REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TEGNOLOGIA READIC UNIR

ESCUELA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Analisis de los procedimientos contables llevados

a cabo en la empresa “Mora & Asociados” del
municipio Maracaibo – Edo Zulia

Autora:

Alexandra Medina C.I: 27.717.568.

Sección: M5-1.

Tutor metodológico: Elio González.

Maracaibo, noviembre de 2022.

 Título:

Análisis de los procedimientos contables llevados a cabo en la empresa “Mora &

Asociados” del municipio Maracaibo – Edo Zulia.

Breve descripción de la empresa:

Nombre: “Mora & Asociados”.

Dirección: C.C Reana Oficina A4, 1er. Piso. Maracaibo- Edo. Zulia.

Tutor empresarial: Hendrich Mora.

Planteamiento del problema:

Desde la perspectiva general, toda empresa contable tiene como objetivo ser de
utilidad, y por esto se adaptan a estrategias y herramientas que les permitan,
establecer eficacia acorde a sus actividades a ejecutar, por ende muchos entidades
han cambiado la forma de cómo organizar y proceder con sus procesos contables en
cuanto a sus operaciones administrativas y financieras. En otras palabras esto viene
a decir que las empresas se ven obligadas a actualizar el método manual por el
método digitalizado.

Por otro lado sería un riesgo inapropiado no contar con el avance la tecnología
debido a que esto puede provocar un mal manejo de sus recursos, en consecuencia
traer problemas a la entidad.

Las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) tienen la

importancia para que los procedimientos contables sean eficaces, es decir que
desempeñan la labor a la cual están destinados, la aparición de la informática ha
sido una revolución en la contabilidad y ha abierto nuevos campos en las
organizaciones, que tienen que adaptarse a este método. En los últimos años
grandes empresas han sido testigos del crecimiento de la contabilidad con las TIC.

Thompson y Stickland (2004 definen las tecnologías de la información y

comunicación, como aquellos dispositivos y herramientas, equipos y componentes
electrónicos, capaces de manipular información que soportan el desarrollo y
crecimiento económico de cualquier organización.

La empresa metalúrgica “FUNDIMETALES” ubicada en Colombia, presento una

disminución en su rentabilidad debido a que la competencia en precio, costos,
tecnología y sistematización arrasa con las empresas que no están preparadas para
afrontar cambios, unos de los puntos más álgidos son sus sistemas de costos
manejados como recetas estáticas sin tener en cuenta la identidad propia de cada
negocio y sus circunstancias. Fundimentales no cuenta con un sistema de costos y
el proceso productivos carece de control para el cálculo de precio de venta de sus
productos, no tiene definido exactamente los costó básicos que se generan en el
proceso de sus productos.

La información inexacta, poco confiable y fuera de tiempo, da lugar a la pésima

toma de decisiones, en este aspecto Fundimetales a la hora de realizar una
evaluación interna, no cuenta con un sistema de información que permita realizar el
mantenimiento preventivo de forma tal que evite daños a la empresa y a la baja de
sus activos.

En Venezuela la empresa “DECORACION CERAMICAS C.A.” (DECOCECA), en

el departamento de cobranza a crédito no cuentan con un sistema de
procedimientos contables para el manejo y control de las cuentas por cobrar, para
ampliación de la cartera de clientes y permita otorgar nuevos créditos a los clientes y
conocer justo a tiempo los estados de cuenta por cobrar de cada cliente moroso con
la empresa a la mayor brevedad, con exactitud y veracidad.

En el despacho de contadores Mora & Asociados no cuentan con una tecnología

actualizada para los procedimientos contables, la falta de tecnología actualizada,
causa retraso en el trabajado y acumulación del mismo. Dicha acumulación de
trabajo sucede constantemente en el momento de hacer declaraciones de impuesto,
anteriormente deben estar los asientos contables registrados.

A partir de esta problemática, se formula la siguiente interrogante:

 ¿Cómo son los procedimientos contables llevado a cabo en la empresa
“Mora & Asociados” en el municipio Maracaibo Edo-Zulia?

