GUIA 03

APRENDIZAJES ESPERADOS
• Reconoce los elementos de una hoja de cálculo, ingresa y maneja datos.
• Agrega formato a las hojas de cálculo, modifica las filas y columnas de una hoja.
• Trabaja con hojas de cálculo, configura página e inserta y elimina hojas.
• Crea y edita una fórmula, utiliza operadores aritméticos y referencias relativas y absolutas.

Prof. Luis Espinoza Bravo

 TRABAJO EN UNA HOJA
03 DE CÁLCULO

Excel 2016 te permite crear y trabajar con hojas de cálculo. Cada una de ellas es una cuadrícula de
celdas formadas por filas y columnas. Puedes configurar una hoja de cálculo básica que puede realizar
cálculos matemáticos sobre los números de filas especificadas, permitiéndote actualizar las celdas
individuales y hacer que Excel actualice automáticamente los valores calculados. O bien, puedes
utilizar una hoja de cálculo para crear un documento y organizar los datos en este tipo de formato.
Una hoja de cálculo puede incluir números y texto y las celdas pueden tener opciones de colores
personalizados y formato de texto. En este capítulo aprenderás a configurar la hoja de cálculo para
que con facilidad puedas imprimir y entregar un reporte físico.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A

• Diseña una hoja de cálculo.

• Maneja los márgenes de una hoja de cálculo.
• Trabaja la orientación y tamaño de una hoja de cálculo.
• Utiliza las áreas de impresión y fondo de una hoja de cálculo.
• Edita una hoja de cálculo de una hoja de cálculo.
• Usa las propiedades de una hoja de cálculo.

01
 Computación

1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE CÁLCULO

El diseño de una hoja de cálculo en Microsoft Excel es muy importante y tenemos que realizarlo antes de
ingresar los datos y aplicar el formato.

Las opciones que podemos modificar el tamaño de hoja, márgenes, orientación, encabezado, etc.

1.1. Configurar los márgenes de la hoja

Con esta herramienta podemos determinar las medidas de los lados de la hoja de cálculo. De forma
predeterminada Excel nos brinda algunas de las opciones, sin embargo, podemos cambiar las medidas
haciendo clic en la opción “Márgenes personalizados”.

Márgenes personalizados

Con esta ventana configuramos los 4 márgenes de la hoja.

Centra la
información de
forma vertical y
horizontal
Opciones para imprimir
el documento

02
1.2. Orientación del documento
Esta herramienta nos permite elegir la orientación del documento en dos sentidos: de
forma vertical u horizontal.

Documento de forma vertical Documento de forma horizontal

1.3. Tamaño de página

En esta configuración determinamos el tamaño de la hoja de cálculo. Teniendo
en cuenta que la modificación se aplica de todas las hojas del libro.

Para realizar este procedimiento solo tenemos que hacer clic en el botón tamaño
ubicado en la ficha “Diseño de página” en el grupo “Configurar página”, y
seleccionamos una de las opciones que nos muestra.

Personalizar tamaño de página

Para activar la ventana de personalización hacemos clic en la opción “Más

tamaños de papel”.

Orientación de la
hoja de cálculo

Selección del Ajuste de área de

tamaño de hoja impresión

03
 Computación

1.4. Encabezado y pie de página

En el encabezado o pie de página se puede establecer textos, fechas, hora, imágenes, etc,

Para activar el cuadro de encabezado y pie de página realizamos los siguientes pasos.
• Haz clic en la ficha Diseño de página.
• Haz clic en el triángulo invertido de Configurar página. Se mostrará la siguiente ventana.

Zona del encabezado

de la hoja de cálculo.

Zona del pie de

página.

Personalización del
encabezado y pie.

1.4.1.CONFIGURACIÓN DEL ENCABEZADO

•Haz clic en el botón personalizar encabezado.

•Del cuadro que se activa realizaremos la siguiente configuración.

04
 •Las funciones de los botones que complementan a las configuraciones son:

Permite aplicar formato al texto. Permite ubicar la ruta del archivo.

Permite aplicar número de página. Permite insertar el nombre del archivo.

Permite aplicar número de páginas. Permite insertar el nombre de la hoja.

Permite aplicar la fecha del sistema. Permite insertar una imagen.

Permite aplicar la hora del sistema. Permite dar formato a la imagen.

Ejemplo de muestra del encabezado

1.4.2.CONFIGURACIÓN DE PIE DE PÁGINA

• Haz clic en el botón personalizar pie de página.
• Del cuadro que se activa realizaremos la siguiente configuración.

05
 Computación

Ejemplo de muestra del pie de página

1.5. Área de impresión

En Excel es importante manejar el área de trabajo ya que con exactitud no la podemos manejar como
otros programas, esta herramienta determina el área de impresión y además sectorizamos el espacio que
deseamos imprimir.

Cuadro que sobrepasa los límites de una hoja

Para determinar el área de impresión seguiremos los siguientes pasos.

• Selecciona el área que deseamos determinar cómo área de impresión.
• Ubica la herramienta “Área de impresión” en la ficha Diseño de página.
• Selecciona la opción Establecer área de impresión.

