PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE PROCESADOR DE TEXTO

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Programa de formación
• Código del Programa de Formación:
• Nombre del Proyecto
• Fase del Proyecto: ANALISIS
• Actividad de Proyecto:
• Competencia:
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
• Duración de la Guía:

2. PRESENTACIÓN

Dentro de la información que manejamos en nuestro día a día, encontramos datos numéricos y
alfanuméricos que están registrados en tablas; por ello se requiere utilizar otro tipo de programa.
Uno de ellos es la Hoja de cálculo la cual está dispuesta para realizar operaciones complejas con
fórmulas y funciones; su estructura se basa en un sistema de celdas verticales y horizontales que
conforman entre sí filas y columnas

Para el desarrollo de nuestro proceso de formación utilizaremos el programa de Microsoft office

Excel, el cual nos sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo; sin importar el
área en que nos desempeñemo, éste programa hace parte de cada una de nuestras actividades
porque hoy en día no sólo se utiliza para operaciones; sino que que facilita la extracción y
manipulación de datos, así como la creación de reportes.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

Con la herramienta de Microsoft Excel e iniciamos con la exploración del uso y la

aplicabilidad de las funciones; por ello es importante que ingrese a la herramienta e
identifique las diferentes categorías que tiene la versión con la que usted trabaja.

Reflexión: Describa las formas que encontró en la herramienta de Microsoft Excel para ubicar
las funciones.

Al terminar participe en la actividad de socialización.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Estimado aprendiz, considere la siguiente situación:

Las operaciones matemáticas más comunes con las cuales interactuamos frecuentemente
son la SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN; cree que éstas operaciones están
en la lista de funciones que tiene la herramienta Micrsoft Excel?

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Lo invito estimado aprendiz a que busque éstas operaciones en su versión de Microsoft
Excel de trabajo.

En su cuaderno de apuntes, detalle su respuesta sustentando su opinión, para socializar

en la sesión de clase.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización)

Con Microsoft Excel podemos introducir datos organizados bajo un mismo contexto en filas o
registros, y las columnas podemos designarlos como los nombres de los campos; ésta información
puede almacenar datos sobre personas, productos, ventas entre otros.

Esta forma de trabajar los datos, permite organizar la información para ser consultada de manera
fácil y eficiente; de igual forma es importante configurar las páginas para que su presentación sea
optima.

Revisemos algunas herramientas que nos ayudarán en éste propósito:

Seleccionar celdas o rangos específicos

Podemos localizar y seleccionar rápidamente celdas o rangos específicos especificando sus

nombres o referencias de celda en el cuadro Nombre, que se encuentra a la izquierda de la
barra de fórmulas:

También podemos seleccionar celdas o rangos con nombre o sin nombre mediante el
comando Ir a (F5 o Ctrl+G).

Seleccionar celdas o rangos con o sin nombre mediante el cuadro Nombre

• Para seleccionar una celda o rango con nombre, hacemos clic en la flecha situada junto
al cuadro Nombre para mostrar la lista de celdas o rangos con nombre y, a continuación,
hacemos clic en el nombre que deseemos.

• Para seleccionar dos o más rangos o referencias de celda con nombre, hacemos clic en
la flecha situada junto al cuadro Nombre y, después, hacemos clic en el nombre de la

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 primera referencia de celda o rango que queremos seleccionar. Después, mantenemos
presionada la tecla CTRL mientras hacemos clic en los nombres de otras celdas o rangos
en el cuadro Nombre.

• Para seleccionar un rango o referencia de celda sin nombre, escribimos la referencia de

celda de la celda o rango de celdas que deseamos seleccionar y, después, presionamos
ENTRAR. Por ejemplo, escriba B3 para seleccionar esa celda o escriba B1:B3 para
seleccionar un rango de celdas.

Configuración de página

Usamos el cuadro de diálogo Configurar página para configurar el diseño y las opciones de
impresión de una página.

Hacemos clic en la pestaña Diseño de página y, a continuación, en el grupo Configurar página,

hacemos clic en el cuadro de diálogo Selector .

Opciones de la pestaña Página

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Orientación Elegimos entre horizontal y vertical.

Escalado Amplía o reduce la hoja de cálculo o la selección al imprimir para que se ajuste al
número especificado de páginas.

• Ajustar a Al seleccionar Ajustar a, podemos escribir un porcentaje en el cuadro % de

tamaño normal.

• Ajustar a Al seleccionar Ajustar a, podemos escribir un número en las páginas de

ancho por cuadro y en el cuadro alto. Para rellenar el ancho del papel y usar tantas
páginas como sea necesario, escriba 1 en las páginas de ancho por cuadro y deje el
cuadro alto en blanco.

Tamaño de papel En este cuadro, hacemos clic en Carta, Legal u otras opciones de tamaño
para indicar el tamaño que deseamos usar para el documento o sobre impreso.

