiento para importar en territorio colombiano.

A continuación, se desarrollarán los pasos para la importación de un producto desde

México hacia Colombia se trabajará con zapatillas, se debe tener en cuenta que entre estos
dos países hay un tratado de libre comercio el cual exime a este producto de pagos
arancelarios.

1. UBICAR LA SUBPARTIDA ARANCELARIA

Este es un código numérico con el cual se puede identificar un producto en

cualquier lugar del mundo. Este código lo puede solicitar directamente a la DIAN  a través
de su sitio web.. Para clasificar correctamente la mercancía utilizando la Nomenclatura
Arancelaria actualizada con la sexta enmienda de la Organización Mundial de Aduanas
(OMA).

2. REGISTRO COMO IMPORTADOR

Para importar en Colombia se debe pertenecer al Régimen Común, para ello debe
estar inscrito en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-RUT, el cual se
constituye como el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
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Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importación, se debe tramitar el registro
especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En Bogotá en la Calle 75 # 15-43 (Personas
Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurídicas) o en los SuperCADES

PASO 3. ESTUDIO DE MERCADO Y FACTIBILIDAD DE LA

IMPORTACIÓN

Realizar un estudio de mercado antes de iniciar un negocio de importación, es

indispensable, ya que nos permite decidir si llevar a cabo o no el negocio en base al análisis
de las características del entorno general, las necesidades del consumidor y las fortalezas y
debilidades de la competencia, que ejercen influencia sobre el producto que se pretende
importar.

De manera general, al momento de hacer un estudio del mercado local donde se

planea ingresar un producto importado se debe analizar lo siguiente:

Preliminares: comprende los gastos que se incurren antes de iniciar la operación,

por ejemplo, en investigación, estudios de mercado, diligencias de cotización, formularios
para el trámite de la importación, vistos buenos requeridos y comisiones, entre otros

Embarque: están relacionados con el pago de fletes y seguros, según los términos
de negociación, e imprevistos durante este proceso.

Embarque: están relacionados con el pago de fletes y seguros, según los términos
de negociación, e imprevistos durante este proceso.

Nacionalización: forman parte de este grupo los trámites y pagos que se deben
realizar para disponer libremente de la mercancía, por ejemplo, gravámenes arancelarios,

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Impuesto al Valor Agregado (IVA), tasa de servicios aduaneros, derechos de puerto y
bodega, fletes internos y comisión del agente de aduana, entre otros.

De otro lado al momento de nacionalizar las mercancías, es el punto más importante

en el proceso de importación. En este se pueden presentar una serie de situaciones como
omitir datos en la descripción del producto, no presentar los documentos soporte, pasar el
tiempo límite de almacenamiento o no liquidar de forma adecuada los tributos aduaneros,
que pueden traer consecuencias graves como sanciones y multas que en algunos casos
llegan hasta el 75% del valor de la mercancía o la pérdida de la misma.

PASO 4. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO

1.. Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para saber los
impuestos a pagar (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y demás
requisitos para su importación.

2. Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar está

sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA,
Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de Transporte, Ministerio
de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de
Industria y Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras. En caso de que su
producto no esté sujeto a ningún requisito previo no se requiere la autorización de registro
de importación.

PASO5. REGISTRO ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO Y LA DIAN (RUT) Y

OBTENCIÓN DEL NIT:

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  Cámara de Comercio: es una organización formada por empresarios, dueños de
pequeños, medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad, son
personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter corporativo y gremial, sujetas en
la ejecución de todos sus actos de administración, gestión y contratación al derecho
privado, las cuales tienen como fines defender y estimular los intereses generales
del empresariado.

 DIAN: Es una entidad gubernamental técnica y especializada de carácter nacional

que goza de personería jurídica propia, autonomía presupuestal y administrativa,
adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, garantiza la seguridad fiscal
del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional,
mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitación de las operaciones de comercio
exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad en las aduanas
extranjeras y colombianas.

Paso 6. TRAMITE ANTE MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y

TURISMO:

 En caso de requerirse Registro de Importación. Este procedimiento se hace únicamente

por medio electrónico a través de la web: www.vuce.gov.co

 Para Importación de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD30.000:

1. Se debe adquirir Certificado o Firma Digital

ante www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego entrar
a www.vuce.gov.co por el link: Registro de Usuarios y hacer el registro para
obtener: Usuario y Contraseña.