Justificación:

Desde tiempos memorables los contadores se han enfocado en llevar un control

exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan, en las empresas
que recurren a prestar sus servicios administrativos. Por consiguiente, se han
apoyado en diversas herramientas y estrategias para lograr su fin. En un principio, la
realizaban en procesos muy simples y sobre todo manuales, sin embargo con el
tiempo, el avance tecnológico, las exigencias empresariales, como los procesos y
técnicas contables han evolucionado llegando así a la digitalización.

Dentro de un abordaje amplio de los sistemas contables concretos, la tecnología

de la información constituye una herramienta facilitadora de la función contable que
vincula a emisores y receptores de informes dentro y fuera de las organizaciones.

Comprendiendo que esta evolución necesita que el contador tenga las mejores
herramientas, es imprescindible que analizara la aplicación de nuevas tecnologías
de la información en los sistemas contables ya que al utilizarlas diariamente se
convierten, en una clave que ayudará en el éxito de sus funciones, proporcionando
bases sólidas las cuales facilitan el alcance de sus objetivos.

El resultado de este análisis le servirá a la empresa Mora & Asociados, porque

tendrán una valoración objetiva sobre la importancia de las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC), en los procedimientos contables llevados a
cabo en la empresa Mora & Asociados.

A su vez este proyecto se hizo con un enfoque metodológico teórico practico que
servirá de guía futuras para las investigaciones relacionadas al tema abordado en
esta investigación.
 Formulación y delimitación.

¿Es inevitable el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones

para el desarrollo de los procedimientos contables y lograr su eficacia?

Esta investigación en pro al departamento de contabilidad en la empresa Mora &

Asociados” ubicada en el C.C Reana del municipio Maracaibo, estado Zulia, en un
periodo comprendido entre octubre de 2022 y noviembre de 2022. Por tanto esta
investigación tiene como alcance mostrar la importancia de las TIC para el manejo
de los procedimientos contables, con el fin de señalar la conveniencia de actualizar
los ordenadores.

Antecedentes.

En el proceso de la investigación se encontraron evidencias anteriores que

guardan una estrecha relación con la presente investigación vinculado al concepto de
procedimientos contables los cuales servirán para sustentar el desarrollo de esta
problemática ineludible para las empresas hoy en día.

Con esta finalidad se presentan los siguientes trabajos de grado, tesis de grado y
anteproyecto de grado:

Según la tesis de (Rodríguez, 2015) Universidad Nacional Autónoma de

Nicaragua, faculta de ciencias económicas y administrativas. Matagalpa. Realizo el
estudio sobre los procedimientos contables aplicados en la Asociación Movimiento
Comunal Nicaragüense de Matagalpa, se concluye que es urgente que exista una
guía a falta de un sistema contable para el registro de las operaciones, de tal forma
que para el profesional contratado, sea de fácil comprensión y aplicación, lo que
llevara a la prevención de errores y fraudes, al logro de los objetivos y metas
propuestas.

De acuerdo con la tesis de (Bernal G. Y Salazar E. 2012) elaborado en la

Universidad Politécnica Salesiana de Ecuador, facultad de contabilidad y auditoría.
Quito. Realizo una investigación que tiene como objetivo conocer el impacto de las
tecnologías de la información y las comunicaciones en los sistemas contables
empresariales en la ciudad de Quito. Dio como resultado que la alta calidad en la
prestación de bienes y servicios, es necesario e indispensable contar con
herramientas mecanizadas y automatizadas que proporcione información contable y
financiera que sea oportuna, confiable y veraz, con el objetivo de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relación con sus entidades.

Por otra parte en el anteproyecto de (Bezaida a., Bastidas Y. y Portilla Y. 2010) de

la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”,
Venezuela. Facultad contaduría pública. Barinas. Realizó la propuesta de un manual
de procedimientos contables para el manejo de control de las cuentas por cobrar en
la empresa Decoración Cerámica C.A el cual presento como una alternativa a la
problemática presente en la empresa que es la falta de tecnología, llegando a la
conclusión de facilitar mejoras las deficiencias contables.

Las investigaciones todas como referencias se relacionan en gran medida con el

tema de la investigación y en todos los caso hacen mención de la importancia de las
TIC para el desarrollo y eficiencia de los procedimientos contables, la diferencia
radica que la presente investigación analizara los procedimientos contables llevados
a cabo en la empresa “Mora & Asociados”

Objetivos.