Calidad de impresión En este cuadro, hacemos clic en una resolución para especificar la calidad
de impresión de la hoja de cálculo activa. La resolución es el número de puntos por pulgada lineal
(ppp) que aparecen en la página impresa. Una resolución más alta produce una impresión de mejor
calidad en impresoras que admiten la impresión de alta resolución.

Número de primera página En este cuadro, escribimos Automático para iniciar la numeración de
páginas en "1" (si es la primera página del trabajo de impresión) o en el siguiente número secuencial
(si no es la primera página del trabajo de impresión). Escribimos un número para especificar un
número de página inicial distinto de "1".

Opciones de la pestaña Márgenes

Escribimos la configuración de márgenes y vemos los resultados en el cuadro Vista previa.

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 • Superior, Inferior, Izquierda, Derecha Ajustamos las medidas de los cuadros
Superior,Inferior,Izquierdoy Derecho para especificar la distancia entre los datos y el
borde de la página impresa.

• Encabezado o pie de página Escribimos un número en el cuadro Encabezado o pie

de página para ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la página
o entre el pie de página y la parte inferior de la página. La distancia debe ser menor que
la configuración de márgenes para evitar que el encabezado o pie de página
superponga los datos.

Centrar en la página Centramos los datos de la página dentro de los márgenes seleccionando la
casilla Verticalmente, la casilla Horizontalmente o ambas.

Opciones de pestaña Encabezado y pie de página

Encabezado Hacemos clic en un encabezado integrado en el cuadro Encabezado o haga clic en

Encabezado personalizado para crear un encabezado personalizado para la hoja de cálculo que
deseamos imprimir. El encabezado integrado se copia en el cuadro de diálogo Encabezado, donde
podemos dar formato o editar el encabezado seleccionado.

Pie de página Hacemos clic en un pie de página integrado en el cuadro Pie de página o haga clic
en Pie de página personalizado para crear un pie de página personalizado para la hoja de cálculo
que desea imprimir. El pie de página integrado se copia en el cuadro de diálogo Pie de página,
donde puede dar formato o editar el pie de página seleccionado.

Páginas pares e impares diferentes Activamos la casilla Páginas pares e impares diferentes
para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben ser diferentes
de los de páginas pares.

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Primera página diferente Activamos la casilla Primera página diferente para quitar encabezados
y pies de página o para crear encabezados y pies de página personalizados para la primera página
impresa. Para crear un encabezado o pie de página personalizado para la primera página,
activamos esta casilla, hacemos clic en Encabezado personalizado o Pie de página personalizado
y, a continuación, en la pestaña Encabezado de primera página o Pie de página de primera página,
podemos agregar la información de encabezado o pie de página que deseamos que aparezca en
la primera página.

Escalar con documento Active la casilla Escala con documento para especificar si los
encabezados y pies de página deben usar el mismo tamaño de fuente y escalado que la hoja de
cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Para que el tamaño de fuente y el
escalado de los encabezados o pies de página sean independientes del escalado de la hoja de
cálculo para crear una presentación coherente en varias páginas, desactivamos esta casilla.

Alinear con márgenes de página Activamos la casilla Alinear con márgenes de página para
asegurarnos de que el margen de encabezado o pie de página está alineado con los márgenes
izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada.
Para definir los márgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de página en un valor
específico distinto del de los márgenes de la hoja de cálculo, desactivamos esta casilla.

Opciones de pestaña Hoja

Área de impresión Hacemos clic en el cuadro Área de impresión para seleccionar un rango de
hoja de cálculo para imprimir y, después, arrastramos por las áreas de la hoja de cálculo que
deseamos imprimir. El botón Contraer cuadro de diálogo en el extremo derecho de este cuadro
mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que escriba el rango seleccionando celdas en la
hoja de cálculo. Cuando termine, podemos volver a hacer clic en el botón para mostrar todo el
cuadro de diálogo.
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Imprimir títulos Seleccionamos una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas
columnas o filas que los títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Seleccionamos
Filas para repetir en la parte superior si queremos filas específicas como título horizontal para
cada página. Seleccionamos Columnas para repetir a la izquierda si deseamos títulos verticales
en cada página. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccionamos una celda o celda en las filas
o columnas de título que deseemos. El botón Contraer cuadro de diálogo en el extremo derecho
de este cuadro mueve temporalmente el cuadro de diálogo para que escribamos el rango
seleccionando celdas en la hoja de cálculo. Cuando terminamos, podemos volver a hacer clic en el
botón para mostrar todo el cuadro de diálogo.

Imprimir Especifica lo que se imprime de la hoja de cálculo, si la copia impresa está en color o
en blanco y negro y cuál es la calidad de impresión.