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 2. Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y allí descargar los
programas y manuales de uso.
3. Diligenciar el Registro de Importación en línea en www.vuce.gov.co. ingresando
por el módulo de Importaciones, una vez elaborado se debe realizar el
correspondiente pago vía electrónica. El valor del Registro de Importación por cada
1800 caracteres es de $30.000.

 Para Importación de bienes cuyo valor sea Menor de USD30.000:

1. Inscripción en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogotá de 8:00

AM a 5:00 PM, previa solicitud de cita al correo
electrónico: importacionesmenores@mincit.gov.co, con RUT.
2. El Grupo VUCE le asigna un usuario y una contraseña.
3. Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE,
en  www.vuce.gov.co     
4. Pago del Registro de Importación electrónica.

Nota: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial para diligenciar
el Registro de Importación, deberá darle un poder firmado y enviárselo a esta empresa o
persona para que lo registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros de
importación. 

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base de datos
de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo que facilitará la transferencia de datos, por un valor de tres
SMLMV.

PASO 7. PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES: 

 El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de los

intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas
correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento del
formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1

7. OTROS TRAMITES:  Verifique los términos de negociación internacional

(INCOTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,

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 contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos costos para el
traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más convenga y a la cual se
podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en el que se desea que se
almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

PASO 8. PROCESO DE NACIONALIZACIÓN:

1.Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, se

recomienda solicitar autorización para realizar una preinspección con anterioridad a la
presentación de la Declaración de Importación y demás documentos, esto cuando surjan
dudas acerca de la descripción, números de serie, identificación o cantidad.

2. Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar

la declaración andina del valor en aduana. Este es un documento soporte de la Declaración
de Importación, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos
Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los gastos causados en
dicha operación.

3.La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a

través de la declaración de importación, el pago de estos impuestos se realiza ante los
intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo
XXI, los formularios se hacen por medio electrónico.

4.Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrán actuar directamente ante la

DIAN:

A). Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente no

superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes actuarán de manera
personal y directa a través de su representante legal o apoderado.

B). Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no

superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes deberán actuar de
manera personal y directa.

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 C). Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

D). Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dólares
americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una agencia de aduanas, para
que realice este proceso.

E). Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los impuestos de
importación, debe dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la
mercancía y presentar los siguientes documentos, los cuales serán revisados por un
funcionario de la aduana respectiva y que deberán conservarse por un término de cinco
años como mínimo:

CASO REAL

Nuestra empresa WIROCA SPORTS Ltda., se dedica a la importación de zapatillas

deportivas, se distribuyen con éxito en todo el territorio colombiano.

se pretende importar una nueva línea de zapatillas las cuales fueron adquiridas a la
empresa mexicana PANAM, esta se dedica a la confección de calzado deportivo
especializado.

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La empresa WIROCA Ltda., a comprado un lote de 5.000 pares de zapatillas las cuales
están empacada de la siguiente manera.
 Empaque segundario (1 par de zapatillas): 28 cm * 20 cm * 12 cm.
 Empaque terciario (84 pares de zapatillas): 100 cm * 90 cm * 90 cm.

Se adquirió bajo termino de incoterm FOB, El vendedor entrega la mercancía en

el puerto de embarque y asume los costos de trámites aduaneros de exportación y
licencias de exportación aun valor de $ 200.000 dólares, serán despachadas a Colombia
en un contenedor de 20 pies.

El código arancelario 6404.11.10.00 el cual se utilizó para clasificar los zapatos

deportivos con suela de caucho o plástico, para hombres o niños, con parte superior de
cuero, que cubren el tobillo.
Por ser un precio FOB a continuación detallaremos que incluye este contrato y que
es lo que deberemos asumir.

Incluye el precio FOB No incluye el precio FOB

 Costo de producción del producto  Costos de transporte al destino final
 Gastos de almacenamiento  Costos de seguro
 Gastos de embalaje  Impuestos y aranceles
 Carga de producto en el puerto  Gastos de inspección
 Documentación necesaria para la  Otros gastos relacionados con la
exportación importación

Paso_1. Estudio de mercado y factibilidad de la importación:

Los tenis fueron diseñados para practicar deporte y para la comodidad diaria,
pero la moda ha evolucionado a tal nivel que los ha adaptado para calzarlos de
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distintas formas. Gracias a los nuevos estilos y a las tendencias, diversos modelos,
elaborados con un sinfín de materiales y texturas, combinados con tu gusto y estilo
personal, hacen posible que ahora puedas aventurarte a hacer combinaciones en tu
outfit que en el pasado hubiesen sido un error garrafal o una grosería a la moda.  