06
Muestra del área de impresión

1.6. Escala de impresión

Con esta herramienta podemos comprimir un cuadro que pasa los límites de impresión, también si un
cuadro es pequeño podríamos aumentar el nivel de escala. Para realizar este procedimiento seguiremos
los siguientes pasos.
• Seleccionar el cuadro que deseamos aumentar o disminuir las escalas.
• Desde la ficha diseño de página, desde el grupo “Ajustar área de impresión” ubicamos a “Escala” si
aumentamos el %, aumentará el tamaño del cuadro, caso contrario lo comprime.

La escala predeterminada
es 100%, se ha reducido
al 75%.

Muestra de la escala de impresión en vista preliminar

07
 Computación

1.7. Fondo de hoja de cálculo

Con esta herramienta establecemos el fondo de la hoja de cálculo. Para realizar este procedimiento
seguimos los siguientes pasos.
• Selecciona una celda.
• Haz clic en el botón fondo ubicado en la ficha diseño de página.
• Ubica desde la computadora una imagen y clic en el
botón insertar.

Recuerda que el fondo es referencia

2. CONFIGURACIÓN DE LA ETIQUETA DE HOJA.

2.1. Cambiar de nombre de etiqueta

Con este paso podemos personalizar la etiqueta de hoja.

Haz doble clic

Digita el nuevo nombre

2.2. Cambiar el color de etiqueta

Para cambiar el color de la etiqueta haz clic derecho sobre la hoja y selecciona la opción color de etiqueta.

2.3. Duplicado de hoja

Para duplicar la hoja haz clic derecho sobre la hoja, luego selecciona la opción mover o copiar y del
cuadro que se activa selecciona crear una copia. Finalmente, haz clic en el botón aceptar.

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 APLICA LO APRENDIDO 03
1. Abre un libro y lo guardaras, con el siguiente nombre.

Apellido paterno y nombre – año y sección.

2. En el siguiente recuadro completa tus datos.

3. En la columna Día de partida y Día de regreso personaliza la fecha con el siguiente formato (dd – mmm – aa).

4. En la columna costo/estadía y precio a pagar personaliza la moneda con el siguiente formato (00 ”Soles”).

5. En la columna Total to pay personaliza la moneda con el siguiente formato (00 “Dólares”).

6. En la sección boleto, las fechas de partida y regreso personalizarlas en la siguiente modalidad: dd “de” mmm.

7. Para la fecha actual establece el siguiente formato de configuración: “Lima,” dd “de” mmmm “del” aaaa.

09
 Computación

8. Configura la hoja de cálculo cuyos márgenes son 1 cm para todos los lados. Activa las opciones de
centrar la página “Horizontal y vertical”

9. La orientación de la página debe ser “Horizontal” y Tamaño de papel A4.

10. Selecciona el rango de celda A1:L23 y aplica una escala del 90%.

11. Aplica encabezado con la siguiente configuración.

Fuente: Georgia Fuente: Algerian Fuente: Calibri

Tamaño: 11 Tamaño: 11 Tamaño: 11

Color: Azul Color: Rojo Color: Verde

12. Aplica pie de página con la siguiente configuración.

Fuente: Georgia Fuente: Algerian Tamaño: 4 cm x 4cm

Tamaño: 12 Tamaño: 12

Color: Azul Color: Verde

Estilo: Negrita Estilo: Cursiva

13. Guarda los cambios. Para visualizar aplica la combinación de teclas CTRL + P.

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04 PRÁCTICA CALIFICADA 01

1. Crea un libro nuevo de Excel y guárdalo con el siguiente nombre.

PC01 – Apellido paterno y nombre – año y sección.

2. Realiza el siguiente cuadro haciendo uso de todos los temas tratados en el bimestre.

3. Para el título combina el rango B1:H1.

4. Agrega bordes como se muestra en la imagen.

5. Coloca los títulos correspondientes en la plantilla (Día, fecha, etc.).

6. Realiza el respectivo relleno de celdas respecto a los campos:

—— Campo día : Lunes – Viernes (repetir el relleno de celdas)

—— Campo fecha : Día laborable
—— Campo amortización : Incremento de 5, inicio 50
—— Campo de interés : Incremento de – 5, inicio 450
—— Campo seguro : Incremento de 0, inicio 18
—— Campo comisión de envío : Incremento de 0, inicio 7

7. Calcula el subtotal: Es el resultado de la suma del campo amortización y el campo interés.

8. Calcula el total: Es el resultado de la suma entre el campo subtotal, seguro y comisión de envío.

9. Calcula el subtotal (F26) que es la autosuma del rango F3:F25.

11
 Computación

10. Calcula el total (I26) que es la autosuma del rango I3:I25.

11. Nombra la etiqueta de hoja con el nombre: Pago – Mayo.

12. Configura el formato a la fecha con la siguiente descripción: “Lima” dd – mm.

13. Configura el formato a los valores numéricos con la siguiente descripción: 00 “Soles”.

14. Configura la hoja con las siguientes características:

—— Orientación de la página: Horizontal
—— Márgenes: Sup.: 2cm Inf.: 2cm Izq.: 2cm Der.: 2cm.
—— Centra la página: Horizontal y vertical
—— Encabezado:
Sección derecha: “Boleta de informe” (aplica formato a tu criterio)

Sección central: “Banco” (aplica formato a tu criterio)

Sección izquierda: Coloca el número de página.

—— Pie de página:
Sección izquierda: Coloca la fecha.

15. Establece área de impresión con una escala de 120%.

16. Presiona CRTL + G, para guardar los cambios.

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