• Líneas de la cuadrícula Activamos la casilla Líneas de cuadrícula para incluir las

líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo en la copia impresa. Las líneas de cuadrícula
no se imprimen de forma predeterminada, independientemente de si se muestran en la
hoja de cálculo o no.

• Blanco y negro Activamos la casilla Blanco y negro cuando use una impresora a
color, pero solo desea usar blanco y negro al imprimir. Esta opción está desactivada de
forma predeterminada. No es necesario seleccionarlo cuando se usa una impresora que
solo imprime en blanco y negro.

• Calidad de borrador Activamos la casilla Calidad de borrador para imprimir más

rápido con menos calidad de impresión cuando la impresora que use tenga un modo de
calidad de borrador. Esta opción no tiene ningún efecto cuando la impresora no tiene
ningún modo de calidad de borrador.

• Encabezados de fila y columna Activamos la casilla Encabezados de fila y

columna para incluir estos títulos en la copia impresa.

• Comentarios y notas En este cuadro, seleccionamos la ubicación donde deseamos

que las anotaciones que agregó a las celdas de la hoja de cálculo aparezcan en la copia
impresa. Seleccionamos Al final de la hoja para combinar todas las anotaciones e
imprimirlas juntas en una página que se agrega al final de la copia impresa.
Seleccionamos Como se muestra en la hoja para imprimir las anotaciones en su
ubicación original en la hoja de cálculo. Las anotaciones no se incluyen automáticamente
en la copia impresa, ya que ninguna está seleccionada de forma predeterminada.

• Errores de celda como En este cuadro, seleccionamos cómo deseamos que los
errores de celda que aparecen en la hoja de cálculo se muestren en la copia impresa. De
forma predeterminada, los errores se muestran tal y como aparecen, pero no puede
mostrarlos seleccionando<un>en blanco, para mostrarlos como un guion doble
seleccionando -- omostrándolos como #N/A.

Orden de página Hacemos clic en Abajo, después en Más o En y luego hacia abajo para
controlar el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no caben en una página. La
imagen de ejemplo que está en la configuración, muestra la dirección en la que se imprimirá el
documento al elegir una de estas opciones.

Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

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Si una hoja de cálculo abarca más de una página impresa, podemos etiquetar los datos agregando
encabezados de fila y columna que aparecerán en cada página de impresión. Estas etiquetas
también se conocen como títulos de impresión.

Siga estos pasos para agregar títulos de impresión a una hoja de cálculo:

1. En la hoja de cálculo que deseamos imprimir, en la pestaña Diseño de página,

hacemos clic en Imprimir títulos , en el grupo Configurar página.

Nota: El comando Imprimir títulos aparecerá atenuado si está en modo de edición de

celdas, si un gráfico está seleccionado en la misma hoja de cálculo o si no tiene una
impresora instalada.

2. En la pestaña Hoja , en Imprimir títulos, realizamos una o ambas acciones:

• En el cuadro Filas que se repetirán en la parte superior, escribimos la referencia de

las filas que contienen las etiquetas de columna.

• En el cuadro Columnas que se repetirán a la izquierda , escribimos la referencia de

las columnas que contienen las etiquetas de fila.

Por ejemplo, si desea imprimir etiquetas de columnas en la parte superior de cada

página impresa, podemos escribir $1:$1 en el cuadro Repetir filas en extremo

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 superior.

Sugerencia: También podemos hacer clic en los botones Contraer ventana emergente
en el extremo derecho de las Filas para repetir en la parte superior y Columnas para
repetir en los cuadros de la izquierda y, a continuación, seleccionamos las filas o
columnas de título que deseamos repetir en la hoja de cálculo. Cuando terminamos de
seleccionar las filas o columnas de título, hacemos clic en el botón Contraer cuadro de
diálogo para volver al cuadro de diálogo.

Nota: Si hay más de una hoja de cálculo seleccionadas, los cuadros Repetir filas en
extremo superior y Repetir columnas a la izquierda no estarán disponibles en el
cuadro de diálogo Configurar página. Para cancelar una selección de varias hojas de
cálculo, hacemos clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna
hoja sin seleccionar visible, hacemos clic con el botón secundario en la pestaña de una
hoja seleccionada y después hacemos clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

Aplicar un formato de número

Seleccionamos la celda a la que deseamos dar formato, vamos a Inicio y elegimos un formato en el
cuadro desplegable del grupo Número.

También podemos hacer clic con el botón derecho en una celda y seleccionamos Formato de
celdas.

Seleccionamos Más formatos de número en la lista desplegable si no vemos una opción

• Número nos permite especificar posiciones decimales, usar un separador de miles y

mostrar opciones para números negativos.

• Moneda ofrece opciones similares a Número, pero también aplica el símbolo de

moneda predeterminado para su sistema.

• La contabilidad nos permite elegir entre numerosos símbolos de moneda y todos los
valores numéricos se alinean en la coma decimal.