La mayoría de las compras de calzado se realizan pensando en la estética y en

lo que está en tendencia, por lo cual, en ocasiones se deja de lado la comodidad y la
salud de los pies. Recuerda que las plantas de tus pies soportan gran presión a lo largo
del día, todos los días. Es importante que tomes esto en cuenta al momento de adquirir
calzado nuevo, y cuando se trata de tenis casuales, no es la excepción.
Afortunadamente, estos modelos son, además de bonitos y cómodos, favorables para
tu postura y salud.

Según estudios, un colombiano promedio compra 2 pares de zapatos por año, sólo
junio el mercado de calzado representó 222.266 millones de pesos frente a un consumo de
todo tipo de artículos de 27,37 billones de pesos, mientras un mes antes, es decir en mayo,
representaba 220.676 millones de pesos.

Los colombianos que menos dinero destinaron a zapatos en junio fueron los que
viven en Cartagena, quienes gastaron 5.341 pesos en la adquisición de este artículo.
También están los bumangueses con 6.286 pesos y los bogotanos con 6.780

Estudio de mercado segmentación del mercado

El producto está dirigido a personas que les gusta estar a la moda, que busque
calidad y comodidad, con edades de 15 años en adelante, inicialmente se comercializaran
en las ciudades de Bogotá y Medellín con presencia en almacenes deportivos, centros
comerciales y en páginas web.

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 Resultados del estudio de mercado análisis de la demanda

El sector industrial de nuestro país es muy amplio, compuesto por gran variedad de
industrias dedicadas a diferentes actividades en los distintos sectores que impulsan y
sostienen la economía de las regiones y su vez la economía nacional, como lo es el sector
calzado en el país, que se destaca por su gran movimiento y reinvención de mercados
objetivos. En los últimos años ha presentado variaciones en cuanto a su ventas ya que,
venia de una buena racha comercial del año 2018 y según como lo expresa Flórez citado en
(Bustamante, 2020) “2019 fue un año de dos caras para el sector, por la disminución en la
producción del calzado de un 6,8 %, mientras que en el caso de la marroquinería hubo un
incremento de 11,7 %”.Estas disminuciones se deben en su gran mayoría a la baja
exportación y poca demanda presentada durante el periodo según los informes presentados
por ACICAM

Resultados del estudio de mercado análisis de la oferta.

La industria del calzado en el panorama mundial es una industria bastante dinámica

que ha venido presentando crecimiento sostenido en cuanto a su producción y
comercialización pues según (Revista del Calzado, 2018) “En 2017 la producción mundial
de calzado alcanzó los 23.500 millones de pares, un 2 por ciento más que en el año
anterior.” La producción ha tenido un aumento durante los periodos 2017 y 2018 pero para
el año 2019 se registra una desaceleración causando una baja en cuanto a su crecimiento
viéndose afectados y evidenciándose una brecha de bajas pues como lo indica (Revista del
Calzado, 2020) desaceleró, creciendo solo un 0,6 por ciento con “En 2019, sin embargo, la
industria se respecto al año anterior, lo suficiente para establecer un nuevo récord de
producción de 24.300 millones de pares.”

Producción Local
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 El calzado colombiano en la Economía Nacional forma parte fundamental, pues esta
representa una cifra considerable para el PIB Nacional pues según sector textil,
confecciones, calzado y marroquinería de 10.2%.” siendo actividad. está considerada como
una de las industrias (Inexmoda, 2019) “En 2018 el a tuvo una participación en el PIB
industrial más acogidas para desarrollar su actividad.
La industria del calzado colombiano en los últimos tres años ha tenido fuertes
variaciones en cuanto a s u producción, comercialización y empleo pues según se registra
en 2019) (ACICAM, “la producción y ventas reales del sector de calzado en el año 2019,
registraron variaciones de 6.9% y Figura 1 2.7% respectivamente. En cuanto al emple o,
registró una caída de 7.7%.”