Objetivo general.

Analizar el impacto de la innovación y gestión de las TIC en los procedimientos

contables llevados a cabo en la empresa contable “Mora & Asociados” ubicada en
Maracaibo- Edo Zulia.

Objetivos específicos.

 Adquirir una visión y determinar los procedimientos contables sin el uso de

las TIC.
 Comprender la importancia de la tecnología para el registro y entrega de los
asientos contables para la toma de decisiones.
 Realizar una valoración de la aplicación actualizada de las TIC en la
empresa “Mora & Asociados”
 Proponer mejoras a los procedimientos contables que aplica la empresa
“Mora & Asociados”.
 Definición Pasos a seguir Importancia
 Realizar las operaciones en
cronológico en los libros de primera
entrada.
 Hacer los pases de primera entrada,
a los de anotación final.
Son todos los procesos, secuencias de  Preparar el balance comprobación Sin importar el tamaño de la
pasos e instructivos que se utilizan para empresa o el sector en el que
del mayor principal.
el registro de las transacciones u opera, cada organización debe
 Recopilar los datos que se van a
operaciones que realiza la empresa en desarrollar procedimientos de
utilizar para ajustes necesarios.
los libros de contabilidad. Un proceso contabilidad para funcionar
 Preparar la hoja de trabajo.
contable inicia con la apertura de un eficazmente. De este modo, la
libro o registro, allí debe detallarse el  Formular en diario y pasar al mayor empresa asegura de que los
estado patrimonial de la organización e los cierres y ajustes. libros están en equilibrio, las
cuestión, detallando sus bienes y  Preparar los informé de contabilidad facturas se paguen.
obligaciones. (balance general y estado de Hoy en día
resultado).
 Obtener un balance de
comprobación de las cuentas reales
que ya han sido ajustado y saldado
las cuentas.
Hoy en día todo proceso contable
requiere de los sistemas
Procedimientos no contables: contables. Se hace casi imposible
 Cambio de datos de un cliente llevar un adecuado control sobre
Se clasifican en procedimientos
 Contratación de empleados las operaciones y transacciones
contables y no contables.
 Cambio de horario laboral financieras sin contar con el
 Tramite de reclamos de clientes auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollado en los
ordenadores.
Variables.

Procedimientos contables.
 Según el autor (JORGE, 2010 pp. 77-78) “Se entiende por proceso contable los
pasos a seguir en el registro de las operaciones que realiza la empresa.

Tecnologías de la información de las comunicaciones (TIC).

Son tecnologías que utilizan la informática, la microelectrónica y las

telecomunicaciones para crear nuevas formas de comunicación a través de
herramientas de carácter tecnológico y comunicacional, esto con el fin de facilitar la
emisión, acceso y tratamiento de la información.

La innovación tecnológica en las empresa es algo que no ha dejado de

evolucionas ya con ayuda de diversos factores han podido ir creciendo y
desarrollándose para poder brindar un mejor servicio. Respecto a la innovación,
López et al. (2016), nos menciona que la implementación de nuevos instrumentos de
innovación tecnología.

Para Bernal & Salazar (2012), la TIC en contabilidad son una ayuda muy
importante para los procesos contables ya que promueven la interpretación rápida
de la información.

Tipos de investigación.

Fuente: Medina (2022).

 Técnicas de recolección de datos.

En esta investigación, la entrevista fue una de las principales técnicas que se

utilizó para recopilar información, dicha entrevista se efectuó los empleados de
departamento de contabilidad.

Para aporta evidencia empírica sobre los objetivos e hipótesis expuestos en el

planteamiento del problema, en esta entrevista se pudo observar el desánimo que
provoca no contar con las herramientas adecuadas de las TIC, para la elaboración
de las preguntas se utilizó el método de Likert que consiste en un conjunto de ítems
presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se pide la reacción
de los sujetos.

Como técnica secundaria esta la observación que a través de imágenes se

analizó lo anteriormente expuesto.

Los instrumentos utilizados para llegar a la conclusión son: Computadoras,

Cámaras y libretas.