• Especial muestra un número como código postal (código postal), número de teléfono o
número de seguro social.

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 • Personalizado nos permite crear un nuevo formato modificando una copia de uno de
los formatos existentes.

Aplicar formato a números

Aplicamos formatos de número como fechas, moneda o fracciones a las celdas de una hoja de
cálculo. Por ejemplo, si estamos trabajando en un presupuesto trimestral, podemos usar el
formato Número de moneda para que los números representen dinero. O bien, si tenemos una
columna de fechas, podemos especificar que deseamos que las fechas aparezcan como 14 de
marzo de 2012, 14-mar-12 o 14 de marzo de 2014. (Aplicar formatos Microsoft, 2022)

Sigamos estos pasos para dar formato a los números:

1. Seleccionamos las celdas que contienen los números a los que debemos dar formato.

2. Seleccionamos CTRL+1.

3. En la ventana que se muestra, seleccionamos la pestaña Número.

4. Seleccionamos una opción Categoría y, a continuación, seleccionamos cambios de

formato específicos a la derecha.

Sugerencia: ¿Tiene números que se muestran en sus celdas como #####? Probablemente esto
significa que su celda no es lo bastante ancha como para mostrar el número completo. Haga
doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con #####. Esto cambiará el
ancho de columna y el alto de fila para que se ajusten al número. También podemos arrastrar el
borde derecho de la columna para que tenga el tamaño que desea.

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Impedir que los números se formatee automáticamente

A veces, ecribimos números en una celda o los importamos desde otro origen de datos, Excel no
los da el formato que espera. Si, por ejemplo, escribimos un número junto con una barra diagonal
(/) o un guión (-), Excel puede aplicar un formato de fecha. Puede evitar este formato de número
automático aplicando el formato Texto a las celdas.

Es fácil de hacer:

1. Seleccionamos las celdas que contienen números que no deseamos que Excel de
formato automáticamente.

2. Seleccionamos CTRL+1.

3. En la pestaña Número, seleccionamos Texto en la lista Categoría.

Para mayor información puede acurdir al video Formatos de número disponibles en Excel

Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordenamos información en una hoja de cálculo, podemos reorganizar los datos para
encontrar valores rápidamente. Podemos ordenar un rango o una tabla de datos en una o más
columnas de datos. Por ejemplo, podemos ordenar los empleados, primero por departamento y,
luego, por apellido.

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Ordenar en Excel

Seleccionar los datos a ordenar

Seleccionamos un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una
sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada
columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla

1. Seleccionamos una sola celda de la columna que desea ordenar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en para clasificar en
orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

3. Hacemos clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).

Especificar criterios para ordenar

Usamos esta técnica para elegir la columna que deseamos ordenar y otros criterios, como la
fuente o los colores de la celda.

1. Seleccionamos una sola celda en cualquier lugar del rango que deseamos ordenar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacemos clic en Ordenar para mostrar
la ventana emergente Ordenar.

3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccionamos la primera columna en la que

deseamos ordenar.

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4. En la lista Ordenar según, elegimos Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono
de celda.
5. En la lista Orden, elegimos el orden en el que deseamos aplicar la operación de
ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o
de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números). (Excel,
2022)

También puede ver el video Ordenar datos en un rango o tabla

Filtrar los datos de una tabla o un rango
Usamos filtros automáticos u operadores de comparación integrados como "mayor que" y "top 10"
en Excel para mostrar los datos que deseamos y ocultar el resto. Una vez que filtramos datos en un
rango de celdas o tabla, podemos volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o
borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Filtrar un rango de datos

1. Seleccionamos cualquier celda del rango.

2. Seleccionamos Filtro > datos.

3. Seleccionamos la flecha de encabezado de columna .

4. Seleccionamos Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccionamos una

comparación, como Entre.

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5. Escribimos los criterios de filtro y seleccionamos Aceptar.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los
encabezados de tabla.

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 1. Seleccionamos la flecha de encabezado de columna la columna que desea filtrar.

2. Desactivamos (Seleccionar todo) y seleccionamos los cuadros que desea mostrar.

3. Hacemos clic en Aceptar.

La flecha de encabezado de columna cambia a un icono filtro. Seleccione este icono

para cambiar o borrar el filtro.

Para ampliar la información puede ver el video Filtrar los datos de una tabla o un rango

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que deseamos ejecutar en los elementos de una formula. Excel
sigue las reglas matemáticas generales para los cálculos, que son paréntesis, exponentes, multiplicación
y división, además de sumar y resta. El uso de paréntesis nos permite cambiar ese orden de cálculo.
Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, concatenación de textoy referencia.