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Paso_2. Registro ante la Cámara de Comercio y la DIAN (RUT) y obtención
del NIT:

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Paso_3. Solicitud de la cotización internacional:

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Fuente: elaboración propia

Paso_4. Aprobación de la licencia previa, en caso de requerirse:

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No requiere.

Paso_5. Recibo de la factura y apertura de la carta de crédito:

Fuente: elaboración propia

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Paso_6. Expedición del certificado de origen:

Fuente: Google

Paso_7. Contratación de transporte y seguro:

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 Este será maneja en origen, por un agente logístico el cual se encargará de hacer el
despacho y de enviar la documentación necesaria, solicitará que incluya un seguro para la
carga.

Paso_8. Tramitación de requisitos, permisos o autorizaciones ante la VUCE:

Según la ley colombiana para la importación de este tipo de producto, se debe pedir
una previa autorización, para la cual se solicita que se presente la factura comercial y el
certificado de embarque donde conste la información expresa del producto, el remitente y el
destinatario,

Paso_9. Embarque de la mercancía

fuente: internet

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 SHIPPER / EXPORTADOR EXPORTER REFERENCES / REFERNCIAS DE EXPORTACION

CONCORDE BOOKING NUMBER: 123456789

Ciudad de Mexico
Mexico

FORWARDING AGENT / AGENTE

CONSIGNEE / CONSIGNATARIO ADUANAL EN MEXICO

I&C Sport Ltda Trans_Mexico_Logistics

Jhon Ortiz Carlos fuentes

NOTIFY PARTY, US BROKER (A QUIEN SE LE SPECIAL INSTRUCTIONS

NOTIFICA, AGENTE ADUANAL EN COLOMBIA.) (INSTRUCIONES ESPECIALES)
FINAL DESTINATION (DESTINO FINAL)

J&J ServiTrans No aplica

Brayan Moreno

NUMERO DE NUMERO DE CANTIDAD DE DESCRIPCION DE LA CANTIDAD DE

INV / FACT. CONTENEDOR BXS / CAJAS CARGA WEIGHT / PESO

100 56231 24 Zapatilla Xtream Modelo 2020 6,000 Kg

IF CARGO IS REFRIGERATED / SI LA CARGA ES REFRIGERADA

TEMPERATURA DE VIAJE: La carga no necesita condiciones especiales de refrigeracion.

MARQUE CON UNA X EL TIPO DE PAGO DE SU EMBARQUE:

FREIGHT PREPAID / PREPAGADO ..................

X
FREIGHT COLLECT / POR COBRAR ..................

MARQUE CON UNA X SI SU CARGA ES PELIGROSA O NO:

HAZMAT / MATERIAL PELIGROSO YES____ NO_X__

Paso_10. Llegada a depósito o zona franca:

Una vez arribado el barco y lego de pasar por el proceso de introducción al país, el
producto llegara a nuestras bodegas ubicadas en el parque industrial Latam, por la calle 80

Paso_11. Revisión física de la mercancía:

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 Se realizará una verificación al 100% de la carga, para por descartar faltantes o
averías en el producto, de encontrarse alguna novedad se procederá hacer la respectiva
notificación.

Paso_12. Nacionalización de la mercancía:

Esta se realizará con el permiso que emita el VUCE, más los demás documentos que
exige la ley, como la factura comercial, el conocimiento de embarque, el packing list, entre
otros

Paso_13. Reembolso del pago de la importación y diligenciamiento de la

declaración de cambio:

Para este caso no aplica ya que según términos de negociación se debe realizar los
pagos del producto mucho antes de que este llegue a destino.

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 BIBLIOGRAFIA

Paramo, L, A. (2017). Procesos de importaciones. Bogotá D.C., Fundación

Universitaria del Área Andina.

Ministerio de industria y comercio. (2022). ¿Cómo importar a Colombia? Obtenido de:

https://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/como-importar-a-colombia

Legiscomex. (2019) Aviso de llegada, recuperado de:

https://www.legiscomex.com/Documentos/procesoimpo_paso9-1

Bancomex. (2021). Productos y servicios, cartas de crédito, cartas de crédito de

importación. Obtenido de: https://www.bancomext.com/productos-y-servicios/cartas-de-
credito/cartas-de-credito-de-importacion

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