• Operadores aritméticos

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 Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división,
combinar números y generar resultados numéricos, usamos los siguientes operadores aritméticos.
(Soporte Microsoft, 2022)

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–3

Nega =-3

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División = 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 0,30

^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3

Operadores de comparación
Podemos comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando
estos operadores, el resultado es un valor lógico: ya sea VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

Para visualizar mejor la manera de realizar las operaciones matemáticas en Excel, los invito aver el
siguiente video.
Operador de concatenación de texto
Usamos la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
solo elemento de texto.

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 Operador de Significado Ejemplo
texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores = "North" & "viento" da como resultado
comercial) para generar un valor de texto "Northwind".
continuo Donde a1 contiene "apellido" y B1 contiene
"nombre", = a1& " " &B1 da el nombre
"Apellido, nombre".

Operadores de referencia
Combinamos rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo

referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas B5:B15
entre dos referencias, estas incluidas

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas B7:D7
comunes a dos referencias C6:C8

Usar Referencias Absolutas

Las referencias absolutas hacen referencia a una celda en una fila y columna fijas. En Excel, podemos crear
referencias absolutas, relativas o mixtas en una fórmula.

1. Seleccionamos la celda que contiene la referencia que desea cambiar.

2. Seleccionamos la referencia en la barra de fórmulas o en toda la fórmula si deseamos cambiar

todas las referencias.

3. Presionamos F4 en el teclado para recorrer los tipos de referencia. Las referencias absolutas
tienen un valor $ antes de los valores Fila y Columna

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

De forma predeterminada, una referencia de celda es una referencia relativa, lo que significa que la referencia
es relativa a la ubicación de la celda. Si, por ejemplo, hacemos referencia a la celda A2 de la celda C2, en
realidad hace referencia a una celda que está a dos columnas a la izquierda (C menos A) en la misma fila (2).
Al copiar una fórmula que contiene una referencia de celda relativa, esa referencia en la fórmula cambiará.

Como ejemplo, si copia la fórmula =B4*C4 de la celda D4 a D5, la fórmula de D5 se ajusta a la derecha en
una columna y se convierte en =B5*C5. Si desea mantener la referencia de celda original en este ejemplo al
copiarla, haga que la referencia de celda sea absoluta antes de las columnas (B y C) y fila (2) con un signo
de dólar ($). Después, al copiar la fórmula =$B$4*$C$4 de D4 a D5, la fórmula permanece exactamente igual.

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Con menos frecuencia, es posible que deseemos mezclar referencias de celda absolutas y relativas antes de
la columna o el valor de fila con un signo de dólar, lo que corrige la columna o la fila (por ejemplo, $B 4 o
C$4). En el siguiente video, tendrá mayor claridad de las Referencias Relativas y Referencias Absolutas Excel

Para cambiar el tipo de referencia de celda:

1. Seleccionamos la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar.

3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.

En la tabla siguiente se resume cómo se actualiza un tipo de referencia si una fórmula que
contiene la referencia se copia dos celdas hacia abajo y dos celdas a la derecha.

Para una fórmula que se está

Si la referencia es Cambia a:
copiando:

$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es

absoluta) absoluta)

A$1 (columna relativa y fila

C$1 (la referencia es mixta)
absoluta)

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 Para una fórmula que se está
Si la referencia es Cambia a:
copiando:

$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)

A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)

Iniciamos un recorrido importante por las funciones que consideramos son las más utilizadas, no
queriendo decir que sean las más fáciles. La utilización y la aplicación que le demos dependerá del
planteamiento, del análisis y el criterio que tengamos para aplicarlas.

Lo invito a hacer un análisis de cual y como se aplicaría una función determinada: (Micrsofot Excel-
Fórmulas y Funciones, s.f.)

SUMA (función SUMA)

La función SUMA suma valores. Podemos sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.
Por ejemplo:

• =SUMA(A2:A10) Agrega los valores de las celdas A2:10.

• =SUMA(A2:A10, C2:C10) Agrega los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.
• SUMA(número1,[número2],...)

Nombre del Descripción

argumento

Número1 El primer número que desea sumar. El número puede darse como 4, como una
referencia de celda como B6, o como un intervalo de celdas como B2:B8.
Obligatorio

número2-255 Este es el segundo número que quiere sumar. Puede especificar hasta 255
números de esta forma.
Opcional

Prácticas recomendadas

Esta sección trata algunos procedimientos recomendados para trabajar con la función SUMA. La mayoría de
este contenido puede aplicarse para trabajar también con otras funciones.
El método =1+2 o =A+B: aunque puede escribir =1+2+3 o =A1+B1+C2 y obtener resultados
totalmente precisos, estos métodos son propensos a errores por varias razones:

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 1. Errores de escritura. Imaginemos que intentamos escribir más valores o valores más grandes
como estos:

• =14598,93+65437,90+78496,23

Después, intentamos validar que sus entradas son correctas. Es mucho más sencillo poner estos
valores en celdas individuales y usar una fórmula SUMA. Además, podemos aplicar formato en los
valores cuando están en celdas, haciendo que sean más legibles cuando están en una fórmula.

2. Errores #¡VALOR! al hacer referencia al texto en lugar de a los números

Si usamos una fórmula como:

• =A1+B1+C1 o =A1+A2+A3

Su fórmula puede romperse si no existen valores no numéricos (texto) en las celdas a las que se hace
referencia, lo que devolverá el error #¡VALOR!. SUMA ignorará los valores de texto y le proporcionará
solo la suma de los valores numéricos.

3. Error #¡REF! al eliminar filas o columnas

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 Si eliminamos una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para excluir la fila eliminada y
devolverá un error #¡REF!, donde la función SUMA la actualizará automáticamente.

4. Las fórmulas no actualizarán las referencias al insertar filas o columnas

Si insertamos una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para incluir la fila agregada, donde
una función SUMA la actualizará automáticamente (siempre y cuando no se encuentre fuera del rango
al que se hace referencia en la fórmula). Esto es especialmente importante si espera que su fórmula
se actualice y no lo hace, ya que le proporcionará resultados incompletos que quizás no detecte.

5. SUMA con referencias de celda individuales frente a rangos

Usar una fórmula como:

• =SUMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

Es igualmente propensa a errores al insertar o eliminar filas dentro del rango al que se hace
referencia por las mismas razones. Es mucho mejor usar rangos individuales, como:

• =SUMA(A1:A3,B1:B3)

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 Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.

SUMAR.SI (función SUMAR.SI)

La función SUMAR.SI se usa para sumar los valores intervalo de un rango que cumplan los criterios que
haya especificado. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene números, solo queremos
sumar los valores mayores que 5. Podemos usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25;">5").

Sintaxis

SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

• intervalo Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas
de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en
formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).

• criterios Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o

función que determina las celdas que va a sumar. Se pueden incluir caracteres comodín: un
signo de interrogación (?) para que coincida con cualquier carácter individual, un asterisco (*)
para que coincida con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "3?", "manzanas*", “*~” u
HOY().

Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles
no son necesarias.

• Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas
a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma
las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el
criterio).

• Sum_range debe tener el mismo tamaño y forma que intervalo. Si no es así, el rendimiento
puede verse afectado y la fórmula sumará un rango de celdas que comienza con la primera
celda de sum_range pero tiene las mismas dimensiones que rango. Por ejemplo:

intervalo Rango_suma Celdas sumadas reales

A1:A5 B1:B5 B1:B5

GFPI-F-135 V01
intervalo Rango_suma Celdas sumadas reales

A1:A5 B1:K5 B1:B5

Ejemplos

Ejemplo 1

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.

Valor de propiedad Comisión Datos

100.000 € 7.000 € 250.000 €

200.000 € 14.000 €

300.000 € 21.000 €

400.000 € 28.000 €

Fórmula Descripción Resultado

Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) 63.000 €
160.000 €.

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000") Suma los valores de propiedad superiores a 160.000 €. 900.000 €

GFPI-F-135 V01
 Valor de propiedad Comisión Datos

Suma las comisiones de los valores de propiedad igual a 300.000

=SUMAR.SI(A2:A5;300000;B2:B5) 21.000 €
€.

Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores al

=SUMAR.SI(A2:A5;">" & C2;B2:B5) 49.000 €
valor en C2.

Ejemplo 2

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de
Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.

Categoría Alimento Ventas

Verdura Tomates 2.300 €

Verdura Apio 5.500 €

Fruta Naranjas 800 €

Mantequilla 400 €

Verdura Zanahorias 4.200 €

Fruta Manzanas 1.200 €

Fórmula Descripción Resultado

GFPI-F-135 V01
 Categoría Alimento Ventas

Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría

=SUMAR.SI(A2:A7;"Frutas";C2:C7) 2000 €
"Frutas".

Suma de las ventas de todos los alimentos en la categoría

=SUMAR.SI(A2:A7;"Verduras";C2:C7) 12.000 €
"Verduras".

Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan en "s"

=SUMAR.SI(B2:B7;"*s";C2:C7) 4.300 €
(Tomates, Naranjas y Manzanas).

Suma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una

=SUMAR.SI(A2:A7;"";C2:C7) 400 €
categoría especificada.

Función SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, agrega todos los
argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo, puede usar SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar el
número de minoristas en el país que (1) tienen un único código postal y (2) cuyos beneficios superan un
determinado valor en dólares.

Sintaxis

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)

• SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9;B2:B9;"=A*";C2:C9;"Juan")

• SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9;B2:B9;"<>Plátanos";C2:C9;"Juan")

Nombre del argumento Descripción

Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.

rango_criterios1 (obligatorio) El rango que se prueba con criterios1.

Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de búsqueda que

se usa para buscar un rango con criterios específicos. Una vez que
se encuentran los elementos del rango, se agregan los valores
correspondientes de rango_suma.

GFPI-F-135 V01
 Nombre del argumento Descripción

Criterios1 (obligatorio) Los criterios que determinan las celdas de rango_criterios1 que
se agregarán. Por ejemplo, los criterios se pueden introducir
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

Rango_criterios2, criterios2, Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede introducir

… (opcional) hasta 127 pares de rango/criterios.

Ejemplos

Para utilizar estos ejemplos en Excel, arrastre para seleccionar los datos de la tabla; luego, haga clic con el
botón derecho en la selección y seleccione Copiar. En una hoja de cálculo nueva, haga clic con el botón
derecho en la celda A1 y seleccione Coincidir con formato de destino en Opciones de pegado.

Cantidad vendida Producto Vendedor

5 Manzanas Juan

4 Manzanas Leticia

15 Alcachofas Juan

3 Alcachofas Leticia

22 Plátanos Juan

1,2 Plátanos Leticia

10 Zanahorias Juan

33 Zanahorias Leticia

Fórmula Descripción

=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; Agrega el número de productos que comienzan

B2:B9; "=A*"; C2:C9; "Juan") con A y fueron vendidos por Juan. Usa el carácter
comodín * en Criterios1, "=A*" para buscar nombres
de producto coincidentes en Rango_criterios1 B2:B9
y buscar el
nombre "Tom" en rango_criterios2 C2:C9. A
continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 20.

GFPI-F-135 V01
 Cantidad vendida Producto Vendedor

=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; Agrega el número de productos que no son plátanos y

B2:B9; "<>Plátanos"; C2:C9; que fueron vendidos por Juan. Excluye los plátanos
"Juan") con <> en Criterios1, "<>Plátanos" y busca el
nombre "Tom" en Rango_criterios2 C2:C9. A
continuación, se agregan los números
de rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 30.

Problemas comunes

Problema Descripción

Se muestra 0 (cero) en lugar del resultado Asegúrese de que criterios1,2 esté entre comillas si
esperado. está probando valores de texto, como el nombre de una
persona.

El resultado es incorrecto Los valores VERDADERO y FALSO

cuando rango_suma tiene los valores para rango_suma se evalúan de forma diferente, lo que
VERDADERO o FALSO. puede dar resultados inesperados cuando se agreguen.

Las celdas de Rango_suma que contienen TRUE se

evalúan como 1. Las que contienen FALSE se evalúan
como 0 (cero).

Prácticas recomendadas

Realice este procedimiento Descripción

Use caracteres comodín. El uso de caracteres comodín, como el signo de interrogación (?) y el
asterisco (*) en criterios1,2 puede ayudarle a encontrar
coincidencias similares pero no exactamente iguales.

El signo de interrogación reemplaza cualquier carácter individual. El

asterisco reemplaza cualquier secuencia de caracteres. Si desea
buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una
tilde (~) delante del signo de interrogación.

Por ejemplo, =SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; B2:B9; "=A*"; C2:C9;

"To?") agregará todas las instancias cuyo nombre empiece con "To" y
termine con una última letra que puede variar.

GFPI-F-135 V01
 Realice este procedimiento Descripción

Comprenda la diferencia entre El orden de los argumentos es diferente entre

SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI. En particular, el
SUMAR.SI.CONJUNTO. argumento rango_suma es el primer argumento de
SUMAR.SI.CONJUNTO, pero es el tercero de SUMAR.SI. Esta es un
origen común de problemas cuando se usan estas funciones.

Si está copiando y editando estas funciones similares, asegúrese de

poner los argumentos en el orden correcto.

Use el mismo número de filas y El argumento rango_criterios debe contener el mismo número de
columnas para los argumentos filas y columnas que el argumento rango_suma.
de rango.

Para ampliar la información puede ver el siguiente video

PROMEDIO (función PROMEDIO)

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

• Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.

• Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.

• No se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de los números que
escriba directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.

• Si deseamos incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia

como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.

GFPI-F-135 V01
 • Si deseamos calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la
función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de
números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las
siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es 5.

• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son
iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia: Al calcular el promedio de celdas, tengamos en cuenta la diferencia existente entre las celdas
vacías y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla Mostrar un cero en
celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel de la aplicación de escritorio
de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

• En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y después en la categoría Avanzado,

busque Mostrar opciones para esta hoja.

Ejemplo

Copiemos los datos de ejemplo en la tabla siguiente y peguemosle en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónemolas, presionando F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesitamos, podemos ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

10 15 32

27

Fórmula Descripción Resultado

GFPI-F-135 V01
 Datos

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11

=PROMEDIO(A2:A6, 5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10

=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

Función MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz
o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz
o en la referencia.

• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0 (cero).

• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.

• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como
parte del cálculo, use la función MAXA.

Ejemplo

Copiemos los datos de ejemplo en la tabla siguiente y peguemosle en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presionando F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, se puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

GFPI-F-135 V01
 Datos

10

27

Fórmula Descripción Resultado

=MAX(A2:A6) El valor más alto del rango A2:A6. 27

=MAX(A2:A6;30) El valor más alto del rango A2:A6 y el valor 30. 30

Función MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz
o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz
o en la referencia.

• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.

GFPI-F-135 V01
 • Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una referencia como
parte del cálculo, use la función MINA.

Ejemplo

Copiamos los datos de ejemplo en la tabla siguiente y peguemosle en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, podemos ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

10

27

Fórmula Descripción Resultado

=MIN(A2:A6) El valor menor de los números del rango A2:A6. 2

=MIN(A2:A6;0) El valor menor de los números del rango A2:A6 y 0. 0

Función CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

• valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.

• valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar,
hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones

• La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los
valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una
cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas
vacías.

GFPI-F-135 V01
 • Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo
las celdas que contienen números), use la función CONTAR.

• Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la
función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y peguemosle en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva
de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo
necesita, podemos ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

39790

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTARA(A2:A6) Cuenta el número de celdas no vacías de las celdas A2 a A6. 5

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad 1.

GFPI-F-135 V01
Apreciado aprendiz, el objetivo de esta actividad es que realice los ejercicios
planteados, aplicando las indicaciones dadas.

1. Descargue el archivo de Excel llamado Funciones basicas y estadisticas.xlsx

2. Desarrolle el ejercicio planteado en el archivo
3. Guarde el archivo siguiendo las indicaciones.
4. Subir la evidencia desde su rol en la plataforma territorio.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e

Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Evaluar la actividad y dominio del tema presentado Observación

Conocimiento: por los aprendices en el uso de las funciones y
operaciones básicas en el excel.

Evidencias de
Desempeño: El aprendiz atiende todas las indicaciones dadas en Observación
la guía

Las evidencias entregadas son implementadas de

Evidencias de Lista de Chequeo
acuerdo a las indicaciones dadas.
Producto:

1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Alfanuméricos. Los caracteres alfanuméricos comprenden la combinación de los veintiséis caracteres del
alfabeto (de la A a la Z) y los números del 0 al 9. Por lo tanto, 1, 2, q, f, m, p y 10 son todos ejemplos de
caracteres alfanuméricos. Los símbolos como *, & y @ también se consideran caracteres alfanuméricos.

Referencia. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una
fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula.

Operadores matemáticos. Los operadores matemáticos o aritméticos son aquellos símbolos especiales que
se utilizan en el lenguaje de programación e indican al compilador que debe realizarse una
operación matemática o lógica que puede ayudar a resolver desde problemas financieros hasta problemas
algebraicos.

Celda: “Rectángulo formado por la intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo
de Excel. Debe escribir etiquetas de texto, valores y fórmulas en las celdas para crear una hoja de
cálculo”. (Conocimientosweb.net, 2013)

GFPI-F-135 V01
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Aplicar formatos Microsoft. (2022). Formatos de número disponibles en Excel. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/office/formatos-de-n%C3%BAmero-disponibles-en-excel-0afe8f52-97db-
41f1-b972-4b46e9f1e8d2

Excel, S. d.-M. (2022). Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo. Obtenido de
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-ordenar-datos-en-una-hoja-de-
c%C3%A1lculo-60153f94-d782-47e2-96a8-15cbb7712539

Micrsofot Excel-Fórmulas y Funciones. (s.f.). Funciones de Excel por categoría. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-
9bd1-63f26a86c0eb

Soporte Microsoft. (2022). Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel. Obtenido de

https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-operadores-de-c%C3%A1lculo-en-f%C3%B3rmulas-de-
excel-78be92ad-563c-4d62-b081-ae6da5c2ca69

Video

• Ordenar datos en un rango o tabla. [video]. Microsoft. https://www.microsoft.com/es-

es/videoplayer/embed/RWfoiT?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es7.
• Filtrar los datos en una tabla o rango. [video]. Microsoft. https://www.microsoft.com/es-
es/videoplayer/embed/RWfyQH?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es
• Formatos de números disponibles en Excel. [video]. Microsoft. https://www.microsoft.com/es-
es/videoplayer/embed/RWfqoW?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es
• Función SUMAR.SI. video Soprte Microsoft. https://www.microsoft.com/es-
es/videoplayer/embed/RWfvBn?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

GFPI-F-135 V01
 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Olga Lucia Aldana Instructor Centro de 15-02-2022

Zambrano Servicios
Financieros

Centro de 15-02-2022
Paola Bautista Plazas Servicios
Instructor Financieros

Centro de
Angelica Rodriguez Servicios
Alonso Instructor 15-02-2022
Financieros

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

GFPI-F-135 V01